团拜会活动策划.doc

2013年团拜会策划目录一、活动概述21、会议概述22、午宴概述23、下午娱乐活动概述2二、活动模块21、中午用餐22、人员邀请：33、会议场地布置：（没想出来）3三、人员及工作分配：31、工作人员32、工作分配（按时间顺序）3四、费用预算4一、活动概述主题: 辞旧迎新，继往开来时间：2012年12月15号地点：待定内容：会议午宴下午娱乐活动人员：婚姻专业委员会成员总计：*人主办单位：婚姻专业委员会1、会议概述会议时间：2012年12月15号上午会议地点：待定会议主题：“忆往昔，展未来”会议目的：回顾过去一年的工作，总结成绩并确定下一年的工作重点及工作方向。会议模块（流程）：（1）会议主持人宣布会议主题及会议内容和流程（2）委员会主任进行开篇发言（3）委员会副主任进行一年工作总结 （4）委员会委员做一年工作经验交流（5）委员会副主任安排新一年的工作大方向（6）委员会主席做总结性发言（7）会议主持人做总结语并宣布下一项活动安排2、午宴概述午宴时间：2012年12月15号中午午宴地点：待定午宴内容：欢庆委员会一年来卓著的工作成果，大家相互交流工作经验，放松心态迎接新的一年。3、下午娱乐活动概述娱乐活动时间：2012年12月15号下午娱乐活动地点：待定娱乐活动内容：一同用歌声向即将过去的一年告别，形式为自由选歌，自由献歌，通过营造热烈气氛增进委员会成员的团结性。二、活动模块1、午宴用餐承办单位：待定地址：待定资质：餐饮、娱乐、休闲、住宿综合酒店口碑：物美价廉、优质服务、硬件设施齐全、性价比高要求：午宴用餐菜温、美观、口味、服务保证质量桌数：待定餐标：*元（凉、热、汤、主食、水果、自备）酒水:圆桌布置：待定（和酒店商定）2、人员邀请：重要与会人员：待定普通与会人员：委员会成员3、会议场地布置：（没想出来）三、人员及工作分配：1、工作人员总负责：执行负责：摄影：摄像：视频控制：音控：灯光：道具：场务：（酒水、饮料、年货、接待）引导：礼仪：酒店人员2、工作分配（按时间顺序）前期准备 场地预定：_预定会场、酒店、ktv及车辆（送员工和工作人员），12月11日这前完成。 设备准备：_准备摄相机、照相机、笔记本电脑。12月12日前完成。 礼品:_采购*、*、*，12月11日前完成。 会议场地布置用品:_采购彩带、汽球、鲜花、花篮若干。12月11日前完成。 请柬：_设计，_打印请柬若干。12月11日前完成。 发送请柬：_发送请柬到重要人士手中。12月12日前完成。 场地再次确认：_（预定场地的人）再次确认会场、酒店、ktv及车辆在12月15日可用。12月14日早8点进行确认。 设备检查：_（准备设备者）再次确认摄相机、照相机、笔记本电脑于12月15日可用。12月14日早8点进行确认。 礼品及装饰用品再次确认：_（采购者）再次确认所购物品数目正确、质量合格。12月14日早8点进行确认。 与会人员及工作人员确认：_电话确认重要与会人员15日是否可以到场，确认委员会员工15日可以到场人数。 会场布置：待定 设备安放及调试：_负责场地设备的安放和调试工作。12月14日中午12点开始调试场地灯光、投影仪、幕布、麦克风、电脑。活动当天 *点*分：集合所有工作人员，带上所有礼品及道具用品，最后确认设备、礼品、道具用品。 *点*分：所有工作人员到达会场。检查电源、麦克风电池，最后调试场地设备（灯光、音响、麦克风、投影仪、投影幕布）及自带设备（录音机、摄相机、电脑）。检查场地布置。 *点*分：与会人员到达会场。_引导与会人员进入会场，_协助_安排坐定。会场工作人员送上茶水饮料。 *点*分：主持人开场白。*点*分：主持人请主任发言。*点*分：主任发言。*点*分：主持人串词，请副主任发言。*点*分：副主任发言。*点*分：主持人串词，请委员会委员发言*点*分：主持人串词，请副主任做新年工作安排*点*分：主持人串词，请主任做祝福词*点*分：主持人串词，做会议总结，并安排午宴。*点*分：主持人宣布可自选去k歌并指导应上的车