家具有限公司行政人事管理制度.doc

无忧商务网()百万管理资料下载平台浙江百瑞得家具有限公司行政人事管理制度第一章 总 则第一条 目的 公司为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制定了行政人事管理制度。希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，以保证各项工作顺利进行,共同促进公司的发展。第二条 生效与解释（一）自公布之日起生效。（二）公司有权对规章制度进行修改和补充。修改和补充的内容将通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。第二章 人员招聘与录用第一条 录用原则（一）员工的招聘将根据公司的需要进行。（二）采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才。第二条 录用条件（一）新聘员工一般实行试用期制度，试用期限按劳动合同法的有关规定予以确定。试用期根据岗位不同，分为13个月。（二）试用期满考核1. 新聘人员试用期满前，由人事主管监督部门主管进行考核，考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动合同。2. 以下情况均将被视为不符合录用条件:（1）年龄未满16周岁或者超过法定退休年龄者；（2）不能胜任公司安排的工作任务和规定的岗位职责;（3）有欺骗、隐瞒工作经历者（4）持虚假学历、专业证书应聘者；（5）酗酒、吸毒及其他类似不良行为者；（6）不具备政府规定的就业手续者；（7）患有精神病或传染病者；（8）曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；（9）与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系；（10）判处有期徒刑、拘役、管制，尚在服刑者；（11）被剥夺公民政治权利者；（12）通辑在案或被取保候审、监视居住者；（13）有其他不符合用人单位规定的具体岗位的录用条件的情形。第三条 招聘、录用程序（一）本公司各部门、车间因工作需要增加人员时，应填写人员招聘申请表，经批准后,由人事部统一实施招聘工作。（二）普通员工经人事经理面试合格后办理录用手续，特殊岗位、管理人员经人事经理面试合格后，需经副总经理复试，复试合格后办理录用手续。（三）所有新入职员工在进入试用期后一个月内，公司根据实际情况与员工签订正式劳动合同。正式劳动合同必须在劳动法、劳动合同法等法律法规的框架内拟定，不得违反法律规定。（四）新录用人员报到应先到人事部门办理下列手续：1. 如实填写相关人事资料表格，仔细阅读入职告知书并签字确认；2. 核对学历证书原件并递交相关复印件；3. 核对身份证原件、政府规定的各类就业证件原件并递交相关复印件；4. 交一寸的彩色免冠登记照片1张；5. 特殊工种需提供特殊工种作业证原件；6. 办理考勤卡。 （五）车间员工办理入职手续前，先要按照公司要求进行试工，填写试工通知单，三日后可到人事部办理正式入职手续。（六）新录用员工必须按照各主管要求进行操作，木工必须进行技能培训和考核，合格后发给上岗证，否则不得私自操作机器。第四条 专职要求 员工在为公司工作期间,未经人事主管书面批准,不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作。公司人事主管有权对上述批准随时撤销。第五条 特殊岗位员工入职后，必须安排进行体检，检查职业病、传染病等疾病。对于身体条件不合格的，不予签订劳动合同，不得继续录用。第三章 日常工作守则第一条 工作原则（一）恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。（二）认真听从上级主管人员的工作指示和教导。上下级之间应诚意相待，彼此尊重。（三）竭尽全力，认真做好每件细小的事情。第二条 日常行为规范（一）员工之间注意使用礼貌用语，禁止言语粗鲁、打骂斗殴，严禁在车间穿拖鞋、打赤膊。（二）上班时间员工应坚守工作岗位，严禁私自离岗、严禁窜岗、严禁看报纸、小说等与工作无关的书籍，不得玩手机、听收音机。（三）员工应保持工作环境卫生、整洁、安全：1. 进入车间时，不得将食品带到车间；2. 不得随地吐痰，乱扔纸屑，不得在车间乱写乱画；3下班前，负责将其使用的工具或机器收回，摆放整齐；4下班后，将自己岗位卫生打扫干净，用具摆放整齐；5离开车间前，仔细检查电源、电灯、电扇是否已关闭。第四章 考勤管理制度第一条 工作时间（一）本公司员工正常工作时间为夏季7：3011：30，13：0017：00，加班17：4021：40；冬季08:00-12:00，13:00-17:00，加班17：4021：40。（二）因生产需要、季节变化需调整工作时间时，由公司另行通知。第二条 员工打卡考勤管理规定（一）本公司员工一律实行上下班打卡登记制度, 员工上下班及加班者必须打卡，员工应按工作时间的规定准时打卡上下班。（二）员工上下班，必须亲自打卡，如果员工替他人打卡或由他人代替打卡，替他人打卡或由他人代替打卡的员工，打卡记录无效，双方按旷工处理。（三）员工上班时间内因事外出，不需要出入打卡，但必须有上级主管核准的请假单并转交人事部，人事部根据该员工外出事由确定是否需要扣除出勤时间。（四）所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务,特殊情况需经上级主管批准，交人事部补上打卡记录，无上级主管批准的，按迟到或旷工处理。无论有无生产任务，早上及中午上班时必须集合点名。（五）员工上下班漏打卡，必须由直属上级主管签卡证明上下班时间，交人事部补上打卡记录,否则按旷工处理。每月规定签卡不得超过3次,超过3次签卡无效(特殊情况除外) 。 （六）本公司上下班时间，由各车间主管监督员工打卡。上班卡必须在上班铃声前打卡。下班铃声响后，方可停止工作按顺序排队下班，严禁未到下班时间即排队等候打卡，如有违反按擅离职守处理，相关管理人员负连带责任。（七）员工上下班及加班，必须如实打卡，如上班打卡后不上班或下班时不打卡，等到一小时或几小时后打卡，或没有上班找上级主管签卡,想蒙混公司的，除按旷工处理外,每次从月工资中加扣20元以示警告，月累计三次以上者，视为严重违反公司纪律，公司可与其解除劳动合同。（八）除打卡考勤外，公司实行车间实名制考勤，即由主管负责对本车间人员进行实名考勤，防止打卡后外出或怠工情形。月底将考勤上交人事部，如核实后发现考勤有作假嫌疑，将对相关人员进行处罚。第三条 员工请假管理规定（一）事假应提前一天填写请假单，经人事主管签字同意之后方可离岗，否则以旷工处理；但因突发事件或急病来不及提前请假的，应利用电话或托人及时向主管报告，由部门主管按规定代办请假手续，否则视为旷工处理。（二）假期完毕后，必须准时上班，不准超假。请假逾期，应照下列规定办理：1因特殊情况须续假者，由本人书写续假报告，经人事主管批准，报总经理核准后，给予续假请求。如因急病不能自行请假,应由同事或家属及时代为请假，其它假期必须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则按旷工处理。2事假愈期,按逾期天数扣减薪资，逾期天数累计超过3天者，视为严重违反公司纪律，公司有权单方与其解除劳动合同（特殊情况除外）。3假期已满没有续假的或续假尚未核准而不到岗的，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均按旷工处理。4请假时间1天以内，由主管审批；1-3天必须由人事部审批；3天以上由副总经理审批。（三）请假核准后，请假单一律送人事部办理存档。（四）请假期间无工资。员工达到法定的晚婚年龄的婚假，可按规定执行。第四条 员工加班管理规定由于工作需要，利用业余时间完成公司额外安排的工作视为“加班”。由于员工个人因素导致工作未能按时完成需延迟工作时间不视为“加班”。公司要求所有员工，在正常工作范围内应尽量合理安排工作时间。公司不主张员工加班，如有特殊情况，可根据实际工作需要，安排员工加班。加班时间应尽可能的安排相应的调休时间抵消。如果出现加班现象，具体规定如下：（一）本公司如因生产或业务需要，可于工作时间以外安排员工加班，被安排加班的员工，除因特殊事故经主管核准者外，不得拒绝，违者按不服从上级领导和旷工处理。（二）员工加班，时按实际加班时间打上下班卡，否则不计加班费。(如遇特殊情况，需补办相关手续，否则不计加班费)（三）加点（正常工作日加班）和加班（休息日加班）工资，按照员工基本工资基数计算发放。（四）加班时间1小时以上计入有效加班，加班基数为1小时，未达到1小时不认作加班加点。相隔时间都未达到1小时的加班不能累计。（五）员工如在加班时间擅离职守者，除了不计加班费外，还应按其加班时数予以旷工处理。（六）员工加班情况，由人事部门按月统计备查。第五条 员工考勤管理规定（一）各车间员工因故延长上班时间或于假日出勤，应先填写加班申请单，经上级主管、经理核准后，交人事部备查。（二）各车间员工因公或请假于上班时间外出，应填写外出申请单，送上级主管核准后，交警卫室登记备查。（三）员工考勤记录作为员工核算工资的依据之一,各车间应如实填写员工考勤记录表,于每月月底编制出勤统计表上报人事部门，在计算工资前公布, 如有疑问,可在三天内提出更正申请,超出三天,不予更正。出勤统计表内容包括：1.出勤统计，将迟到、早退、旷工人员名单如实登记；2.加班统计。第六条 考勤处罚规定（一）员工应准时上班，不得迟到、早退、旷工，上下班以铃声为准：1.工作时间开始5分钟后到班者为迟到；2.工作时间终了5分钟前下班者为早退；3.未经请假或假满未经续假而擅自不到职，根据实际缺勤天数按旷工处理；4.擅离工作岗位，按旷工处理；5.旷工期间，不计工资，罚款另行计算。（二）人事部门以月考勤记录为依据，按下列标准扣除员工月工资：1迟到、早退5分钟至10分钟扣除10元，10分钟至30分钟扣除20元，超过30分钟到1小时按旷工半天处理。超过1小时到班或下班者以旷工一天论；2. 普工旷工半天扣除30元，旷工一天扣除70元，技术工旷工半天扣除50元，旷工一天扣除100元。连续旷工三天以上或全年累计超过六日，属于严重违反公司的规章制度行为，公司可与其解除劳动合同，或视为自动离职。（三）员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。第五章 违规违纪处罚第一条 为维护公司纪律，强化员工敬业精神，特制定如下处罚办法。第二条 一般违纪行为以下行为为一般违纪行为，可给予口头警告，每次处以520元罚款：1. 在上班时间内私自离岗、窜岗、戏闹，情节较轻；2. 浪费公物，情节轻微；3. 检查或监督人员未认真履行职责；4. 携带公司规定不得带入工作场所之物品进入工作场所，情节轻微；5不服从主管人员合理指导，情节轻微；6在上班时间内看报纸、看小说、玩手机、听收音机，情节较轻；7. 随地吐痰、乱扔杂物破坏环境卫生；8. 未经批准使用不属自己使用之机器设备；9. 工作态度不认真或未严格按照安全操作规定，发生轻微责任事故；10. 下班后不按规定切断电源、电灯、电扇等；11. 不按工作时间表或分派的任务进行工作；12未通过仓库员登记同意，私自拿取仓库物料，情节较轻；13发现机器故障未及时上报，私自乱拆，情节较轻；14. 上班时间不穿工作服、佩戴工号牌、防护设备等的；15. 上班时间穿拖鞋、短裤等公司禁止衣物的；16. 违反公司其它规章制度，情节较轻的其他行为；第三条 较重违纪行为（一）以下行为为较重违纪行为：1. 在上班时间内私自离岗、窜岗、戏闹，情节严重；2在生产车间抽烟一次者；3在设计、跟单、生产方面出现品质问题；4工作时间看电影、打游戏、浏览与工作无关的网站等；5拒绝听从领导人员合理指挥监督，经劝导仍不听从；6 上级指示或有期限的工作任务，未如期完成或处理严重不当且无正当理由；7因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及他人或造成其他损失；8遗失重要文件、物品或工具；9重大过失或故意造成公司财产不必要浪费或损害；10在一年内，员工如犯有三次一般违纪行为（不限于同一方面的问题）；11违反公司其它规章制度，情节较重的其他行为。（二）员工如犯有较重违纪行为受到书面警告的同时，每次从员工月工资中扣除20-50元作为处罚。如对公司造成经济损失的，由该名违纪员工予以赔偿。第四条 严重违纪行为（一）以下行为为严重违纪行为：1在生产车间抽烟二次以上者；2. 散布谣言，给公司的利益、名誉等造成严重后果；3. 制造矛盾、恶言中伤其他员工，情节严重;4. 聚众闹事，在公司内动手打人或互相斗殴的；5. 无故破坏、窃取、毁弃、隐匿公司之设施、原材料、成品及文件，致使公司业务蒙受严重损失；6. 伪造、编造或盗用公司印章；7. 拒绝领导人员合理调遣、指挥并有严重侮辱或恐吓之行为；8. 违反质量、安全规定致使公司蒙受严重损失；9. 擅离工作岗位，滋生变故，使公司蒙受重大损害；10. 隐瞒、伪造履历或持虚假学历、专业证书，致公司误信而受损；11未经批准，员工在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作；12. 散播有损本公司的谣言或挑拨劳资双方感情者；13. 偷窃或非法占有公司或其他员工的财物，无论价值多少；14在员工宿舍私自乱接电线、灯头，使用电炉、热水器等大功率电器；15. 泄露或偷窃公司的机密，情节严重；16聚众怠工、造谣生事、影响正常工作秩序，情节严重；17 .社会上违法乱纪，被公安司法部门拘留、审查或被追究刑事责任；18. 员工如犯有一次以上一般违纪行为和一次以上较重违纪行为；19连续旷工三天以上或全年累计超过六日；20严重失职，给公司造成重大损失（损失金额达到人民币3000元以上的）；21严重违反公司纪律，所犯情节严重，给公司造成严重损失（损失金额达到人民币3000元以上的）；22其他严重违反公司规章制度或做任何有损公司利益、名誉的行为，情节严重者。（二）员工的上述严重违纪行为经调查为无正当理由的，公司可立即辞退员工，并不支付任何赔偿金。如对公司造成经济损失的，由该名违纪员工予以赔偿。第六章 离职管理制度第一条 员工在试用期内提前3日通知公司，在试用期满后提前30日以书面形式通知公司，可解除劳动合同。员工在书面通知中应当明确其拟离职的时间。第二条 员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其他问题正在被审查期间，员工不得依据第一条规定解除劳动合同。第三条 自书面解除通知提交之日起至劳动合同解除之日止，员工应照常工作，并配合交接工作。如员工未提前通知、擅自离职或未配合交接工作，公司可以员工旷工、严重违纪为由单方解除劳动合同，并有权要求员工赔偿公司所受到的经济损失。第四条 劳动合同解除或终止的，员工应按照公司要求办理下列工作交接手续：（一）向公司指定的人员陈述工作内容、正在处理工作的进展、客户关系；（二）向公司指定的人员交还文件、资料、档案、钥匙、出入证或计算机软件及设备或任何由其持有、控制或保管的与公司业务或生产相关的财产等；（三）与公司指定的人员办理离职结算，包括但不限于向公司清偿借款、办理未报销款项的报销、赔偿因员工个人原因给公司造成的经济损失、根据培训协议应承担的违约金等；（四）如公司要求，员工应对前述交接工作做出详细的书面材料说明。第五条 公司可从公司对员工的应付款项中相应扣除其应向公司支付的款项，包括但不限于其对公司造成经济损失赔偿、根据双方签订的培训协议所应支付的违约金等。本条规定于员工受雇公司期间及其离职时均适用。第六条 劳动合同解除或终止的，公司可开具解除或终止劳动关系的证明。第七章 安全管理所有员工都必须认真、自觉参加各种安全生产活动，学习安全生产规范，掌握安全操作技能，增加自我保护意识，排除故障，消除安全隐患。第一条 一般规定（一）严格遵守各项安全生产规章制度，不违章作业，并劝阻他人不违章作业；（二）正确使用、妥善保管各种劳动用品和器具；（三）严禁在非本人的工作岗位或设备器具操作台上违规违章操作；（四）不私自进入喷漆房、调漆房等要害区域，不随便动用消防安全器材；（五）注意自身安全保护，发生重大事故或恶性未遂事故时要及时抢救，保护现场并立即报告上级领导。第二条 安全操作规定（一）操作前，要做好安全检查工作。先查工作场所、机械设备、工具材料是否符合安全要求，有无事故隐患，再查自己的操作是否会影响周围他人的安全。严格遵守安全制度，严格执行操作规程，严格遵守劳动纪律。（二）上班前不饮酒，不准穿拖鞋、赤脚、赤膊工作。（三）下班后必须切断电源，清理场地。（四）不准擅自把自己的工作交予别人，上班不准带小孩，不睡觉，不干私活和其他与本职工作无关的事情。（五）做好设备、工具等维护保养工作，做到定量定责管理，保持车间整洁。（六）严禁擅自启动非本工种设备，非设备作业人员不得擅自开关和拆除电器电机设备。（七）不使用安全装置不齐全的设备。第三条 安全保护（一）员工在生产过程中必须正确使用劳动防护用品，各类安全防护装置不准随意拆除或非法占用。（二）注意用电安全，一切电器、机械设备的金属外壳必须有可靠的接地设施。（三）油漆、胶水、氨水等一切易燃、易爆等化学危险物品应放于指定的安全地点，并设专人管理。第四条 安全事故处理（一）一旦出现意外事件必须采取如下措施：1如遇意外伤害事件，应照顾伤者和第一时间转送医院，以保证人身生命安全为第一责任。2拨打120急救电话和119消防电话。（二）对紧急事故处理的要求：1对突发事件保持镇静。2迅速通知公司领导。3在自身安全情况下，适时处置，及时救援。4无关人员或非专业人员不准进入事故现场。第八章 食堂管理制度第一条 为加强对职工食堂的管理，确保食堂卫生及食品安全，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于食堂工作人员、食品采购员及所有就餐员工第三条 食堂工作人员必须穿工作服，戴厨师帽，注意个人卫生，定期体检，持健康证、上岗证上岗，防止传染病及其他疾病传播。要礼貌待人，热情服务，严格遵循规定的就餐时间，不得提前或延迟。第四条 食堂内器具、工作台、案板必须保持清洁，配料及各种蔬菜必须分类放好，做到生熟分开，并要防尘防蝇，防雨防晒，按照隔墙离地的基本要求贮藏，以防变质。第五条 严禁采购过期变质食品，有包装的须看清生产日期及保质期，猪肉必须是经过食品检验机构检验合格的，方可购入。第六条 餐具洗干净后必须经过高温消毒，自备餐具必须自己洗净放好。大米及蔬菜必须清洗干净，保证清洁卫生。第七条 禁止非食堂工作人员随意进入食堂内部，违者警告处分。第八条 所有就餐人员必须自觉排队，刷卡打餐，禁止插队，不允许一人打多份（最多打2份）。第九条 就餐时要互相理解和尊重，不准无理争吵，文明就餐。按量打饭，杜绝浪费。吃完后将剩菜剩饭倒入指定的桶中，将餐盘放到指定地点，不得乱倒乱放。第十条 爱护公共物品，如餐盘、桌椅等，故意毁坏者，给予警告处分并照价赔偿。注意个人和公共卫生，严禁将汤菜洒在桌椅及地上，保持食堂地面清洁，以防滑倒摔伤。第十一条 禁止将公司财物占为己有，蔬菜及配料不可私自动用，不准员工自行进入食堂做饭，不得将餐具带到宿舍占为己有。第十二条 食堂按照员工数量确定饭菜数量，临时工或来访人员需到食堂就餐的，必须事先到人事部登记，由人事部告知食堂，以免造成浪费。第九章 宿舍管理制度第一条 爱护公物，职工宿舍内一切设施为公司财产，如有损坏，须照价赔偿。第二条 讲究卫生，保持室内清洁卫生，定期大扫除，养成良好个人卫生习惯。生活垃圾自觉带到楼下垃圾桶，不得往窗外乱扔杂物。第三条 严禁在宿舍内聚赌、酗酒、吸毒、打架、嫖娼等不法行为，违者罚款50100元，并开除出厂，情节严重者送当地公安机关处理。 第四条 自觉遵守作息时间，严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹及制造杂音影响他人休息。 第五条 未经营允许严禁在集体宿舍内乱拉、乱接电线插头，严禁使用电磁炉、电饭煲、煤气灶、煤炉等电器和炉具设备，一经发现，严肃处理，防止火灾发生。第六条 未经批准不得带非本厂人员留宿，登记后留宿的来访人员要遵守公司规范，若留宿期间发生异常事件，相关责任不能明确时，由带领者承担。第七条 未经允许不得随意调换房间及床位，确需要调换者应先报人事部批准。宿舍钥匙只限员工本人使用，不得私配钥匙或将钥匙借他人使用。第八条 宿舍内电线、水管若有损坏，及时报修，若私自维修，造成的一切后果由本人承担。第九条 所有宿舍按级别职称安排，员工房4-5人，主管及行政人员2人，经理房1人。公司还必须预留部门临时房间，以供临时招待用。对于房间内人员离职的，剩余人数不足2人时，需进行调整，特殊不需要调整的，有新进员工时进行补充，任何员工不得以任何借口阻止安排员工入住。第十条 夫妻均在公司任职，可以提供单间，水电费依公司规定予以扣除。单职工在公司任职满一年，其家属在附近公司上班的，可享受夫妻房待遇，否则一律不予提供单间。第十一条 树立主人翁精神，节约用水、用电，做到人走灯灭，随手关水龙头。第十二条 为防东西丢失，员工要保管好自己的物品。未经他人同意，不得随意动用他人财物，不管有意还是无意，一经发现一律以盗窃论处。第十三条 宿舍内辞职、辞退人员在办完离厂手续后2日内必须搬出宿舍，否则由保安员强制带离宿舍。第十章 保安执勤管理制度第一条 为了规范公司保安执勤工作，确保公司财产及员工人身安全，特制定本制度。第二条 本制度适用于本公司所有保安及门卫。第三条 公司严格执行全天候不间断执勤和巡逻，所有保安实行两班倒，24小时执勤。第四条 执勤巡逻的范围为公司所属的生产区域、办公区域、职工宿舍等，不留死角，暗角。第五条 保安必须穿着统一的保安制服，配备应急防身器具，以备不时之需。第六条 执勤期间禁止酗酒、睡觉或私自外出会客等，交接时必须在交接表上签字，并将当日重大事项及异常事项记录备案并及时上报上级。第七条 对进出厂区的外来车辆及人员进行严格登记，主要登记来访人员的姓名、身份证号、车牌号、事由及时间等。面试求职人员，必须先将身份证放在门卫处，于出门时交还。第八条 对出厂的物品进行详细登记，并凭相关主管签字放行。第九条 保安应熟记公司整体平面结构，熟知水电气开关、消防器材的放置地点，检查消防通道是否通畅，发现重要通道及路灯异常及时报修。第十条 对于拒绝登记且无正当理由的外来人员，保安有权禁止其入内，若对方执意闯入，可强行制止并及时告知上级，必要时可报警求助。第十一条 对于公司内部的突发事件，如打架斗殴、偷盗等，保安应该及时制止以防事态扩大，保护好现场，沉着冷静，果断敏捷进行处理，若有必要，及时上报。第十二条 保安必须严格执行本规定，若因失职、渎职造成公司财物受损，保安要承担连带赔偿责任。第十一章 奖励制度第一条 为了激励员工更加积极地投入生产，激发员工创造性和主动性，本着赏罚分明的原则，特制定本制度。第三条 有下列表现的员工，公司将给予奖励：1、公司每月评选出优秀员工1名。评选资格如下： （1）全勤，无任何迟到、早退。 （2）工作积极主动，超额完成工作任务。（3）善于团结同事，协调上下级关系。（4）工作保质保量，无任何质量问题。2、对工艺改良有突出贡献，并且收到实际效果的员工。情形如下：通过改良工艺设计而提高产品品质和档次；通过改良工艺流程而节约大量人力或成本等等。3、对公司管理制度或者方法提出建设性意见的员工，经采纳且收到实效的。4、为了保护公司财物做出突出贡献者。情形如下：与偷盗公司财物作斗争者；火灾等灾害中奋力抢救公司财物，挽回经济损失达3000元以上者；对外经济活动中为公司节省资金达2000元以上者等等。5、受到政府表彰，为公司树立良好企业形象者。6、举报贪污受贿，假公济私，严重违规违纪行为以及重大安全隐患者。7、设立全勤奖。即员工在一个月中，无任何迟到、早退、旷工、请假等，即可视为全勤，享受全勤奖。8、其他可以给予奖励的情形。第十二章 采购管理制度第一条 为了规范公司采购工作，节约和控制采购成本，确保生产的正常进行，特制定本制度。第二条 公司采购流程为：申购审批采购入库报销 具体为车间具体使用人向主管申请，由主管填开设备物料申购单，交到仓库管理员，由仓库员交厂长或副总经理审批，后由仓库员留底后统一移交采购员。未经申购的材料原则上不得购买，特殊情况可电话请示副总经理后，进行采购，回厂后及时补填申购单。第三条 对精度要求很高的物料，采购申请单上一定要注明规格与型号、生产厂家或其他事项，以便准确采购。填制申购单时必须写明需求部门、需购入的物品名称、数量、要求到货时间、备注等事项。若临时改变申购计划必须及时通知采购。第四条 采购员必须根据申购单上的到货日期及时组织采购，需求紧急的物料优先采购，以确保生产正常有序进行。如果确有困难或特殊原因，必须提前告知厂长或主管。如因采购的物料质量或者到货时间问题造成生产延误和质量不合格，其损失由采购员负连带责任。第五条 申购单审批权限：申购物料或设备2000元以下由厂长或副总经理审批，超过标准交总经理审批。第六条 大宗材料或设备的购买必须先考察市场，将各种质量和规格的材料设备的价格上报总经理或董事会审批，经同意后方可购买。第七条 采购员必须核对比较多家供应商，寻求最优价格和质量，按照要求采购质量过关、价格适当的物料，不允许滥竽充数，以次充好。禁止虚报价格或私拿回扣，一经发现，处2000元以上罚款。第八条 采购物料时，必须注意所购材料的生产日期、厂家、有效期等等信息，防止采购过期变质物品。食堂用物品采购尤其要注意保质期，必须采购正规厂家生产的食品，防止假冒伪劣产品引起的事故。第九条 对于需求量很大或者常用的物料，应该批量采购以降低成本。采购员要与仓库保管员保持沟通，当物料接近安全库存量时，及时申购补货。第十条 物料采购回来之后，仓库员要及时入库，核对好物料的名称、数量、价格之后，开具入库单，并将发票与入库单一起交采购员。第十一条 采购员凭发票和入库单，应在三日之内到财务报销，有特殊情况可酌情考虑，否则不予报销。第十三章 车辆管理制度第一条 为了加强对公司车辆的管理，确保行车安全和提高办事效率，充分利用车辆资源，减少经费开支，特制定该制度。第二条 所有车辆均由副总经理统一调配，所有车辆证件及保险资料等由人事部保管。日常用车需要申请，经副总经理审批同意后方可出车，每天用完车之后，必须检查车辆安全状况。第三条 车辆实行定人定车管理，驾驶员必须对车辆的安全及其他相关事项负责，严禁非本车驾驶员和其他人员驾车，尤其禁止无驾驶执照的人员驾车，违者由本车驾驶员负完全责任。严禁公车私用，若有特殊情况，须先请示上级，获批后方可动用。获得批准的私事用车产生的费用由当事人自行承担。第四条 严禁酒后驾车、无证驾驶、超速行驶，因驾驶员个人的违章驾驶而产生的罚款及维修费由驾驶员承担。交通事故发生后，第一时间向保险公司报案，按照交通部门处理意见认定责任后，做出赔偿。第五条 公司车辆必须严格按照规定的目的地及路线行车，不能私自更改路线或故意绕行。第六条 车辆加油必须使用加油卡子卡，母卡交人事部保管，定期充值。严禁驾驶员用现金加油。严禁将汽车油箱的油抽掉送人或作他用，一经发现，严惩不贷。每次加油时必须将机打小票带回上交财务。第七条 每次出行前，必须检查证照是否齐全，车灯、水箱、刹车、轮胎等是否正常，并核对里程表。如发现车辆有异常，应立即检修，不得开病车。用完车之后填写用车日志，将发生的一切费用登记在册上交人事部审批，后交财务报销。第八条 驾驶员有义务保养车辆，保持车内外清洁。车辆被盗或者损坏，若因个人原因，除保险公司赔偿外，差额全部由驾驶员承担；其他原因造成被盗或损坏，根据具体处理意见承担。第九条 禁止用公司车辆带客谋取私利或从事其他营利活动，一经发现，严肃处理。第十条 驾驶员新入职时，必须将年检通过的驾驶证、体检回单、身份证等相关资料上交人事部备案，第一次出车时将车辆里程表数据报到人事部，以后每月一报，人事部要定期抽查。第十一条 车辆必须定期保养和计划检修，按规定的期限对车辆进行保养、修理，使其处于良好的性能状态。需更换车辆主要部件的，需先经过申请，获批后方可更换，否则不予报销。第十二条 车辆维护和保养期间，驾驶员必须自觉监督检修过程，检查更换部件，督促检修测试，保证检修质量。车辆检修完毕后由副总经理验收，合格后方可报销相关费用。报销时必须附上验收报告、费用明细、换件明细等，并按规定程序报销。第十三条 人事部要建立车辆维修保养档案，及时记录车辆维护保养的时间及换件情况。第十四章 仓库管理制度第一条 仓库管理员要认真负责，保证所有入库物料及出库物料都有相应记录。要跟踪监督所申购的物料，确保物料及时回厂不影响车间生产。第二条 申购的物料到厂，要对照材料申购单底单核对回厂物料的规格、名称、数量、颜色等是否符合申购要求，特别要点清楚数量。自己不能判定品质的物料，要报告厂长或采购确认。第三条 常用物料库存接近安全库存量时，填写材料申购单报采购部安排采购。车间主管填写的申购单也要交到仓库，再由仓库上交厂长或副总经理审批，再留底交采购员组织采购。第四条 仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 （1）未经申购和批准的采购。； （2）与合同计划或请购单不相符的采购物资； （3）与要求不符合（缺损、明显质量问题、数量不对等）的采购物资。第五条 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，仓管员要到现场核对验收，并及时办好入库和领料手续。 对于只有发票而无实物的，不能进行入库。 第六条 仓库员要根据材料的性质、用途等分类摆放于货架上，并建立相应的标签或卡片。油漆、胶水等危险物品要单独存放。进入仓库，严禁烟火。第七条 为保证生产顺利进行，仓库员需提前5分钟进入仓库，并检查门窗、锁头及其他存放物资有无异常。第八条 领料时必须是主管或者主管指定的人员，持领料单前来领取物料，否则不予发料。其次是确认领用物料是否必须以旧换新，有无可供更换的旧物料。所有需以旧换新的工具必须退还至仓库，由机修人员进行维修或统一报废处理。第九条 发放物料时，必须将物料的规格、数量、颜色等确认清楚，并开具出库单。将领料单和出库单附在一起上交财务。第十条 发料后及时整理库容，把翻乱搬乱的物料摆放整齐，货架污物清理干净，地面清扫干净，随时保持仓库内的整洁干净。第十一条 仓库物料实行定置管理，挂牌明示，方便管理，提高效率。第十二条 所有物料必须放在货架上，注意保持仓库内的通风，防止物料发霉、失效。坚持“先进先出”的发料原则，本批次购进物料与库存剩余物料不混放，以防过期变质。第十三条 每月最后一天，在财务的协助下，对仓库进行盘点。并把盘点情况编制仓库月报表，汇报本月购入、出库及库存情况，并分析价格变动趋势，有疑问上报副总经理。仓库员必须保证报表数据的准确性和真实性。报表于次月2日交到财务。第十四条 定期清理仓库，对长期不用、存放时间较长的物料，分类统计上报。有季节性的物料可根据实际情况予以退货。第十五条 每日下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。第十五章 办公室管理制度第一条 为了规范公司办公室管理，维护公司良好形象，特制定本制度。办公室是公司行政办公区域，是集中处理公司各项事务的场所，每一位员工都有责任自觉营造舒适、和谐、健康的工作环境和氛围。第二条 按时上下班，不迟到、早退，不无故旷工。有事必须到人事部办理请假手续，出差也必须登记，说明具体去向。第三条 节约用电，下班自觉关闭电脑、照明灯、空调等设备，违者可进行处罚。空调由公司统一通知启用，员工不得私自开启。第四条 做好本职工作，上班时间不准玩游戏、看电影、聊天等，不做与工作无关的事。第五条 为了他人办公方便，不得随意下载、上网占用宽带资源。第六条 办公室必须保持安静和严肃，不得大声喧哗，不得闲聊、吃零食，不得无故串岗、离岗，不带小孩及家属到办公区玩耍。第七条 办公电话只能用于办公，不得打私人电话。电话铃响一般不超过三声，接电话时要礼貌、得体，并做好电话记录。第八条 保持办公室清洁卫生，办公桌由员工自行整理，将文件资料分类归档，废纸及不用的资料统一堆放，集中处理。不随手乱扔乱放，不随地吐痰，自觉营造清洁舒适的办公环境。第九条 行政人员应当举止文明，衣着得体，不穿吊带、超短裙、短裤、拖鞋等进入办公室，谈吐优雅，不说脏话。第十条 严守公司秘密，电脑数据资料、图纸、文件合同、员工档案、印章等属于公司机密资料，未经批准不得向任何人提供、泄密。未经他人同意，不得使用他人计算机。第十一条 爱护公共物品，勤俭节约，杜绝浪费。不要随意打印、复印，节省纸张和油墨，降低消耗。第十二条 妥善保管办公用品，若因保管不当而遗失、损坏，必须照价赔偿。下班必须锁好门窗，防患于未然。第十三条 本制度的检查、监督由公司人事部负责执行。员工违反本制度，将给予警告、通报批评、降职、扣款、辞退等处罚。第十六章 公司工伤事故管理办法第一条 为了更好地解决员工工伤的治疗、工伤期间补助、工伤赔偿等问题，确保工伤职工得到及时、安全有效的救治，保护职工的切身利益，依据有关规定特制定本办法。第二条 员工因工负伤必须到公司指定的医疗机构进行治疗，医药费报销时必须提供原始发票、复式处方、诊断证明、医嘱、每日清单等资料。治疗时间根据医院签署意见执行。第三条 员工工伤期间的误工费按当地上年平均工资水平核定。补助时间为受伤日起至伤好出院日止。第四条 员工根据工伤严重程度，积极配合治疗，若因违反医生意见造成病情加重，患者必须承担相应责任。第五条 工伤认定情形：（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；（2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的； （3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的。第六条 下列情形不得认定为工伤：（1）因犯罪或者违反治安管理伤亡的； （2）酗酒导致伤亡的； （3）自残或者自杀的； （4）意外交通事故造成的伤亡。第七条 员工工伤造成伤残，可在员工伤情基本稳定后，进行协商解决赔偿，也可按照劳动保障部门规定程序进行伤残认定和工伤赔偿。工伤认定及劳动能力鉴定手续由员工自行办理。第八条 就近治疗的工伤休养食宿必须在公司，若私自外出产生的车费、餐费、购物消费等其他费用，公司概不承担。住院治疗情形的，公司可安排陪护人员，待伤情稳定可回公司就近继续治疗或遵医嘱。第九条 工伤认定需提供的材料：（1）工伤认定申请书及申请表；（2）劳动关系证明及因工受伤证明；（3）身份证复印件及原件；（4）诊断证明书。第十条 员工出现伤残的，申请劳动能力鉴定需提供的材料：（1）工伤认定书原件及复印件；（2）劳动能力鉴定申请表；（3）受伤员工身份证原件及复印件；详细病历材料。（4）医院出具的诊断治疗证明书原件。第十一条 工伤事故责任认定 员工出现工伤，须追究相关管理人员责任。事故责任分为主要责任、直接责任、相关责任、领导责任。（1） 主要责任：事故发生起决定性左右的人员，负主要责任。（2） 直接责任：对事故发生、发展、延续等起直接因果关系的人员，负直接责任。下列人员负直接责任 违章指挥造成工伤事故的； 故意拆除安全防护装置和安全标志造成事故的； 发现事故征兆或危险而不采取措施导致事故发生的； 对机器设备未按规定检修，或者出具虚假检修报告造成事故的； 不积极参与事故抢救导致情况进一步恶化的；（3） 领导责任：对事故的预防，和事故发生、延续等负有组织、教育、培训等责任的管理人员。（4） 相关责任：对事故发生负有间接因果关系的人员，如班组长等。第十二条 员工出现工伤，可与公司协商解决，也可按工伤认定程序进行。工伤赔偿协议一旦签订，双方必须按照该协议执行。第十七章 工作服管理制度第一条 为了规范公司管理，维护公司形象，保持员工良好精神风貌，特制订本制度。第二条 新员工入职一周，可领取相应工作服。临时工，试工期员工不发放工作服。工作服的使用年限车间工作服为1年，行政人员工作服为2年。第三条 所有员工上班都必须统一穿工作服，车间生产人员及主管统一穿厂服，否则视为外来人员，将禁止进入生产车间；办公室行政人员外出出差时可根据实际情况配穿，公司内上班统一穿工作服。第四条 自觉爱护厂服，上班时必须系围裙，保持厂服清洁、完好；员工对所发工作服有保管、清洁的义务。第五条 工作服分春、冬两款，每位员工各发放两套工作服，必须自觉勤洗勤换，严禁将其送人或者变卖，如未达到使用年限而遗失或者因操作不当而损坏，如有特殊情况，必须书面说明原因，经主管、人事部审批后可补领，否则补领时需按原价购买；第六条 员工领取工作服后，不得重新再领。工作服领用后，一周以上不得退还。离职时，一年及以上离职的员工，可以不用退还厂服，在职半年以上一年以下离职的，按半价购买，在职半年以下辞职的，按原价购买。第七条 季节更替需统一更换工作服，换装时间一般为四月、十月。第八条 各部门主管要监督员工统一穿工作服，人事部随时检查。违者按每次1020元处罚。每个车间每月被发现三次以上有未穿厂服现象，主管承担连带处罚。员工精神面貌及工作服穿戴情况将计入主管绩效考核。第十八章 财务管理制度第一条 为了使财务信息更好地为公司管理层提供决策有用的信息，完善和管理公司财务制度，特制订本管理制度，希望各部门严格遵守，全力配合。第二条 现金的支取或者员工预借工资，必须由本人填写“员工借款凭证”，报副总经理审批后到财务领款，出纳做账后将凭证移交会计。第三条 材料或设备的购进和处理，须由经办人填写相应申请单，需报经总经理或副总经理审核签字，方可生效。出入库时，必须填写出入库单。第四条 对于外欠账款，会计须与客户或供应商对账后，填写汇款申请单，经审批后方可打款支付，并索取正规发票入账。第五条 员工工资发放时间为每月15号，原则上必须本人领取，他人代领的须由本人亲笔填写委托书。员工累计预借工资不得超过本人当月固定工资的30%。第六条 员工辞职或解聘，须填写辞职申请或离职登记表，由相应主管或部门经理签字后，报厂长或总经理签字同意后，持相关凭证到财务室结算领取工资。第七条 新招聘的员工一经正式录用，文员需将其资料报到财务登记，以便准确核算工资。第八条 费用报销时，经办人需如实填写报销凭证，并将相应发票整理后附在凭证后面，由其主管上级领导批准后方可到财务报销。发票的开具以财务专用章或其他有效审批为准。第九条 发货销售时，必须先由成品仓库员填写发货清单（三联式），方可出库发货。待发货清单由客户签字确认后，将存根联移交财务存档。第十条 会计进行账务处理时必须根据有相应发票及其他审批手续齐全的凭证进行。出纳在付款时必须严格按照审批程序和权限的要求进行，收款时应该开具收款收据，并加盖财务公章。第十一条 会计根据股东会的要求，需在电脑上进行相应账务记录，同时做好纸质的记账凭证，月底向各部门索取相应单据，在次月4日前将报表做出，并报股东审阅。第十二条 仓库管理员必须定期将出入库单相应联交一份给会计，定期进行库存清理盘点，填写盘点情况表，常与采购联系，以便及时补充库存。第十三条 出纳负责日常现金保管、费用报销、采购领款、应付账款的支付、工资的发放、公司各项费用的缴纳等等。第十四条 财务贯穿公司生产销售全过程，所以需要采购、仓库、生产、销售等各部门的配合与支持。第十九章 费用报销制度第一条 为严格控制公司费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理节约的原则，根据公司财务资金管理的有关规定，制定本制度。第二条 适用范围。本制度适用于本公司所有员工第三条 公司费用实行“三审一批”制度，一审为会计和出纳，二审为副总经理，三审为总经理和执行董事。未经三审一批，谁经手谁承担，公司不承担任何责任。第四条 请款流程 （1）请款人根据专项费用事由填写请款单，按三审一批程序报上级批准，财务按照权限审核后，交出纳复核，再向请款人支付款项，同时请款人本人签字。 （2）管理部门公务较多的人员实行定额备用金，报销时不得私自抵扣。 （3）一般备用金借支人必须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清，实行定额备用金的借支人必须一个月结清一次，借款人必须按规定时限，及时结清备用金，前款不清后款不借。 （4）每年12月31日之前，所有备用金必须全部结清，逾期不结清，财务有权一次或分次将备用金从借款人工资里直接扣除，若有特殊情况未能及时结清的，报上级审核批准后方可生效