飞信新闻.doc

中国地质大学（北京）青年志愿者协会校内飞信新闻活动策划中国地质大学（北京）青年志愿者协会宣传部部2010年4月策划内容一、活动背景中国地质大学（北京）材料科学与工程学院青年志愿者协会新一任会长翟磊同学在新学年为材料学院的每一位同学发去了材青日讯，这一活动受到材料学院学生的好评。在得知这个消息之后，中国地质大学（北京）青年志愿者协会经过研究决定把这一用飞信发送校内信息的形式推广到全校。二、活动意义使得校内各大社团和组织之间建立一个沟通的平台，使信息资源得到充分整合，然后将信息与全校学生分享。联合在一起使校内各种活动的宣传信息资源不再单一，宣传活动不再是“单打独斗”， 而是全校的社团和组织联合在一起，充分利用各自的资源和宣传创意。也使得全校学生在每天都能以最快捷的方式了解到校内外的各种信息。同时也对青年志愿者协会的同学提出了更高的压要求，每天都要尽可能多的收集各种信息提供给全校学生。三、活动开展谁能在这个时代掌握了解更多的信息，谁就能在这个竞争激烈的时代生存。在每一天中国地质大学（北京）青年志愿者协会以及13个院系的青年志愿者协会分会会把当日的校内新闻信息以飞信的方式发送到每一个学生的手机上。一条飞信可能不足以把所有同学想知道的信息都包括，可他们会尽自己最大的努力编辑好每一条信息。组织机构：中国地质大学（北京）青年志愿者协会 中国地质大学（北京）通信社 青年志愿者协会地球科学与资源学院分会 青年志愿者协会工程技术学院分会 青年志愿者协会材料科学与工程学院分会 青年志愿者协会信息工程学院分会 青年志愿者协会水资源与环境学院分会 青年志愿者协会能源学院分会 青年志愿者协会人文经管学院分会 青年志愿者协会外语学院分会 青年志愿者协会珠宝学院分会 青年志愿者协会地球物理与信息技术学院分会 青年志愿者协会海洋学院分会 青年志愿者协会土地科学技术学院分会 青年志愿者协会软件学院分会活动时间：每周周一、三、五、日活动地点：中国地质大学（北京）活动内容：1、初级活动：1）活动前准备：（1）由校级青年志愿者协会统一购买14个手机号码专门用于发送飞信新闻，校级青年志愿者协会一个，各院系青年志愿者协会一个院系一个号码。这14个号码专门用于发送飞信，14个号码除每月固定流量外，没有月租费以及其他功能特殊功能和业务。并由各院系的青年志愿者协会负责联系各院系的辅导员老师，向辅导员老师索要各院系同学的电话号码，并请辅导员老师发出倡议，倡议各院系的同学加所在院系青年志愿者协会的号码为飞信好友。（2）由校级青年志愿者协会培训部负责对各院系青年志愿者协会及校级青年志愿者协会负责飞信新闻的同学进行统一集中地业务培训，对飞信新闻如何获取，筛选，编辑新闻，新闻格式、内容，发送时间进行统一规范，并明确发飞信同学的具体责任。2）活动内容：每天由中国地质大学（北京）通信社收集第二天的尽可能多的校内及校外新闻信息，并在当天下午五点之前将搜集到得新闻以邮件或是飞信的方式发送给校级青年志愿者协会的负责人，再由校级青年志愿者协会的负责人对新闻信息进行筛选，编辑，并将筛选后的信息在每天晚上七点半之前用飞信或邮件的形式发送给各院系青年志愿者协会。各院系青年志愿者协会负责收集各自院系内第二天的新闻信息，并添加上校内的新闻信息。再由各院系青年志愿者协会在当天晚上用飞信的方式将新闻信息发给各自院系的每一位学生。3）飞信内容：以校内各种活动主，如重要科研会议，学校以及各院系动态新闻，名师讲座，社团和组织的活动等，新闻条数由各个青年志愿者协会的负责人筛选，校内、外新闻12条，院系新闻23条。新闻内容是学生感兴趣的，对大多数同学有意义的，具体选定由各个青年志愿者协会负责人酌情确定，没有具体限制。校内校外的重要信息，同学特别关心的及关系到同学且生利益的，如各种重要讲座，打疫苗等。要提前23天发送，并可以以单条新闻的形式连续多次发送，发送次数由各个青年志愿者协会的负责人酌情确定次数。并在最后加上第二天的天气预报。飞信新闻的末尾要标明此次信息的编辑人。飞信的新闻字数不得超过150个字。飞信新闻样板：地大青讯 4月8日校内新闻：教务处选培办发布09级本科生中选拔国防生的选拔条件和毕业分配等的具体通知信息，详情请见校园网教育在线。材料科学与工程学院新闻：1、昨晚我材料学院辩论队战胜外语学院队，成功晋级决赛。2、今晚6：30学术交流中心二层举行“十佳歌手”决赛，我院大一材料化学一班陈巴特尔同学参赛，望同学们前往为陈巴特尔同学加油助威！精彩敬请期待！今日天气：阴，白天614。 新闻编辑：#,#友情提示：请及时删掉您手机内多余的飞信，以免占用您手机过多的内存。特讯4月8日 党委武装部下发2010年学生军训出发前各项准备工作及要求的通知，详情请见校园网部门公告。新闻编辑：#，#友情提示：请及时删掉您手机内多余的飞信，以免占用您手机过多的内存。4）飞信发送时间：周一、三、五各院系青年志愿者协会负责发飞信的同学要在晚上十点之前将第二天的飞信新闻发送到各自院系同学的手机上。周日要在晚上十点半左右将飞信飞出。5）新闻信息来源：（1）、信息收集负责人可以在校园网站上收集校园动态和院系动态新闻，可以在学院路的公共网站上搜集学院路上各高校的重要新闻信息。联系校内各个社团和组织，向他们收集信息。可以和学校团委和各个院系团委老师、辅导员建立长期联系，请他们为校级青年志愿者协会和各院系青年志愿者协会提供重要新闻信息。6）责任划分：（1）中国地质大学（北京）通信社负责校内新闻的收集，并及时将信息发送给校级青年志愿者协会。校级青年志愿者协会负责新闻信息的筛选，编辑和及时将编辑完的校内外新闻发送给各院系青年志愿者协会的负责人。各院系青年志愿者协会负责各自院系内部的新闻信息收集，编辑和将新闻发送给各自院内的所有同学。（2）校级青年志愿者协会和各院系的青年志愿者新会都要选定专门的负责人负责收集新闻信息和监督飞信的发送情况，负责人再在各自协会内部指定2至4人（最好学生本人有电脑）轮流负责新闻信息的编辑和发送工作。（3）负责新闻信息收集的负责人一定要确认信息的准确性和时效性，并及时监督飞信发送情况和飞信信息的编辑质量。负责编辑和发送飞信的同学要有认证负责的做事态度，确保每一条飞信不出现错误，每一条飞信在发出之前确保有三个以上的同学看过，并且对信息内容没有产生异议。信息中的时间、地点等重要信息没有遗漏或写错。禁止加入任何具有商业性质的广告、宣传和非法信息。熟练地使用飞信软件并准时发送信息。8）活动分析： 要求新闻信息收集的同学要多花些时间筛选出大多数同学都会感兴趣的新闻，新闻编辑的同学要将新闻编辑的短小精悍，使收到飞信的同学愿意看完飞信。并最终达到所发的飞信拓宽全校同学的信息来源，让全校的同学更加了解校内外的各种信息的目的。2、 后期成熟活动：1）飞信内容：后期飞信新闻成熟之后，飞信内容可以适当的增加和丰富。周一至周五的新闻中可以加入一些学生关心的雅思、托福、考研、小语种的讲座信息。校内此类讲座信息可以从校学生会公关部了解。周六周日的新闻就可以编辑成一期特刊。新闻的内容不仅包括校内新闻，还可以写一些校外新闻，这些校外新闻的目的是以丰富全校学生的假日生活为目的，如各大高校的名师讲座，电影、话剧的信息，音乐会，明星演唱会，各大公园的主题活动，博物馆的主题展览等。建议特刊每两周发一次。2）信息来源：这时信息不仅限于校内，可以是学院路共同体的新闻。这时候也可以鼓励全校同学收集各种校外信息，编辑新闻，并且给与多次提供新闻稿并且被采纳的同学一定的奖励。当然各个青协组织也应该有一些固定的信息来源，各种大型影院，话剧团，公园，博物馆都会有相应的网站可以查找信息。北京大学讲座信息网：http:/AcademicI清华大学讲座信息网：/lecture.html学院路网址国家大剧院网址：首都博物馆网址：安贞国际影城网址：/show.shtml安贞国际影城地址：北京市东城区北三环东路36号环球贸易中心E座嘉禾北京上地影城网址：/嘉禾北京上地影城地质：北京市海淀区上地南口华联商厦4F 1000853）补充：因为这种特刊的信息收集量相对要大一些，所以建议特刊每两周发一次。特刊的新闻信息不用太多，信息收集负责人适当的挑选2至3个新闻即可，特刊的字数要控制在150个字以内。四、后期工作总结调研：1、校级青年志愿者协会和各院系的青年志愿者协会的负责人要定期的开会总结工作，开例会时应该邀请几位校内社团和组织的相关负责人同时参加，请他们也为活动提建议和意见，发现此次活动中的各种问题并及时进行调整。建议例会每两周一次。2、各个青年志愿者协会飞信新闻的负责人以及信息编辑发送的同学都要及时的了解身边同学的飞信接收情况，并且不定期的了解身边同学对飞信新闻的建议和看法，了解他们对什么样的信息感兴趣。在每次的负责人例会上进行讨论，并总结经验，以便及时改进不足，更好的为全校同学服务。3、例会期间也是各个青协组织和校内社团、组织很好的一次互相沟通的机会，开会话题不仅限于飞信新闻，也可以分享一些工作经验或是一些新的新闻宣传创意，集思广益。也可以沟通各个社团、组织活动时所需要的帮助或一些资源信息，整合各自的优势，达到优势互补，让各个青协组织，校内社团、组织的活动达到最佳的预期效果。五、经费预算所有信息收集，编辑，发送全程电脑操作，但要购买14个手机号，每个移动神州行手机号20.0元，合计280.0元。每月30M流量5.0元/月，每月总计70.0元。 六、可行性分析1、中国地质大学（北京）青年志愿者协会以及各院系的青年志愿者协会的人力资源充足，都可以安排2至3个人轮流负责此项活动。2、虽然一周要发四次飞信新闻，但信息量不会多。以校内信息为主，附加一些少量的其他信息，负责人的工作量就不会多