差旅费报销制度.doc

差旅费报销制度1、适用范围本规定适用于因公出差的所有在职员工2、住宿费核报规定（一）地区分类1、特类地区上海、北京、广州、深圳2、一类地区华东区华南区中南区西南区福州、杭州、宁波、温州、合肥厦门、海口、珠海、汕头郑州、武汉、长沙昆明、成都、重庆东北区华北区西北区江苏区沈阳、哈尔滨、大连天津、青岛、济南乌鲁木齐、西安南京、无锡、常州、苏州3、二类地区：上述以外地区为二类地区。4、上述特类和一类地区是指特定城市，不包括其所辖地的其它城市和郊县。（二）住宿费最高标准职级地区分类标准（元/天、人）特类一类二类a级按实报销按实报销按实报销b级300260220c级200160140注：a、b、c级分别对应的职级a级董事长、总经理 b级董事、副总经理、财务总监、技术总监c级除a、b级所对应职级以外所有职级的员工（三）报销规定1、住宿费必须凭正规住宿发票报销，住宿费发票中应将各项内容填制齐全，不得有与住宿无关的费用支出。定额票必须加盖旅馆业公章，不得用餐饮票代替。2、同性别员工因公一起出差的，两个人必须同住一个房间，住宿标准不得超过其中高职级员工一个人的住宿标准，特殊情况需分开或超标准住宿的，报销时由分管副总和财务总监在发票上会签方可报销。三、交通费核报规定（一）交通工具乘坐标准职级飞机火车汽车商务仓普通仓软卧硬卧硬座及非空调车软座卧铺普通a级b级必要非空调车软卧c级经批准经批准经批准注：a、b、c级分别对应的职级a级董事长、总经理 b级董事、副总经理、财务总监、技术总监c级除a、b级所对应职级以外所有职级的员工（二）说明：1、公司副总、财务总监等出差乘坐飞机的必要条件是，从出发地到目的地间的里程在500公里以上，并且乘坐火车或汽车的时间超过10小时。2、不分职级，乘坐火车卧铺的必要条件是，白天乘车时间5小时以上，夜晚乘车3小时以上。3、乘坐火车时，如果可以乘坐卧铺而乘坐硬座的，按不同种类车型的硬座票价的一定比例给予补贴，具体标准是：带“t”的车次，补贴票面金额的50%；带“k”的车次，补贴票面金额的60%；普通车型的，补贴票面金额的70%。4、出差的出发地和目的地之间有直达快速列车的，无论职级均可乘坐卧铺车。即带“z”的车次，但需分管领导同意。（三）市内交通费标准职级标准a级按实报销b级特类、一类地区（35元/天）二类地区（30元/天）备注特殊情况报公司领导批准后按实报销。注：a、b级分别对应的职级a级董事长、总经理、副总经理、总监b级除a级所对应职级以外所有职级的员工四、出差伙食补贴职级特类、一类地区二类地区a级按实报销b级80元/天（早、晚20元，中午40元）60元/天（早、晚15元，中午30元）注：a、b级分别对应的职级a级董事长、总经理、副总经理、总监b级除a、b之外的所有员工说明：1、出差伙食补贴按实际出差天数定额补给。2、参加公司或外部组织的各种会议并交纳会务费（含餐费的），会议期间不再享有伙食补贴，往返路程时间及非会议时间正常享有。3、伙食补贴的发放标准按出差目的地的标准执行。4、出差期间发生（合理情况下）招待费用或赠送礼品费用，200元以上的要请示公司领导并报办公室备案。5、连云港市三区四县出差，市内交通费按实际费用报销，餐费补助标准15元/餐/人。五、报销规范1、出差返回后必须在3个工作日内进行报销。差旅费报销单相关内容应填写齐全 ，如日期、部门、姓名、出差人数、事由、起止日期和路程等，一次出差去多个地方要分开详细填写。2、按报销补贴标准详细填写差旅费报销单背面的出差补助明细表（出差补助明细表主要有四栏，分别为出差伙食补助、市内交通补助）和借款情况。差旅费报销单正面的出差补贴一栏由会计审核后填写。3、差旅费报销单的原始票据要求粘贴平整、规范。不得用回形针或大头针别在报销单后面；如果票据比较多的，要用废纸做底面，以防粘贴不牢造成票据丢失。4、出差期间取得的住宿费发票，要在发票上注明实际住宿的天数；以便于工作人员审核。交通费原则上要求是电脑票，定额票必须注明日期和起止地。5、如果发现有虚报车费、重复报销差旅费、虚领出差补助等违规行为，经核实后，对可以量化的虚报金额，处以5倍以上8倍以下的