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文档简介

.计算机及相关设备采购管理规定1.总则1.1目的制定本制度的目的，是为了规范公司计算机及其附属设备的采购流程，使采购规范化，制度化。1.2范围 本制度适用于公司的计算机、服务器、计算机维修设备、网络线缆（包括水晶头）、路由器、交换机、打印机、复印机（包括打印机耗材，复印耗材）、防火墙、数据库等和计算机有关的设备等。2.审批流程2.1 申请 计算机及其附属设备根据实际需要由使用人员提出申请，并填写设备采购申请单（采购申请单见附表）。技术部有权更改用户要求的配置，技术部根据申请用户的实际工作情况，可对配置进行合理更改（以满足工作需要为前提），为公司节约采购成本。2.2 部门领导审批 申请人持技术改造申请单到所属部门领导处签字，由部门领导根据实际需求情况进行审批。2.3 技术部领导审批 申请人持技改申请单到技术部领导处签字，由技术部领导根据实际需求情况进行审批。2.4公司总经理审批对于较大设备（2000元以上），技术部通知总经理，并获得批准后方可安排采购。3.采购流程3.1比价 技术部根据申请计算机及附属设备配置情况，安排有关人员进行询价，对于价格超过500元（含500元）的设备、物品进行比价，并填写比价单，遵循同等质量比价格，同等价格比质量的原则进行比价，至少进行3家的比价，做到同等质量的条件下，价格最低，为公司节约采购成本。对于价格超过30万元的设备，走公司招标流程。3.2审计 审计部门根据比价单上的联系方式，对比价情况进行审计，并进行二次压低价格的方式进行电话或现场谈判，最终选择供货方。3.3 采购 技术部根据比价单上最终确定的供货方，安排人员进行采购，验货，并验收入库。 精选范本设 备 采 购 比 价 单物品名称物品型号供货商第一供货商第二供货商第三供货商名称名称名称地址地址地址电话电话电话数量单价合计建议商家审计意见经办人： 主管部门领导签字：（设备采购流程图）使用部门：申请人申请日期序号设备名称品牌及规格型号数量预计
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