某公司OA系统使用流程.doc

手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址http:/218.206.2*/，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏账号与安全修改OA密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。二、OA系统主要功能及使用流程（一）日常办公模块1、电子邮件主要功能：发送和接收电子邮件。使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。2、消息管理主要功能：显示需要使用者处理的消息。3、公告通知主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围。4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。5、控制面板主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。（二）公文办理1、收文发起主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。工作流程：承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。2、收文待办主要功能：查询等待办理的公文3、收文查询主要功能：查询所有接收到的公文（三）协同办公1、临时报告主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。使用流程：2、会议申请主要功能：1、申请使用会议室；2、向参会人员发出会议通知。使用流程：通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。3、公务用车主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。使用流程：一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。4、公章使用审批主要功能：规范总公司行政公章的使用。使用流程：一般性事务使用公章步骤：1（申请人）2（部门负责人）5（经理办）6（公章管理人）；较重要事项使用公章步骤：1（申请人）2（部门负责人）3（主管领导审批）5（经理办）6（公章管理人）；重要事项使用公章步骤：1（申请人）2（部门负责人）3（主管领导审批）4（党政一把手审批）5（经理办）6（公章管理人）。5、办公用品及后勤用品申领使用流程：日常办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）2（经理办）后勤用品申请步骤：1（申请单位或处室）2（总务处）大额办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）2（经理办）3（主管领导审批）6、印刷品制作使用流程;7、差旅申请使用流程：8、请假申请使用流程：事假、病假、婚（丧）假、带薪休假等统一通过该流程报批；事假、病假：一般管理人员1天以内假期，由本部门负责人批准即可；25天假期需部门负责人继续提交主管领导批准；5天以上假期需主管领导继续提交，行政口由总经理审批，党委口由党委书记审批。中层干部1天以内假期由主管领导审批，1天以上需主管继续提交当这个一把手审批。婚（丧）假、带薪休假按现行制度逐级审批。9、公务接待申请使用流程：申请人（处室负责人）提出申请总经理审批经理办承办。（四）企业管理及财务流程1、合同及规范性文件审核：流程：处室发起审核请求企管办审核，提出意见建议提交公司领导批准。2、月份支出计划：3、财务借支申请：（五）投诉及意见建议处理1、12345联动中心交办事物经理办工作人员提交交办单主管领导审阅，提出批转意见工作人员转交相关处室办理承办处室做出书面答复提交本部门主管领导审阅经理办工作人员向联动中心做出正式答复。2、315热线及微博交办单热线员（微博管理员）提交服务处负责人审阅，转交相关单位或处室承办单位或处室做出书面答复热线员（微博管理员）做出正式答复。本系统自9月 日起试运行，请各单位和处室对各自