毕业生晚会策划范文.docx

北京理工大学珠海学院信息学院五四表彰暨毕业生欢送晚会策划书制作：信息学院团总支学生会文娱部时间：2012年3月8日目录一、 晚会主题 3二、 晚会目的及意义 3三、 晚会形式及内容 3四、 晚会承办、时间及地点 3五、 活动对象及嘉宾 3六、 前期准备 3七、 宣传方案 5八、 晚会流程 5九、 所需物品 6十、 经费预算 6十一、 内部资金管理方案 6十二、 紧急预案 6十三、 附录一 8附录二 9附录三 10附录四 11附录五 11一、 晚会主题晚会主题与“回忆”紧密联系，四年的大学生活悄然飞逝，其中的点点滴滴如旧胶卷般在脑海中一格一格地回放，在晚会现场梦幻般的效果中，让毕业生乘上时光机去寻找曾经的欢笑与眼泪。二、 晚会目的及意义晚会目的大致分为两部分，第一部分是：北京理工大学珠海学院08级师兄师姐们即将与四年大学生活挥手告别,在这临别的时刻,他们心中必然充满着百般滋味。我们筹备这台晚会，是为了让他们更好地回忆、怀念四年的大学生活，为他们的大学生活画上完美的句号，让他们带着感动，挂着微笑，怀着希望踏入社会。第二部分是：表彰学习优异，表现突出的学生个人、团队等，鼓励更多的学生发奋进取，积极为同学、为学院服务。此次晚会的意义在于让毕业生对大学生活留下美好的回忆，让他们怀揣着梦想与希望从大学启航；鼓舞在读学生积极进取，在大学期间不断努力，不断进步；体现出北京理工大学珠海学院是一间充满感动，充满温暖，充满爱的学校。三、 晚会形式及内容晚会形式以节目表演和表彰为主，其中插入毕业生寄语环节。晚会节目由本学院学生报名参加，体裁不限，内容要贴近大学生活，符合晚会主题。四、 晚会承办、时间及地点主办方：北京理工大珠海学院信息学院协办方：北京理工大珠海学院信息学院团总支学生会时 间：2012年5月中旬地 点：报告厅五、 活动对象及嘉宾活动对象：信息学院08级毕业生，表彰人员邀请嘉宾：学院领导，辅导员，学院各社团组织负责人六、 前期准备1. 选取节目1) 将晚会演出传达毕业生各班级负责人，各班级自愿上报节目2) 通知以往表演活动的参赛人员，邀请获奖人员参与晚会演出3) 邀请校内一些歌舞类社团成员参与演出4) 协办方内部派选节目参与演出2. 向办公室申请晚会演出地点3. 申请挂横幅及张贴海报的位置，并开始进行各项宣传工作4. 确定并邀请晚会主持人及领导嘉宾1) 从礼仪队中邀请4名礼仪小姐，带引领导嘉宾入场就坐，负责表彰颁奖2) 邀请2名有经验的主持人，进行台上报幕和游戏互动3) 邀请学院领导、辅导员及各社团组织的领导5. 联系影音设备公司，租借灯光音响6. 制作一个关于晚会的ppt7. 工作人员及项目分组安排1) 节目组成员：学生会文娱部任务：a) 时间（待定）对所有节目进行第一次完整的筛选、统计b) 临近晚会时进行节目彩排并确定节目单c) 在晚会开始前5天打印节目单d) 晚会开始前一天进行晚会全过程彩排并确定好各节目是否准备好所需一切服装道具2) 主持人组任务：a) 主持人负责把主持稿写好b) 活动前2天准备好主持人服装及形象设计c) 活动前一晚到活动地点熟悉会场，并且进行主持彩排。3) 礼仪任务：负责晚会当天的迎宾、颁奖等4) 舞台组成员：学生会文娱部及宣传部任务：a) 舞台布置 （宣传部）b) 设备安装及调试 （文娱部）c) 设备控制 （文娱部）5) 安全组和卫生组成员：学生会体育部，心理部及学习部任务：负责晚会当天的现场安全和纪律维护，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 将会场打扫干净，并在晚会中维持现场清洁和清理会场。6) 嘉宾邀请组成员：学生会办公室任务：负责拟定邀请领导老师及学生干部的名单并发送邀请函7) 毕业生邀请组成员：学生会生活部任务：负责向毕业生宿舍发送邀请函8) 宣传组成员：学生会宣传部任务：负责晚会前后期的宣传工作及专场报道和现场摄像9) 后勤组成员：学生会外联部任务：负责安排领导席位、教师席位及我院学院学生席位，摆放水以及节目表，负责购买晚会所需的道具及一些礼品七、 活动宣传方案宣传设计：以泛黄色为主色调，图案采用旧胶卷底片，胶卷图案中间可插入毕业生四年来的生活照1. 横幅宣传：内容： “那些年，我们共同拥有的回忆”、“五四表彰暨毕业生欢送晚会”地点： 学校主干道2. 海报宣传：大海报3张地点： 学校1、2、3饭门口内容： 晚会名称、晚会主办方、时间、地点小海报若干地点： 各宿舍宣传栏内容： 晚会名称、晚会主办方、时间、地点3. 网络宣传：通过海载论坛进行宣传，微博宣传4. 现场布置：以一格胶卷底片为模板做一个可滚动的显示板取代传统幕布，中间不停地转动毕业生的照片，以晚会主题图案取代彩带气球等，贴在会场四周和桌椅上，上面标明学生会微博，便于晚会的寄语环节。八、 晚会流程时间晚会内容备注14：0014：30节目组和舞台组工作人员到位及晚会所需物品准备到位14：3016：00会场布置16：0016：30灯控，声控，麦控人员熟悉设备并进行调试16：3017：00PC负责人员确定晚会所需音乐，ppt，节目音乐等，并对其进行整理17：0018：00主持人和所有节目进行简单的走场18：0018：10所有工作人员到位，负责好所安排的工作任务18：1018：30安排好表演人员及获奖人员到指定地点入座18：3019：00安排好嘉宾，观众入座19：0019：05主持人宣布晚会正式开始并介绍到场嘉宾19：0519：10学院领导致词19：1019：20毕业生代表讲话19：2019：40节目表演19：4019：55表彰获奖学生19：5520：00毕业生寄语20：0020：20节目表演20：2020：30毕业生寄语20：3020：35主持人宣布晚会结束，邀请嘉宾及毕业生上台留影20：3520：50工作人员清理会场九、 所需物品专业音响，灯光设备，手提电脑，相机，摄像机，滚动幕布，红地毯，横幅，海报，邀请函，装饰图纸，气球，演出服装，矿泉水等十、 经费预算物品数量单价总价灯光控制台1100100灯光硅箱280160大型双轮泡泡机1300300APOLLO追光灯1700700LED舞台染色灯8100800聚光灯带色片24501200天幕云灯650300演出服装20套1002000主持人服装2套160320横幅1条150150滚动幕布1块350350幕布镶嵌板1块600600海报10张15150装饰图纸100张1100邀请函150张2300嘉宾邀请函25张8200矿泉水4箱30120合计7850十一、 内部资金管理方案活动的全部资金将由信息学院学生会办公室财务负责管理，负责本次活动的会计将会把活动资金预算提交到办公室财务处，待财务批准后，由活动出纳人进行活动所需物品采购和租借，出纳人最后凭发票到办公室财务处进行报销。十二、 紧急预案1. 时间问题：若不能顺利申请到比赛场地，则将时间和地点更改，晚会流程不变；2. 停电问题：1) 晚会前停电：推迟半小时举行，若半小时后仍未恢复供电，则宣布改期；2) 若晚会进行时停电：会场的所有物品由在场的所有工作人员看管，由应急小组人员上报情况，由现场秩序维护人员维护现场秩序；3. 节目衔接问题：若本该上台表演的节目由于各种原因不能按预定时间上台时，则将表演时间做适当的调整，并由下一个预先安排好的表演节目顶替；4. 物品准备缺失问题：由后勤组上报并及时购买；5. 电子设备问题：1) 多准备一部手提电脑（内有比赛的PPT）和两个麦克风，以防晚会过程中出现问题；2) 专业音响、灯光设备由租借公司派专人负责维护，若出现故障，马上用现场设备代替；十三 宣传计划1.舞台背景：商家可在舞台背景的赞助方上署名，标明商家的logo,商家亦可在自己搭建的舞台上提供喷绘做为舞台背景。2.横幅：悬挂在学校大道和宿舍内从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“xxxx预祝信息学院五四表彰暨毕业生欢送晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。3.海报宣传：在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。4. 微博宣传：于信息学院官方微博及学生会官方微博发布活动宣传微博，时刻发布关于大赛的信息，进行相关宣传造势。 5.广播宣传：在校广播台做出宣传，在宣传中可以以感谢赞助商的方式进行宣传。6.展板宣传：在五四表彰暨毕业生欢送晚会中将会把获奖者的资料做成展板展示，在不影响活动展示的情况下，在展板上鸣谢赞助商。7.工作人员服装及用品宣传：工作人员可穿上由赞助商提供，印有活动信息、商家标志的服装工作，现场的工作人员办公用品亦可。8.现场鸣谢：在主持人串词中加入赞助商信息，活动中可以现场介绍及感谢赞助商（需商家提供一些实物和资料）。9.奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。10.现场宣传：大赛现场可用到印有商家特色的道具进行布置，放置商家的展示牌，也可做些带公司特色的小游戏。11.嘉宾评委：在评委设置上可以考虑请商家12名具有专业水平的人员担任评委。12.互动活动宣传：商家可设置现场抽奖和有奖知识问答的等互动活动，奖品有赞助商家提供，并由主持人现场感谢和宣传。13.创新类宣传：在不影响活动性质，能丰富活动内容或加大宣传力度的前提下，可由赞助商提供创新宣传方案。十三、 附录附录一：人员安排表工作人员安排工作组部门人数任务节目组文娱部3跟进节目文娱部2物品准备舞台组宣传部10现场布置文娱部3舞台布置文娱部4设备调试及操控嘉宾邀请组办公室3拟定并发送嘉宾邀请函毕业生邀请组生活部10发送邀请函给毕业生宿舍卫生组心理部6晚会前后清理现场学习部6晚会前后清理会场安全组体育部8维持现场秩序宣传组宣传部6晚会拍照，前后期宣传后勤组外联部2座位安排，摆放矿泉水及邀请函外联部4管理舞台两侧门的出入办公室4引导表彰人员上下场附录二：工作人员签到表工作人员签到表文娱部宣传部外联部体育部心理部学习部办公室生活部舞台观众及嘉宾节目表演人员表彰人员附录三：现场座位安排附录四：节目单节目表节目名称表演者附录五：节目签到表节目签到表节目名称负责人联系电话确认签名想到这里，他立即带上两个测工，肩扛手拎着仪器，硬是徒步走到了现场。section of the Department of project management; Project documents and information: Project Engineering Department; Materials and equipment: material supply projects; Security controls: the project Department of safety and security; Construction machinery: Project Engineering Department; Financial: Project Management Department of finance; Security and fire services: project security. 3.3.5 management representative and project manager in this item specifies that the Chief Engineer is the management representative, responsible for the operation of quality management system and supervision, regardless of how his other responsibilities, should have a clear mandate to: ensure that the quality management system is implemented and maintained; The running of the quality management system to the project manager, including needed improvements; Always be aware that the customers needs and requirements. 3.4 3.4.1 project management review should be an annual review of its quality management system to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness. 3.4.2 Administration review by the project manager responsible for organization and implementation, project quality control Department is responsible for specific tasks. 3.4.3 the management review should compare and evaluate the follo