公路档案管理办法.doc

云南思澜二级公路档案管理办法第一章 总则第一条：为加强建设项目管理，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本办法。第二条：项目档案指思澜二级公路建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档保存的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。第三条：凡是参建的各单位、各部门都应学习档案管理的法律、法规和知识，增强档案意识，促进档案收集、管理的高质量。第四条：档案管理原则：统一领导、统一管理，实行档案管理责任制。第二章 档案管理分类第一条：档案应分项、分细目统一管理，一般分为行政档案，支付档案和技术档案。技术档案中，计量、质量记录以开工申请单为单元归档；路基、路面、防护工程、排水工程等图纸及原始记录分公里归案；桥梁、隧道图纸及记录按桥或隧道归档。第二条：行政档案1、与上级主管部门之间来往的函件；2、与施工单位之间来往的函件、协议、申请批复、会议记录；3、内部来往的函件、请示报告、批复；4、与技术专家，其它第三方的来往函件、协议；5、会议及常规工地会议记录；第三条：支付档案1、价格调整的有关凭证和费用计算；2、各类支付证书；3、工期进度月报表；4、保险单及支付收据；5、废置工程金额计算表；6、设计变更批复的费用计算；7、额外或紧急工程的费用计算；8、其它的费用支付凭证；第四条：技术档案1、施工设计图表2、变更设计图表3、检查记录4、试验记录5、验收记录6、质量事故记录7、竣工图表8、其它第三章 档案机构、人员及其职责第一条：思澜二级公路建设指挥部成立项目档案管理领导小组，负责对思澜二级公路建设项目档案实行统一领导和管理。第二条：档案管理小组组长： 雷国方 副组长：闫兴 组员由各处室、各科室负责人组成。档案管理领导办公室设在总工办并由其承办具体业务，主任由总工办主任兼任，专业档案管理员：杨腾 档案兼职管理人员： 陈陆 综合办：陈陆 合同处：李伟 征迁处：杜庆春 后勤财务处：吴忠华 技术质量管理处：杜军 物资处： 何忠宏 总监办：雷国方 中心试验室：杨美凤 。以上各处室负责其处室职责范围内的档案收集、整理立卷工作，并妥善保管尚未移交档案室的档案资料，并按上级部门相关要求汇报和上报项目建设情况和项目建设的相关资料，在业务上接受专职档案管理人员的监督和指导。第三条：各处室、现场服务处、施工单位项目部、监理组应参照指挥部的档案管理机构设立档案管理领导小组，管理好各自职责范围内的档案资料。第四条：档案管理领导小组组长、副组长对档案管理负领导责任；各处室负责人、现场服务处、施工单位项目部、监理组档案管理领导小组长对分管范围内的档案管理负分管领导责任；总工办主任对档案管理负具体责任；专兼职档案管理对所管档案负具体管理责任。第四章 档案管理第一条：项目档案工作与项目建设同步进行。指挥部各处室、施工单位项目部、各监理组应在各自职责范围内做好平时档案资料的收集、整理、立卷、保管工作。第二条：各现场指挥部和各处室档案管理机构和专、兼职档案管理负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、补遗和保管未完工程（项目）的档案。重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。第三条：总工办内设管理室，由专职档案员负责档案室的集中统一管理。凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。各处室、如工作需要可以借阅，或使用复印件。第四条：专职档案管理员负责将接收的档案按有关规定进行细致的整理、分类、组合、排列和编目，做到整齐规范、查阅准确迅速、最终达到项目竣工时的档案验收。第五条：建立借阅制度。各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由总工办主任批准后借阅；外单位、外系统人员因工作需要借阅档案资料，需经档案领导小组组长批准，并办理借阅手续后方可借阅。第六条：归案文件材料的范围、归档案卷质量、数量符合云南省干线公路建设项目档案管理办法的规定。第七条：各处室对档案管理要高度重视，加强管理。档案管理室应做好防虫、防鼠、防尘、防火、防盗工作，确保档案的安全。第五章 奖罚措施第一条：对项目建设中形成的应当归档的文件、资料擅自销毁、删除、伪造、转让、据为已有或因管理不善、疏忽职守造成档案损失时，对当事人给予行政处分和经济处罚。第二条：档案管理领导小组每半年组织一次检查考核。经考核达标的单位，部门给予适当的奖励并通报表扬；对不达标或档案管理出现失误，造成不良影响的单位、部门及其责任人责令整改，