SAPMM最终用户手册-采购订单维护.doc

1 37 凤竹纺织凤竹纺织 MM 模块最终用户手册模块最终用户手册 采购订单维护采购订单维护 作者 作者 曾云阳 日期 日期 2005 9 20 版本 版本 V1 0 2 37 目目 录录 1文档概述文档概述 3 1 1文档目的文档目的 3 1 2文档主要内容文档主要内容 3 1 3文档的保存文档的保存 3 2操作内容操作内容 4 2 1采购订单的创建采购订单的创建 ME21N 4 2 1 1手工直接创建采购订单 ME21N 4 2 1 2根据采购申请创建采购订单 ME21N 9 2 1 3根据询报价创建采购订单 ME21N 19 2 2采购订单的更改采购订单的更改 ME22N 27 2 2 1采购订单的更改 ME21N 27 2 3采购订单的显示采购订单的显示 ME23N 31 2 3 1采购订单的显示 ME23N 31 2 4采购订单的批量维护采购订单的批量维护 MEMASSPO 34 2 4 1采购订单的批量维护 MEMASSPO 34 3 37 1 文档概述文档概述 1 1文档目的文档目的 本文是做为最终用户的操作手册 指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤 1 2文档主要内容文档主要内容 本文的主要内容包含 SAP 系统中所对应的采购订单创建 更改 显示及批量维护的操作内容 其 采购订单维护主要有 采购订单创建 分为手工直接创建采购订单 根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建 采购订单 采购订单更改 采购订单显示 采购订单批量维护 1 3文档的保存文档的保存 确保此文档为最新版 由于主文档的更改 已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效 此文 档将存放于文档服务器上 其目录为 fzsap 04 系统实现 043 最终用户手册 0433MM 采购订单维护 V1 0 4 37 2 操作内容操作内容 2 1采购订单的创建采购订单的创建 ME21N 2 1 1 手工直接创建采购订单手工直接创建采购订单 ME21N 前提 前提 若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程 而要下达采购订单时 可通过手工直接创建采购订单 时 操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建 路径 路径 ME21N 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应 步骤步骤 1 选择采购订单创建的事务代码选择采购订单创建的事务代码 用鼠标选中目录中的 ME21N 已知供应商 供应工厂 双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕 5 37 步骤步骤 2 采购订单初始屏幕内容维护采购订单初始屏幕内容维护 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 供供应应商商 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的供应商 必输供应商代码 采采购购组组织织 点击下拉菜单 选择 相应的采购组织 必输1000 采采购购组组 点击下拉菜单 选择 相应的采购组 必输采购员代码 公公司司代代码码 点击下拉菜单 选择 相应的公司 必输公司代码 物物料料 点击下拉菜单 选择 相应采购物料 必输物料编码 数数量量输入所要采购的数量 必输采购数量 工工厂厂 点击下拉菜单 选择 相应的工厂 必输1000 A A 帐务分配类别 可选当采购的物料为固 定资产时选 A 当 采购的为一般劳务 选 K 当采购的为 工程劳务选 F 6 37 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 I I 文本项目类型 可选当为委外加工的选 L 其它选空 单击 维护价格 步骤步骤 3 采购订单价格维护采购订单价格维护 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 金金额额输入采购物料的金额 必输含税金额 步骤步骤 4 采购订单价格税率维护采购订单价格税率维护 7 37 单击或回车 进入税率维护 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 税税码码 点击下拉菜单 选择 相应的税码 必输 步骤步骤 5 采购订单保存采购订单保存 单击 检查采购订单是否有其它关键问题 弹出信息框如下 8 37 信息提示为黄色标识 不影响采购订单的创建 若为红色标识不可创建采购订单 认为信息提示无误 后 单击 进行采购订单的保存 单击后 手工创建采采购购订单完毕 2 1 2 根据采购申请创建采购订单根据采购申请创建采购订单 ME21N 前提 前提 9 37 当需直接通过已创建好的采购申请创建采购订单时 操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建 路径 路径 ME21N 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应 步骤步骤 1 选择采购订单创建的事务代码选择采购订单创建的事务代码 用鼠标选中目录中的 ME21N 已知供应商 供应工厂 双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕 步骤步骤 2 采购订单初始屏幕内容维护采购订单初始屏幕内容维护 10 37 单击 打开凭证概览 11 37 单击凭证概览中的的下拉框 选择采购申请 12 37 步骤步骤 3 选择所根据的采购申请的选择条件选择所根据的采购申请的选择条件 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 需需求求者者 需需求求 者者名名称称 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的需求者 可选采购申请单上的申 请者 为成本中心 代码 申请人 申申请请 请请求求 日日期期 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的申请日期 可选采购申请的日期 采采购购申申请请编编号号 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的采购申请 单号 可选采购申请号 需需求求跟跟踪踪号号 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的需求跟踪 号 可选采购申请单上的需 求跟踪号 项项目目编编号号 点击下拉菜单 选择 相应的项目编号 可选采购申请的行项目 号 采采购购组组织织 点击下拉菜单 选择 必输1000 13 37 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 相应的采购组织 采采购购组组 点击下拉菜单 选择 相应的采购组 必输采购员代码 物物料料 点击下拉菜单 选择 相应采购物料 必输物料编码 工工厂厂 点击下拉菜单 选择 相应的工厂 必输1000 单击 进入采购订单的初始屏幕 步骤步骤 4 选择需维护为采购订单的采购申请的物料选择需维护为采购订单的采购申请的物料 14 37 选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料 单击 采购订单的行项目直接参照采购申 请单上的物料创建 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 供供应应商商 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的供应商 必输供应商代码 采采购购组组织织参照采购申请单直接带出 必输1000 采采购购组组参照采购申请单直接带出 必输采购员代码 公公司司代代码码参照采购申请单直接带出 必输公司代码 物物料料参照采购申请单直接带出 必输物料编码 数数量量参照采购申请单直接带出 必输采购数量 工工厂厂参照采购申请单直接带出 必输1000 步骤步骤 5 维护采购订单的供应商维护采购订单的供应商 15 37 单击 维护价格 步骤步骤 6 采购订单价格维护采购订单价格维护 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 金金额额输入采购物料的金额 必输含税金额 步骤步骤 7 采购订单价格税率维护采购订单价格税率维护 16 37 单击或回车 进入税率维护 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 税税码码 点击下拉菜单 选择 相应的税码 必输 步骤步骤 8 采购订单保存采购订单保存 单击 检查采购订单是否有其它关键问题 弹出信息框如下 17 37 信息提示为黄色标识 不影响采购订单的创建 若为红色标识不可创建采购订单 认为信息提示无误 后 单击 进行采购订单的保存 单击后 根据采购申请创建采购订单完毕 2 1 3 根据询报价创建采购订单根据询报价创建采购订单 ME21N 18 37 前提 前提 当需直接通过已创建好的询报价创建采购订单时 操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建 路径 路径 ME21N 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应 步骤步骤 1 选择采购订单创建的事务代码选择采购订单创建的事务代码 用鼠标选中目录中的 ME21N 已知供应商 供应工厂 双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕 步骤步骤 2 采购订单初始屏幕内容维护采购订单初始屏幕内容维护 19 37 单击 打开凭证概览 20 37 单击凭证概览中的的下拉框 选择报价邀请 21 37 步骤步骤 3 选择所根据的采购申请的选择条件选择所根据的采购申请的选择条件 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 汇汇总总号号 点击下拉菜单 选择 相应的项目编号 可选采购申请的询价汇 总号 采采购购组组织织 点击下拉菜单 选择 相应的采购组织 必输1000 采采购购组组 点击下拉菜单 选择 相应的采购组 必输采购员代码 物物料料 点击下拉菜单 选择 相应采购物料 必输物料编码 工工厂厂 点击下拉菜单 选择 相应的工厂 必输1000 单击 进入采购订单的初始屏幕 步骤步骤 4 选择需维护为采购订单的采购申请的物料选择需维护为采购订单的采购申请的物料 22 37 选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料 单击 采购订单的行项目直接参照询报价 单上的物料创建 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 供供应应商商参照采购询报价单直接带 出 必输供应商代码 采采购购组组织织参照采购询报价单直接带 出 必输1000 采采购购组组参照采购询报价单直接带 必输采购员代码 23 37 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 出 公公司司代代码码参照采购询报价单直接带 出 必输公司代码 物物料料参照采购询报价单直接带 出 必输物料编码 数数量量参照采购询报价单直接带 出 必输采购数量 工工厂厂参照采购询报价单直接带 出 必输1000 金金额额参照采购询报价单直接带 出 必输 税税率率参照采购询报价单直接带 出 必输 步骤步骤 8 采购订单保存采购订单保存 单击 检查采购订单是否有其它关键问题 弹出信息框如下 信息提示为黄色标识 不影响采购订单的创建 若为红色标识不可创建采购订单 认为信息提示无误 后 单击 进行采购订单的保存 24 37 单击后 根据询报价创建采购订单完毕 2 2采购订单的更改采购订单的更改 ME22N 2 2 1 采购订单的更改采购订单的更改 ME21N 前提 前提 若采购订单需要更改时 操作人员则依此在系统中进行采购订单的更改 路径 路径 ME22N 后勤 物料管理 采购 采购订单 更改 步骤步骤 1 选择采购订单更改的事务代码选择采购订单更改的事务代码 25 37 用鼠标选中目录中的 ME22N 更改 双击鼠标左键可进入采购订单更改的初始屏幕 步骤步骤 2 选择需更改的采购订单选择需更改的采购订单 单击抬头的采购订单中的其它采购订单或单击 进入选择凭证 26 37 选择需更改的采购订单 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 采采购购订订单单 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的采购订单 必输采购订单号 回车 进入采购订单进行更改 27 37 步骤步骤 3 采购订单内容的更改采购订单内容的更改 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 金金额额从 2 0 元改为 1 9 元 可选 步骤步骤 4 采购订单内容的更改的保存采购订单内容的更改的保存 28 37 单击 对更改后的采购订单进行保存 采购订单更改完毕 2 3采购订单的显示采购订单的显示 ME23N 2 3 1 采购订单的显示采购订单的显示 ME23N 前提 前提 若采购订单需要显示时 操作人员则依此在系统中进行采购订单的显示 路径 路径 ME23N 后勤 物料管理 采购 采购订单 显示 步骤步骤 1 选择采购订单显示的事务代码选择采购订单显示的事务代码 29 37 用鼠标选中目录中的 ME23N 显示 双击鼠标左键可进入采购订单显示的初始屏幕 步骤步骤 2 选择需显示的采购订单选择需显示的采购订单 单击抬头的采购订单中的其它采购订单或单击 进入选择凭证 30 37 选择需更改的采购订单 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 采采购购订订单单 点击下拉菜单 通过 查询选择相应的采购订单 必输采购订单号 回车 进入采购订单进行显示 步骤步骤 3 采购订单内容的显示采购订单内容的显示 显示完毕 2 4采购订单的批量维护采购订单的批量维护 MEMASSPO 2 4 1 采购订单的批量维护采购订单的批量维护 MEMASSPO 前提 前提 若采购订单需要批量维护时 操作人员则依此在系统中进行采购订单的显示 31 37 路径 路径 MEMASSPO 后勤 物料管理 采购 采购订单 成批维护 步骤步骤 1 选择采购订单成批维护的事务代码选择采购订单成批维护的事务代码 用鼠标选中目录中的 MEMASSPO 成批维护 双击鼠标左键可进入采购订单成批维护的初始屏幕 步骤步骤 2 选择需要批量维护的字段及选择进行筛选的屏幕字段选择需要批量维护的字段及选