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文档简介
.物流信息跟踪流程一、 目的1 规范员工物流信息跟踪标准及操作流程;2 确保客户购买商品配送的及时性及准确性。二、 适用范围客服中心物流客服组,客服中心质检组三、 物流信息跟踪流程流程说明:1. 客服处理订单并点击发货;2. D+1物流信息是否正常显示;2.1正常,D+2继续跟进;2.2不正常,联系卖家跟进商品发货;2.2.1 D+2时物流信息是否正常显示;2.2.1.1正常,按D+1标准执行物流跟踪操作;2.2.1.2不正常,催促卖家发货,并联系客户安抚;2.2.1.2.1 D+3联系客户,此时是否正常发货;2.2.1.2.1.1同意发货,转1;2.2.1.2.1.2不同意发货,致歉并取消订单,告知退款周期,完成;3.D+2时物流信息是否正常显示;3.1正常,D+3跟进;3.2不正常,判断原因;3.2.1物流转运方向异常:联系物流公司,更正收货地址。状态备注“疑件”;3.2.2物流未更新:联系当地的物流公司确认情况,及时处理。状态“物流异常”;3.2.3物流信息异常:联系物流公司,出现丢件、损毁等异常情况时1).联系快递沟通赔偿事宜;2).致电用户说明情况致歉,致电用户马上重新发货是否可以等待;3.2.3.2.1同意发货,转1;3.2.3.2.2不同意发货,致歉并取消订单,告知退款周期,完成;4.D+3时物流信息是否正常显示;4.1正常,D+4跟进;4.2不正常,判断原因;4.2.1物流无更新:联系当地的物流公司确认情况,及时处理。状态“物流异常”;4.2.2物流未更新+2:联系当地的物流公司确认情况,及预计到达时间并联系客户说明情况及预计送货时间。状态“物流异常”;4.2.3物流信息异常,转3.2.3;5.D+4时物流信息是否正常;5.1正常,客户签收商品;5.2不正常,客户未收到货,联系物流公司核实预计送达时间,并向客户致电说明,跟踪直到客户签收商品;6.流程结束。四、 物流信息跟踪操作标准1. 物流客服每日跟踪订单物流情况,更新新订单;2. 遇到异常时,物流客服及时上报并联系相关人员了解、解决异常;3. 物流客服主管每日必须掌握异
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