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文档简介

升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文 件 編 號:TAD-2-027頁 次:1/4版 次:1.0生效日: 即文件管理單位發行章日期 分 發 編 號: 環境記錄控制辦法 管理部 制核 準審 查制 訂發 行 章中文全名簽名 ( / 月 西日 元) 年 制 訂 者管 理 單 位單 位 主 管資 料 中 心版次修改大綱升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文件編號:TAD-2-027頁 次:2/4文件名稱: 環境記錄控制辦法 版 次:1.01.目的 為使環境記錄便于取閱并做適當之保存管理。2.適用范圍 凡公司與環境管理有關之各項記錄均屬之。3.職責 3.1各相關部門負責記錄之保存與維護。4.定義 4.1環境管理記錄用以顯示各項環境活動及實際運作狀況之文件如檢測報告、訓練記錄等。5.工作程序 5.1環境記錄表格由程序文件及作業指導文件撰寫人根據需要編制其批准及編號按文件和資料管制辦法進行管理部建立環境管理記錄一覽表進行管理。 5.2環境管理記錄應清楚易讀可辯識。 5.3環境管理記錄不可用鉛筆書寫亦不可隨便涂改如需涂改時需在原字跡上畫線刪除原來之字跡仍應可被清楚辨識且須由涂改人簽名。 5.4環境管理記錄表格修改時需依文件和資料管制辦法辦理。 5.5環境管理記錄保管。 5.5.1各單位主管應指派專人作環境管理記錄之保管、維護。 5.5.2環境管理記錄應妥善管理避免損毀、遺失或資料模糊不清以作為日后追溯、維護。 5.5.3環境管理記錄存放方式應以便於取閱為原則。 5.6環境管理記錄保存期限。 5.6.1環保法規有規定保存期限者依法規規定辦理無規定者期限為至少一年。 5.6.2超過保存期限環境記錄經管理部批准保管部門加以銷毀處理。版次修改大綱升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文件編號:TAD-2-027頁 次:3/4文件名稱: 環境記錄控制辦法 版 次:1.0 6.流程圖編制環境記錄表格 內 容 責任單位 如流程圖所示 管理部表格適用否 NO 如流程圖所示 管理部 YES各單位填寫環境記錄表格 如流程圖所示 各相關部門 NO 填寫合格否代表 如流程圖所示 管理部 保存環境記錄 資料 如流程圖所示 各相關部門 環境管理記錄一覽表 7.參考文件文件和資料管制辦法（TPE-2-003）+版次修改大綱升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文件編號:TAD-2-027頁 次:4/4文件名稱: 環境記錄控制辦法 版 次:1.0附件一 TAD065 升榮電子（東 莞）有限公司環境管理記錄一覽表 日期 項次記錄表單名稱表單編號版本保存部門保存期限1234567891011121314151617管理部 制表人版次修改大綱升榮電子（東 莞）有限公司環境管理記錄一覽表 TAD065 日期 項次記錄表單名稱表單編號版本
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