企业经营典范或思维的挑战与改革.ppt

1 企業經營典範或思維的挑戰與改革 李榮貴交通大學工業工程與管理系 2 Intoday sdotcomfrenziedenvironment wemustconstantlyaskifweneednewtechnology whattechnology andwhen ifourorganizationistosucceedandgrow Cautionisrequired however OurexperiencehasproventimeandagainthatnewtechnologyaloneisfarfromsufficienttoyieldbottomlineresultsfromourITinvestments Dr E M Goldratt 3 BusinessProcessReengineering TheinitialDefinitionThefundamentalrethinkingandradicalredesignofbusinessprocessestoachievedramaticimprovementsincriticalmeasuresofperformance cost quality capital service andspeed 4 企業的五大管理流程 產品開發生產規劃與執行採購客戶訂單管理財務 管理會計 報表彙整 5 AMethodologyforProcessReengineeringIdentifycustomersandstakeholdersanddeterminetheircriticalrequirementsMaptheexistingprocessesMeasurementprocessperformanceRedesigntheexistingprocess 6 ASimpleCaseITImplementationContinuousImprovementProcessReengineeringProblem 7 ProcessReengineering WhatitisChallengingoldassumptionsandrulesRebuildingprocesses systemsStartingfromscratchThinkingoutoftheboxIntegratingdiverseprocessesAshiftinparadigmsDowereallydowhatitiswhenweinitiateaBPRproject 8 People BusinessProcess Technology IntegrationFramework StrategyDirectionAndAlignment Abusinessmodelisanintegratedentityofpeople businessprocess andtechnologies 9 MajorIssue Weneedtodealwithpeople organizationandculturechange todevisestrategydirectionanddoalignment Weneedtobreakalltherules WeneedaTotalSolutionanddodifferently 10 TwoFundamentalQuestionsforERPImplementationWhatvaluedoesyouexpecttheERPbring WhendoestheERPbringvalue 11 WeexpectthattheERPwillbringbenefits whenandonlywhen theERPdiminishesanexistinglimitation IftheERPdoesnotdiminishanylimitationwhatsoever thereisnopossiblewayinwhichitcanbringbenefit Ifsomethingisalimitationitmeans bydefinition thatdiminishingitbringsabenefit Otherwiseitisnotalimitation ThisiswhythattheERPwillbringbenefits whenandonlywhen itdiminishesanexistinglimitation 12 ItisalsoobviousthatthemerefactthatwearedealingwiththeERPtellsusthatwehavebeenlivingwithanexistinglimitationforquitesometime Nowaskyourselfhowcouldwelivewiththislimitation Itmustbethatourcustoms ourhabits ourmeasurements ourrules recognizeandconsidertheexistenceofthatlimitation Let sassumesuccessfulERPinstallationoccurs thelimitationhasbeendiminished ButwhathappensifaspartoftheimplementationoftheERPweneglectedtoaddresstherules Whathappensifwestilloperatewiththeoldrules therulesthatassumetheexistenceofthelimitation 13 ERPisanecessarycondition butit snotsufficient Togetthebenefitswemust atthesametimethatweinstallthenewERP alsochangetherulesthatrecognizetheexistenceofthelimitation CommonSense WhatisthelimitationthattheERPsystemdiminishes Thelimitationthatwediminishistheneedtoactwithouthavingalltheinformation UsingtheERPwehaveatourfingertipsalltheneededinformation nomatterhowbigordiverseouroperationis TheERPprovidesanEnterprise WideInformationSystem TheERPsubstantiallydiminishesthatlimitation But whatabouttherules thehabits themeasurements 14 系統限制 買東西的客戶 15 做好管理 保護產出 備較大庫存 備較小庫存 降低成本 配送衝突圖 因為 補貨時間長供應商不可靠預測不準 16 解決對策 再對的時間 對的地點 有對的庫存 17 Peoplewithinorganizationdon tspeakthesamelanguageofthroughput Thetopexecutiveisnotintimatelyinvolvedinthechangeprocess Thereisnofulltime nonpartisanchangeagent Theneedofsomeimportantgroupsareviolatedinthechangeprocess Thereisnoexcitingvisionofwhatthechangeprocesswillaccomplish Rules theHabits theMeasurementsChangeproblems 18 Everykeyinfluencerandmanagerintheorganization includingtheCEO istaughttospeakandpracticethelanguageandphilosophyofthethroughputworld 經營典範或管理新思維的教育Thetopexecutiveofthelocationisintimatelyinvolvedinthechangeprocess StrategicLeadershipDevelopmentTheorganizationhasdedicated effective nonpartisanchangeagent InternalConsultant reportingtoCEO withsystemthinkingdisciplineWin winstrategiesandtoolsareusedtomeetneeds Day to dayproblemmanagementskillsenhancementThechangevisionisbelievableandistranslatedintoexcitinglanguageforeveryoneinvolved Enterprisewidemanagementsolutiondevelopment Weneedanewconceptandapproachtomanagechange 19 我們知道管理者每天面對許多問題 影響或做許多決策 我們同樣也知道管理者解每一個問題很少是依解問題的步驟來分析問題 尋找解答 執行解答 他們應用他們豐富的經驗來快速回應每一問題 他們用典範 Paradigms 從經驗中所得到的準則與法則 這是不好的嗎 依賴典範不可避免的會阻止 或最少延緩 人們發展與應用新的Knowledge 管理者應以解問題的步驟來分析問題 尋找解答 執行解答或應以他過去所用且也成功的典範來解問題 此部分是我們興趣所在 因為他定義管理著是否要 或能夠 改善 我們是否應投入更多時間發展更好 更有競爭 的Solutions或應用他們的典範來得到快速Solution 然後繼續往前走 管理者的典範與思維 20 成功的做好管理工作 提出更好且有競爭力的Solution 以新的或更好的方法 挑戰典範 來解決問題 以管理者所知或經驗 典範 來解決問題 避免錯誤或快速解決問題 因為 管理者假設他們的企業是非常複雜的而且祇有他們看到全局 祇有他們有視野與能力可以面對問題 管理者的衝突 目前狀況 問題重複出現 大家疲於奔命的救火 競爭力下降 21 經營企業必須看全面性與整體性 Theonlyprudentwaytomanageabusinessisnevertolosesightoftheglobalpicture 但是實際上有嗎 22 A B C 20 15 18 簡單例子 1 此工廠一天可生產幾個 2 假如市場需求D產品8個 E產品4個 F產品6個 你如何決定哪一個產品獲利較低 3 A部門一天要生產幾個才是最好 4 如何訂定B部門的績效 5 如何訂定A與C部門的績效 6 A B與C要如何改善 23 企業經營是複雜或簡單 也許企業經營是複雜的但是Solution可能是簡單的 因為阻礙企業達成其目標 今天明天賺更多的錢 的事祇有一兩個 管理者可以將其重心放在這一兩個障礙上 這一兩個障礙如能解決 企業今天明天可以賺更多的錢 我們如何證明這是對的 24 組織是一個鏈 Chain 決定組織鏈的強度 目標 是最弱的環 WeakestLink 我們稱為限制 Constraint 限制可分為 PhysicalConstraints 產能 供應商 市場 PolicyConstraints 25 如何管理PhysicalConstraints 步驟一 確認系統限制 IDENTIFYthesystem sconstraint 步驟二 決定如何充分利用系統限制 DecidehowtoEXPLOITthesystem sconstraint 如為企業內部實體限制 如何充分利用的意思不是增加設備投資 而是如何在現有限制下讓系統發揮最大效益 步驟三 所有非限制充分配合步驟二所作的決策 SUBORDINATEeverythingelsetotheabovedecision 此為重大的典範改變 此為部門目標與公司目標的調和 步驟四 打破系統限制 ELEVATEthesystem sconstraint 現在才是做正確投資的時候 步驟五 如果系統限制在步驟四被打破 回到步驟一 Ifinthepreviousstepsaconstrainthasbeenbroken GOBACKtostep1 警告 不要讓惰性 典範 成為系統限制 26 組織的PolicyConstraints 目標管理到處推行TQM績效衡量FullAbsorptionCosting效率 我們不能讓資源閒置管理者的Mindset 27 DirectionofSolutions 公司建立新的Policy 將部門 或個人 目標與公司目標Alignment 28 如何挑戰經營管理典範思維 系統思考問題在那裡 要改變什麼 WhattoChange Solution在那裡 要改變成什麼 WhattoChangeto 29 無法有效解決問題 其實組織會有問題是很正常的 同時大部分的問題一開始多不是很嚴重 祇要有人願意主動負責用心解決 問題皆可被化解或不會惡化 然而我們都不願意主動負責去面對問題 以致到問題不可收拾或老闆介入時才來解決 這時已經太晚了 需花費更多人力與物力來解決問題 同時也造成人們互相推卸責任 互相指責 人際關係惡化 30 無法有效解決問題 成功的做好管理工作 對組織做出貢獻 要主動負責解決問題 不要主動負責解決問題 避免錯誤或負荷過重 目前狀況 大家互相指責抱怨 推卸責任 31 無法有效的溝通 溝通不良會造成人際關係惡化 問題無法有效的解決 其實我們多知道有效溝通的前題是必須獲得充足與正確的資訊 避免因不足與不正確的資訊而產生誤解 而要獲得充足與正確的資訊 我們必須主動的去傾聽對方的聲音同時向對方表達自己的看法 然而往往我們採取主動卻常常給自己帶來傷害 使雙方關係更加惡化 32 無法有效的溝通 成功的做好管理工作 對組織做出貢獻 要主動去跟對方溝通 不要主動去跟對方溝通 避免受到傷害或關係惡化 目前狀況 不願意說真話 保護自己 33 無法有效的管理專案 客戶要求研發的產品雖然不見得每一案子皆能能為公司帶來利潤 然而市場競爭非常激烈 我們不得不來者不拒 以致我們常常超出負荷 更糟糕的是市場人員為了得到訂單 常常答應客戶非常短的產品開發時間 以致專案一成立就需馬上開始做 無法等待一下 很不幸我們有許多專案正在進行 為了讓目前的客戶滿意 我們必須準時完成目前正在進行的專案 而要準時完成目前正在進行的專案 新的專案則必須直到這些專案完成才能開始 或晚點開始 然而由於新專案規劃的開發時間很短 我們必須馬上開始否則無法讓新客戶滿意 這樣的情形毫無疑問的是市場人員的錯所造成的 當然他們也認為是我們的錯所造成的 難怪我們常常爭吵 人際關係不好 溝通不良 問題無法有效解決 34 無法有效的管理專案 成功地管理專案 確定我們的組織盡力達成對已經開始的專案的承諾 新的專案盡可能晚點開始 新的專案盡可能早點開始 確定我們的組織盡可能地著眼於企業的機會 因為 專案早下就可以准時完成 目前狀況 ResourcesManager抱怨專案優序不明確以至Resources需做Multi Task 無法有效應用 導致大部分專案皆無法准時完成 35 成功地管理專案 確定我們的組織盡力達成對已經開始的專案的承諾 新的專案盡可能晚點開始 新的專案盡可能早點開始 確定我們的組織盡可能地著眼於企業的機會 不要主動去跟對方溝通 不要主動負責解決問題 避免受到傷害或關係惡化 避免錯誤或負荷過重 成功的做好管理工作 成功的做好管理工作 要主動去跟對方溝通 要主動負責解決問題 對組織做出貢獻 對組織做出貢獻 36 管理者的衝突 A成功的做好管理工作 C確保組織持續成功 B滿足我的 部門 績效指標 D做任何對我自己部門績效最有利的事 D 做任何對公司整體績效最有利的事 CommonObjective Requirements CriticalNeeds Prerequisites Means 37 管理者的核心衝突 A成功的做好管理工作 C確保組織持續成功 B滿足我的 部門 績效指標 D做任何對我自己部門績效最有利的事 D 做任何對公司整體績效最有利的事 假設 CommonObjective Requirements CriticalNeeds Prerequisites Means 部門績效和公司績效無法調和 DirectionofSolution 公司挑戰假設 建立新的Policy 將部門 或個人 目標與公司目標Alignment 38 如何做改變 HowtoCausetheChange 從過去許多寶貴的知識與經驗中一再告訴我們 不分產業 公司大小 阻礙組織成功的推行任何改革的障礙祇有一個 那就是與人有關的障礙 找出這些障礙並成功的克服是保證企業持續改善獲利的不二法門 Solution 有效的Buy In 溝通與領導 系統思考解問題的第三步 39 兩大溝通原則 設身處地的傾聽 SeekFirsttoUnderstand ThentoBeUnderstood 充分表達意思 40 溝通技能 日常衝突的溝通與化解 ResolvingDay to DayConflicts Buy InProcess給予建設性的批評 GivingConstructiveCriticism 41 StrategicLeader Aseniorleaderwhohasstrategicthinking acting andinfluencingabilities Astrategicleaderknowshowtoworkeffectivelywithothersonstrategy actdecisivelyonstrategicissues andhelpsethisorganization slong rangeobjectives 42 TheFourRolesofStrategicLeader PathfindingCreatingavisionthatconnectswhatcustomersarepassionateaboutgettingtowhatwearepassionateaboutgiving 1 Whoisimportanttous andwhatmattersmosttothem stakeholderneeds 2 Whatisourpurpose whatmattersmosttous andshowwillweacttowardoneanother missionandvalues 3 Wherewearegoing andhowwillwegetthere visionandstrategy 43 TheFourRolesofStrategicLeader AligningCreatingatechnicallyelegantsystem 1 Howdoesthewholesystemworktogether 2 Whatarethepartsofthesystem 3 Howdowealignthepartstoachievevisionandstrategy 44 TheFourRolesofStrategicLeader EmpoweringReleasingthetalent energy andcontributionofpeople 1 Howdowecultivateanenvironmentwherepeoplecandotheirbestandarecommitted 2 Whatisthenatureoftheworkbeingdone 3 Howmuchresponsibilityandauthorityshouldpeoplehave 4 Whodoeswhat How Withwhatresourcesandaccountability Forwhatreasons 45 TheFourRolesofStrategicLeader ModelingBuildingtrustwithothers 1 Whoshouldfollowme 2 DoItakeresponsibility 3 DoI walkmytalk 4 AmItrustworthy 46 KnowledgeofStrategicLeader SubjectMattersStrategicprocessAnalyticalandfinancialaspectsPrinciplesandbehaviorsSystemThinkingdiscipline 47 The6LayersofResistancetoChange Layer1 對問題沒有共識 Layer2 對directionofthesolution沒有共識 Layer3 不同意solution可以解問題 Layer4 認為solution將會帶來負面影響 Layer5 指出許多obstacles阻礙solution被執行 Layer6 沒有把害怕的事說出來 48 Enterprisewidemanagementsolution EWMS development始於 贏的EWMS的規劃嚴謹戰術的支持細部行動的展開上述皆得到共識 49 真正的共識 要確保規劃出來的行動計畫能夠被積極的執行 每一位高階執行主管皆須感受到他們的貢獻是重大的 整個規劃成果是他們努力的果實 50 障礙 Obstacles EWMS方向祇著重在目前衝突的一邊 EWMS方向了無新意 祇是對目前妥協解做潤飾而已 所建議的戰術是以主要的錯誤假設 典範 為基礎 51 克服障礙 深入瞭解主導組織間運作的所有主要因果關係 揭露主要的錯誤假設 熟識以系統化管理方法所發展的常識解 commonsensesolution 52 經營管理Solutions 生產 Production 如何在自己公司成功的複製目標 TheGoal 一書的個案 主要的關鍵在於轉變成本觀心態 CostWorldMentality 到產出觀心態 ThroughputWorldMentality 的能力 此心態的轉變是成功實施Drum Buffer Rope 生產規劃機制 與BufferManagement 生產控制機制 的必要條件 財務與衡量 FinanceandMeasurements 目標 TheGoal 一書的讀者皆知除非財務方法改變 否則常識無法在工廠常用 以成本會計為基楚的衡量是一大傷害 但是他們可能尚未知傷害的不只是在工廠 對市場 銷售 甚至工程也有深遠的影響 因此我們需要一套財務與衡量方法 將部門績效衡量 效率 投資回收期 產品成本 與公司財務衡量 損益平衡表 調合在一起 此單元將為以下其他單元的基礎 工程 產品開發與專案專案 跟生產一樣 是為了要完成一特定的任務 應用許多資源於許多工作 Tasks 上 然而專案 特別是多專案同時進行 在本質上卻跟生產有許多不同 我們如何在預定的預算與期望達成的專案內容下準時 或提早完成 是本單元要介紹的內容 配銷與供應鏈 DistributionandSupplyChain 除了主要事業是零售的公司外 大部分的公司皆忽視配銷 這是重大的錯誤 因為每一公司皆是供應鏈的一環 link 而且大部分的人也了解祇要最末端客戶沒有買 供應鏈裡就沒有人賺到錢 供應鏈最大的爭議 大部份的庫存 經常發現是在配銷點 假如一個公司想要成功 高階執行主管必須知道如何對配銷做重大的改善 53 行銷 Marketing 行銷不能跟銷售 Sales