走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装竞争性谈判文件.doc

江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目项目编号：JSCZCG2018D036Q竞争性谈判文件委托单位：江山市贺村中心卫生院备案单位：江山市财政局代理机构：江山成正采购代理有限公司 起草人：夏荣芳 审核人：夏梅娟二一八年五月2目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 谈判须知前附表及谈判须知4第三章 采购详细要求11第四章 谈判程序14第五章 合同草案16第六章 应提交的有关格式范例1927江山成正采购代理有限公司 第1章 竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，江山成正采购代理有限公司受江山市贺村中心卫生院委托，就江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎国内合格的供应商前来谈判。项目名称：江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目项目编号：JSCZCG2018D036Q一、 谈判项目概况项目名称采购内容数量 预算价备注江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装1批46.5万元走廊扶手安装、卫生间扶手安装、病床隔帘轨道安装、输液轨道、吊杆安装、浴凳浴帘安装。详见后附件工程量清单。二、谈判供应商资格要求1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。2.在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，能承担本项目的供应商。3.须为未被列入“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。4.具备第二类医疗器械经营备案凭证。5.本项目谢绝联合体参与投标。三、获取谈判文件方式凡有意参加本次谈判的供应商，请于2018年5月16日17:00时前(双休日除外)到江山成正采购代理有限公司(江山市环城西路190号一楼，加油站隔壁)报名，报名时携带：营业执照副本、第二类医疗器械经营备案凭证、法人授权委托书及法人身份证、委托人身份证（以上资料提供复印件，并加盖单位公章，谈判时提交原件审核）。资料费：300元（采购文件由供应商在浙江政府采购网（）自行下载）。公告发布网址：浙江政府采购网（）。四、响应文件递交截止时间谈判响应文件递交截止时间：2018年5月18日9时00分；谈判时间：2018年5月18日9时00分；谈判地点：江山成正采购代理有限公司开标室，江山市环城西路190号一楼（加油站隔壁）。五、谈判保证金的交纳本项目响应保证金人民币：玖仟叁佰元整（￥：9300元）,从供应商基本账户将保证金汇至指定保证金账户。指定保证金账户名称：江山成正采购代理有限公司(本账户也支持各银行网银转账,不接受汇票、转账支票等其他支付方式)，开户行：中国农业银行股份有限公司江山市支行，账号：19760101040026235。办公电话机短号685073）。响应保证金到账截止时间：2018年5月16日17:00时前，其他要求详见采购文件。其他事项：六、注册供应商事宜未注册加入浙江省政府采购供应商库的供应商一旦被确定为成交人的，应当在成交通知书发出前的三个工作日内按关于印发浙江省政府供应商注册及诚信管理暂行办法通知（浙财采监字200928号）文件的规定进行注册，否则，江山成正采购代理有限公司将拒绝向其发出成交通知书。七、质疑和投诉质疑和投诉：供应商如认为谈判文件、采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑；供应商对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向江山市财政局政府采购监管科投诉（联系人：夏科长；电话。质疑和投诉必须满足中华人民共和国政府采购法实施条例第五十五条的规定，即“供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围”。根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号文件）的规定，现对小型和微型企业提供的服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同中型企业。中小企业划分以中小企业划型标准规定（工信部联企业2011300号文件）为准。（参加政府采购活动的小微企业应当提供本办法规定的中小企业声明函及当地中小企业主管部门或行业行政主管部门开具的相关证明）满足关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017141号文件）要求的残疾人福利性单位同样享受6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（中标供应商为残疾人福利性单位的，应当随中标结果同时公告其残疾人福利性单位声明函，接受社会监督。） 残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。供应商提供的残疾人福利性单位声明函与事实不符的，依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任。八、联系方式采购单位：江山市贺村中心卫生院联系人：周淑芳联系电话地 址：江山市贺村镇采购代理机构名称：江山成正采购代理有限公司项目联系人：夏荣芳联系电话 手机号码短号685073地点：江山市环城西路190号一楼（加油站隔壁）。江山成正采购代理有限公司 2018年5月9日第2章 谈判须知前附表及谈判须知1、 谈判须知前附表序号内 容要求与要求1采购人江山市贺村中心卫生院2项目名称江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目3采购预算价46.5万元4完工时间合同签订生效后三个月内完工5谈判有效期响应文件递交截止之日起90天6谈判保证金本项目响应保证金人民币：玖仟叁佰元整（￥：9300元）,从供应商基本账户将保证金汇至指定保证金账户。指定保证金账户名称：江山成正采购代理有限公司(本账户也支持各银行网银转账,不接受汇票、转账支票等其他支付方式)，开户行：中国农业银行股份有限公司江山市支行，账号：19760101040026235。办公电话机短号685073）。响应保证金到账截止时间：2018年5月16日17:00时前，其他要求详见采购文件。7响应文件递交份数资信文件一份正本，二份副本技术文件一份正本，二份副本商务文件一份正本，二份副本8响应文件递交截止时间2018年5月18日9时00分（北京时间）9谈判地点江山成正采购代理有限公司开标室10谈判时间2018年5月18日9时00分（北京时间）11成交结果公告期限1个工作日12签订合同成交通知书发出后三十天内签订合同。 13未成交供应商谈判保证金退还成交通知书发出后5个工作日内。14成交供应商谈判保证金退还及履约保证金交纳成交供应商在合同签订前向采购人交纳成交金额10%以内的履约保证金，凭履约保证金凭据无息退还谈判保证金。15履约保证金退还项目结束后无息退还。16联合体谈判本项目谢绝联合体谈判。2、 谈判须知1. 适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目的谈判响应、评审、成交、验收、合同履约、付款等行为。2. 定义2.1 “组织方”系指组织本次谈判的江山成正采购代理有限公司。2.2 “采购人”系指提出本次采购的委托单位：江山市贺村中心卫生院。2.3 “供应商”系指向组织方提交谈判响应文件的供应商。2.4 “服务”系指根据本谈判文件规定，成交供应商必须提供江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目的服务。2.5 “货物”系指根据本谈判文件规定，成交供应商必须提供江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目的货物。2.6 “”系指实质性要求条款。3. 谈判费用不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。4. 组织方式本次采购采用竞争性谈判方式进行。5. 谈判委托供应商代表须携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第六章）。6. 联合体谈判本项目不接受联合体谈判。7. 转包与分包本项目不允许转包和分包。8. 特别要求：8.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。8.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。8.3 除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。8.4 投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工；自然人参加的必须承诺中标后的项目实施人员是注册公司或个体工商户雇用的正式员工。8.5 供应商在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。8.6根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号文件）的规定，现对小型和微型企业提供的货物的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。中小企业划分以中小企业划型标准规定（工信部联企业2011300号文件）为准。（参加政府采购活动的小微企业应当提供本办法规定的中小企业声明函及当地中小企业主管部门或行业行政主管部门开具的相关证明）8.7属于节能、环保清单中产品时，在技术、服务、价格等指标同等条件下，应当优先采购节能清单所列的节能产品。8.8质疑和投诉：供应商如认为谈判文件、采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑；供应商对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向江山市财政局政府采购监管科投诉（联系人：夏科长；电话。质疑和投诉必须满足中华人民共和国政府采购法实施条例第五十五条的规定，即“供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围”。3、 谈判文件要求9. 谈判文件的组成9.1 谈判文件公告；9.2 谈判须知前附表及谈判须知；9.3 采购内容及要求；9.4 合同草案；9.5 谈判办法及谈判程序；9.6 谈判文件的澄清及修改。10.采购人可对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，如澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在谈判截止时间前3个工作日，在采购公告原发布媒体上发布更正公告，更正内容作为谈判文件的组成部分；供应商对谈判文件有异议的，应当在谈判截止时间前3个工作日以书面形式向采购人提出，否则采购人将不予受理。采购人将在收到异议之日起3个工作日内作出答复，如有变更在本采购信息发布媒体上发布变更公告，公告内容作为谈判文件的构成部分。不足3日的，采购人将顺延提交响应文件的截止时间。如澄清或修改的内容不影响响应文件编制的，采购人将不延长提交响应文件的截止时间。4、 响应文件的编制11. 总体要求11.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能导致无效标处理。11.2 响应文件及供应商与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。11.3 供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作响应文件。响应文件应装订成册。11.4 响应文件的组成及份数12.响应文件应分为【资信文件】、【技术文件】、【商务文件】。资信文件、技术文件、商务文件各提供正本一份、副本二份。12.1【资信文件】涉及资信文件的材料原件（含公证件）需带至谈判现场核查。12.1.1谈判响应函；12.1.2供应商资格声明：12.1.3供应商有效营业执照副本复印件，供应商有效的税务登记证副本复印件（如五证合同或三证合一的只需提供营业执照复印件）；12.1.4第二类医疗器械经营备案凭证复印件(且具有病房护理设备的经营范围)；原件提交核查12.1.5提供防撞扶手第三方耐冲击性、杯突、耐盐酸性等检测合格报告复印件，提供卫生间扶手第三方抗菌性能检测合格报告复印件；原件提交核查12.1.6授权代表参加谈判的，需提供法人授权委托书复印件（原件在提交响应文件时递交）； 12.1.7法定代表人或法人授权代表身份证复印件（参加现场谈判人员提供）；12.1.8供应商上一年度财务状况报告（第三方出具报告或资产负债表、利润表、现金流量表）；12.1.9第三方出具的纳税证明复印件（格式参照后附表，原件提交核查）；12.1.10最新一期C级或C级以上纳税信用等级证明官网截图有效（无纳税信用等级证明的可用税务机关出具的税收违法情况审核证明代替，原件提交核查）；12.1.11第三方出具的近期缴纳社会保障资金的相关材料复印件（原件提交核查）；12.1.12参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟，加盖公章）；12.2【技术文件】涉及技术文件的材料原件（含公证件）需带至谈判现场核查。12.2.1本项目的详细方案；12.2.2相关服务质量承诺书；12.2.3 2016年1月1日以来,投标人完成的同类项目合同（原件提交核查）；12.3【商务文件】（包括以下内容，装订成一本）12.3.1谈判一览表； 12.3.2供应商认为需要的其他商务文件或要求。13.响应文件内容填写要求 13.1供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致响应文件被误读或采购人查找不到有效文件是供应商的风险。谈判文件对响应文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”等明确的回答文字。13.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。13.3谈判一览表为在谈判仪式上唱标的内容，要求填写规范。13.4响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其谈判将被拒绝。如果响应文件填报的内容资料不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，将会导致谈判被拒绝。13.5响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由授权代表签字或盖章。13.6由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。14.谈判报价14.1谈判报价应按谈判文件中相关要求填写。14.2谈判报价是履行合同的最终报价，投标人在报价单中提供的总报价在合同执行过程中固定不变，投标人不得以任何理由予以变更。报价中必须包含全额含税发票、雇员费用、雇员保险、合同期内的应预见和不可预见费用等(以人民币为结算单位)。14.3响应文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。14.4谈判报价货币：以人民币报价。14.5评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。15.谈判有效期15.1响应文件从响应文件递交截止之日起，有效期为90天；5、 谈判保证金16.发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还，没收上缴国库，除第一条情况外，还将上报监管部门查处：16.1谈判截止时间后，无故撤回响应文件；16.2供应商提供虚假材料谋取成交的；16.3供应商相互串通谈判的；16.4成交供应商未按规定提供履约保证金；16.5成交供应商未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同；16.6修改或拒绝接受已确定的条款；16.7其他违反政府采购法律法规行为的。6、 响应文件的签署及规定17.供应商应按本须知的相关要求准备响应文件，每套文件须清楚的标明“资信文件、技术文件”、“商务文件”，“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。17.1响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权的代表在响应文件上签字或盖章。授权代表须以书面形式出具的“授权书”附在响应文件中。文件的副本可采用正本复印。17.2响应文件封面须加盖供应商单位公章。17.3任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件签字人在旁边签字才有效。17.4电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。18.响应文件的密封和标记18.1响应文件应分为资信文件、技术文件、商务文件三部分，三部分单独密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章。18.2每个密封袋的封面均应注明：项目名称、项目编号、供应商名称、响应文件名称（即资信文件、技术文件、商务文件）。7、 响应文件的递交19.递交响应文件截止期递交响应文件截止时间前将响应文件递交至指定地点，逾期不予接收。递交响应文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证原件。20.响应文件的修改和撤销20.1供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但供应商必须在规定的递交响应文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。20.2供应商修改后的响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。20.3在递交响应文件截止期之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。20.4递交响应文件截止期后，供应商不得撤回其响应文件，否则其保证金将按照本谈判文件的规定不予退还。20.5实质上没有响应本文件要求的响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其响应文件成为实质上响应的文件。8、 谈判无效的情形21.实质上没有响应谈判文件要求的谈判将被视为无效谈判。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如发生下列情况之一的，其谈判视为无效：21.1在谈判文件规定的截止时间前谈判保证金未到账；21.2响应文件逾期送达的；21.3不具备谈判文件规定资格要求；21.4响应文件有应盖而未盖公章、未按规定装订、密封，未有效授权的;21.5资信或技术文件中包含商务报价的；21.6供应商的报价明显低于成本价的，该供应商不能合理要求原因并提供证明材料的；21.7响应文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；21.8报价超出谈判预算价的；21.9提供虚假材料谋取成交的；21.10不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。9、 终止的情形22.出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并要求原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。23.谈判响应23.1响应文件的澄清：在评标期间, 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求供应商作出必要的澄清、要求或者纠正。供应商的澄清、要求或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。23.2算术错误将按以下方法更正: 开标时，响应文件中开标一览表（报价表）内容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。23.3 评审报告：谈判小组完成谈判后，向采购人提交经各谈判小组成员签字的评定结果报告，并按评定办法确定成交候选人。24.保密24.1谈判后直到宣布授予成交供应商合同为止，除答复询问及质疑外,凡属于审查、澄清、评估和比较谈判的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何供应商或与上述谈判过程无关的人员透露；24.2供应商对谈判、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其谈判被拒绝。10、 授予合同25.成交通知和合同授予25.1成交通知书：评定结果经采购人确认后在原公告媒体发布成交公告，公告期间江山成正采购代理有限公司将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。成交通知书将作为签订合同的依据。26.签订合同：成交供应商按成交通知书指定的时间、地点与甲方直接签订合同,并经江山成正采购代理有限公司鉴证、江山市财政局备案后生效（报江山市财政局备案前，合同必须在财政部门指定的媒体上公告）。在有合理证据证明供应商在谈判过程中承诺的内容不能实质响应的，采购人有权拒签合同；26.1谈判文件、澄清文件、响应文件等，均为签订合同的依据。26.2成交供应商不遵守响应文件的要约、承诺，擅自修改响应文件的内容或在接到成交通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，其谈判保证金不予返还，没收上缴国库，并报监管部门查处。在监管部门查处结论中确认成交供应商无法履约的，采购人可以取消该供应商的成交资格，将合同授予下一个候选人。26.3签约后即为谈判结束。11、 其他27.解释权：本采购文件是依据政府采购法及其实施条例有关规定编制的，解释权属组织采购方。 第三章 采购内容及需求一、采购内容项目名称采购内容数量 预算价备注江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装1批46.5万元走廊扶手安装、卫生间扶手安装、病床隔帘轨道安装、输液轨道、吊杆安装、浴凳浴帘安装。详见后附件工程量清单。二、走廊防撞扶手、卫生间扶手设施、各类轨道、吊杆采购清单序号名称规格及要求数量材料图片1走廊防撞铝合金PVC扶手规格:140mm*38mm 内部铝合金厚度2.0mm 外部PVC厚度2.0mm550米2病房卫生间：1、白色成品活动PVC座椅 2、成品不锈钢脸盆架 3、白色坐便器扶手4、成品浴帘（防水）浴椅：铝合金主架、PE吹塑，称重200KG86套 2、成品不锈钢脸盆架86套3、白色坐便器扶手（双侧）：扶手外径35mm，长600mm*宽100mm*高700mm 内芯:304不锈钢，厚度1.3mm，外层抗菌尼龙，厚度5.0mm，底座抗菌尼龙包钢。86套4、灰色成品浴帘：高1.8m*宽1.2m，不带浴帘杆86套3无障碍卫生间：1、白色坐便器扶手、洗手台扶手2、成品置物台1、白色坐便器扶手（双侧）、洗手台扶手（双侧）：扶手外径35mm，长600mm*宽100mm*高700mm 内芯:304不锈钢，厚度1.3mm，外层抗菌尼龙，厚度5.0mm，底座抗菌尼龙包钢。25套2、成品置物台25套名称规格及要求数量直轨型输液轨道铝合金、抛光处理，截面：厚度1.0mm、高度20mm.0 宽度30mm.01212米病床隔帘轨道铝合金、抛光处理，截面：厚度1.0mm、高度15mm.0 宽度15mm.01788米四轮滑车、输液杆轻型轴承式、四轮轻声滑轮，输液杆采用305不锈钢圆管，表面抛光处理，具无节升降功能、多挂钩设计、挂钩可收起。299套轨道10.0MM厚A级阻燃衬板10MM厚、A级阻燃 规格：1120*2440*10600=220张 三、本项目所有设备质保期最少 2 年。四、本项目所有设备包安装。说明：走廊防撞扶手用对穿螺栓固定,所有轨道做法参照施工图纸(1-11立面S施-P-30），价格包含阻燃衬板、角钢固定、各类弯头、固定支架的费用及所有税。五、S施-P-30见附后六、本项目代理费由中标供应商承担（费用按成交金额1.5%计算），发中标通知书时费用结清。 第四章 谈判程序一、谈判小组组成1. 谈判小组由采购人代表1名以及从“政府采购专家库中”随机抽取的技术、经济等方面的2名专家组成或由江山市“政府采购专家库中”抽取的技术、经济等方面的专家3人组成，谈判小组对响应文件进行审查、谈判、评估和比较。采购人代表由采购单位按一比三以上的比例推荐，由采购监管人员在开标前随机抽取，并代表采购单位负责对项目评审质量和结果的审查，但不得担任谈判小组负责人。2. 谈判期间，供应商法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。如不在场，则视同默认采购结果，事后不得对采购相关人员、采购过程及结果提出异议。二、谈判原则1.谈判响应文件开启后，谈判小组将对响应文件进行符合性审查，若响应文件不响应谈判文件要求的，则将作为无效文件处理，不再进入下一程序。 2.谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对参加谈判的供应商所提供服务的相关承诺、方案和履约能力等进行综合分析考评，谈判小组应客观公正的对待所有参加谈判的供应商，对所有谈判评审，均采用相同的程序和标准。在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判。在谈判过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。3.谈判小组根据谈判原则确定预成交供应商，并向采购人提交书面评审报告，评审报告由谈判小组全体成员签字。4.谈判原则：采购人委托本项目谈判小组直接确定成交供应商。三、谈判方法符合性审查【资信文件】【技术文件】按谈判资信、技术文件内容审查响应文件应分为【资信文件】、【技术文件】、【商务文件】。资信文件、技术文件、商务文件各提供正本壹份、副本二份。【资信文件】涉及资信文件的材料原件（含公证件）需带至谈判现场核查。1.谈判响应函；2.供应商资格声明：3.供应商有效营业执照副本复印件，供应商有效的税务登记证副本复印件（如五证合同或三证合一的只需提供营业执照复印件）；4.第二类医疗器械经营备案凭证复印件(且具有病房护理设备的经营范围)；原件提交核查5.提供防撞扶手第三方耐冲击性、杯突、耐盐酸性等检测合格报告复印件,提供卫生间扶手第三方抗菌性能检测合格报告复印件；原件提交核查6.授权代表参加谈判的，需提供法人授权委托书复印件（原件在提交响应文件时递交）； 7.法定代表人或法人授权代表身份证复印件（参加现场谈判人员提供）；8.供应商上一年度财务状况报告（第三方出具报告或资产负债表、利润表、现金流量表）；9.第三方出具的纳税证明复印件（格式参照后附表，原件提交核查）；10.最新一期C级或C级以上纳税信用等级证明官网截图有效（无纳税信用等级证明的可用税务机关出具的税收违法情况审核证明代替，原件提交核查）；11.第三方出具的近期缴纳社会保障资金的相关材料复印件（原件提交核查）；12.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟，加盖公章）；【技术文件】涉及技术文件的材料原件（含公证件）需带至谈判现场核查。1.本项目的详细方案；2.相关服务质量承诺书；3.2016年1月1日以来,投标人完成的同类项目合同（原件提交核查）；【商务文件】（包括以下内容，装订成一本）1.谈判一览表； 2.供应商认为需要的其他商务文件或要求。供应商必须满足谈判资信、技术文件所有内容，方可进入谈判程序；未符合采购文件实质性响应要求的作无效标处理、直接淘汰。2.谈判及评审评审：谈判小组根据采购人的谈判文件和满足符合性审查的供应商的响应文件，结合谈判资信、技术文件评审表的内容，对各供应商的资信、技术部分进行评审。第一轮评审价格以响应文件中的有效报价为准，着重对服务方案方面进行评审，对供应商所提供服务的相关描述进行综合评审。【谈判商务文件】谈判商务文件开启，凡谈判总报价超过预算价的作无效报价处理。谈判及评审：在评审结束后，谈判小组与供应商进行商务和技术条款的谈判。谈判结束，由谈判小组要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价，谈判小组根据谈判的结果，并按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人。（如谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐3家以上供应商的方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。）评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。四、注意事项1.整个谈判过程中应严格保密，谈判小组成员及工作人员应严格遵守纪律，不得泄漏任何谈判信息。2.成交供应商确定后，成交结果公告在浙江省政府采购网发布，成交结果公告期间向成交供应商发出成交通知书。五、终止的情形出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并要求原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。第五章 合同草案项目名称：江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目项目编号：甲方：（买方）乙方：（卖方）甲、乙双方根据江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目于2018年 月 日 : 时在 采用竞争性谈判方式进行谈判的结果，签署本合同。一、项目概况 金额单位：人民币（元） 项目名称采购内容数量成交金额江山市第二人民医院走廊防撞扶手、输液轨道、卫生间设施等采购及安装采购项目元二、合同金额本合同金额为人民币（大写）：三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金乙方交纳人民币 元（供应商在合同签订前向采购单位缴纳合同金额10%以内的履约保证金）作为本合同的履约保证金。项目结束自行转为质保金。六、转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、转包或分包1. 本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2. 除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；3. 如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。八、质保期和质保金1.质保期 年。（自交货验收合格之日起计）2.质保金人民币 元。（质保期满无质量问题无息退还）九、交货期、交货方式及交货地点1. 完工期： 2. 交货方式：当面交货安装。3. 交货地点：采购单位指定地点。十、货款支付1.付款方式： 2.当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。十一、 税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务1.乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1） 更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2） 贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3） 退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在1小时内到达甲方现场。4.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。十三、调试和验收1. 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。4. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。5. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。十四、货物包装、发运及运输1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3. 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十五、违约责任1. 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3. 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值的百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3. 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十七、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十八、合同生效及其它1. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经江山市财政部局审批，并签书面补充协议报江山市财政局备案，方可作为主合同不可分割的一部分。2. 本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。3. 本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，经江山成正采购代理有限公司鉴证、江山市财政局备案后生效（合同备案前必须公示）。4. 本合同一式肆份，甲两份、乙方壹份；代理公司壹份。 甲方：江山市贺村中心卫生院 乙方：地址： 地址：法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：联系电话： 联系电话：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日合同鉴证方: 江山成正采购代理有限公司地址：经办人:联系电话：鉴证日期： 年 月 日第六章 应提交的有关格式范例响应文件封面正本（副本）资信文件、技术文件（商务文件）项