门卫管理制度及岗位职责-.doc

.门卫管理制度及岗位职责一、 总则：维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象。二、 范围：公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、 人员出入管理：（一） 公司员工：1、 当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及司机等外勤人员，其他(她)员工因公外勤出厂，应如实填写员工外出出门证，经车间主任或部门经理审批后交门卫。不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报上级领导，按照旷工处理并通报批评。2、 上班期间非因公外出，必须到主管车间主任申请填写请假条及出门证，假条交后勤，出门证交门卫。中午需要外出时也必须向车间主任开出门证。3、 部门经理、车间主任在外出时也必须在门卫室填写出入登记表，写明去处及时间，交门卫执勤人员。（二） 外来人员1、 外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，填写访客登记表，同时向访客说明停车及行走路线，方可进入公司。外来人员没有联系到被访人，可在门卫指定地方等候。2、 对来访人员，使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁？”、“您有预约吗？”、“您有什么事？”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语，做到礼貌待 人，文明执勤。3、 夜间外来人员来访，无预约一律不准入内，不予接待。4、 未经总经理或公司部门领导同意，任何人不得将客人带入钣金车间和涂装净化车间参观，拍照录像。5、 凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者，视同外来人员按以上1.3条执行。如遇强行闯入者，门卫应立即上报公司相关领导处理。四、 物资出入管理：（一） 公司物资：1、 物资出厂时须由主管部门开具出门证，相关人员及部门负责人签字批准后，门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。2、 出厂托盘必须写明编号。3、 夜间有出货情况时，必须由车间主任及部门经理开具出门证，次日交给仓库留存。（二） 外来物品：1、 供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续，并指明车辆停放位置，出公司时，如有物品搬出时，门卫根据仓库或主管部门开具的出门证，核对无误方可放行。2、 外来人员或车辆物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。五、 车辆管理： 1、公司领导（本公司车辆）外出时，门卫值班员需确认后立即放行。 2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放，维持停放秩序。 3、进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应立即报告综合部相关领导。六、日常安全巡视管理： 1、巡视时间：夜间每两小时巡逻一次。 2、巡视时对厂区进行巡视做到：多看、多听、发现可疑的人或事，应及时处理并报告 部门相关领导。 3、下班后对公司公共部位进行巡视，检查水电、门窗是否关闭。 4、如发现火警应立即采取有效措施，并及时通知相关部门领导。七、门卫岗位职责及遵守的条例 1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2、严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗、睡岗或擅离岗位。执勤期间如有离开大门视野范围时，必须紧闭大 门及值班室，有特殊情况时可通知办公室临时看管。吃饭时可提前5分钟到食堂领 餐，减少等待时间。用餐可在值班室内。 4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。 5、邮寄信件、物品及时转给收件人，如有不明邮件可送到办公室有关领导。 6、做好大门周边区域卫生环境整治和清理。 7、随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。 8、执勤期间要做到大门随开随关，注意安全。 9、衣冠不整，穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。10、早晚班交接时间在早晚7点钟，必须在值班室实施，当班人员把钥匙清点清楚， 如有丢失马上报主管领导。11、值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意