中山市采购项目.doc

中山市采购项目中山市采购项目 中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理 所办公家具所办公家具 项目编号 项目编号 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 中山市伟达咨询顾问有限公司中山市伟达咨询顾问有限公司 年月年月 温馨提示温馨提示 1 56 一 一 根据财政部门要求 请参加谈判的供应商将所有的第二次报价承诺写在盖有报价单位公章的二次根据财政部门要求 请参加谈判的供应商将所有的第二次报价承诺写在盖有报价单位公章的二次 报价承诺书内 格式详见报价承诺书内 格式详见 第二次报价及承诺一栏表第二次报价及承诺一栏表 如未按要求加盖报价单位公章将视为 如未按要求加盖报价单位公章将视为 无效报价 无效报价 二 投标截止时间后 政府采购代理机构不接收报价人的任何相关报价资料 文件 为此 请适当提 前到达 三 请正确填写 报价函 及 报价一览表 四 请仔细检查报价文件是否已按谈判文件要求盖章 签名 签署日期 五 报价文件应按顺序编制页码并且双面打印 六 供应商请注意区分谈判保证金及招标代理服务费收款账号的区别 务必将保证金按谈判文件的要 求存入指定的保证金专用账户 招标代理服务费存入指定的服务费账户 切勿将款项转错账户 以免影响保证金的退还 七 为了提高政府采购效率 节约社会交易成本与时间 本公司希望购买了谈判文件而决定不参加本 次投标的供应商 在报价文件递交截止时间的日前 按 谈判邀请函 中的联系方式 以书面形 式告知采购代理机构 对您的支持与配合 谨此致谢 本提示内容非谈判文件的组成部分 仅为善意提醒 如有不一致 以谈判文件为准 2 56 目目 录录 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 谈判邀请函 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 一 概述 二 商务条款 三 技术要求 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 一 谈判文件 二 谈判响应文件的编制 三 谈判响应文件递交 四 谈判的步骤 五 质疑和投诉 六 签订合同 七 谈判文件的解释权 第四部分第四部分 合同书格式合同书格式 第五部分第五部分 谈判文件格式谈判文件格式 说 明 一 报价函 二 法定代表人负责人证明书 三 法定代表人授权委托书 四 关于资格的声明函 五 承 诺 书 六 报价一览表 七 分项报价表 八 供应商情况介绍表 九 企业所获得的各级各类资质和认证 十 年以来同类项目业绩介绍 十一 近三年财务状况表 十二 拟任服务人员情况 十三 用户需求偏离表 十四 服务方案 十五 成交服务费承诺书 3 56 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 4 56 竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函 中山市伟达咨询顾问有限公司 以下简称 采购代理机构 受中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管 理所 以下简称 采购人 的委托 对中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理所办公家具进行竞争性 谈判 兹邀请合格供应商参加谈判 有关事项如下 1 1 项目编号 项目编号 2 2 项目名称 项目名称 中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理所办公家具 3 3 项目内容 数量 项目内容 数量 办公家具采购 一批 详见用户需求书 一批 详见用户需求书 供应商应对品目内所有的采购内容进行报价 不允许只对品目内其中部分内容进行报价 本项目 预算价为人民币元 报价超预算的视为无效投标处理 4 4 合格供应商基本条件 合格供应商基本条件 1 供应商须符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 1 具有独立承担民事责任的能力 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 6 法律 行政法规规定的其他条件 2 供应商须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人 且独立于采购人和 采购代理机构 3 供应商须是投标产品的制造商 营业执照须有家具生产或制造经营范围 且通过质量管理保 证体系认证和环境管理体系认证 职业健康安全管理体系认证 提供营业执照及体系认证证书复 印件加盖公章 4 供应商年以来至少有一项同类项目业绩 提供合同或中标通知书复印件加盖公章 不提供视 为无效投标文件 5 须提供供应商近三年内 供应商成立不足三年的可从成立之日起算 无行贿犯罪记录 由供 应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具 行贿犯罪档案查询告知函 复印件加盖公 章 6 本项目不接受联合体投标 5 5 获取询价文件时间 地点 及询价文件售价 获取询价文件时间 地点 及询价文件售价 1 符合资格的报价人人应当在符合资格的报价人人应当在年月日起至年月日止年月日起至年月日止 办公时间内 法定节假日除外 到中山市公共 办公时间内 法定节假日除外 到中山市公共 资源交易中心报名 中山市博爱六路号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心区采购部窗口 资源交易中心报名 中山市博爱六路号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心区采购部窗口 报名后凭交易中心出具的报名回执 盖业务章 到采购代理机构 中山市东区东苑南路号大东 报名后凭交易中心出具的报名回执 盖业务章 到采购代理机构 中山市东区东苑南路号大东 裕国际中心裕国际中心 座楼 中山市伟达咨询顾问有限公司 获取谈判文件座楼 中山市伟达咨询顾问有限公司 获取谈判文件 5 56 2 谈判文件售价 人民币元套 售后不退 3 现场报名时向交易中心提供 政府采购供应商投标报名申请表政府采购供应商投标报名申请表 详见附件下载 以及以下资料 携带营业执照副本复印件 携带营业执照副本复印件 质量管理保证体系认证证书复印件 环境管理体系认证证书复印件 质量管理保证体系认证证书复印件 环境管理体系认证证书复印件 职业健康安全管理体系认证证书复印件职业健康安全管理体系认证证书复印件 法定代表人证明书及授权委托书和经办人身份证复印件 等相关证明文件 以上证明文件原件核对后退回 复印件均需盖红色公章 报名时报价单位的资 以上证明文件原件核对后退回 复印件均需盖红色公章 报名时报价单位的资 料与以上报名条件不符合 无原件或原件不齐全 复印件不清晰或未盖红色公章的将不予受理 料与以上报名条件不符合 无原件或原件不齐全 复印件不清晰或未盖红色公章的将不予受理 6 6 报价报价文件递交时间 地点及文件递交时间 地点及报价报价时间 地点 时间 地点 1 报价文件递交时间 年月日下午 2 报价文件递交截止时间 年月日下午 3 评审时间 年月日下午 4 报价响应文件送达地点 中山市博爱六路号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心 详见评 审当天办公大厅开标 评标室旁大屏幕处显示的询价室安排 7 7 采购人 采购代理机构的名称 地址和联系方式 采购人 采购代理机构的名称 地址和联系方式 1 采购人联系方式 名 称 中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理所 联系人 苏工 联系电话 采购代理机构名称 采购代理机构名称 中山市伟达咨询顾问有限公司 地址 中山市东区东苑南路大东裕国际中心座楼 邮政编码 联系人 胡先生 联系电话 传真 中山市伟达咨询顾问有限公司 年月日 6 56 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 7 56 一 一 概述概述 1 1 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对服务数量作适量增加或减少 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对服务数量作适量增加或减少 2 2 除成交供应商在响应文件中明确以外 成交供应商不得再以任何方式转包或分包本项目 除成交供应商在响应文件中明确以外 成交供应商不得再以任何方式转包或分包本项目 3 3 重要说明 重要说明 3 1本谈判文件中凡标有星号 的地方均被视为重要的响应要求 供应商要特别加以注意且必 须对此做出回答并完全满足这些要求 任何负偏离都可能导致谈判无效 3 2如供应商认为本谈判文件中存在 不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇 或有 其它问题的 应当在谈判截止时间至少三个工作日前 以书面形式 须签字盖章并提供相关证 明材料 向采购代理机构反映 逾期或匿名反映的将不予受理 谈判前未提出的则视同供应商 已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款执行 8 56 商务条款及用户需求书商务条款及用户需求书 一 商务条款 序号项 目内 容 说 明 采购人 采购人 中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理所 联系人 苏先生 联系电话 谈判保证金 谈判保证金 人民币元 人民币元 投标保证金以转账或现金缴存到指定账户 款项必须在年月日下午 之前年月日下午 之前到达采购代理机构指定的账户并将 银 行进帐单凭证 或 现金缴款单 在保证金截止时间前传真至采购代 理机构 若以现金形式向银行缴交投标保证金的须于投标当日把 现 金缴款单 原件交给采购代理机构 投标保证金转账单上必须注明所 投标的招标编号或项目名称 户户 名 以下四个帐号统一户名 名 以下四个帐号统一户名 中山市公共资源交易中心中山市公共资源交易中心 开户行 中国农业银行股份有限公司中山石岐支行 账 号 开户行 中国银行中山分行营业部 账 号 开户行 中国工商银行中山分行营业部 账 号 需提供资料 及标准 报价文件须经报价人法人或法人授权代表签署 报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件 法定代表人证明书 法人代表授权书原件 营业执照副本复印件 税务登记证复印件 满足供应商资格标准的证明文件 技术文件及培训资料 所提供货物及服务符合 谈判文件 要求的证明文件 及供应商认为 有必要提供的其它内容 报价文件数量 正本一份 副本三份 包含全部内容的电子文档 光盘 一套 报价文件有效期 报价截止日后的天内 报价方式 谈判报价为 项目全包价 谈判报价应包括 标的设备 相关附件 配套设施 包装 税费 包 括关税 增值税等 运费 保险费 仓储费 安装调试 资料 质保期等所有服务的全部费用 货币 人民币 交货及完工期 合同签定后个日历天内完成整个项目的供货 安装 验收合格并交付 使用 交货及安装地点中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理所指定地点 付款方式 货物运到用户指定地点 在所有货物安装调试完毕并验收合格交付采 购人使用后一次性支付全额货款 9 56 验收方式验收方式 安装完毕 双方相关专业人员当场调试确认 验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名 逾期交货及逾期付款逾期交货及逾期付款 的赔偿的赔偿 成交供应商交付的货物不符合谈判文件 报价文件或本合同规定的 采购人有权拒收 并且成交供应商须向采购人支付本合同总价的违 约金 成交供应商未能按本合同规定的交货时间交付货物的 从逾 期之日起每日按本合同总价 的数额向采购人支付违约金 逾期半 个月以上的 采购人有权终止合同 由此造成的采购人经济损失由 成交供应商承担 采购人不按谈判文件 报价文件或本合同规定接收货物 且拒绝付 款的 采购人须向成交供应商支付本合同总价的违约金 由此造成 的成交供应商的一切经济损失由采购人承担 采购人若单方面终止合同 采购人应支付合同总额的作为违约金给 成交供应商 并支付成交供应商已履行完成的部分款项 赔偿相应 的损失 成交供应商若单方面终止合同 成交供应商应支付合同总 额的作为违约金给采购人 并退还已收取甲方而尚未履行完成的部 分款项 赔偿采购人因此造成的全部损失 成交服务费 本项目成交服务费按政府采购法正规收费标准 计价格 号 进行收 取 不足元的按元收取 重要说明重要说明 本谈判文件中凡标有星号 的地方被视为重要的响应要求 技术指标要求和性能要求 偏离将可能导致废标 如报价人认为 本谈判文件内容损害其权益的 可以在谈判文件公示期间或者自期满 之日起七个工作日内以书面形式 须签字盖章并提供相关证明材料 向采购代理机构提出质疑 逾期或匿名的将不予受理 在规定时间内 未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款 执行 10 56 二 用户需求书 二 用户需求书 一 说明 一 说明 1 投标人必须承诺提供厂商原装 全新的 符合用户提出的有关质量标准的货物 2 投标人在实际供货时 若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求 将按有关 法规进行处罚 3 由中标人负责按国家相关标准进行货物包装 设备的包装均应有良好的防湿 防锈 防潮 防雨 防腐及防碰撞的措施 凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担 4 因产品的质量问题发生争议 由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定 采购人与中标人认为有需 要 可以共同提出或分别提出质量鉴定 广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的 以广东省质检部门的鉴定结论为准 产品符合质量标准的 鉴定费由采购人承担 产品不符合质量 标准的 鉴定费由中标人承担 5 投标人必须保证产品符合相关验收标准 并通过验收后 再移交采购人 6 本项目预算价为人民币元 报价超预算的视为无效投标处理 11 56 二 采购清单及规格参数 图片仅供参考 以文字说明为准 二 采购清单及规格参数 图片仅供参考 以文字说明为准 序号名称 图片 规格单位数量材质说明 备 注 茶 水柜 张 面材 胡桃木皮贴面 基材 游离甲醛含量达到国家级标准 级高 密度板 油漆 采用环保聚酯漆 经五底三面工艺 硬度达到级 五金配件 门卫 桌 张 面料 采用胡桃木贴面 木皮平整度高 稳定 性好 长期使用不变形 纹理清晰自然 颜色 线条拼合细密 木材干燥至低于的含水率 基材 采用中密度纤维板 经防虫 防腐化学 处理 各项技术指标均达国家标准 油漆 采用优质品牌油漆 油漆无颗粒 气泡 渣 点 附着性强 涂膜强韧 产品表面耐磨性 强 色泽效果持久平整 油漆经检验符合国 家 室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有 害物质限量 强制性标准要求 五金 采用 优质五金配件 12 56 门卫 椅 常规张 采用西皮饰面 海绵 优质高密度 38kg 超弹力海绵 达到国家阻燃标准 一体化坐垫靠背符合人体工学设计 橡木实 木架 表面环保油漆涂装 大班 台 张 面料 采用胡桃木贴面 木皮平整度高 稳定 性好 长期使用不变形 纹理清晰自然 颜色 线条拼合细密 木材干燥至低于的含水率 基材 采用中密度纤维板 经防虫 防腐化学 处理 各项技术指标均达国家标准 油漆 采用优质品牌油漆 油漆无颗粒 气泡 渣 点 附着性强 涂膜强韧 产品表面耐磨性 强 色泽效果持久平整 油漆经检验符合国 家 室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有 害物质限量 强制性标准要求 五金 采用 优质五金配件 沙发套 头层牛皮饰面 海绵 优质高密度 38kg 超弹力海绵 达到国家阻燃标准 一体化坐垫靠背符合人体工学设计 橡木实 木架 表面环保油漆涂装 13 56 茶几 张 面料 采用胡桃木贴面 木皮平整度高 稳定 性好 长期使用不变形 纹理清晰自然 颜色 线条拼合细密 木材干燥至低于的含水率 基材 采用中密度纤维板 经防虫 防腐化学 处理 各项技术指标均达国家标准 油漆 采用优质品牌油漆 油漆无颗粒 气泡 渣 点 附着性强 涂膜强韧 产品表面耐磨性 强 色泽效果持久平整 油漆经检验符合国 家 室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有 害物质限量 强制性标准要求 五金 采用 优质五金配件 书柜 张 面料 采用胡桃木贴面 木皮平整度高 稳定 性好 长期使用不变形 纹理清晰自然 颜色 线条拼合细密 木材干燥至低于的含水率 基材 采用中密度纤维板 经防虫 防腐化学 处理 各项技术指标均达国家标准 油漆 采用优质品牌油漆 油漆无颗粒 气泡 渣 点 附着性强 涂膜强韧 产品表面耐磨性 强 色泽效果持久平整 油漆经检验符合国 家 室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有 害物质限量 强制性标准要求 五金 采用 优质五金配件 大班 椅 常规张 头层牛皮饰面 海绵 优质高密度 38kg 超弹力海绵 达到国家阻燃标准 一体化坐垫靠背符合人体工学设计 橡木实 木架 表面环保油漆涂装 自动升降气压泵 带前后倾仰功能 14 56 会议 台 张 面料 采用胡桃木贴面 木皮平整度高 稳定 性好 长期使用不变形 纹理清晰自然 颜色 线条拼合细密 木材干燥至低于的含水率 基材 采用中密度纤维板 经防虫 防腐化学 处理 各项技术指标均达国家标准 油漆 采用优质品牌油漆 油漆无颗粒 气泡 渣 点 附着性强 涂膜强韧 产品表面耐磨性 强 色泽效果持久平整 油漆经检验符合国 家 室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有 害物质限量 强制性标准要求 五金 采用 优质五金配件 会议 椅 常规张 采用西皮饰面 海绵 优质高密度 38kg 超弹力海绵 达到国家阻燃标准 一体化坐垫靠背符合人体工学设计 橡木实 木架 表面环保油漆涂装 屏风 张 基材 级刨花板 甲醛释放量 100g 贴面 优质耐磨三聚氢胺浸渍饰面 其 中达斯系列的防火面板 威盛亚灰白防火板 贴面 封边 2 5mm 厚同色封边条 五金配件 顶邦 半自动托底轨 正面 锁 铰链 钢制下架 钢管壁厚 1 5mm 表面静电粉 末喷涂 15 56 屏风 椅 常规张 头层牛皮饰面 海绵 优质高密度 38kg 超弹力海绵 达到国家阻燃标准 一体化坐垫靠背符合人体工学设计 橡木实 木架 表面环保油漆涂装 自动升降气压泵 带前后倾仰功能 档案 柜 组 采用优质冷扎钢板 柜体板件采风 0 4mm 钢 板 加强筋件采用 1 0mm 2 5mm 钢板 利用 电脑数控冲床 压床成型 确保精确度高 而表面处理为静电粉末喷涂 事前更经清洗 除油 磷化等七个前置处理程序 确保质量 完美 床 张上 下铺实木床 餐桌 配椅 子 8m 圆桌配 常规椅子张 套实木 含玻璃转盘 转心 玻璃 16 56 三 三 质量保证及售后服务质量保证及售后服务 1 中标人必须保证所有货物均为正货 除以上特别要求外所有货物 含所有货物的所有配件 的质保期为项目验收合格后一年或以上 终身维护一年或以上 终身维护 2 质保期为项目验收合格 由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起 中标人对项目货物及服务在质保期内实行包修 包换 包退等服 务 在质保期内如有设备或部件不能使用需更换 则该部分设备或部件质保期相应延长 3 质保期后 提供技术支持和详细的售后服务计划 投标人应按同类产品的最优惠价格提供保修服务 4 维修响应时间 在质保期内货物如有质量问题 中标人要在接到故障通知后小时内电话响应 在小时内赶到现场并在到达现场后小时内恢复系统正 常运行 如不能解决问题 中标人须立即提供相同规格的产品作代用品且必须保证采购人系统能正常运行 维修工程师必须定期巡回保养 5 所有服务方式均为中标人上门保修 即由中标人派人到采购人使用现场进行维修 由此产生的一切费用均由中标人承担 6 中标人须提供售后技术支持中心的详细资料 提出质保期满后的收费维修 维护内容 费用 该费用不包括在报价总报价内 和服务方式 范围 四 交付使用时间及交货地点四 交付使用时间及交货地点 1 工期 合同签定后个日历天内完成整个项目的供货 安装 验收合格并交付使用 2 交货地点 中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理所指定地点 五 五 付款办法付款办法 1 货物运到用户指定地点 在所有货物安装调试完毕并验收合格交付采购人使用后一次性支付全额货款 六 六 包装 运输 保管及保险包装 运输 保管及保险 一 一 中标人所供货物必须为制造商原厂包装 包装质量符合国家相关标准 设备的包装均应有良好的防湿 防锈 防潮 防雨 防腐及防碰撞的措 施 货物要求有包装材料保护运至现场 因包装不良造成的损失由成交人负责 二 二 中标人负责根据本项目内容各个不同的安装地点 将货物材料送到现场过程中的全部运输 包括装卸车 货物现场的搬运 17 56 三 三 货物在现场的保管由中标人负责 直至项目安装 验收完毕 七 七 验收验收 1 投标人应给出项目详细的验收方案 包括验收项目 验收标准 验收实施办法等 2 国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证 3 验收由采购人 中标人及相关人员依国家有关标准 合同及有关附件要求进行 4 验收完毕由采购人及中标人在验收报告上签名 八 八 采购人配合条件采购人配合条件 1 投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件 九 样品要求 九 样品要求 投标人投标时必须提供一套完整的桌椅样品 序号 投标人投标时必须提供一套完整的桌椅样品 序号 投标时投标样品上注明投标人名称 样品的名称 投标样品的提供是投标人对于投标文件中文字内容的补充 将作为评审小组及采购人对采购项目的质量的了解和评审的依据之一 投标人所提供的样品质量和投标人人投标文件承诺的文字内容和中标人交货时提供的货物三者必须一致 如投标人不提供或所提供的样板与招标 文件的要求的规格 材质 图片不符 且有重大偏离的 将被视为没有按要求提供样品 不能通过初步评审 将被视为没有按要求提供样品 不能通过初步评审 对于中标供应商 所提供样品的质量将作为采购人验收合同的依据之一 18 56 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 19 56 1 1 说说 明明 1 1 适用范围适用范围 1 1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 2 2 定义定义 采购人 是指 获得资金 贷款的国家机关 企事业单位或者其他社会组织 本谈判文件的采购人 特指 中顺大围板芙堤段达标加固工程建设管理所 2 1 监管部门 是指 各级人民政府财政部门 2 2 政府采购代理机构 是指 中山市伟达咨询顾问有限公司 中山市伟达咨询顾问有限公司 2 3 招标采购单位 是指 采购人 政府采购代理机构 2 4 合格的供应商 是指 符合谈判文件规定的资格要求 3 3 合格的货物 服务合格的货物 服务 3 1货物 指所有的由响应供应商为满足谈判文件要求而提供的设备 仪表 工具 备件 软件 图纸和其它材料 3 2服务 指响应供应商提供的货物供应 安装 调试 验收 保障服务 技术支持及与货物有关 的运输和保险以及其他伴随服务 4 4 谈判费用谈判费用 4 1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何 政府采购代理机 构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4 2本次采购向成交供应商收取的成交服务费 具体内容详见用户需求书商务要求 一 一 谈判文件谈判文件 5 5 谈判文件的构成谈判文件的构成 5 1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 一 谈判邀请函 二 用户需求书 三 谈判须知 四 合同书格式 五 竞争性谈判响应文件格式 六 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5 2响应供应商应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 包括所有的补充 修改内容 重要 20 56 事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全 部资料 或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的 风险 有可能导致其谈判响应被拒绝 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 6 6 谈判文件的澄清谈判文件的澄清 6 1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商 均应以书面形式通知采购代理机构 采购代理机 构对其收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复 同时将书面答复寄送给每个购买 谈判文件的响应供应商 答复中包括相关问题 但不包括问题的来源 该澄清文件也是谈判 文件的组成部分 并对响应供应商具有约束力 6 2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的 采购代理机构 将视其为 无异 议 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方 谈判小组有权进行评判 但对同一 条款的评判应适用于每个响应供应商 7 7 谈判文件的修改谈判文件的修改 7 1在第一次报价截止时间以前的任何时候 无论出于何种原因 采购代理机构可主动地或在解答 响应供应商提出的需澄清问题时向响应供应商发修改文件对谈判文件进行修改 7 2采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间 并将此变更通知所有谈 判文件收受人 在推迟了第一次报价截止时间的情况下 采购代理机构 采购人和响应供应商 受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间 7 3在谈判过程中 谈判文件内容如有实质性的变更 谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的 响应供应商 若响应供应商对此类实质性变更不予接受 可以要求退出谈判 否则将被视为接 受此变更并受其约束 二 二 谈判响应文件的编制谈判响应文件的编制 8 8 谈判响应文件编制基本要求谈判响应文件编制基本要求 8 1响应供应商对谈判响应文件的编制应按要求装订和封装 8 2响应供应商提交的谈判响应文件及其与 招标采购单位 就有关谈判的所有来往函电均应使用 中文 响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言 但相应内容应附有中文翻 译本 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的 以权威机 构的译本为准 8 3谈判响应文件必须按本文件的全部内容 包括所有的补充通知及附件进行编制 8 4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件 而给谈判造成困难的 其可能 21 56 导致的结果和责任由响应供应商自行承担 8 5响应供应商应以人民币报价 9 9 谈判响应文件的构成谈判响应文件的构成 9 1谈判响应文件应包含以下内容 响应供应商编制的报价响应文件应包括但不少于本谈判文件第 五部分 报价响应文件格式 的所有内容 10 10 谈判报价要求谈判报价要求 10 1对于本文件中未列明 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施时 采购人 将不予支付成交供应商没有列入的项目费用 并认为此项目的费用已包括在总报价中 10 2谈判响应文件应在报价截止日后的天内保持有效 特殊情况下 采购人可于谈判响应文件有效 期期满之前 要求供应商同意延长谈判响应文件的有效期 供应商可以拒绝或同意上述要求 但要求与答复均须是书面文件 11 11 证明响应供应商资格的证明文件证明响应供应商资格的证明文件 11 1响应供应商应提交证明其有资格参加谈判和被确定为成交供应商后有能力履行合同的文件 并 作为谈判响应文件的一部分 11 2供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求 包括但不限于营业执照副本复印件 法人授 权委托书 企业及相关经营业绩的介绍 工作方案及其他谈判文件中要求提供的证明文件 11 3供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任 即使供应商提交的资格证明文件通过了 审核 在谈判过程中乃至定标后 如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实 采购 代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任 12 12 谈判保证金谈判保证金 12 1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金 谈判保证金作为谈判文件的组成 部分 12 2谈判保证金必须以转账或现金存入账户的方式递交 12 3凡未按规定交纳谈判保证金的 其谈判响应文件为无效响应 12 4如无质疑或投诉 未被确定为成交供应商的响应供应商保证金 在成交通知书发出后个工作日 内不计利息原额退还 如有质疑或投诉 招标采购单位 将在质疑和投诉处理完毕后不计利 息原额退还 12 5成交供应商的谈判保证金 在成交供应商与采购人签订采购合同后个工作日内不计利息原额退 还 12 6有下列情形之一的 谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库 22 56 四 四 成交后无正当理由不与 采购人 签订合同的 五 五 将成交项目转让给他人 或者在谈判响应文件中未说明 且未经采购人同意 违反谈判文件规 定 将成交项目分包给他人的 六 六 成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的 七 七 供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料 八 八 成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假 骗取成交的 13 13 谈判响应文件的样式和签署谈判响应文件的样式和签署 13 1响应供应商应按用户需求书商务要求中规定的数量准备谈判响应文件 文件的副本可采用正本 的复印件 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装 并在外包装上清晰标明 正本 副本 字样 若副本与正本不符 以正本为准 13 2谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字 授权代表须出具书面授权证明 其 法定代表人授权书 应附在谈判响应文件中 将被视为无 效报价而予以废标 13 3谈判响应文件中的任何重要的插字 涂改和增删 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在 旁边签章或签字才有效 三 三 谈判响应文件递交谈判响应文件递交 14 14 谈判响应文件的密封和标记谈判响应文件的密封和标记 谈判保证金银行交款回单 复印件 和退保证金说明 原件 一起封装 封套标明项目编号 谈判保证金银行交款回单 复印件 和退保证金说明 原件 一起封装 封套标明项目编号 响应供应商名称及响应供应商名称及 谈判保证金谈判保证金 字样 字样 14 1信封或外包装正面应当注明项目名称 项目编号和 在 谈判文件中规定的谈判日期和时间 之前不得启封 的字样 封口处应加盖公章 封套均应按以下格式标记 封套均应按以下格式标记 递交 中山市伟达咨询顾问有限公司 项目名称 项目名称 项目编号 项目编号 在 谈判截止时间 前不得启封 的字样 如果未按要求密封和标记 招标采购单位对误投或提前启封概不负责 15 15 谈判响应文件的递交和退回谈判响应文件的递交和退回 15 1所有谈判响应文件应于第一部分 谈判邀请函 中规定的截止时间前递交到采购代理机构 迟 交的谈判响应文件 按 中华人民共和国政府采购法 的规定 采购代理机构将拒收或原封退 23 56 回 15 2供应商在提交谈判响应文件后 可以修改或撤回其谈判响应文件 但采购代理机构必须在规定 的谈判截止时间之前收到供应商发出的书面通知 该通知须由供应商法人或其授权代表签字 15 3从谈判截止时间至谈判响应文件有效期期满之前 供应商不得撤回其报价 四 四 谈判的步骤谈判的步骤 16 16 评审方法评审方法 16 1评审方法采用最低评审价法 16 2通过资格性和符合性审查的有效报价供应商方有资格提交最终报价及进入价格评审 17 17 谈判小组谈判小组 17 1本次采购依法组建谈判小组 17 2谈判小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审 对采购文件中描述有歧义或前后不一致的 地方 谈判小组有权按法律法规的规定进行评判 但对同一条款的评判应适用于每个报价供应 商 18 18 技术商务谈判技术商务谈判 18 1谈判小组邀请所有报价供应商参加谈判 以随机抽签的形式对报价供应商进行谈判排序 18 2谈判小组与报价供应商应围绕资格条件 技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或多轮的 谈判 在谈判过程中 谈判小组应当严格遵循保密原则 未经报价供应商同意不得向任何人透 露当事人技术 价格和其他重要信息 18 3谈判文件的修正 谈判小组调整或修改采购需求内容时 应取得谈判小组的一致同意 并以书 面形式通知所有参加谈判的报价供应商 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则和有利于 项目的顺利实施为前提 19 19 资格性和符合性评审资格性和符合性评审 19 1谈判小组根据 资格性和符合性审查表 的内容逐条对报价文件进行评审 审查每份报价文件 的相关资格证明文件是否齐全有效 资格证明文件不齐全的 能否在规定时间内补齐 审查每 份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求 只要不满足 资格性和符合性审查表 所列各 项要求之一的 将被认定为无效报价 对报价有效性认定意见不一致的 谈判小组按简单多数 原则表决决定 19 2报价文件出现但不限于下列情况 其报价将被拒绝 作为废标 1 报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的 或签署与谈判文件 24 56 要求不符的 或签字人无法人代表有效委托的 2 不符合供应商资格标准的 3 报价有效期不足的 4 供应商未提交谈判保证金或金额不足的 5 供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的 且未书面声明以哪一种报价为准 的 6 报价超出采购人的预算价 7 谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的 19 3谈判小组对各报价供应商进行资格性和符合性审查过程中 对初步被认定为初审不合格或无效 报价者应实行及时告知 由谈判小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知报价当事人 以让其核证 澄清事实 19 4在谈判过程中 报价供应商提交的澄清文件和最终报价文件 由报价供应商法定代表人或授权 代表签署后生效 报价供应商应受其约束 因此 该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明出示有效的身份证明 文件文件 否则 其签字的澄清文件和最终报价文件无效 20 20 价格评审价格评审 20 1最终报价 所有作出实质性响应的有效报价供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内 容 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价 若报价供应商的后次报价高于前次否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价 若报价供应商的后次报价高于前次 报价 且不接受以其前次报价 低价 成交的 谈判小组有权拒绝其报价 报价 且不接受以其前次报价 低价 成交的 谈判小组有权拒绝其报价 最终报价内容现场 公布 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时 谈判小组应当 在评审意见中详细说明推荐理由 20 2在谈判过程中对谈判文件实质响应的报价供应商不足三家时 经同级人民政府财政部门审核同 意 采购人可以按照符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则从已有的实质响应的报价供 应商中确定成交供应商 如果法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人的 按一家报价供 应商计算 如果同一品牌同一型号产品 主要设备名称 有多家报价供应商参与竞争 同一品如果同一品牌同一型号产品 主要设备名称 有多家报价供应商参与竞争 同一品 牌同一型号产品的报价供应商按一家报价供应商计算 牌同一型号产品的报价供应商按一家报价供应商计算 20 3核实价的确定 谈判小组对各报价供应商的最终报价按下述原则进行校核 评审或作出必要的 修正后的价格为核实价 如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况 以最高的修正价 作为核实价 一 报价的算术错误修正 25 56 1 大写金额与小写金额不一致的 以大写金额为准 2 总价金额与按单价汇总金额不一致的 以单价金额计算结果为准 3 单价金额小数点有明显错位的 应以总价为准 并修改单价 二 报价的缺项 单列项的处理 1 对报价货物的关键 主要设备 报价供应商报价漏项的 作非实质性响应处理 2 对报价货物的非关键 非主要设备及伴随服务 报价供应商报价漏项的 评审时将要求漏项的 报价供应商予以澄清 但该澄清不作为评审的依据 谈判小组将以其它报价供应商对应项的最 高报价补充计入其评审价 3 对非关键 非主要设备及伴随服务的费用 如果报价供应商是另行单独报价的 报价时也相应 另行计入其评审价 4 对数量的评审 以 用户需求书 所明示数量为准 用户需求书 未明示的 由谈判小组以 其专业知识判断 三 各报价供应商的评审价统一按下述规则计算 非节能 非环保产品 非涉及小微企业报价 评审价核实价 节能 环保产品 涉及小微企业报价的评审价计算 1 属于 节能产品政府采购清单 中品目的产品 提供 节能产品政府采购清单 中报价产品所 在清单页并加盖报价供应商公章 节能清单在中国政府采购网 国家发展改革委网站 和中国质量认证中心网站 上发布 含节能产品评审价 核实价 节能产品核实价 2 属于 环境标志产品政府采购清单 中品目的产品 提供最新 环境标志产品政府采购清单 中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章 清单在中国政府采购网 国家环境保护总 局网 中国绿色采购网 上发布 含环保产品评审价 核实价 环保产品核实价 3 报价供应商为小型或微型企业且报价产品含小型或微型企业产品时 以提交的本年度经济和信以提交的本年度经济和信 息化局或统计局开具的小微企业申明函为准 投标人及其代理产品的制造商均应提交 见附表息化局或统计局开具的小微企业申明函为准 投标人及其代理产品的制造商均应提交 见附表 含小微企业产品评审价 核实价 小微企业产品核实价 4 报价供应商为联合体 且联合协议中约定小型 微型企业的协议合同金额 必须为小型或微型 企业产品 占到联合体协议合同总金额以上的 含小微企业成员联合体评审价 核实价 26 56 5 同时具备上述 情况时 评审价计算如下 含节能 环保产品评审价 核实价 节能产品核实价 环保产品核实价 小微产品核实价 取值同上 6 同时具备上述 情况时 评审价计算如下 含节能 环保产品评审价 核实价 节能产品核实价 环保产品核实价 核实价 取值同上 7 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件 符合小型或微型企业划分标准 提供本企业制 造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物 8 组成联合体的大中型企业和其他自然人 法人或者其他组织 与小型 微型企业之间不得存在 投资关系 21 21 确定成交供应商确定成交供应商 21 1谈判小组将出具评审报告 对提供产品质量 服务均能满足谈判文件规定最低要求的报价供应 商归列为推荐成交的候选对象 21 2推荐与排序 本项目推荐三名成交候选人 将各报价供应商按其评审价由低到高顺序排列 评 审价相同的 按下列顺序比较确定 小型或微型企业 节能产品 环保产品 如 都是 或都不是 小型或微型企业 节能产品 环保产品的 名次由谈判小组抽签确定 排名 第一的报价供应商为第一成交候选人 排名第二的报价供应商为第二成交候选人 若排名第一 和第二的报价供应商的报价产品为同一品牌同一型号 则排名第二的报价供应商作淘汰处理 排名由下一名取代 依此类推 21 3成交人确定后 中山市伟达咨询顾问有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成 交公告 并向成交人发出 成交通知书 成交通知书 对成交人和采购人具有同等法律效 力 21 4如果成交供应商不能按照谈判文件要求及谈判响应文件的承诺签订合同或成交供应商的谈判响 应文件与事实不符 采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同授予另一成交候选人 或者 依法重新采购及采取其它采购方式 采购人对受影响的供应商不承担任何责任 22 22 拒绝任何或所有报价的权利拒绝任何或所有报价的权利 22 1谈判小组经评审 认为所有响应文件都不符合谈判文件要求的 可以否决所有响应供应商 22 2采购人通过法定或规定的程序 有权在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何响应供应商 以 及宣布本次谈判无效 对受影响的响应供应商不承担任何责任 也无义务向受影响的响应供应 商解释采取这一行动的理由 27 56 23 23 成交结果公告成交结果公告 23 1采购代理机构将成交结果在 中山市政府采购管理办公室 广东省政府采购网 中国政府采购网 采购代理机构网站 等相关媒体公告 五 五 质疑和投诉质疑和投诉 24 24 供应商在谈判结果公示期间内 对谈判过程或成交结果有质疑或投诉的 可根据 中华人民共 和国政府采购法 政府采购供应商投诉处理办法 及有关法规的规定 向相关部门书面提 出 并提供相关证明材料 无论是质疑还是投诉 供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材 料的真实性承担法律责任 24 1供应商对谈判结果持有异议的 应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑 采购人 或采购代理机构在收到质疑后个工作日内将书面作出回复 24 2供应商对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的 提出 质疑的供应商可以在答复期满后个工作日内 向本次采购的监督管理机构投诉 六 六 签订合同签订合同 25 25 成交通知书成交通知书 25 1成交结果公告发布的同时 采购代理机构向中标人发出依法确认的 成交通知书 中标人收 到 成交通知书 后以书面形式向采购代理机构确认 25 2成交供应商应当在成交结果公布后个工作日内前往采购代理机构领取 成交通知书 否则如 因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签署 项目工期延误等 成交供应商须承担中标资 格被取消 谈判保证金被没收 赔偿损失等一切后果 25 3 成交通知书 将是合同的一个组成部分 对采购人和中标人均具有同等法律效力 除不可抗 力等因素外 成交通知书 发出后 采购人改变成交结果 或者中标人放弃中标的 均应承 担相应的法律责任 25 4采购代理机构在向中标人发出 成交通知书 的同时 将向所有未中标人发出 采购结果通知 书 但与中标与未中标原因不作任何解释 26 26 成交供应商在收到 成交通知书 后 应按照 成交通知书 指定的时间 地点 派遣其授权 代表前往与采购人签署合同 27 27 成交供应商须在 成交通知书 发出之日起日内与采购单位签订合同 成交供应商不得以任何 理由拖延 拒绝签订合同 如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退 28 56 出 则采购人视为该成交供应商放弃成交资格 采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合 采购要求且报价次低的供应商为成交供应商 七 七 谈判文件的解释权谈判文件的解释权 28 28 本本谈谈判判文文件件解解释释权权归归 中中山山市市伟伟达达咨咨询询顾顾问问有有限限公公司司 所所有有 29 56 附表 附表 资资格格性性和和符符合合性性审审查查表表 项目名称 招标编号 序序 号号 供应商供应商 谈判谈判 保证金保证金 已递交已递交 谈判文件谈判文件 密封 签密封 签 署合格署合格 谈判谈判 有效期有效期 符合要符合要 求求 谈判文谈判文 件主要件主要 资料齐资料齐 全全 供应商符供应商符 合合格供合合格供 应商的资应商的资 格条件格条件 商务无商务无 重大保重大保 留或偏留或偏 离离 投标价格投标价格 未超过本未超过本 项目采购项目采购 预算预算 报价文件是报价文件是 否满足否满足 用用 户需求书户需求书 及及 要求要求 实质性响实质性响 应谈判文应谈判文 件件 是否合格是否合格 进入下一进入下一 阶段评议阶段评议 打 的原因详细说明 注 符合审查表的打 不符合审查表的打 全部打 的结论填写合格 出现一个 的结论填写不合格 结论为合格的供应商可以进入下一阶段的评审 评委签名 日期 30 56 附表 附表 价价格格评评审审表表 项目名称 招标编号 序号序号响应供应商 报价无重大漏项或重大 不合理 接受谈判小组修正的 总价 是否合格进入下一阶 段评议 注 符合审查表的打 不符合审查表的打 全部打 的结论填写合格 出现一个 的结论填写不合格 结论为合格的供应商可以进入下一阶段的评审 评委签名 日期 31 56 附表 附表 第第二二轮轮报报价价及及承承诺诺一一览览表表 项目名称 项目名称 招标编号 招标编号 谈判项目名称谈判项目名称总报价总报价 小写 大写 相关承诺相关承诺 注 谈判评审原则为符合采购需求 质量 服务相等且报价满足采购人要求 供应商名称 并加盖公章 被授权代表签名 或盖章 报价日期 注意 响应供应商参加报价谈判时自备两张或以上注意 响应供应商参加报价谈判时自备两张或以上 第二轮报价及承诺一览表第二轮报价及承诺一览表 详见附表 并加盖报价单位公章 详见附表 并加盖报价单位公章 第二轮报价及承诺一览表第二轮报价及承诺一览表 为为 谈判小组与供应商谈判结束后作最终报价而用 谈判小组与供应商谈判结束后作最终报价而用 第四部分第四部分 合同书格