企业各岗位职责说明书.doc

编制部门：人事行政部编制日期：2015年4月总经理审批：目录总经理岗位职责说明书-01-03页技术部主管岗位职责说明书-04-06页测试工程师岗位职责说明书-07-08页工艺工程师岗位职责说明书-09-10页质量检测员岗位职责说明书-11-12页销售部主管岗位职责说明书-13-14页销售员岗位职责说明书-15-16页采购部主管岗位职责说明书-17-19页采购员岗位职责说明书-20-21页人事行政专员岗位职责说明书-22-24页仓库主管岗位职责说明书-25-26页仓管岗位职责说明书-27-28页财务部主管岗位职责说明书-29-31页会计岗位职责说明书-32-34页出纳文员岗位职责说明书-35-36页生产厂长岗位职责说明书-37-38页组装岗位职责说明书-39-40页调试岗位职责说明书-41-42页打包岗位职责说明书-43-44页总经理岗位职责说明书岗位名称总经理岗位编号JH-001所在部门总经办岗位定员直接上级无工资等级直接下级销售主管、技术部主管、人事行政部主管、财务部主管、生产部厂长、采购主管、仓库主管薪酬类型所辖人员公司全体员工岗位分析日期2015年4月本职：领导制定和实施公司总体战略，制订公司的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务负责组织制订公司年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务负责监督经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职责六职责表述：领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力：公司重大问题的决策权公司经营目标的决策权对副总经理、部门主管的人事任免建议权除公司副总经理、部门主管外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权公司所有收支的财务审批权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特征经常需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标：销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注：技术部主管职务说明书岗位名称技术部主管岗位编号JH-002所在部门技术部岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级工程师、品管薪酬类型所辖人员5人岗位分析日期2015年4月本职：负责组织和领导公司的产品开发、技术改良，建立公司质量管理体系并组织实施，确保公司产品开发满足市场需求，并保证公司产品达到目标质量水平。职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经又不是制定研发战略规划，为重大研发决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略协助总经理组织制定公司研发战略，负责组织制定年度产品开发计划组织搜集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等，分析技术发展趋势定期、准确向技术总监和相关部门提供有关技术信息，公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：负责领导实施新产品开发和产品技术改良工作任务组织新产品开发的技术可行性论证，参与新产品开发项目可行性研究组织新产品开发项目的实施，监督、控制开发过程，确保新产品开发产品化组织研发项目评审负责监督检查科研档案管理工作，保证科研资料的规范收集、整理组织公司老产品技术改良、工艺改进，降低产品成本，保证公司产品技术稳定性与先进性职责三职责表述：负责组织公司技术创新工作工作任务负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势，提出新技术、新产品研发方向负责组织技术协作与技术交流活动，寻找技术合作伙伴，建立长期合作关系负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产力负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料，支持研发工作负责组织公司内部技术交流与培训负责组织研究先进技术，形成技术积累职责四职责表述：组织销售的技术支持工作工作任务组织参与客户培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题组织客户投诉中的技术、质量问题解决参与成套部项目投标的技术支持工作职责五职责表述：组织建立和完善公司质量管理体系工作任务根据公司发展战略规划，组织制定公司质量管理规划负责组织建立公司质量体系负责组织制定和完善公司各项质量管理制度负责组织公司质量管理文件的制定并贯彻实施负责组织建立技术标准、工艺标准、服务标准并贯彻实施负责组织公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核负责引进质量管理技术，提高质量管理水平职责六职责表述：负责实施产品质检，参与供应商管理并提供技术支持工作任务组织对新、老供应商的质量管理水平、生产能力和生产管理水平进行论证负责指导供应商建立相应质量管理体系，提供质量管理与质量技术支持与培训，确促公司质量目标实现组织编制生产工艺方案，对供应商提供技术支持，解决生产中出现的技术问题组织对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定组织参与供应商生产过程质量控制组织对供应商交货前的成品质量检验参与质量事故分析，提出解决建议组织建立产品质量管理档案，提出产品质量改进方案职责七职责表述：部门组织管理工作工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：公司产品研发战略制定的建议权公司年度产品研发计划的制定权新产品开发立项建议权公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定权新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制定权对供应商技术、质量能力评价权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系总经理、销售部门主管、各部门主管外部协调关系供应商、行业协会、质量管理机构、政府相关部门等任职资格：教育水平大学本科或以上专业机械、设计相关专业培训经历接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训经验5年以上工作经验，2年以上产品开发经验知识通晓产品特性相关方面的专业知识具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，熟练运用英语个人素质具有较强的领导能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力、影响力、计划与执行能力使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档技术/质量战略规划、年度技术/质量计划、阶段性工作报告等考核指标：新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、产品技术的稳定性、技术文档完整性；公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度；出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性；由产品改进所导致的产品成本节约；重大任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能测试工程师职务说明书岗位名称测试工程师岗位编号JH-002-01所在部门技术部岗位定员1人直接上级技术部主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月本职：负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作职责与工作任务：职责一职责表述： 收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议工作任务跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化，并收集相关信息，为技术开发主管参与决策提供信息支持协助技术开发主管提出测试中心建设规划提出产品改进建议和新产品开发提议职责二职责表述：为公司产品提供测试服务工作任务参与制定产品测试相关的标准和制度为公司产品提供测试服务，配合产品开发任务或产品论证工作的完成职责三职责表述：配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务工作任务参与新产品开发，完成制图任务协助对原有产品和新开发产品建立完整、规范的技术文档职责四职责表述：参与产品销售的技术支持工作任务参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题向销售部提供产品技术描述和其他技术资料，并参与编写培训教材和用户培训工作职责五职责表述：完成技术部主管交给的其他任务权力：产品改进建议权技术资料借阅权工作协作关系：内部协调关系销售部、质检、技术部主管外部协调关系供应厂商、行业协会等任职资格：教育水平大学专科以上专业机械、设计相关专业培训经历经验2年以上工业设计工作经验知识掌握写真机产品测试的原理和方法，掌握测试设备的操作和维护，掌握制图技术技能技巧熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件具备较强的英语阅读能力，一定的英语写作和沟通能力个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、与科研相关的试验设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档各种技术文档、开发过程文件、工作计划等考核指标：设计任务完成率、设计文档完整性和规范性、重要任务完成率考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注： 工艺工程师职务说明书岗位名称工艺工程师岗位编号JH-002-02所在部门技术部岗位定员1人直接上级技术部主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月本职：负责编制产品生产工艺流程，对供应商厂家进行技术支持职责与工作任务：职责一职责表述： 协助技术部主管参与制定部门发展规划和年度工作计划工作任务协助技术开发主管参与制定部门发展规划和年度工作计划职责二职责表述： 负责收集行业内生产工艺信息工作任务负责收集行业内新材料、新技术应用、新生产工艺等信息定期、准确的向技术开发主管提供生产工艺信息，为公司的经营决策提供信息支持职责三职责表述： 协助技术部主管实施新产品开发和产品技术改良工作任务参与新产品开发项目可行性研究，分析新产品生产工艺实现的可行性协助技术开发主管组织新产品开发项目的试制、小批量生产协助技术开发主管准备研发项目评审的资料职责四职责表述： 负责编制工艺手册工作任务负责设计产品生产的工序安排、工艺装配、工艺标准，编制产品生产工艺手册提出对生产工艺流程改进的建议负责保管生产工艺设计等相关技术档案职责五职责表述： 负责对供应商的技术支持工作任务负责考察供应商的工艺水平，提供评估意见负责向供应商提供生产工艺方面的培训向供应商提供相应的技术支持，解决生产中出现的技术问题协助解决产品售后服务中的质量问题职责六职责表述：完成技术部主管交付的其它任务权力：工艺标准制定的建议权对生产工艺设计改进的建议权对供应商技术生产工艺水平的评价权工作协作关系：内部协调关系采购、财务部、办公室外部协调关系供应商、行业协会等任职资格：教育水平大学本科以上专业机械、设计相关专业培训经历工艺流程、工艺设计等相关知识的培训经验3年以上工作经验，2年以上工艺设计相关经验知识掌握机械、机电等专业知识，具有工艺设计知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和相应的计算机辅助设计软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室，偶尔需要出差工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工艺手册、生产工艺信息资料、生产工艺可行性分析报告等考核指标：工艺技术文档保存的完整性、规范性，新产品开发任务完成情况，新产品的商品转化率，产品技术的稳定性、重大任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注质量检验员职务说明书岗位名称质量检验员岗位编号JH-002-03所在部门技术部岗位定员2人直接上级技术部主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月本职：负责公司的产品质量检验，确保公司质量目标的实现职责与工作任务：职责一职责表述：协助技术部主管制定年度质量计划，为公司质量管理决策提供信息支持工作任务根据公司发展战略，协助品管主管制定公司年度质量计划，并负责实施负责搜集、整理和分析供应商质量管理资料/信息和相关产品检验信息，并形成质量分析报告定期、准确向技术部主管和相关部门提供有关质量检验信息，为公司质量管理决策提供信息支持职责二职责表述：对供应商的质量目标管理工作任务参与对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定负责对供应商交货前的成品质量检验参与供应商生产过程质量控制参与质量事故分析，提出解决建议参与建立产品质量管理档案，参与产品质量改进分析职责三职责表述：完成部门主管交办的其他工作任务权力：公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权产品质量检验的裁决权对供应商质量培训的监督权工作协作关系：内部协调关系生产部、采购、办公室等外部协调关系供应商任职资格：教育水平大专及以上专业无培训经历质量管理体系、标准化等相关知识的培训经验1年以上产品质量检验工作经历知识具有质量检验标准、机电专业等相关知识了解质量管理体系、标准化的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有较强判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境生产现场工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档产品检验质量记录、质量检验报告相关资料等考核指标：出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注： 销售部主管职务说明书岗位名称销售部主管岗位编号JH-003所在部门销售部岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级业务员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月本职：领导公司销售市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据公司销售特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责三职责表述：参与公司产品创新工作任务根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议参与新产品市场推广，组织新产品销售职责四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权代理商选择的建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学专科以上专业机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班，无明显节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能销售部销售员职务说明书岗位名称销售员岗位编号JH-003-01所在部门销售部岗位定员8人直接上级销售主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月本职：进行市场开发，签订销售合同；跟踪订单，对客户进行售后服务职责与工作任务：职责一职责表述：协助销售主管制订销售计划工作任务协助销售主管制订本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划收集和分析本销售区域销售信息，为公司决策提供参考意见职责二职责表述：负责寻找代理商，进行销售区域市场代理商开发与维护工作任务负责寻找和了解代理商信息，对代理商提出评价意见，负责拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况，保持代理商关系，做好代理商与公司间信息沟通负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议，并监督代理商实施公司销售政策职责三职责表述：负责销售工作，完成销售目标工作任务负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策积极争取代理商订单，完成销售目标负责组织和参与对代理商商务谈判，拟订销售合同负责协调销售合同履行中与代理商接洽，促进货款回收职责四职责表述：负责对销售市场的信息收集工作任务负责协调代理商定期收集市场信息负责定期走访市场，亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息负责寻找多种渠道，获得销售市场相关信息职责五职责表述：负责销售区域市场推广工作工作任务针对本销售区域特点，提出市场推广建议根据公司市场推广方案，负责协调和参与本销售区域内实施，并进行评价数据收集职责六职责表述：协助产品创新工作工作任务针对本市场特点，提出新产品开发建议协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作，做好信息反馈职责七职责表述：参与售后服务工作工作任务负责参与协调代理商退换货负责参与质量问题分析，协调回收或检查代理商退换货物原件负责组织对代理商技术培训，实施简单技术培训 职责八职责表述：完成销售部主管交办的其他工作任务权力：经理授权范围内的合同签订权客户服务条款的建议权新产品开发建议权推广方案的建议权工作协作关系：内部协调关系销售部主管、生产、财务部、技术部等外部协调关系代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等任职资格：教育水平大学专科以上专业机电相关专业或营销管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业营销或管理经历知识通晓国际贸易业务知识，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班所需记录文档汇报文件或报告、总结等考核指标：销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能采购部主管职务说明书岗位名称采购部主管岗位编号JH-004所在部门采购部岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级采购员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月本职：负责组织和领导公司的产品供应，建立公司的产品供应管理体系并组织实施，确保公司产品供应的及时性，并达到公司的质量目标水平职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定供应战略规划，为重大供应决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略协助营销总监组织制定公司供应战略，负责组织制定年度供应计划组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关供应信息，公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：负责执行公司供应计划工作任务按公司年度供应计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品供应协助成套部制定产品供应计划，负责对供应商资格认证，并组织产品供应职责三职责表述：组织建立和完善公司供应管理体系工作任务根据公司发展战略规划，组织制定公司供应管理规划负责组织建立供应管理体系负责组织制定和完善公司各项供应管理制度负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准负责引进供应管理技术，提高供应管理水平职责四职责表述：负责对供应商管理工作任务组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施协助技术部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制组织建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五职责表述：部门组织管理工作工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职责六职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：年度供应计划的制定权采购合同审核权与权限内采购合同审批权公司重大供应决策会议的召集建议权供应商资格的审核权供应商管理方案的制定权对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系技术部、仓库、财务、技术部、生产部 外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等任职资格：教育水平大学本科专业机械、电气或相关专业培训经历接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训经验5年以上工作经验，2年以上采购供应经历知识通晓采购供应管理的专业知识具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识了解生产管理知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常需要加班所需记录文档供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等考核指标：产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性技术品管部、其他管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：采购员职务说明书岗位名称采购员岗位编号JH-004-01所在部门采购部岗位定员2人直接上级采购部主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月 本职：负责公司的物料供应和供应商管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助采购部主管制定部门发展规划和年度供应计划工作任务协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议职责二职责表述：负责控制和监督供应合同履行工作任务根据公司年度采购计划，协助采购部主管组织产品供应参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施参与成套供应商资质认证和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施职责三职责表述：负责对供应商进行管理工作任务协助部门主管组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评参与与供应商的谈判和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督，确保供应产品质量标准负责执行供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本参与供应商生产制造质量控制过程建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：部门供应计划的建议权对供应商生产质量的考核、监督权对供应商相关信息的反馈权对供应商库存管理费用控制的建议权工作协作关系：内部协调关系仓库、技术部、生产部等外部协调关系供应商、行业协会、政府有关部门等任职资格：教育水平专科以上专业机械、电气等相关专业培训经历企业管理、采购供应管理、法律知识的培训经验2年以上采购供应经验知识通晓机械、电气专业知识具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质 具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室，生产现场工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档供应商相关资料案、采购供应合同等考核指标：产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：人事行政专员岗位说明书岗位名称人事行政专员岗位编号JH-005所在部门人事行政部岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月岗位目的负责日常行政工作及员工招聘、入离职手续办理、奖惩、选拔、绩效考核、培训等相关工作。职责1：公司人力资源配置与招聘工作任务组织编制企业人力资源管理的相关制度贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，并定期参加修改工作组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持根据公司各部门人员配置执行招聘任务，负责应聘人员的资料登记及面试工作负责跟踪好试用期新员工的思想、工作情况，做好试用期评估工作考核重点工作完成情况、提供信息完整及有效性。职责2：公司内部培训与外部培训的组织工作任务根据各部门培训需求制定全年各部门培训计划，按计划组织、督促各部门的培训执行并且归档保存根据公司需要制定外部培训计划，并落实好相关工作的筹备、组织负责新员工的入续培训工作考核重点工作完成及时性、员工满意度职责3：负责薪酬福利工作工作任务 负责每日考勤登记，制作员工薪酬表报总经理审批审核员工的考勤，及时督促员工打卡补签，各种休假、公差并备案。负责企业员工的奖金、津贴、补贴等的登记和管理负责员工入职、离职手续办理、试用转正、定级、晋级的考核登记工作负责国家节假日员工福利的申请、发放工作考核重点工作完成错误率、及时性和存档备案资料完整性职责4：员工劳动关系的处理工作任务负责所有员工劳动合同的签订、续签等工作并做好档案保管熟悉劳动合同法，按劳动法完善公司中的员工档案资料及相关制度调解好员工与公司发生的劳动关系上的纠纷考核重点工作完成及时性 职责5：绩效考核管理工作任务根据总经理指示，完善与绩效工作有关的流程、办法、实施细则，完善绩效体系组织、指导、配合公司各部门实施绩效考核工作。汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报公司管理层定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报公司管理层绩效考核相关材料的存档、备份工作考核重点绩效考核结果准确、及时性、相关合作部门满意度。职责6：安全生产、消防安全管理工作工作任务制度、完善公司各部门安全生产标准并按标准对各部门检查、督促相关违规事项改正定时组织员工学习消防安全、生产安全知识并归档保存定期检查公司消防灭火器材并记录，做到及时维护与保养考核重点工作完成情况、及时性职责7：公司日常事务处理工作任务做好办公室电话接听、办公设备、网络的日常维护、维修联系等工作负责办公用品的申购、整理、发放、登记等工作负责公司突发事件的处理负责公司固定资产的盘点与管理工作负责办公室、公司公共区域卫生轮值管理工作，保证公司内外环境的整洁负责公司水电、门窗等基础设施的维护保养、维修等工作负责公司通知、公告等文件的编写、发布、存档等工作职责8：企业文化的宣传工作任务深刻理解公司文化，日常中注意多元化地展现、宣传企业文化负责每月生日员工名单公布，生日卡、祝福金的赠送负责组织每月的集体活动，做好相关策划、组织、总结工作负责公司大型活动的策划组织工作职责9：协助公司管理制定、修改、完善所有的制度、流程等工作任务协助公司管理做好相关制度的制订、修改和完善等工作做好公司所有制度、流程、标准等文件的存档制订、完善公司的员工手册，做好员工阅读签名记录主要权限业务权限对员工出勤状况的核实权对员工绩效考核结果的核实权对员工绩效考核工作监督权，考核结果建议权对人力资源管理相关制度、办法、程序编制的建议权对公司定期团体活动的建议权任职资格教育水平大学专科以上专 业人力资源专业或管理类专业，接受过人力资源专业知识培训工作经验3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经历知 识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识，熟悉劳动合同同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉相关法律法规条款，具备扎实的人力资源管理理论及实践基础。技能要求专业知识与技能、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、阅读能力、写作能力和表达能力。考核指标工作业绩薪酬福利工作出错次数、绩效考核工作出错次数、重要任务完成情况、工作差错率工作态度责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉洁自律职业技能相关信息敏锐度、亲和力、责任心、团队精神、计划与执行能力、沟通能力、专业知识与技能 信息反馈考勤、服从安排、遵守制度、员工满意度、部门合作满意度仓库主管岗位说明书岗位名称仓库主管岗位编号JH-006所在部门仓库岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级仓管员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月岗位目的做好仓库的规划以及日常管理，做到物料的高效流转，保持帐物卡的一致性。职责1：分配仓管员的日常工作工作任务仓库早会的召开仓管员的日常工作安排仓管员的收发料的督导，以先进先出为原则，补料单的审核定期进行帐目核对，帐物卡相符职责2：仓库的规划工作任务仓库定位规划，仓库组织结构的制定，仓库作业标准以及作业流程制定、修订与维护职责3：仓库盘点数据整理及汇报工作任务 定期组织仓库的盘点工作，并对盘点差异分析原因，形成报表呈报给相关领导 每月呈报车间的物料报废报表职责4：物料的安全管理 工作任务本着安全可靠，作业方便，通风良好的原则，合理规划好地、墙、垛、顶的距离做好防火、防盗、防潮、防锈、防爆等工作。物料放行手续的审核工作。职责5：其他工作工作任务部门的协调沟通上级主管布置的其他任务