机关办公用品管理制度.doc

机关办公用品管理制度（征求意见稿）为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作，节约机关办公费用，提高经费使用效益，结合我局实际，特制定本制度。一、办公用品类别（一）消耗类：笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。（二）管理类：文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、u盘、移动硬盘等。（三）固定资产类：办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。（四）文印类：工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。二、办公用品计划机关办公用品实行按计划购买，使用登记和定期公示制度。局办公室每月编制办公用品购置计划，经局分管领导和主要领导审批后统一购置。因工作需要，急需办公用品时，如无库存，可按照以上程序申请购置。三、办公用品购置（一）机关办公用品购置由办公室明确专人负责，其他科室不直接购置，否则，不予报销。（二）办公用品的采购采取集中、定点的方式。采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，货比三家，努力达到货真价实，物美价廉。（三）凡符合政府招标采购的办公用品，进行政府招标或跟标采购。（四）固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。四、办公用品保管（一）办公用品由办公室指定专人负责保管。（二）库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。（三）批量购入的办公用品应即时入库存储，在办公用品入库登记本上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。（四）加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由办公室保管，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。（五）定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。（六）固定资产的保管按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。五、办公用品领用（一）办公用品实行领用登记制度，领用办公用品时，需填写办公用品领用单，并经本科室负责人签批后，到局办公室领取。各科室每月领取的办公用品数量不得超过核定配额，如发生特殊情况需额外增加用量，须向局办公室提出申请。办公用品领用结束后，办公室将根据领用情况进行实际公示。（二）管理类办公用品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用科室照价赔偿。（三）办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。六、办公用品维修（一）办公用品由于破损等原因需维修的，统一由办公室负责落实维修。 （二）经维修后能继续使用的物品，一律不再添置。七、加强文印管理原则上不准在外面打印、复印材料，确因特殊情况需经办公室负责人审批同意后方可打印。在外打印的文件，承办人必须将电子文档拷回交文印室存档。公务活动经常使用的物品（证书、奖牌、展板、条幅等）统一由办公室指定地点制作。 八、费用结算购置办公用品费用定期结算，结算时购置发票金额要与办公用品购置计划