物资采购合同编号细则.docx

扬帆集团股份有限公司制度编号：c3008制度页数：共4页 物资采购合同编号细则（修订）编 制 人：高淑杰初 审 人：洪培焕审 核 人：洪培焕 批 准 人：姜同利 主办单位： 供应处发布日期：2015 年4月21日生效日期：2015 年4月21日第一章 总 则第一条 为加强公司物资采购合同管理，规范物资采购合同编码，对供应处物资采购合同编号进行细化，同时遵照公司合同管理办法，特制定本细则。第二条 本细则适用于扬帆集团股份有限公司供应处物资采购合同。第二章 内 容第三条 物资采购合同编号规划调整总原则1、 公司物资采购在横向上分为船用物资采购和非船用物资采购两大类2、船用物资采购分为国外物资采购、国内物资采购、钢材采购三类3、非船用物资根据其用途分为设备维修、内部工装、辅助材料、劳保用品、消防器材、办公消耗品等4、代码说明：公司代码公司代码说明yf扬帆cy成扬fk富科dha东海岸dsz大神洲ty通用业务分类代码业务分类代码说明do船用国内采购物资gc钢材采购fc非船用采购物资 -船用进口采购物资sb设备维修lb劳保用品xf消防器材gz内部工装fz辅助材料bg办公消耗用品cb船板qg球扁钢wf无缝管xc其他型材xg修改合同cx长协采购合同ys运输合同bg报关合同第四条 船用物资采购合同编号1、国外物资采购合同编号（1）、公司代码（yf、cy）+ 系列船（bc64k、cv23h、bc38k、cv22h、cv18h等）+ 船号（dm01、bs09、cf05、hx05、jt01、hf01等）+ 合同流水号（00）例如：yfbc64kdm0101（2）、物资采购合同生效后其合同条款或采购数量、金额有修改，其修改合同号为在原合同的流水号码后加修改合同代码（xg00）例如：yfbc64kdm0101xg012、国内物资采购合同编号（1）、公司代码（yf、fk、dha、dsz、ty等）+业务分类代码（do） +系列船（bc64k、cv23h、bc38k、cv22h、cv18h等）+ 船号（dm01、bs09、cf05、hx05、jt01、hf01等）+ 合同流水号（00）例如：yfdobc64kdm0101（2）、物资采购合同生效后其合同条款或采购数量、金额有修改，其修改合同号为在原合同的流水号码后加修改合同代码（xg00）例如：yfdobc64kdm0101xg01（3）、船用长协：如果某项目的采购合同为长协（或合约）采购合同（例如垫片、尼龙扎带、发光标志等）其编号：公司代码（yf、fk、dha、dsz、ty等）+业务分类代码（do） + cx + 签订合同年份（2014等）+ 合同流水号（00）例如：yfdocx2014013、钢材类采购合同编号（1）、公司代码（yf、fk、dha、dsz、ty等）+业务分类代码（gc）+材料类型（cb、qg、wf、xc等）+供货厂商简拼代码（sg、cg等） +系列船（bc64k、cv23h、bc38k、cv22h、cv18h等）+ 船号（dm01、bs09、cf05、hx05、jt01、hf01等）+ 同一供应商合同流水号（000）例如：yfgc-cbsg-35900dwt-2236-015（2）、物资采购合同生效后其合同条款或采购数量、金额有修改，其修改合同号为在原合同的流水号码后加修改合同代码（xg00）第五条 非船用物资采购合同编号1、公司代码（yf、fk、dha、dsz、ty等）+业务分类代码（fc）+ 物资购买用途代码（lb、xf、sb、gz、fz、bg、it） + 签订合同年份（2013）+ 流水号（000）（1）、劳保用品合同编号：例如：yffclb2013001（2）、消防器材合同编号：例如：yffcxf2013001（3）、设备维修配件合同编号：例如：yffcsb2013001（4）、内部工装合同编号：例如：yffcgz2013001（5）、辅助材料合同编号：例如：yffcfz2013001（6）、办公消耗品例如：yffcbg20130012、非船用长协：如果某项目的采购合同为长协（或合约）采购合同（例如紧固件等），其编码：公司代码（yf、fk、dha、dsz、ty等）+业务分类代码（fc）+ cx + 签订合同年份（2013等）+ 流水号（000）例如：yffccx2013001第六条 运输类：如钢材、油漆、零星急用配件、代理运输等运输合同其编号：公司代码（yf、fk、dha、dsz、ty等）+业务分类代码（do） + 运输（ys）+ 签订合同年份（2014等）+ 合同流水号（00）例如：yfdoys201401第七条 报关类：如进口设备等报关合同其编号：公司代码（yf、fk、dha、dsz、ty等）+ 报关（bg）+ cx（长协加cx，非长协不加cx）+ 签订合同年份（2014等）+合同流水号（00）例如：yfbgcx201401第八条 注意事项1、船用物资采购合同编号注意事项。（1）、对相同船型的同一购买项目（钢材除外），其合同编号的流水号码要保持一致例如：bc64kdm01的卫生单元项目，其系列船的合同流水号要保持一致yfdobc64kdm0133yfdobc64kdm0233（2）、物资采购合同生效后其合同条款或采购数量有修改，其修改合同号为在原合同的流水号码后加修改合同代码（xg00）例如：yfdobc64kdm0233xg012、合同编号管理。主合同编号由商务人员统一管理；合