YCA-W-_Z-07人力行政管理制度.doc

编 号：YCA-W-XZ-07-A.0状 态：受控 非受控分发号：持有者：人力行政部管理制度编制：审核： 批准： 2015年6月1日发布 2015年6月1日实施友臣（福建）食品有限公司 发布目录 01 考勤管理制度 02 职业健康管理制度 03 招聘管理制度 04 打架斗殴管理制度 05 友臣汽车管理制度试行方案06 车辆及驾驶员管理制度 07 宿舍管理制度08 安全保安管理办法09 安全、工伤管理制度10 食堂管理制度11 培训管理制度01 考勤管理制度1 目的为规范公司员工出勤管理，明确考勤核算操作标准，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于总部各部门考勤管理，各子公司参照制定当地管理制度，报总部审核后执行。3 职责3.1 人力资源部负责各部门人员出勤情况的监督、检查与考勤核算；3.2 各部门负责本部门员工的出勤管理；3.3 财务部负责审核人力资源部提报的考勤核算报表与考勤原始记录。4 作息时间4.1 员工必须按照公司审批生效的“各岗位作息时间管控表”出勤上班；4.2 因业务开展需要、生产停产、季节性作息时间调整等特殊情况调整作息时间的，以公司通知为准，员工应服从安排；未经总裁批准，各部门不得擅自改变作息时间。5 打卡规定5.1 打卡次数：公司全体员工都必须通过指纹/人脸识别打卡机进行出勤打卡，打卡次数按照“各岗位作息时间管控表”执行；5.2 有效卡：计时人员有效打卡时间为上班前45分钟和下班后45分钟之内（每天最后一节班除外），超过时间段打卡的视为无效卡；计件人员按照生产安排时间上下班打卡，不严格限定有效卡时间段；5.3 异常卡：5.3.1 因公务外出无法按时返回公司打卡的员工，按照相关负责人审核无误的公出申请单、外出登记表、出车登记表等相关记录予以销卡；5.3.2 因停电、考勤机故障、指纹异常等原因导致无法正常打卡，必须第一时间报备人力资源部薪酬专员，经确认后方可视为打卡出勤；5.4 漏打卡：指员工忘记打卡；5.4.1 计时人员每月前2次漏打卡凭签批生效的考勤补卡申请单可免予扣款；第3-5次漏打卡，按20元/次进行处罚；超过5次漏打卡，相应班次按照缺勤处理；5.4.2 计件人员每月前4次漏打卡凭签批生效的考勤补卡申请单可免予扣款，超过4次，按20元/次进行处罚；5.5 生产停产打卡规定：5.5.1 生产部停产由生产中心提前一个工作日书面通知相关职能部门；5.5.2 停产期间因车间卫生清洁、设备维修/保养、会议、培训等工作需求安排上班由生产中心提前书面通知人力行政中心，应出勤人员按照正常上班时间出勤打卡；停产期间无工作安排人员无需打卡。6 考勤违纪规定6.1 迟到/早退6.1.1 迟到：指晚于公司规定上班时间到达工作岗位上班的；6.1.2 早退：指早于公司规定下班时间退离工作岗位下班的；6.1.3 计时人员当月迟到/早退累计不超过10分钟，可免予扣款；累计超过10分钟的，按1元/分钟扣除相应的工资；计件人员由生产部各工段提报人员出勤日报表中备注迟到早退情况，人力资源部根据打卡记录进行核对；6.1.4 生产体系（生产、机修、品控）因停产或提前完成生产等特殊情况提前下班打卡的，由车间主任以内部联络函形式提报，经生产经理审核后，报备人力资源部可视为正常出勤。6.2 脱岗6.2.1 脱岗：指员工在上班时间未经批准外出或不在办公区域的行为；6.2.2 当班脱岗1次处罚20元；当班脱岗2次扣除半天工资；当班脱岗3次扣除一天工资（计件员工按保底工资扣除）。6.3 旷工6.3.1 旷工：指员工未事先向公司请假或请假未获公司批准而无故不上班；请假时间已满未续假而擅自不到岗；采用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；不服从公司工作安排，擅自不到岗工作等行为；6.3.2 计时人员旷工：旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资（以此类推）；6.3.3 计件人员旷工：连续旷工取消旷工当天保底工资，旷工半天处罚50元、旷工第1天处罚100元、旷工第2天处罚200元（以此类推）；累计旷工按照100元/天进行处罚；6.3.4 连续旷工3天或者全月累计旷工5天按严重违反规章制度自动离职处理，劳动关系自连续旷工第3天结束之日起或累计旷工第5天结束之日起解除；旷工扣罚工资作为赔偿员工自离给公司造成的经济损失。7 假期规定7.1 月公休假7.1.1 员工公休假天数按照“各岗位作息时间管控表”执行，固定安排于周日休假；各部门周日必须安排人员值班，值班人员调休原则上安排于周六，特殊情况安排于周一至周五必须填写请（休）假单按流程审批（每月不得超过2次）；7.1.2 生产体系（生产、机修、品控）每月2次转班停产抵扣1天公休假：另外的公休假由生产中心审核后合理安排；生产停产休假天数超过当月公休假天数的，带薪休假；7.1.3 当月公休假必须在当月休完，当月未休完不予跨月调休或计算加班。7.2 法定节假日：计时人员按照国家规定享有全年11天的法定带薪假日；计件人员根据生产需要灵活安排法定节假日休假。7.3 病/事假7.3.1 请假必须在不影响工作情况下提前申请，经审批并安排好职务代理人后方可休假；因特殊情况无法提前申请的，必须电话报备，并于返岗2个工作日内补假；7.3.2 病假/事假不带薪，请假最小单位为0.5天，病/事假优先抵扣月公休假。7.4 婚假7.4.1 转正员工在职期间达到法定结婚年龄，按照法律规定结婚的可享受5天的带薪（除绩效工资外）婚假（计件人员按当地最低工资核算婚假工资）；7.4.2 婚假须按照结婚证上登记时间起三个月内一次性休完；因工作原因申请婚假延期的，必须分管副总裁批准；7.4.3 婚假需提前15天书面提出申请，必须提供结婚证，未提供结婚证视为事假。7.5 产假7.5.1 入职满一年的女性计时员工，可凭有效的生育证明（结婚证、准生证等）申请不超过3个月的产假。产假期间，可根据实际请假时间申请核算不超过60天的基本工资，并于产假结束60天之后一次性发放；7.5.2 产假必须提前一个月申请；7.5.3 计件人员请产假后按规定时间返厂的，当事人产假期间对应的工龄予以延续。7.6 丧假：员工直系亲属（配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女等）去世后十五天内，员工可享有3天带薪（除绩效工资外）丧假（计件人员按当地最低工资核算丧假工资），必须一次性休完。7.7 年假7.7.1 入职满一年、不满五年的计时人员享有带薪（除绩效工资外）年假5天/年；入职满半年、不满一年的计时员工享有带薪（除绩效工资外）年假2天/年、主任级（含）以上享有带薪（除绩效工资外）年假3天/年；7.7.2 年假由公司根据业务开展需要统一安排，一般情况下安排在春节；当春节放假期间无法休完的，可调休；7.7.3 春节放假期间值班的：春节法定3天假期按照3倍全额工资计算加班工资，周末2天按照2倍全额工资计算加班工资，其他上班时间按照1倍全额工资计算加班工资（春节值班人员享受额外红包）。7.8 工伤假7.8.1 员工受伤按规定流程认定并提交申请审批后方可享有工伤假，工伤假天数根据员工伤情结合医院医嘱建议，经分管副总裁批准后确定；7.8.2 员工工伤假工资按照40元/天发放。7.9 请假审批流程与权限：除法定节假日、周末公休假外，其他假期必须填写请（休）假单按照请假审批权限管控表规定审批权限逐级签批。8 加班规定8.1 员工因无法完成正常范围内的本职工作，而在规定工作时间外继续工作者不得申请加班；员工因生产旺季、执行特殊勤务等特殊情况可申请加班；8.2 申请加班必须提前填写加班申请单，并逐级报分管副总裁吴总审批；8.3 周末、公休假及平常加班的，按1倍全额工资计算加班工资；法定节假日加班的，按照2倍全额工资计算加班工资，保安等特殊岗位按照经签批生效的相关申请文件执行。（春节假期加班按照“第7.7.3条”执行）9 公出规定9.1 公出：指当天能往返的因公外出；9.2 员工公出必须如实填写公出申请单并由直属上级审批、部门主要负责人或中心负责人外出由分管领导审批；审批人无法签字的，可先电话、短信或微信报备，事后补签；公出频率高的员工填写外出登记表按月进行因公外出申请审批申报。10 其他考勤规定10.1 满勤奖：10.1.1 满勤：指全月没有请假（公休假、法定节假日、年假除外）、迟到/早退（不超过10分钟）、脱岗、漏打卡（计时人员不超过1次、计件人员不超过2次）、旷工的行为；10.1.2 生产体系组长级与一线员工全月出勤天数不少于26天享受满勤奖；10.1.3 生产体系主任级停产天数超过公休天数的，享受带薪休假，不享受满勤奖；10.1.4 车间一线员工、其它部门员工及职员、基层管理等人员满勤可享受满勤奖100元/月，中层管理（副主任与主任级）满勤可享受满勤奖150元/月，经理级（含副经理）以上不享有满勤奖。10.2 每月考勤核算周期为上月1日至上月末最后一天止；发薪日为每月最后一天。10.3 人力资源部负责每月两次（月中、月末）将考勤原始记录发放至各中心/部门文员，员工查阅各自考勤原始记录后，必须于2天内提交考勤异常情况的证明（如漏打卡申请等），逾期人力资源部有权不予受理；各部门必须指定专人编制本部门“考勤表”，经部门负责人签核后于次月1日提交至人力资源部。10.4 副总监级（含）以上人员实行不定时工作制。11 附则11.1 本制度解释权归人力资源部；11.2 本制度经总裁核准后公布实施，修订时亦同；本制度生效后，原与本制度有冲突之规范，均依本制度执行。12 相关表单12.1 各岗位作息时间管控表12.2 公出申请单12.3 外出登记表12.4 考勤补卡申请单12.5 内部联络函12.6 请（休）假单12.7 加班申请单12.8 月份排班表12.9 请假审批权限管控表02 职业健康管理制度1.目的根据中华人民共和国职业病防治法“预防为主，防治结合，分类管理，综合治理”的方针，为预防、控制和消除职业病危害，保护员工健康及其相关权益，特制定本制度。2.范围适用于公司生产经营活动中员工的职业健康管理。3.职责安全生产办公室负责职业卫生工作，负责职业卫生日常管理的具体工作。4.内容4.1职业病危害前期预防4.1.1加强职业病防治法宣传力度，对有毒、有害岗位实行分类管理、综合治理，对可能造成职业病或职业中毒的作业环境、积极采用新技术、新工艺、新材料，逐步治理改善环境，消除危害。4.1.2加强新建及改、扩建工程建设项目的职业卫生“三同时”监督管理工作。4.1.3不得安排有职业禁忌症者从事禁忌的工作，配合政府疾病控制中心对从事有毒有害员工每年定期进行体检，及时将体检存在问题反馈并通知体检者本人，并根据政府疾病控制中心鉴定意见调整安排其相应工作。4.2劳动用工及职业健康检查管理公司在合同中将工作过程中可能产生的职业病危害如实告知员工，并对新招聘员工进行上岗前健康体检。按规定建立健全员工职业健康监护档案，并按规定的保存期限妥善保存。4.3作业场所管理4.3.1对生产作业场所职业病危害因素进行经常性监测与防护，对重点有毒有害岗位必须采取有效的防护措施，设置警示标识和警示说明，配备符合要求的防护用品，督促员工遵守安全操作规程，从事有毒有害作业必须配戴防护用具。4.3.2加强对工艺设备的管理，对易产生泄漏的设备、管线、阀门等应定期进行检修和维护，杜绝或减少有毒有害物质的跑、冒、滴、漏，以减少职业危害。4.3.3对有毒有害岗位定期进行有害物质检测，并公布检测数据，接受员工监督。4.3.4对不符合国家职业卫生标准和要求的作业场所应立即采取措施，加强现场作业防护，提出整改方案，积极进行治理。对严重超标且危害严重又不能及时整改的生产场所，必须停止生产运行，采取补救措施，控制和减少职业病危害。4.3.5加强检维修现场尘毒检测监控工作，随时掌握现场尘毒浓度，及时做好防护工作。4.3.6加强对劳动防护用品使用情况的检查监督，生产岗位管理和作业人员必须正确掌握生产现场中毒自救互救基本知识和技能，凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。4.3.7制定职业病防治计划和应急预案，并进行演练。4.4职业病诊断与管理4.4.1职业病诊断和鉴定由公司和当事人如实提供有关职业卫生情况，按法定程序取得职业病诊断、鉴定的有关资料。4.4.2职业病患者的诊疗、康复和复查等费用以及伤残后有关待遇和社会保障，依照国家和公司有关规定执行。4.4.3发现职业病危害事故隐患及可疑情况，同意其到医院进行观察治疗，按医院出具证明享受待遇。4.5职业健康教育与培训4.5.1各级领导和员工都必须熟悉本岗位职业卫生与职业病防治职责，掌握本岗位及管理范围内职业病危害情况和预防措施。4.5.2对全体员工进行职业病防治的法规教育和基础知识培训与考核，认真学习和贯彻国家的职业病防治法规、条例及各种规章制度。03 招聘管理制度1 目的 为规范人事管理与招聘管理，员工应征、入职流程的明确，更好引进外部优秀人才，确保招聘工作有序、按期完成，特制定本规定。2 适用范围 适用于外来求职者与公司所有员工。3 定义：无4. 职责4.1 人力行政中心统筹、主导人员招聘的管理规定，负责本规定的制订、修改，人员面试的初审、选拔与入职等相关工作。4.2用人部门分管本单位人员招聘管理。5.人员增补与策略分析5.1各部门内部因缺员、新规划、扩充、组织调整、发展储备等人力需求，且经确认并无内部横向调职的可能性后向人力行政中心提出增补人员，按增补人员职位要求如实填写“人员增补申请表”，并按以下程序逐级审批后递交区域人力资源部与集团人力行政中心。A.基层员工的增补由车间组长填写，车间（副）主任确认，部门经理审批，人力资源部审查。B.主任级（不含）以下管理人员的增补（不含新增编制）由单位主任填写，部门经理确认，中心总监（或副总）审批，区域人力资源部审查。C.主任级（含）以上人员的增补或组长职员级以上人员新增编制，由部门主管填写，区域人力资源部经理审查，分管总监审核，人力行政中心审查，副总经理或总裁批准。5.2人力行政中心应对照职位说明书，认真审核部门所申请职位的工作内容及任职资格，为了给公司员工提供更多的晋升与发展机会，人力行政中心确定人员招聘需求后，首先考虑采用内部招聘的形式解决，并同步考虑面向社会公开招聘。5. 3 根据招聘职位的入职要求不同，分别采取不同的招聘渠道，具体招聘策略如下：序号招聘岗位类别招聘渠道1总监及以上高管及核心技术人才熟人推荐/猎头/网络招聘2经理级人员熟人推荐/网络招聘/人才招聘会3领班级以上、主任级以下人员网络招聘/人才招聘会4特种设备操作人员专业机构推荐/网络招聘/人才招聘会5一般职员网络招聘/人才招聘会/校园招聘6基层操作工人招聘会/熟人或中介推荐/校园招聘/广告招聘5.4 内部调动或内部人员竞聘上一级岗位者，按内聘管理流程及岗位异动管理规定组织实施。5.5招聘广告须依据用人部门提供的“人员增补申请表”内容拟定，说明招聘的岗位、人数及所需的资格条件，并注明待遇。5.6通常情况下，人力资源部将按如下选送比例及招聘期限实施招聘，达到人才选送比例且选送人员基本符合岗位要求，视为招聘达标，具体标准如下：序号岗位类别选送比例完成期限（天）1总监及以上高管及核心技术人才15：11202经理级人员10：1903职员级以上、主任级以下人员7：1454特殊岗位员工5：1355基层一般员工2：1206.应聘流程6.1应聘人员在面试前，应携带相关资料：身份证、健康证、学历证明。6.2面试时：6.2.1员工级人员面试6.2.1.1在区域人力资源部填写“应聘登记表”，由人力资源部初审、验证身份证等有关证件并在该表上确认意见并签名；由部门直接负责人进行复试，安排进行现场操作技能测试，并在相应栏目上作出录用与否的签名确认。6.2.1职员级含以上人员面试6.2.1.1应聘管理干部或办公室职员的，填写“管理人员应聘登记表”，人力资源部初审、验证有关证件及进行基本知识和相关业务技能考核。初审合格后推荐用人单位进行综合技能测试考核，考核及面试合格确定可试用的，由人力资源部报分管副总审核后，由分管领导和人力资源部根据有关规定确定试用时间和试用期待遇后实施。6.2.3主任级以上干部及核心岗位人员的面试6.2.3.1人力行政中心招聘组负责初试、笔试、资格审查，公司领导、用人部门负责人、相关专业人员与人力行政中心组成面试小组进行复试。6.2.3.2面试小组在面试过程中，应认真填写面试评价表，作为判断是否录用该应聘者的重要依据。面试完成后，面试小组人员应立即召开碰头会，商讨候选人的录用问题。6.3对参加面试的各级人员，用人部门面试完后将面试结果及时反馈至人力资源部，由人力资源部负责将面试结果反馈与面试者。6.4副主任含以上级别人员需经总裁复试，合格后人力资源部方能办理相关入职手续。6.5 公司已决定录用的主任级以上人员，在征求应聘者同意后，人力行政中心应该对其进行背景调查，并将调查结果填写在应聘者资格审查表上，作为人事档案存档。6.6必要时，对一些关键岗位人员进行技能操作测试、心理测评或其他专业测评。6.7应聘人员有下列情况者不得录用：6.7.1未满十六周岁者或者男性年龄超过55周岁，女性超过50周岁者。6.7.2上下级、业务链接关系为直系亲属关系者。6.7.3患有各种传染病者，精神或心理不健全，或身体有缺陷无法正常工作者。6.7.4曾在公司服务且被公司开除、辞退者。6.7.5曾触犯法律被剥夺民权，贪污公款，吸毒或被通缉尚未结案者。6.7.6未与其他单位解除劳动关系或处于禁业限制期间。6.8人力资源部办理入厂手续：依面试相关要求，规定的相关资料统一交至人事专员处存档、登记，办理临时厂牌及签订劳动合同，并凭新办理的厂牌（员工宿舍安排通知单）到行政后勤处进行住宿安排及至工作单位报到。新员工办理入职手续应提供以下相关材料：6.8.1身份证原件、复印件2份；6.8.2学历证、学位证原件、复印件1份；6.8.3县、市级以上医院出具的体检报告单6.8.4其他资格证书、职称证书原件及复印件6.8.5最近一家单位的离职证明（一线或应届生除外）与收入证明，在不能提供离职证明情况下，需签定入职声明。7. 试用期规定7.1员工试工期为5天，新进员工进厂时到人事专员处先办理入职手续；现场组长、品检、财务、业务、文员、仓管等职员级人员试用期为1-3个月，主任级以（含）上干部、技术岗位试用期为36个月。应届生、实习生或其他特殊规定人员除外。7.2新干部在试用期间请假10天以上，试用期按请假天数顺延。7.3 所有管理层人员和其他作业人员正式录用后,都需与公司签定1-5年的用工合同期。7.4试用期考核与转正：固定月薪的干部在试用期满前5天由人力资源部将“转正申请表”发给部门负责人，考核流程如下：试用干部根据自身工作情况，按转正申请表要求实事求是进行“自我评定”，填写试用期间的工作总结。再由直接上级根据当事人在实际工作中的表现进行复评，定出评语；并依据申请表要求，给予部门经理、人力资源部经理等逐级审批，作出转正薪资的建议；职员以上人员转正逐级审批至分管领导（或总监级）即可，主任级以上干部转正须逐级审批至常务副总方可。新员工试用不合格的，公司将采取如下方式予以办理，由部门负责人提前一个星期与新员工说明情况。 A、予以辞退； B、延长试用期； C、降级试用； D、降薪培养。人力资源部将考核记录存档备案。8.相关表单：8.1人员增补申请表8.2入职登记表8.3转正申请表8.4入职声明 9.以上规定经集团总裁批准、公布一月后实施，解释权归属人力行政中心（其中一个月时间为管理宣导期）。04 打架斗殴管理制度为严肃厂纪，维护公司正常生产秩序，预防、杜绝打架斗殴的事件发生，依据中华人民共和国民法通则第一百一十九条规定：“侵害公民身体造成伤害的，应当赔偿医疗费、以下因误工减少的收入补助生活费等费用；造成重大伤害的应负法律责任。”制定本制度：1、凡在厂区内发生打架事件的，不计理由或原因，在未造成人身伤害或未产生医疗费用的，一方动手，另一方始终未动手的情况下，对动手一方处罚300元；双方均有动手的情况下，各处罚300元。2、凡发生打架斗殴事件的，不计理由或原因，在造成人身伤害或入院治疗的情况下，一方动手，另一方始终未动手的情况下，对动手一方罚款500元；双方均有动手的情况下，动手双方各处罚500元；如有第三方参与打架的员工及干部，员工处罚500元，干部处罚800元，认错态度恶劣的员工可依规定作开除处理。3、打架双方，各自承担对方所有的医药费及因此产生的其他费用；若双方协调无果，公司将报警处理，相关费用等由地方公安部门依据法律法规给予裁定。4、凡发生打架斗殴事件，造成公司财物受损的，由双方共同承担损失后果并全额赔偿，情节严重的同时报公安机关依法处理。5、虽未动手，但多次辱骂他人，污辱人格的处罚100元；不服从管理甚至辱骂上级管理人员的处罚200元，经劝导态度恶劣，不思悔改者可作开除处理。6、罚款或医疗费用从本人当月发放的工资里扣除，如工资金额不足以支付，则顺延至下月或报公安部门妥善处理；05 汽车管理制度试行方案1、 公司所有汽车除总办专用车辆外，一律归行政科管理。行政科设立车辆外出公示栏。附：车辆外出公示栏。2、公司汽车公私分开，合理调度。行政科要统筹路线、人员、并进行合理拼车。车辆使用前提出申请，预约优先、要事优先、集体优先、领导优先。特殊情况紧急用车经总办批准可事后补办相关手续。主管级以上管理及送货经批准后可单独用车，其他人员办事必须2人以上方可申请用车。车辆外出一律随带友臣派车单方可出车。附：友臣派车单3、车辆的易损备品备件、保险由行政科统一购买，需用时应办理领用手续。驾驶员要爱护车辆设备，对大巴车LED广告屏、车体广告要到车管所、工商局登记并年审。4、所有汽车采用油卡加油，专卡专车、并记录公里数、财务测算平均耗油量。附：车辆外出登记表（暂缓）5、公司汽车指定专人按行驶公里数定期保养和年检。车辆维修单次修理500元以上要先报批后修理，凭维修电脑单和票据报销。车辆交接交班时必须对车况、违章检查，不检查接车由接车人承担后果。6、所有车辆每周至少清洗一次，总办车辆两天至少清洗一次。定点在统一洗车场清洗，登记车牌号，公司统一结算。经常私车公用也可纳入定点洗车统一结算。7、公车公事外出，私车公事外出停车、路桥隧道费凭票实报，如有违章驾驶员自行承担扣分，违章罚款驾驶员自行承担。公司原因造成的违章罚款，个人承担一半违章金额。8、严禁公车私用、公车私借，专人专车管理。车辆外出专人驾驶，不得随意更换驾驶员，或给新手练车驾驶。公司下班后非必要公务外出车辆不得外出，停在公司指定位置。尽量控制外出停车成本和注意停车安全，未经许可不得留车在外过夜。9、驾驶员如自行将车辆外借，或酒后驾车、因私驾车、无证驾驶、违反交通规则，由此产生的交通违章、交通事故公司概不负责，驾驶员应承担全部赔偿和责任。遇交通事故首先报警，再通知保险，后通知行政科处理。10、私车公用，经批外出单程10公里以上，每公里补贴1.2元，出入厂填写友臣派车单，请保安登记证明往返公里数。11、行政科指定一部总办亲属、关系户专用车，专用车使用对象经总办特批后，可优先使用方便。总办亲属及特批人员孩子上学由总办专车统筹调配接送。指定一部日常紧急备用车。备用车由总办特批方可出车。餐厅每天21:00-08:00，给予专车使用方便。大巴车员工接送方案另行规定并予公布。12、来宾小车停在公司贵宾停车位。公司停车场在确保总办专用车优先停放外。如有空位公司车可以停放，如公司停车场不够停放，其他车辆应停放在宿舍停车位及围墙外停车位。行政科指定专人打扫停车场。停车按车位线、统一朝向停好。13、公司驾驶员必须有二年以上驾驶经验和5000公里以上的实际行车经验，并有本地籍贯员工担保或配偶同保方可录用。14、总办私用：保时捷KS775、奔驰N9088、天籁W5789。总办管理：大众660J5。行政管理：大巴64306、东风FS273、面包HH129、货车96U22、皮卡722S9。15、本方案自2013年12月16日开始实行，实行中如有任何困难和建议请向总办寻求协调解决。06车辆及驾驶员管理制度一、 驾驶员管理:1、 驾驶员必须严格遵守国家道路交通管理条例，遵守公司的各项规章制度。2、 车辆行驶必须保证各种证件齐全，不得酒后驾驶、不得带病出车、不开赌气车、不得超速行驶，违者每次罚款20-50元，出交通事故由驾驶员自行承担。3、 必须勤于业务知识学习，提高驾驶技能，熟练掌握所驾车辆的各种性能，谨慎驾驶，保证行车安全。4、 日常勤于车辆保养工作，做到车况良好，车室整洁，车辆日常检查发现脏污明显，每次罚对应车辆驾驶员20-50元。5、 公司车辆的保管、日常保养、清洁、维修、检查、保险、年检等工作由驾驶员负责，确保车况正常。6、 车辆在未使用时应停放在公司内，钥匙要保管好，防止车辆被盗和其它损害行为发生，否则罚当次对应驾驶员20元。7、 驾驶员日常严格遵守作息、请假制度，不得无故外出，若有变化必须向部门主管（或其授权人）说明去向，以便做到随唤随应（手机不得关机），不得无故推拖，未经许可随意外出按旷工处理，手机关机每次罚款20元。若在正常上班时间内没有出车任务的，必须在公司指定地点休息待命，确保出车时精力充沛。8、 严格遵守公司出车制度，出车前做好各项检查工作，正确判断和处理车辆各种故障，对途中不能排除的问题，应及时向部门主管（或其授权人）报告处理。不得公车私用及随意改变行车路线，否则每次罚款20元。9、 驾驶员开车应遵守交通规则，果断处理各种道路情况，做到行驶安全无事故。不得违章驾驶、违章停放，若非因公违反交通规则被罚款或违规操作引起的车辆损坏，造成的相关费用由驾驶员自行承担。10、驾驶员因公在外无法返回公司就餐，予以申请15元/人/餐的误餐费（仅限中午与晚上）；因公超过凌晨1时的，同样可享受误餐费（以保安的行车记录为依据）。二、车辆使用申请、调度管理：1、 凡因公需用车的人员，必须先向本部门经理申请用车，再由部门经理向行政部提出申请，行政部根据用车原因及派车规定（部门/车间聚会或员工婚庆等，不可安排公车接送；可坐公共汽车或其它交通工具的一律不许派车。）批准用车2、 用车时需填写公司派车单用车申请表由部门经理审核后，再交行政部统一安排，派车人需按单要求详尽填写派车单（如：用车部门、使用人、用车理由、时间等必需填写清楚），门卫审查放行，并准确登记车辆出厂及返回时间状况，于次日交行政部。因业务紧急或其他原因没写派车单的，用车人需电话告知相关派车批准人，说明原因并通知保安，保安记录后放行（事后补单）。车辆管理部门批准调配、写单司机交单、门卫登记部门负责人审核用车人申请或填派车单3、 为了降低用车成本，确保业务、客户及应急的日常公务用车，必需部门经理级（含）以上人员及财务部出纳员因公方可派车，且事先填写派车单；明确用车时间、事项，并于用车前半个工作日报请人事行政部，以便统一安排，避免重复出车。4、 驾驶员必须凭有效签署的派车单方可出车，同时配合门卫做好行车时间登记工作。用车人应严格按时出车，无特殊情况超出15分钟将给予取消本趟用车。用车人若未按规定用车或派车单填写不清，行政部门有权不予派车，由此产生的任何责任，由当事人全部负责。5、 晚上或下班时间如确有紧急（如急症病人）或特殊情况，可不用派车单，但需告知相关派车批准人（送工伤或急诊病人例外），用车人事后须补办派车手续。凡未按规定办理者，则以擅自用车追究当事人责任。6、 派车遵循主次、先后执行派车，同等条件下先申请先出车，后申请后出车与同线路并车原则。长途出车（离开泉州地区范围）应提前1天申请，以便于人事行政部调配车辆及驾驶员做好车辆的检测工作。车辆到达目的地完成任务后，应尽快返回，长距离或长时间延时(超过一天)必须向车辆管理部门主管（或其授权人）请示，批准。7、 私人用车、长途用车、外单位或协作单位借公司车辆必须总经理（授权人）批准，用车申请方可有效。未经总经理（授权人）许可，严禁公车私用或将公司车辆借与他人使用。8、 私车公用，经批外出单程10公里以上，每公里补贴1.2元，出入厂填写派车单，由保安登记证明往返公里数。二、 车辆维修、保养、检测管理：1、 车辆维修、保养、检测点由人事行政部、财务部共同确定，确定前或合作期间两部门要对维修保养点进行考核与监督，在质量、服务保证的前提下优先考虑选择价格优惠有一定资质的汽车维修厂；办公用车尽量安排在周日维修保养，生产用车尽量安排于生产停产时进行。2、 车辆需维修、保养、检测时，责任司机要根据实际车况及时向人事行政部申请维修、保养、检测，在部门主管、经理的同意下，方可将车辆开到指定的维修点进行维修等工作。3、 司机外出所发生的过路费、停车费、过桥费、油费、餐费等费用出车返厂当天应填报用车人与行政部确认，财务部审核报销。司机违规操作造成的所有费用，一律由司机本人承担，且违章事故于每半年统一处理一次，司机离岗前交接处理清楚。本制度自公布之日起执行，其它与本条例相悖规定即行废止！07 宿舍管理制度一、目的：为加强宿舍的规范化管理，营造整洁、舒适、温馨的住宿环境，保护公司财物和员工人身、财产安全，增强安全、卫生、节约意识，更好地规范宿舍管理，服务于公司全体员工,共创和谐友臣工业园区。二、职责：行政部负责宿舍管理的整体规划与制度起草实施和组织管理，宿舍管理人员、清洁工负责本规定的执行落实，各部门主管及员工负责本规定实施的支持与配合。三、适用范围：所有入住公司内的员工及其他暂住本公司人员均受本规定约束。四、入住程序：1、需要入住公司宿舍的员工需由人力资源部开具的住宿安排申请表或本人申请经签批同意的取消住宿补贴申请单或工作联络单，到相应的宿舍管理员处办理相关住宿手续后方可入住。2、员工入住公司宿舍由行政部按员工入住标准统一安排，原则上“同一部门员工编住同一宿舍，同一作息时间安排在一起，白夜班错开”。3、入住员工按行政部安排的房号、床号、柜号就住使用，不得随意变更房锁、房号、床位、床号 柜号，任何床位在能居住的情况下，不得随意提出更换床位要求。4、新进员工入住第一天，到后勤办公室领取宿舍钥匙，宿舍钥匙不得随意借用、复制。五、退宿管理1、员工离职，应将宿舍钥匙、衣柜柜钥匙主动交回舍管理人员处，管理员在离职单上签名后方可领取工资离厂；否则，行政部追究其赔偿责任。2、员工在任何情况下出厂时,携带的个人行李,须由后勤管理人员检查后开出厂条,方可离厂。3、员工离职原则上须当天离厂，如因特殊原因不能当天离开公司者，必须经过部门经理及行政经理/主管批准同意，经宿舍管理员登记办理相关借宿手续后方可留宿,否则追究其责任。六、外宿补贴：因家庭或个人原因放弃公司安排，自愿外出自行租房的员工，公司予以适当租房补贴，补贴标准参照相应的最新文件规定，填写住宿补贴申请单报经部门经理（总监）及行政经理/主管签批同意后，执单在后勤宿舍管理员处办理退宿手续， 当月填单不得申请当月补贴，手续不全者不予补贴。外宿至少三个月方能取消补贴，安排住宿。 七、宿舍长职责1员工宿舍楼集体宿舍每间设宿舍长一名,可由宿舍成员选举或后勤宿舍管理人员任命产生，优秀宿舍长奖励100元。2、 时刻牢记自己是一舍之长，率先垂范，带头遵守公司的各项纪律制度，工作积极主动，有奉献精神。3、遵循“公平、便利”的原则，合理分配值日任务，制定明确的值日分工表，提醒、督促舍员认真做好值工作。 4、按照公司宿舍物品摆放标准规范、布置好宿舍，督促舍员保持床铺、地面整洁卫生，所有物品放置力求整齐划一。5发现公物损坏，及时登记、上报后勤办公室，以便行政部统一安排，做好维修工作。6、厉行节约，督促舍员养成良好习惯，随手关水关电，杜绝浪费。7、发现可疑或非本宿舍人员随意进入本宿舍逗留或留宿的现象，要及时报告。8、对宿舍内赌博、打架等不良行为有制止权和反映权。9、每个月14号和28号将宿舍成员名单以床位、工号、姓名、部门的格式上报到后勤办公室,不交或漏交则取消宿舍长当月补贴。 10、积极参加行政部不定时召开的宿舍长会议,向宿舍成员传达会议内容,并配合好后勤宿舍管理人员的工作。11、妥善保管好宿舍内的空调和电视的遥控器，空调遥控器每年5月初发放，10月底上交后勤办公室统一保管，不得随便转借他人,如有丢失，宿舍员工照价赔偿。12当宿舍长离职时，由舍员重新选举，并报至宿舍管理员处八值日生职责1根据值日安排，按宿舍管理规定，做好宿舍的清洁工作。2值日生每天负责打扫宿舍公共区域卫生及物品摆放，保持宿舍的整洁、干净；每天至少一次。3督促其他舍员做好宿舍卫生的整理与维持。4负责上班时/晚上本宿舍关灯事宜。5如须对值日安排进行调动，须找到值日代理人，并经宿舍长同意后方可。6对违反宿舍管理规定的舍员，有制止权与反映权。九、宿舍管理规定：1、为了加强文明社会建设，即日起宿舍室内区域属于禁烟区，任何人不得在宿舍内抽烟，集体厕所靠近窗子处为集中吸烟区，发现室内地面有烟头宿舍每人均处罚10元，当事人处罚100元，大家相互监督。2、自觉爱护床、衣柜、抽屉、灯具、门、窗、水电设备、消防器材、垃圾桶等公司财物，任何人都不得随意破坏。若是人为故意损坏，需照价赔偿并处双倍罚金。3、节约用水、用电，随手关好水龙头及电源开关，杜绝长流水、长明灯现象。打开水龙头不关者每次处罚20元，如果发现宿舍内无人在时，空调未关宿舍所有人同处罚10元，当事人30元。4、为了创建节约型厂区，相关宿舍实行限量供电， 配额标准如下表，每人用水为1.5吨/月；宿舍类型电度限额超量电费510月份11-4月份主任及以上级别宿舍40度 /月10度/月全额承担管理宿舍集体间40度/月10度/月宿舍员工均摊管理宿舍小单间30度/月5度/月/人全额承担员工宿舍集体间15度/月/人10度/月宿舍员工均摊夫妻间30度/月10度/月全额承担5、员工集体宿舍用电由公司统一管理，不得在宿舍内布线网，特别是居住的床位上，不得使用其它电器。违者除没收该电器并处罚50元。6、禁止任何人在员工宿舍楼内做饭，宿舍内电源插座只允许使用电视机、电脑、饮水机等，禁止使用电炉、电饭锅、电热棒等大功率危险电器，违者没收电器并罚款50元7、不准私自改装、牵引电路，违者处罚100元，若给公司造成损失的，照价赔偿损失；损失严重者，移送司法机关追究相关责任。8、不准在宿舍内墙壁上乱张贴，擅自打孔安钉、损毁墙体，不准在门窗、墙壁上乱涂乱画，违者一经发现处罚20元。9、各宿舍内卫生由宿舍长负责安排实行轮流值日，统一在中午12：30前打扫，垃圾倒入垃圾桶内，由清洁工统一清理；乱堆乱放或拒不清扫者，处罚20元，屡教不改者加倍处罚。10、定时擦洗鞋柜，鞋子必须整齐摆放在鞋柜上，暂时不穿的鞋子应清洗干净收拾好。否则，由保安队、清洁工予以没收，集中处理。11、不得在宿舍或走廊通道、楼梯等处乱倒污水，乱丢果皮、纸屑，乱扔各种废弃物，违者处罚20元，严禁向窗户外丢东西，违者处罚50元。12、公共浴室内，不准乱扔各类垃圾，不准在浴室内大便；违者每次处罚20-100元。13、禁止在宿舍楼宿舍内、外窗户，楼梯拐角、洗手间内晾晒衣服，衣服必须统一晾晒到内阳台晾衣架上，公司将定时间把八楼楼顶安全门打开仅供晾晒被子等大件物品，违者由后勤办公室宿舍管理人员和保安队予以没收，并处罚20元。14、遵守作息时间及安全管控，晚上00：30-05：00为宵禁时间，这一时间段大门口保安将禁止任何人出入.夜晚11：30以后所有宿舍内禁止播放电视、玩游戏以及影响他人休息的事情。违者，将给予50元处罚并通报全厂批评，多次违犯者加倍处罚。15、无工作需要严禁进入异性宿舍，违者处罚对双方当事人处罚100元并全厂进行批评教育，本宿舍内所有人员均有权拒绝异性人员进入本宿舍，也可向宿管及保安队举报公司将通过监控录像进行调查，情况属实奖励举报人50元。16、不准私藏易燃易爆品、机械刀具、匕首等公安机关明令禁止的物品；不准偷窃他人财物。违者处100-500元罚款，情节严重者终止劳动合同，开除出厂，取消一切工资并移送司法机关追究责任。17、宿舍内，严禁赌博，酗酒，闹事，斗殴及其它违规违纪行为,违者予以“当事人”每人每次200元罚款至“开除”处理，情节严重的，送公安机关处理。18、集体宿舍内在任何时候任何情况下都禁止小孩住宿,单间需带小孩或家属的，必须到行政部申请并签定安全责任书，大门口保安和后勤宿舍管理人员应该严格把关。19、为加强宿舍管理，行政部不定期组织后勤宿舍管理人员及保安对宿舍进行检查，对宿舍内务，安全进行评比，每月评比2个先进寝室（必须月得流动红旗5次），对宿舍奖励100元，宿舍长50元，并且公告表扬。反之，对于一直卫生不达标且不整改的宿舍，对宿舍每人罚款30元，照片公告。评比标准具体见宿舍卫生、安全行为准则。20、员工对宿舍管理有良好建议或对我们的工作人员有异议时，可以向行政部反映、投诉。21、鼓励员工发现问题,如发现他人在宿舍楼内做一些有影响他人正常生活的事情,可向行政部举报,公司查实后将奖励当事人30元,在当月工资中体现出来。十、夫妻房管理规定1、夫妻双方均为本公司职工的可申请夫妻房2、夫妻员工凭结婚证或相关的夫妻证明，经行政部批准安排夫妻房。部分优秀员工如有特殊原因可适当安排，但必须服从行政部的统一安排与管理。若未经批准而私自搬进夫妻房者，除责令限期搬出外，并处以100-200元罚款。3、住夫妻房的员工离职或夫妻有一人离职，两天以内必须退出夫妻房间，交出房间钥匙，未退钥匙者每天房租50元。4、公司管理人员、员工必须严格按照以上标准规定服从宿舍管理人员安排，自觉接受管理，禁止无理取闹或提出超标准入住要求，违者经教育、劝告不听者，罚款3050元，重犯者加倍处罚。任何情况下，一对夫妻只能办理一个夫妻房间。十一、外来人员暂住管理规定：1、公司原则上不提倡来访人员留厂住宿，特殊情况需留厂住宿的，必须提供留厂人员有效证件寄存于保安室，填写员工亲属借宿申请单并于当日18：00前报部门经理经理（总监）及行政经理审批同意，并交后勤备案，由宿舍管理员合理安排。一般不得超过3天，并在规定的时间内离厂，否则将给予被访接待人20-50元罚款，若出现其它违纪行为，被访人必须承担相关责任。2、公司员工应自觉遵守本规定，如私自将探访人员留厂住宿的，一经查出，予以处罚200元。3、如因业务往来，客人来访务必入住公司的，各部门必须在当日客人入住3小时前填写客房住宿申请单，由部门经理（总监）及行政经理签批，报后勤办公室安排客房。4、暂住人员必须严格遵守公司各项相关制度，不得私自进入生产区及办公场所，否则，除责令其限时离厂外，视其情节轻重追究被探访人的责任。5、后勤宿舍管理人员和保安应切实负责，严格把关，如发现有外来人员未按规定办理暂住手续而留厂住宿的，当班人员一律处以20元的罚款，若发现保安人员故意容留未按规定办理手续的外来人员留厂住宿的，处以50元的罚款，并视其情节轻重予以行政处分。十三、本规定自二零一四年四月一日起，其它与本条例相悖规定即行废止！08 安全保安管理制度1、目的为了加强公司的安全防范工作，切实保护公司财产和员工生命安全，确保公司各项工作与秩序正常顺利进行，特制定本管理办法。2、适用范围2.1、公司全体员工。2.2、与公司有业务往来的供应商及客户。3、内容3.1、保安礼仪形象规范3.1.1、仪容仪表与着装3.1.1.1、仪容仪表3.1.1.1.1、值班时间应扣好衣扣，穿衬衣时，下摆扎于裤内不得外露。不得敞胸露怀，不得披衣、挽袖、卷裤腿。3.1.1.1.2、男性不得留长发、大鬓角、胡须，不得染发。3.1.1.1.3、不得留长指甲或染指甲，不得围围巾，不准戴有色眼镜（眼疾除外）。3.1.1.1.4、举止端庄，谈吐文明，精神振作，站姿良好，不得袖手或将手插入衣裤袋内，不准上岗时吃食物、嚼口香糖、吸烟看报刊、或是在值班室嬉笑打闹及赌博之现象，队员在一起不得搭肩挽臂。3.1.1.1.5、保安队员集体训练及参加公司统一活动应遵守秩序，不得吹口哨、起哄，不得嘻笑打闹，大声喧哗。3.1.1.2、着装3.1.1.2.1、保安员上班按规定着统一的保安服，应保持干净整齐。3.1.1.2.2、严格按照要求统一佩戴帽徽、肩章、领带，上班必须戴帽。严禁衣服解开上衣扣或是其它衣扣。3.1.1.2.3、工牌统一挂于胸前，冬夏服装不能混穿，换装由保安队按季节统一调整，上班不许着便装，制服应勤洗勤换，保持洁净。3.1.2、基本礼仪要求3.1.2.1、保安员值勤应注意礼仪服务与文明用语，对出入门岗的经理级以上干部行军礼。3.1.2.2、进公司各办公室应按规定着保安制服，不得穿拖鞋，吃食物，应先敲门说你好经允许后方可进入。3.1.2.3、未经同意，不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。严禁使用公司电话拨打私人电话。3.1