投标过程作业指导书.doc

深圳市威彦达电力工程监理有限公司SHENZHEN WEIYANDA ELECTRIC ENGINEERING SUPERVISION CO，LTD；B/0 初版实施REVAUTHCHKD BYMODISTATUS版本/版次编写 审核 变更状态批准令 本版文件于二OO八年 月 日开始实施，发文范围内遵照执行。 批准人： 文件号DOCUMENT NO.WYD-JY-WI-001密 级 主题词 KEYWORDS投标 过程 作业指导紧急程度ISO9001+ISO14001+OHSAS18001管理体系三 阶 文 件深圳市威彦达电力工程监理有限公司投标过程作业指导书版权所有 Page 1 of 08- 8 - 三阶文件文件编号：WYD-JY-WI-001 投标过程作业指导书 版本/版次：B/0 修改页版次修改原因修改章节修改内容概述备注B/0初版1. 目的为规范投标文件的编制过程及保障投标文件质量，确保投标活动正常、有序地开展，特制定本指导书。2. 范围深圳市威彦达电力工程监理有限公司范围内所有项目投标工作均适用。3. 权责3.1 经营拓展部3.1.1 投标项目经理负责商务标与综合标的编写工作。3.1.2 投标文档管理人负责投标所需信息的收集及日常维护。4. 定义投标项目经理：指由经营拓展部委派的全程负责某项投标任务的人员。投标文档管理人：指经营拓展部专职负责投标文档管理的人员。5. 作业内容5.1 招标文件阅读5.1.1 招标文件阅读要求5.1.1.1 投标项目经理在开展项目投标工作前，须认真阅读招标文件所有内容；5.1.1.2 技术标编制人在编制技术标前，须认真阅读招标文件中工程信息、监理大纲格式要求、技术文件及规范、以及评标信息等内容；5.1.1.3 经营拓展部负责人、综合组主管等投标文件审核人员须认真阅读招标文件所有内容，以确保投标文件校审、标书输出环节无误；5.1.1.4 财务出纳人员须认真阅读招标文件的工程信息、投标时间表、投标保证金要求等内容，以确保投标保证金办理环节无误。5.1.1.5 对于有疑问的的招标文件内容，阅读人应及时向综合组主管提出并进行内部讨论，如无法明晰，由投标项目经理在招标人规定的时间内，向招标人发出并确认需澄清的问题。5.1.2 招标文件阅读内容5.1.2.1 工程信息确认工程名称、建设地点、建设规模、项目建设单位、委托监理范围、工程建设目标等工程关键信息。5.1.2.2 投标时间表确认标前会时间及地点、现场考察时间、截标时间及地点、开标时间及地点、评标时间及地点等投标时间安排信息。5.1.2.3 投标保证金要求确认投标保证金的金额、币种、交易形式，明确收款方开户行和帐号，确认到帐时间、保证金有效期等项要求。5.1.2.4 投标文件格式、内容等要求确认投标文件的格式要求、内容要求及投标文件的有效期，明确相应的技术规范。5.1.2.5 投标报价信息及合同信息明确投标报价要求、投标价格范围，及合同文件内容、合同格式。5.1.2.6 投标书的签字、盖章及封装等要求确认投标书的签字处及签字人、盖章处，确认投标书密封与封页标记的具体要求，确认随投标书一同递交的附件（如：授权委托书、法人代表证明书等）要求。5.1.2.7 评标信息确认评标标准、评标程序及评分方法细则等内容。5.2 编制经济标5.2.1 经济标编制人为投标项目经理。5.2.2 经济标编制必须依据招标文件对投标报价的要求完成，编制形式符合招标文件对经济标书格式和内容的要求。5.2.3 经济标的投标报价必须经由经营拓展部负责人、综合组主管与分管领导商议后确定。5.2.4 经济标编制及投标报价的确定必须参照招标文件中相应的评标方法及实施细则，以确保经济标评分时获得高分值。5.3 编制综合标5.3.1 综合标编制人为投标项目经理。5.3.2 综合标编制形式符合招标文件对综合标（附件）格式和内容的要求，特别是相关的表格格式必须与招标文件要求完全一致，例如：监理单位综合情况一览表、已完成工程项目监理简况、正在（即将）实施工程项目监理简况、拟派本项目总监理工程师情况一览表、拟在本项目使用的主要仪器与检测设备一览表等。5.3.3 综合标编制所需的公司简介、公司资质证书、工程业绩、公司技术人员信息、监理机构人员简历等资料及信息，须由综合组负责投标信息日常维护的专人处提供。5.3.4 综合标编制必须参照招标文件中相应的评标方法及实施细则，以确保综合标评分时获得高分值。5.4 编制技术标5.4.1 技术标（监理大纲）编制人为监理部负责人指定的专人。5.4.2技术标编制形式符合招标文件对技术标（监理大纲）格式和内容的要求。5.4.3 监理大纲中涉及编制依据的部分必须与实际工程性质匹配；监理大纲中涉及工程概况、监理范围、监理工作内容等内容，必须符合招标文件中相关的工程信息及合同文件内容。5.4.4 监理大纲编制须结合本投标项目的工程特点，并参考已存档的同类项目的监理大纲范本。5.4.5 技术标编制必须参照招标文件中相应的评标方法及实施细则，以确保技术标评分时获得高分值。5.5 投标书输出5.5.1 投标文件经投标项目经理汇总、编辑整理，并执行完多级审批流程后，即可送投标文件（电子版）至公司指定的标书制作中心进行印刷、装订。标书装订务必保证质量、按时完成。5.5.2 装订好的投标书取回后，必须经由综合组主管或指定专人检查确定无质量问题，并由综合组主管开具投标书输出确认单后，投标项目经理方可进行签字、盖章工作。5.5.3 投标项目经理将投标书（正、副本）、授权委托书（手执）一并提交至公司法人代表处，同时出具由综合组主管签出的投标书输出确认单，由法人代表在投标书及授权委托书（手执）指定位置签字。投标书须法人代表签字处一般包括：授权委托书、经济标的投标书等。5.5.4 投标项目经理检查法人代表签字无遗漏后，在投标书（正、副本）及授权委托书（手执）指定位置签本人名，投标书须项目经理（授权代表）签字处一般包括：授权委托书、经济标的投标书、内封面等。5.5.5 投标项目经理检查本人签字无遗漏后，提交投标书（正、副本）、授权委托书（手执）、法人代表证明书（手执）至综合部盖章人员处，同时出具由综合组主管签出的投标书输出确认单，由盖章人员执行盖公章任务。投标书须盖章处一般包括：标书内封面、服务承诺书、经济标的投标书、监理费用报价表、监理大纲内封页、法定代表人资格证明、项目总监理工程师资格证明、委托授权书、投标保证金、监理单位综合情况表等。5.5.6 投标项目经理检查盖章无遗漏后，编辑并打印封装页，封装页格式、内容、标记须符合招标文件要求。5.5.7 投标项目经理在封装标书前提交专人复核投标书（正、副本）及附件的签字、盖章情况，如无错漏处，即可进行封装；投标书的封装须严格按照招标文件相应要求执行，封装袋使用大小合适的牛皮纸袋为佳。5.5.8 投标项目经理将封装后的投标书（正、副本）再次提交至综合部盖章人员处，同时出具已由专人复核签字的投标书输出确认单，由盖章人员在投标书外封装的指定位置盖公司章。5.5.9 投标项目经理提交封装后的投标书（正、副本）至指定专人处检查封装是否合格，如无问题，提交至公司分管领导处批准后，即可携带投标书按时参加开标会。5.6 参加开标会5.6.1 投标项目经理准备好投标资料，一般包括：投标书（正、副本）、授权委托书（手执）、法人代表证明书（手执）、保证金原始凭证（银行保函、支票、银行转账单等）等，按招标文件时间表要求，准时到达投标现场，递交投标书及相关资料。5.6.2 投标项目经理须做好开标现场的信息记录工作，并出席评标会的答疑；招标负责人宣布投标人退场后，投标项目经理方可离开开标现场。5.7 投标后期工作5.7.1 投标工作完成之后，投标项目经理须对该项工程投标工作进行总结，归纳经验，形成书面报告，提交综合组主管。5.7.2 投标项目经理须收集、整理投标工作中的原始资料存档，包括投标书（正式电子版）、招标文件及过程中往来函件、保证金收据、投标文件校审表、投标书输出确认单、项目投标任务书等；并提交投标文件保管人员存档后，在投标资料归档清单上签字确认。5.7.3 投标项目经理在收到项目中标通知书后，交由合同管理员按照中标通知书规定的时间完成合同的签订工作；同时，将中标通知书复印件交由投标文件保管人员存档，并在投标资料归档清单上签字确认。5.7.4 确定投标结果后，投标项目经理须在项目投标任务书上填写投标结果说明；未中标情况下，须填写未中标原因说明。项目投标任务书最终由综合组主管确认签字后，交由投标文件保管人存档。5.8 投标项目的信息管理5.8.1投标文件保管人负责登记所有投标项目过程信息，形成投标项目明细表。5.8.2投标文件保管人根据投标项目明细表的保证金相关信息，负责定期催收到期的投标保证金。5.8.3 综合组根据投标项目明细表信息，每月定期形成固定格式的投标项目月报表，提交分管领导处审阅。5.9 投标信息收集与维护综合组负责不定期收集投标所需各类信息，包括：公司简介、公司营业执照及各类资质证书扫描件、工程业绩、代表工程图片、公司人员信息及人员证件扫描件等，并负责投标所需信息的日常更新、维护工作。投标所需各类信息如下表所示：序号名称存放路径来源更新频率备注1公司简介4、投标书所需资料公司简介综合部1年2公司营业执照及资质证书4、投标书所需资料公司证书综合部1年3公司领导简历4、投标书所需资料公司领导简历综合部1年4公司管理人员信息一览表4、投标书所需资料公司管理层信息汇总表综合部1年5工程业绩4、投标书所需资料工程业绩监理部2个月6代表工程图