四校联谊终结版.doc

组策部一 活动主题：“快乐，温馨你我他”为主题的联谊活动 二 活动目的： 1、 丰富四个学校口协成员课余生活； 2、 加强四个学校口才协会成员间的联系及交流，让新成员们彼此熟悉,增加跨学校合作磨合程度，方便以后的工作开展； 3、 对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。 三 活动意义： . 增进了四校口才协会的友谊； .扩大大家的交际圈； . 通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优劣势。 四 活动时间： 2012年10月28号下午3:30-7:30五、活动地点： 黎灿苏厅六、参加人员： 高技,韶师,松山,韶院口才协会全体成员七 活动内容： （一） 活动前期 .韶关学院校口协选派一男一女作为活动主持人；（组策部与主持人的协调工作） 主办方:韶关学院校口协外联部和会长做好与三校的沟通协调工作,确定活动具体时间以及确定各方到场大概人数还有通知他们节目的准备；及时反馈给相关部门. .每个协会准备一个节目4.活动场地的布置:学习部在当天上午购买好相关的物品(记得开发票), 以及道具的制作.秘书部,学习部安排人员协助组策部在晚会开始前把场地布置好.（二）活动期间 1.前期接待:一,外联部和宣传部做好接待工作,在他们的下车点等候,然后带到课室（南一A101）集中,给先来的人倒水还有鼓励大家相互认识，准备带他们参观校园. 秘书部,学习部安排人员协助组策部在晚会开始前把场地布置好二,晚会前一个钟大家一起参观校园,把来宾分为八个小组,每组十几人左右,每组人员必须由不同学校的人员组成,由外联部和宣传部干事带领参观校园,(外联部长和宣传部长必须事先安排好本部门人员关于韶大资料搜集,每个路线的熟悉,到时更好地介绍韶大，该过程中必须热情还有做好协调调动氛围工作.)三,5:00带他们去吃饭,5:45分带他们回到黎灿。（路线1：南门旅港商会楼道平广场-西湖图书馆东湖行政楼南一黎灿）（路线2：南门行政楼望湖科技楼图书馆道平广场旅港商会楼南二黎灿）2. 6:00晚会开始 主持人开场致词；第一个节目:完美琴行钢琴演奏 古筝演奏（20分钟）3 .四个学校的会长轮流上台做简单的自我介绍以及对本次活动的寄语 （20分钟）4.节目表演环节:（80分钟） 第一个节目:韶关松山学院口才协会的小品收悟空 第二个节目:韶州师范学院口才协会的手舞隐形的翅膀 节目三: 韶关市技师学院口才协会的 歌曲欢乐颂 节目四: 韶大口才协会的小品谁是傻子 5.游戏环节L(每个活动开始前由工作人员先做示范) 游戏一：同舟共济(10分钟) 游戏方法： (1)、四个组选派代表,首先组长去主持人处抽取一张纸条（办公室准备），纸条上会写着，如（3人正常，1人无手，2人无脚，3人失明）；(2)、1人无手即该组有一个人将会绑起双手，3人失明即该组有3人会被蒙起双眼，如此类推；(3)、每组看完纸条后，就一分半钟商量，分配角色；(4)、分配完后，比赛开始每组就要以最短时间由起点运到终点，且每次从起点到终点只能两个人；(5)、计算时间，用时短的队伍获胜。每人一包韶大明信片游戏二:运气球和坐气球.音乐配合。（5分钟）另外四个组派出三个代表为一组,两个人负责背对背夹气球,一个负责在另一边把气球坐爆（最好由男生），工作人员计数，坐爆最多的为胜利一方,每人一包明信片作纪念分发给组员.；游戏三:默契大考验（15分钟）两组,自愿参加每组五人.排队站好,背对主持人.第一个同学在一开始面对主持人,此时工作人员(组织部干事)拿出第一个卡片,上面写着这时这位同学要表达的卡片上的意思,不能说话,只能用动作,用手指指出是几个字,一个一个的传递下去,最后面的同学说出这个词在限时十五分钟内,答对最多题的组获胜,每组限时十分钟,领取棒棒糖分发.6.主持人作出总结发言（最后提醒离场时拿全自己的物品）,幕后音乐周华健的“朋友”（三） 活动后期 1.外联部和宣传部安排人员欢送来宾,其余人员清理活动现场； 2.组织策划部干事清点剩余物品,写活动总结。 八 注意事项： 1、主办方维持好会场秩序； 2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜； 3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象； 4、请妥善保管好自己的贵重物品； 5、联谊会结束后及时打扫整理会场； 6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系； 宣传部安排人员做好拍照工作.(从四个学校人员一到,组策部开始布场时到活动结束)7、确保每位干事都参加活动； 8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场； 9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。(组策部在活动开始前确认)10.每个部门应该提前熟悉自己的工作任务,认真做好准备工作. 应急方案:一.若是当天为雨天,则参观校园活动取消,改为户内活动,事先准备好一些户内可以玩的游戏。比如1.脑筋急转弯（宣传部事先准备好题目），2.介绍游戏：前面的人做自我介绍以后后面的同学必须记住TA的信息，站起来先介绍自己，然后说出前面同学的信息，记不准的主持人可以提示。3.整蛊游戏，主持人分发白纸全部同学把自己的学校姓名写在纸条上,一个纸条写一个 ，主持人收集起来，事先准备写上整蛊类办法的纸条,例如:唱陕西话版的,游戏开始,主持人从姓名纸条中抽取一个,念出,如:韶大XX 这位同学上来,从整蛊纸条中自己抽一个,再由支持人念出,如:唱陕西话版的 宣传部和外联部做好应急方案的准备工作。二.活动期间若出现一有人提前有事离场,应由组策部和秘书部引导其有秩序离开.游戏环节若大家积极性不高机动人员应该协助主持人调动氛围,若活动气氛过于混乱和火热,应该维持好秩序.若是活动时间不够则取消最后一个游戏.九、经费预算;布场用品:彩带气球大头钉卡纸打气筒等200元奖品:棒棒糖明信片等200元饮用水纸杯等50元打印费用:20元苏厅租借:60元其它费用:70元合计:600元十、主办单位：韶关学院口才协会 附录：四校联谊大致安排 四校联谊大致分工会长：与其他三个学校协调好时间，确定大概到来人数和各个学校的节目信息（包括节目类型，时间，还有需要哪些道具），把信息及时反馈给组织部，道具通知学习部，人数告知外联部和宣传部。监督好各部门工作.组策部：策划书的撰写与修改，任务安排，与主持人的沟通协调工作，舞台场地布置（可以调度其余部门人员），活动期间维持秩序游戏环节根据游戏需要做好准备工作，结束后的清场工作。学习部：购买活动所需物品，制作活动需要的相关道具（节目表演道具，小游戏道具(默契大考验的卡片制作，应急方案中的整蛊游戏需要的东西，100个脑经急转弯的搜寻)，协助组策部布场。秘书部：场地租借，做好飞信通知工作，充当本次活动的机动人员，派发奖品，应对突发事件。宣传部：借相机，安排相关人员做好全程拍照工作。搜集熟悉有关韶大的历史概况（比如青年湖历史），提前组织干事熟悉线路，在接待过程中做到热情有礼，给嘉宾倒水，鼓励大家相互认识，参观游览过程中应该促进交流