汤圆订单采购协议书

汤圆订单采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX食品有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号

**法定代表人/负责人**：张明

**联系方式**联系电话）、zhangming@（电子邮箱）

甲方是一家专注于高品质食品研发、生产和销售的企业，成立于2005年，注册资本5000万元人民币。公司主营业务包括速冻食品、冷藏食品及冷冻食品的产销，产品销往全国及海外市场。为进一步满足市场需求，甲方拟采购一批汤圆产品用于公司自有品牌“美味汤圆”的供应链补充，经友好协商，甲方与乙方达成采购合作意向，特订立本协议。

**背景及前提条件**：

甲方在日常经营过程中，持续优化产品组合以提升市场竞争力。鉴于汤圆作为传统节庆食品市场需求稳定，甲方计划通过定向采购确保产品品质与供应稳定性。乙方作为国内知名的速冻食品生产企业，拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及丰富的市场经验，其产品符合国家食品安全标准，且具备稳定的产能和良好的品牌口碑。基于双方的产业协同性和市场定位，甲方选择乙方作为汤圆产品的长期供应商，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，就汤圆订单采购事宜达成一致，特制定本协议。

本协议的签订，不仅明确了双方在采购合作中的权利义务，也为后续的生产、交付、验收及售后服务提供了法律保障，有助于双方建立长期稳定的合作关系，共同提升市场占有率。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX冷冻食品有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：中国浙江省杭州市余杭区良渚街道食品工业园区9号

**法定代表人/负责人**：李强

**联系方式**联系电话）、liqiang@（电子邮箱）

乙方是一家集研发、生产、销售于一体的速冻食品企业，成立于2010年，注册资本3000万元人民币。公司主要产品包括速冻汤圆、速冻饺子、速冻粽子等节庆类食品，产品广泛应用于商超、餐饮及零售渠道。乙方通过自动化生产线和严格的质量控制体系，确保产品品质稳定，先后获得“国家食品安全示范企业”“浙江省名牌产品”等荣誉，市场覆盖全国30余省市，具备较强的供应链整合能力。

**背景及前提条件**：

乙方长期致力于速冻食品领域的技术创新与市场拓展，通过优化生产流程和供应链管理，实现规模化、标准化生产。甲方作为乙方的重要客户之一，此前已多次采购乙方汤圆产品，双方合作良好，互信度高。为巩固合作基础并拓展业务规模，乙方积极响应甲方需求，承诺在同等条件下优先保障订单供应，并就产品质量、交付时效及售后服务等方面作出专项承诺。

本协议的签订，旨在进一步规范双方采购合作行为，明确产品规格、数量、价格及履行细节，同时为双方后续的争议解决和风险防范提供法律依据。通过本协议的约束，双方将共同维护市场秩序，确保汤圆产品的供应安全与品质稳定，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在汤圆订单采购活动中的权利与义务，确保采购流程的规范化、高效化及合法性，从而建立长期、稳定、互利的合作关系。具体内容涵盖汤圆产品的品种、规格、数量、质量标准、价格条款、交付方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。通过本协议，甲方旨在获得符合其品牌定位和市场需求的汤圆产品，保障供应链的连续性；乙方则致力于满足甲方的采购需求，提供优质的产品和服务，扩大市场份额。本协议的范围限于甲方向乙方采购指定汤圆产品，并涉及与之相关的生产、包装、运输、验收、结算等环节，双方均应在本协议框架内履行各自职责，确保合作顺利进行。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.**“汤圆”**：指由乙方生产、包装，符合国家食品安全标准，适用于商业销售或品牌联名推广的速冻汤圆产品，具体规格、口味等以本协议附件一约定为准。

2.**“订单”**：指甲方根据市场需求及销售计划提出的采购清单，明确汤圆品种、规格、数量、交付时间等要素，经乙方确认后作为生产及交付的依据。

3.**“质量标准”**：指汤圆产品应符合国家食品安全法及相关行业规范，并达到乙方企业内部质量管理体系认证要求，具体标准以双方签署的《产品规格书》为准。

4.**“交付地点”**：指乙方将汤圆产品运送至甲方指定仓库的地址，具体位置由甲方在订单中明确。

5.**“验收”**：指甲方在收到汤圆产品后，按照本协议约定及附件二《验收标准》对产品的数量、外观、包装、规格等进行检验确认的过程。

6.**“不可抗力”**：指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议部分或全部不能履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量、质量标准及交付时间提供汤圆产品。

b.甲方有权对乙方提供的汤圆产品进行验收，并依据本协议及附件二《验收标准》提出异议。如发现产品不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货，并有权根据违约情况索赔。

c.甲方有权要求乙方提供与汤圆产品相关的生产资质、检验报告等证明文件，以验证其合规性。

d.在协议框架内，甲方有权根据市场变化调整订单需求，但应提前15日书面通知乙方，并承担由此可能产生的合理费用。

（2）**义务**：

a.甲方应按照本协议约定及时向乙方提供订单信息，包括产品规格、数量、交付时间等，并确保信息的准确性。

b.甲方应按照协议附件三《付款方式》约定，按时足额支付采购款项，逾期付款应承担违约责任，包括但不限于支付逾期利息（年利率按合同约定或法律标准执行）。

c.甲方应指定专人负责接收、验收汤圆产品，并妥善保管，避免因保管不当导致产品损耗或污染。验收合格后，应签署《验收确认书》返还乙方。

d.甲方应配合乙方进行采购前的市场调研及需求分析，提供必要的销售数据及反馈，以帮助乙方优化产品结构及生产计划。

e.如因甲方原因（如订单信息错误、需求变更频繁等）导致乙方产生额外成本或延误，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及采购需求，并对订单的可行性进行评估。如订单内容不合理或无法满足，乙方有权提出修改建议或拒绝履行。

b.乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的采购款项，如甲方逾期付款，乙方有权采取催款措施，包括暂停发货或要求提供担保。

c.乙方有权对甲方提出的验收异议进行解释和复核，如确系自身责任，应承担相应的整改或赔偿责任。

d.乙方有权要求甲方在产品销售后提供市场反馈及消费者评价，以改进产品质量和服务。

（2）**义务**：

a.乙方应严格按照甲方确认的订单要求进行生产、包装，确保产品符合本协议约定的质量标准及附件一《产品规格书》的详细要求。

b.乙方应保证按时交付汤圆产品，并负责安排运输至甲方指定的交付地点，运输费用及风险按本协议第五条约定承担。交付时应提供完整的物流单据及产品合格证明。

c.乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品在生产、储存、运输过程中不受污染或变质，并配合甲方进行质量抽检。如出现食品安全问题，乙方应承担全部责任并承担召回、赔偿等费用。

d.乙方应向甲方提供真实、完整的生产资质证明及检验报告，并保证相关文件的真实性。如因资质问题导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

e.乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方的咨询、投诉及售后需求，提供技术支持及问题解决方案。如因乙方原因（如产品缺陷、交付延误等）导致甲方遭受第三方索赔，乙方应先行赔付并保留向甲方追偿的权利。

f.乙方应确保生产过程中的环保合规，避免因污染等问题对甲方声誉造成负面影响。如发生相关事件，乙方应主动告知甲方并配合处理。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方为甲方提供的汤圆产品价格，依据双方确认的《产品规格书》及市场行情确定。本协议采用单价合同模式，即每吨（或每件/每箱，具体计量单位以附件一为准）汤圆产品的单价为人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。价格包含产品生产、包装、运输至甲方指定交付地点前的所有费用，但不包括税费（如需乙方代缴增值税，则税率为XX%，相应价格中已包含）。若遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本变化，双方应在变动发生后的15日内协商调整价格，协商不成的，可依据市场平均价格水平进行调整，但调整幅度不得超出XX%。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX冷冻食品有限公司

开户银行：中国工商银行杭州余杭支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税发票。

3.**支付时间**：甲方应按照以下节点支付款项：

a.**预付款**：本协议生效后10日内，甲方向乙方支付订单总金额的XX%作为预付款，即人民币XXXX元。乙方收到预付款后开始安排生产。

b.**进度款**：乙方完成订单总量的XX%后，甲方应向乙方支付订单总金额的XX%作为进度款，即人民币XXXX元。甲方以乙方提供的符合要求的物流运输单据及生产进度证明为支付前提。

c.**尾款**：乙方将全部汤圆产品交付甲方并经甲方验收合格后XX日内，甲方应向乙方支付剩余的XX%订单款项，即人民币XXXX元。甲方以《验收确认书》为支付最终尾款的依据。

4.**付款保障**：甲方支付款项应通过银行转账完成，所有交易记录均应妥善保存。如甲方因财务问题延迟支付，应提前30日书面通知乙方，并说明预计付款时间，经乙方书面同意后方可延期，否则乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付已产生订单的XX%作为违约金。甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共X年。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。期满未续签的，本协议自动终止，双方权利义务终止，但已产生的债权债务关系及保密条款仍有效。

2.**订单履行周期**：

a.**订单确认**：甲方提出订单需求后，应在5个工作日内完成订单信息的确认，并发送至乙方。

b.**生产周期**：乙方在收到甲方确认的订单后，应在XX日内完成汤圆产品的生产及包装，确保在甲方要求的交付时间前XX日完成备货。

c.**交付时间**：乙方应于本协议生效后或订单确认后XX日内（以较晚者为准）将汤圆产品运送至甲方指定的交付地点。交付时间以甲方在订单中明确的日期为准，乙方应确保在该日期前完成交付。如遇不可抗力或特殊情况需延迟交付，乙方应提前XX日书面通知甲方，双方应协商调整交付时间。

d.**验收期限**：甲方在收到乙方交付的汤圆产品后，应在XX日内完成验收工作，并签署《验收确认书》或书面说明验收结果。如逾期未验收，视为验收合格。

3.**关键时间节点**：

a.**协议签订日**：XXXX年XX月XX日。

b.**首单交付日**：预计XXXX年XX月XX日。

c.**年度采购总结会议**：每年XX月XX日前，双方应就上一年度合作情况召开会议，协商下一年度采购计划及条款调整事宜。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**延迟付款**：如甲方未按本协议第四条约定的时间支付任何一期款项（预付款、进度款或尾款），每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续订单的生产与交付，并要求甲方支付已产生订单总金额的XX%作为违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并保留向甲方追究全部损失的权利。

b.**错误订单信息**：如因甲方提供错误的订单信息（如规格、数量、地址等）导致乙方产生额外成本（如生产调整费、错运费等），甲方应承担全部额外费用，且乙方有权要求甲方支付该笔费用XX倍的违约金，但最高不超过订单总金额的XX%。

c.**无正当理由拒绝验收**：甲方在产品符合约定且已发出通知的情况下，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日，视为验收合格。由此产生的运输返改费、产品损耗等全部责任由甲方承担，且乙方有权要求甲方支付订单总金额的XX%作为违约金。

d.**泄露商业秘密**：若甲方利用从乙方获取的产品信息、价格体系、客户数据等进行不正当竞争或泄露给第三方，应赔偿乙方直接经济损失的XX倍，且乙方有权单方解除协议。

2.**乙方违约责任**

a.**产品质量不合格**：如乙方提供的汤圆产品不符合本协议第二条约定的质量标准，或不符合附件一《产品规格书》及附件二《验收标准》的要求，甲方有权要求乙方：

(i)**包换**：立即更换同等规格、数量且质量合格的产品，并承担所有运输及换货费用。

(ii)**退货**：无条件退货，且乙方应退还甲方已支付的相应产品款项，同时承担因退货产生的所有运输及处理费用。

(iii)**赔偿**：如因产品缺陷（如馅料露馅、冰衣脱落、微生物超标等）导致甲方或甲方客户遭受损失（包括但不限于商誉损失、消费者索赔等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用及商誉修复费用。乙方应在接到甲方索赔通知后XX日内予以赔付，逾期未付的，甲方有权直接从应付未付的款项中扣除相应赔偿金。

b.**延迟交付**：如乙方未能按本协议第五条约定的交付时间将汤圆产品送达甲方指定地点，每延迟一日，应按当期延迟交付产品总金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已产生订单总金额的XX%作为违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

c.**交付错误**：如乙方将汤圆产品错发至非甲方指定地点或错发其他产品，应承担甲方因此产生的额外运输费、寻找费等全部费用，并按错发产品价值的XX%向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方立即纠正并承担所有相关费用，逾期未纠正的，甲方有权解除协议并要求赔偿。

d.**资质问题**：如乙方提供的产品涉及无生产许可、无检验合格证明或使用禁用添加剂等问题，导致甲方被监管部门查处或无法销售，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括罚款、产品报废费、商誉损失等），且甲方有权解除协议并要求乙方支付订单总金额的XX%作为违约金。

3.**不可抗力免责**：双方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府禁令等）导致无法履行部分或全部义务的，应及时通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，应继续履行协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.**协议解除后果**：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除后，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于预期利益损失、合同履行费等。双方应相互协作，完成货款结算、单据返还、未交付产品处置等事宜。

5.**违约金上限**：本协议约定的各项违约金总额不得超过订单总金额的XX%，若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额。双方同意，任何一方在本协议履行过程中累计承担的违约金总额不应超过人民币XX万元。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、暴雪、疫情等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令、征收等）、社会事件（如罢工、暴乱）以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并附有相关机构出具的证明文件（如政府公告、法院判决、保险理赔单等）。如不可抗力持续时间超过XX日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，已发生的不可抗力导致的损失，双方各自承担，互不追究违约责任。双方应积极配合，采取合理措施减少不可抗力造成的损失。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的下列责任，受影响方仍应承担：

(a)协议中明确约定由一方单独承担的风险或责任；

(b)因自身过错导致的损失；

(c)本协议另有约定的情形。

5.**协议解除**：如不可抗力导致本协议标的主要部分无法实现，或双方无法继续履行协议达XX个月以上，本协议可视为自动解除，双方应相互返还已收款项和单据，并结算相关费用，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理的原则进行，力求在XX日内达成书面和解协议。

2.**调解解决**：若协商不成，双方可共同向XX（如：上海市浦东新区市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构）申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁解决**：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX（如：中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会或双方书面指定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX（如：甲方所在地或乙方所在地），仲裁语言为中文。

4.**诉讼解决（备选）**：作为上述仲裁条款的补充，若双方均未选择仲裁，任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于选择仲裁的争议，任何一方未经对方书面同意，不得向人民法院提起诉讼；但仲裁机构裁决的事项超出协议范围，或当事人对仲裁协议的效力有异议并经法院驳回的除外。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方在本协议履行过程中作出的与法律规定相悖的承诺均属无效。

6.**专属管辖**：本协议履行过程中产生的争议，由协议履行地（即乙方交付产品的主要地点）或协议签订地（即XX市XX区）的法院专属管辖。任何一方在本协议有效期内，不得就本协议项下的任何争议向非专属管辖法院提起诉讼，但仲裁条款的适用除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。若通知地址错误导致未能送达，责任由信息提供方承担。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近的有效条款。

4.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等企业重组需要转让权利义务的，可无需乙方同意，但应书面通知乙方，转让行为不影响本协议的继续有效。

5.**独立缔约方**：本协议由双方授权代表签署，代表其各自公司行使权利义务。各缔约方均为独立法人，互不构成代理、合伙或连带责任关系。

6.**保密义务**