EIP白皮书.doc

HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 1 021 51581212 HMS OA 功能介绍 V3 8 文档编号 EIP A0001 A1 001 日期 2008 6 20 2005 2008 上海合明软件科技有限公司上海合明软件科技有限公司 版权所有版权所有 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 3 目录 1 1概述概述 5 5 2 2功能介绍功能介绍 6 6 2 1 系统架构 6 2 2 功能模块 6 2 3 功能介绍 7 2 3 1系统登录 7 2 3 2首页 7 2 3 3系统辅助功能 8 2 3 3 1 个人信息 8 8 2 3 3 2 外出列表 9 2 3 3 3 外出设置 10 2 3 3 4 秘书设置 11 2 3 3 5 公告栏 12 2 3 4个人事务 13 2 3 4 1 各种单据 13 2 3 4 2 草稿箱 13 2 3 4 3 待办事宜 14 2 3 4 4 工作计划 14 2 3 4 5 工作汇报 15 2 3 4 6 通讯录 16 2 3 4 7 备忘录 17 2 3 4 8 日程安排 18 2 3 4 9 单据跟踪 19 2 3 5日常办公 20 2 3 5 1 请假申请 22 2 3 5 2 加班申请 23 2 3 5 3 会议管理 24 2 3 5 4 出差申请 25 2 3 5 5 外出申请 26 2 3 5 6 技术支持申请 27 2 3 5 7 任务指派 28 2 3 5 8 统计报表 29 2 3 6公共信息 30 2 3 6 1 新闻 30 2 3 6 2 留言板 30 2 3 6 3 公告栏 30 2 3 6 4 工作日历 31 2 3 6 5 工作时间 32 2 3 6 6 规章制度 33 2 3 7行政办公 34 2 3 7 1 收文 35 2 3 7 2 发文 36 2 3 7 3 车辆管理 37 2 3 7 4 名片申请 37 2 3 7 5 用车申请 37 2 3 7 6 办公用品管理 38 2 3 8人事管理 39 2 3 8 1 招聘申请 40 2 3 9财务管理 41 2 3 9 1 差旅费报销 42 2 3 9 2 支现金预 43 2 3 9 3 费用报销 43 2 3 10文档管理 45 2 3 11基础数据 47 2 3 12系统管理 48 2 3 12 1 操作日志 49 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 4 2 3 12 2 被删除的单据 50 2 3 12 3 代理管理 51 3 3系统运行环境系统运行环境 5353 3 1 服务器 53 3 2 客户端 53 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 5 1 概述 上海合明软件 HMS 企业信息管理系统适合大中小企事业单位 以组织行为管理和流程管理为 核心 兼顾传统 OA 的功能 显著提高组织执行力 功能完备 可扩展性强 是实现全员信息 化普及的标准化产品首选 我们的特点 与流程系统紧密结合 工作定位到人 使信息在企业内部高效流转与流程系统紧密结合 工作定位到人 使信息在企业内部高效流转 可可扩展性强 用我们的表单设计和流程设计工具 加上我们自动生成菜单栏目的工具 您可以很快增扩展性强 用我们的表单设计和流程设计工具 加上我们自动生成菜单栏目的工具 您可以很快增 加一个功能栏目 满足您业务不断发展的需要加一个功能栏目 满足您业务不断发展的需要 与一个功能固化的办公自动化系统有很大的区别 与一个功能固化的办公自动化系统有很大的区别 在这篇功能介绍中 我们对系统功能进行了非常详尽的描述 以帮助用户了解和使用本软件产 品 限于使用权限的不同 可能有些用户不能看到或不能使用本手册中描述的某些功能 具体 权限由系统管理员来设定 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 6 2 功能介绍 2 1 系统架构 2 2 功能模块 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 7 2 3 功能介绍 2 3 1系统登录系统登录 2 3 2首页首页 用户成功登录后进入系统 主界面如下图所示 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 8 在系统界面的左侧 可以看到菜单栏 根据用户权限的不同 可看到不同的功能菜单 系统管理 员可看到全部菜单 在右上侧 有以下辅助功能菜单 首页 电子邮件 外出列表 日程安排 个 人设置 公告栏 论坛和退出 2 3 3系统辅助功能系统辅助功能 系统辅助功能包括 个人设置 外出列表和公告栏 个人设置包括个人信息设置 秘书设置和 外出设置 2 3 3 1个人信息 点个人设置 个人信息进入 是显示和修改登录者个人相关信息的页面 点击 个人信息 选 项 显示如下界面 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 9 在这里可以修改个人的密码等个人信息 注意 帐号是系统管理员给的 个人自己不可以修改 2 3 3 2外出列表 查看当前外出人员外出的具体时间 具体事件等详细信息 如图 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 10 点击 帐号 显示该人员的详细信息如下图 点击取消 取消该人员外出 2 3 3 3外出设置 外出时 可以设置代理人 设置界面如下图所示 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 11 点 高级 可以对不同的流程处理设置不同的代理人 点击 取消 取消外出代理 注意 如果没有取消外出 即使超过了设置的时间 代理机制仍然有效 实用于比如外出出差 返 回时间无法确定的情况 2 3 3 4秘书设置 点击秘书设置如下图 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 12 秘书设置和外出设置类似 只是没有时间限制 2 3 3 5公告栏 公告栏目可以发布各种行业 企业动态信息 输入关键字点击 检索 按钮查询具体公告信息 内容 如下图所示 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 13 2 3 4个人事务个人事务 个人事务主要包括 各种单据 草稿箱 待办事宜 工作计划 工作汇报 通讯录 备忘录 日程安排 单据跟踪 2 3 4 1各种单据 这里是登录用户有权限填写的各种单据的集合 方便用户快速发起申请 用户也可到各个具体 功能栏目中去发起申请 2 3 4 2草稿箱 新填的申请 如果还不想提交 可以先按 保存 保存到草稿箱中来 下次从这里打开提交 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 14 2 3 4 3待办事宜 所有需要用户处理的工作的集合 工作流程流转到用户这里时 比如需要他审批的单据 会列 在这个栏目中 点击 处理 可打开表单界面进行处理 根据系统流程设置的权限 用户可以对这些工作作暂停 恢复 重起 委托 删除等操作 可以根据关键字和类别 申请人 时间等对工作项进行查询 2 3 4 4工作计划 在这里填写个人或部门的工作计划 计划分周 月 季度 年和任意时间段的计划 上级可以查看下属的工作计划 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 15 2 3 4 5工作汇报 在这里填写个人或部门的工作汇报 汇报分日 周和月汇报 上级可以查看下属的工作汇报 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 16 2 3 4 6通讯录 通讯录分私人通讯录 公司通讯录和员工通讯录 员工通讯录由管理员维护 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 17 2 3 4 7备忘录 记录个人的备忘信息 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 18 2 3 4 8日程安排 直观的显示个人或部门员工的日程安排 分天 周 月三个版面 可以导出到 Excel 中 日程安排表和工作流程紧密结合 比如请假 出差 外出技术支持等流程审批后的结果 直接显示 到本日程表中 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 19 2 3 4 9单据跟踪 跟踪有权限查看的工作 包括我的申请 我的处理 未完成 已完成 全部和历史的工作项 根据权限设置 可以查看详细内容和处理流程步骤 还可以对工作项进行暂停 恢复 委托 终止 重启和删除等操作 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 20 工作跟踪图 可以按流程类别 时间 申请人和处理人等条件 对工作项进行查询 2 3 5日常办公日常办公 由请假 加班 会议 出差 外出 技术支持 任务指派和相关统计报表组成 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 21 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 22 2 3 5 1请假申请 提交请假申请和查看审批情况 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 23 2 3 5 2加班申请 提交加班申请和查看审批情况 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 24 2 3 5 3会议管理 查看会议室使用情况 发起会议 记录会议纪要等功能操作 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 25 2 3 5 4出差申请 提交出差申请和查看审批情况 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 26 2 3 5 5外出申请 提交外出申请和查看审批情况 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 27 2 3 5 6技术支持申请 需要技术支持时 提交申请 安排时间和联系人 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 28 2 3 5 7任务指派 指派任务给选中的人处理 2 3 5 8统计报表 对日常办公信息的统计 包括考勤 请假 加班和综合统计 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 29 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 30 2 3 6公共信息公共信息 由新闻 留言版 公告栏 工作日历 工作时间和规章制度等栏目组成 2 3 6 1新闻 公司由有权限的人在这里发布内部新闻 其他的人可以在这里查看 2 3 6 2留言版 个人可以在这里发布留言 2 3 6 3公告栏 由有权限的人在这里发布公告信息 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 31 2 3 6 4工作日历 由管理员设定每年的工作日和休息日 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 32 2 3 6 5工作时间 设置各种类别员工的上下班时间 同一个公司内根据需要可以设置不同的上下班时间 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 33 2 3 6 6规章制度 由管理员在这里发布公司各种规章制度 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 34 2 3 7行政办公行政办公 包括收文 发文 车辆管理 名片申请 用印申请和办公用品管理等栏目 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 35 2 3 7 1收文 在这里进行收文的登记和传阅 审批等处理 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 36 2 3 7 2发文 在这里进行发文的登记和会签 审批等处理 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 37 2 3 7 3车辆管理 对公司车辆及使用的管理 包括用车申请 审批和车辆维护保养记录 2 3 7 4名片申请 申请名片制作 2 3 7 5用印申请 对公司用印进行申请审批和记录查询 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 38 2 3 7 6办公用品管理 包括办公用品的领用申请 采购入库和库存查询 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 39 2 3 8人事管理人事管理 由招聘等栏目组成 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 40 2 3 8 1招聘申请 提交招聘申请和查看审批情况 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 41 2 3 9财务管理财务管理 由差旅费报销 现金预支 费用报销等栏目组成 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 42 2 3 9 1差旅费报销 填写差旅报销单据及查看审批状态 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 43 2 3 9 2现金预支 申请预支和查看审批状态 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 44 2 3 9 3费用报销 一般费用的报销申请和审批状态查看 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 45 2 3 10 文档管理文档管理 管理各种类型的电子文档 文档来自各种流程申请审批时的附件和直接在文档管理中上传的文件 HMS OA Document No EIP A0001 A1 001 46 系统维护文件的版本等相关信息 HMS OA