岗位职责(同名287).doc

内蒙古临河新海有色金属冶炼有限公司办公室岗位职责 二0一一年八月（修订）目 录副总经理兼办公室主任岗位职责3办公室主任助理岗位职责4办公室文秘岗位职责5小车司机岗位职责6通勤车司机岗位职责7食堂厨师长岗位职责7食堂主厨岗位职责8食堂厨师岗位职责9食堂厨工岗位职责9工勤人员岗位职责9保洁员工作职责10副总经理兼办公室主任岗位职责直接上级：马永军督导下级：贾宇恒主要任务：全面负责公司行政管理工作具体职责：一、全面负责公司行政管理工作，协助总经理处理好公司的日常行政事务。 二、负责公司各类文件、文稿的核稿和审定，确保发文准确无误。做好公司各类请示、报告的上传下达工作。 三、负责公司各类信息的搜集整理咨询工作。做好典型调查，进行分析判断，积累各种资料为领导决策提供依据。 四、负责组织召开各种行政会议并承担行政指令的发布工作；负责检查、督促各部门贯彻总经理办公会议决定和总经理指示的落实情况。 五、负责公司内部各部门间的协调与沟通工作。 六、负责对外各政府部门、职能部门、兄弟单位的联系、沟通与接待工作。办公室主任助理岗位职责直接上级：张耀煜督导下级：陈超凡、郑小银、许云浩、张战清、李成林等主要任务：辅助副总经理兼办公室主任做好办公室的全面工作具体职责：一、负责抓好职工食堂的各项管理工作。保障用餐安全，提供良好服务，创建洁美用餐环境。二、负责职工食堂账务管理工作。及时为用餐员工充值饭卡，结算账务，做到支出、购进账务清晰，每月按公司规定补贴额度有计划、指导性运营，在保障员工用餐质量的前提下，使公司投入运营成本降到最低。三、负责抓好基础性行政管理工作。对公司各类行政档案、公文的管理；各类办公设施的维护及正常运转；办公用品的计划采买等办公室基础工作，做到管理到位，检查督导到位。四、负责组织安排好公司的年度绿化工作。按公司绿化工作的总体规划和季节变化要求，每年4、5、6月份，组织安排好公司所有绿化带的绿化工作。五、负责抓好行政办公区、员工用餐区内外的卫生保洁工作及冬季供暖工作。为大家提供一个良好的办公、用餐及住宿环境。六、 负责做好办公车辆的管理、调度工作。七、按公司规定时间做好本部门月工作计划及月工作总结的上报审核工作。 八、协助副总经理兼办公室主任做好公司内部各部门间的协调及公司外部各政府部门、职能部门、兄弟单位的沟通、联系和接待工作。 办公室文秘岗位职责直接上级：贾宇恒一、 负责起草公司文件、信函、决定、通知、工作汇报、工作总结等文稿。二、 负责文件的收发、登记和传阅工作。及时将各类来文呈送公司有关领导传阅，并按领导批示分类送达有关部门，文件传阅后要整理归档。三、 负责文书、经营、科技、声像、企业文化资料的档案管理工作；做好电话及行政例会的记录纪要工作。四、 按照档案管理的规定，负责档案资料的收集、整理、保管。严格遵守保密制度，未经总经理副总经理批准不得复制档案资料。查阅档案须经分管领导及部门负责人批准，负责不予办理；严格按照档案资料借阅规定，办理档案资料的借阅、收回。做到，档案资料妥善保管，禁止转借和丢失。五、 负责公司办公用品、小劳保用品的计划、采买、保管、领用、登记、发放，并设立台账，做到账务相符。办公用品及小劳保用品领用时领用部门填写领用单。六、 协助办公室负责人做好后勤管理工作，为生产经营提供好全面的后勤服务。七、 负责公司办公网络及办公设施的维护、保养工作，保障办公系统的正常运转。八、 负责公司文件、材料、表格等的打印复印工作，并做到及时、准确、无误。打印材料须经办公室主任核准同意，否则不予办理，材料打出后校对无误方可印制。所打印的文件、材料，不得外传或丢失，做好保密工作。九、 负责公司对集团公司及所属职能管理部门各报刊、杂志的组稿、发稿工作。十、 负责办公用品消耗及车辆消耗的考核统计工作。小车司机岗位职责直接上级：贾宇恒一、 严格遵守国家交通法规，文明驾车，保障行车安全。二、 严格执行公司各项管理制度，听从指挥，服从调配。三、 做好车辆的维护保养工作，确保车况良好，车容整洁。四、 配合办公室管理人员做好车辆消耗考核的统计工作，按统计要求，认真填写考核统计表中的每项内容。五、 办公用车出车以办公室负责人签字的派车单为指令，否则不予出车。多人外出办事时安排好出车路线，降低油耗。六、 车辆出现故障需及时向办公室汇报，以便不影响工作临时调整办公用车。车辆需安排维修、维护保养更换机油、零配件时，须经办公室批准，方可进行。七、 严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车，杜绝安全事故发生。八、 完成好办公室交办的临时出车任务。通勤车司机岗位职责直接上级：贾宇恒一、 严格遵守国家交通法规，文明驾车，保障行车安全。二、 严格执行公司各项管理制度，服从指挥。三、 做好车辆的维护保养工作，确保车况良好，车容整洁。四、 每日按时按点完成好6趟次上下班员工接送任务。五、 车辆出现故障需及时向办公室汇报。车辆需安排维修、维护保养更换机油、零配件时，须经办公室批准，方可进行。六、 严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车，杜绝安全事故发生。食堂厨师长岗位职责直接上级：贾宇恒一、负责整个食堂的日常工作管理和全面技术管理。即：组织和指挥好烹饪工作，抓好食堂员工的思想工作，并根据技术专长为食堂工作人员做好岗位分工。二、严格服从办公室的领导，抓好食堂员工的劳动纪律及保洁工作，主动听取员工意见，不断改进工作。三、控制好成本，合理使用各种原、辅材料，减少浪费，做到物尽其用，尽可能在公司提供补贴范围内及规定标准下，为员工提供好就餐服务。四、负责制定各种原辅材料的订购计划，做好购入时的把关验收（质量关、价格关），并做好每日菜品质量的跟踪。五、负责提出食堂物资（桌、椅、凳、炊具、餐具、卫生清洁用品等）的需求计划。并做好各类物资费用的财务核算，加强费用控制节省开支。六、负责编制职工食堂每周食谱。七、负责组织完成办公室交办的客伙接待任务。食堂主厨岗位职责直接上级：郑小银一、负责对每日供应饭菜的具体操作；二、负责配合主厨定制每周食谱并提出各类副食购置计划；三、负责配合完成食堂其它工作食堂厨师岗位职责直接上级：郑小银一、负责主食制作二、负责菜品的切洗；三、负责配合厨师长做好每日菜品的验收；四、负责配合完成食堂其它工作食堂厨工岗位职责直接上级：郑小银一、负责厨房、餐厅（地面、桌面、玻璃）的卫生清理和保洁；二、负责餐具的清洗、消毒；三、负责配合完成食堂其它工作工勤人员岗位职责直接上级：贾宇恒一、负责行政办公楼外已硬化广场、路面及其它未硬化区域的的卫生保洁工作。二、 负责树木、草坪、花池的除草，维护浇水灌溉工作。三、负责办公楼四围已开垦土地的耕种及后期管理工作。四、负责行政办公区及职工食堂的垃圾清倒工作。五、负责新海、繁荣厂区内所有公厕保洁清理工作。六、负责冬季办公楼、宿舍楼供暖工作。七、负责完成领导交