南海教育管理系统培训讲义.doc

南海教育管理系统培训讲义 各位领导、各位老师，大家好 欢迎大家在百忙之中来参加南海教育管理系统培训活动，今天的培训时间比较长，内容比较丰富。因此，为了更好的达到培训效果，请大家在培训活动进行当中，将自己的通讯工具做消音处理，谢谢大家。 PPT第二页：自我介绍 首先，我做一下自我介绍。我是北京泰盛德电子有限责任公司王宁，很荣兴将由我来主持今天的培训。这是我的联系方式：愿意与各位保持良好沟通。希望各位老师经过这次培训能够掌握人事科的业务流程，并指导镇教办下属的学校使用系统。首先请大家确认手中的材料是否齐全，应该有南海教育管理系统人事科培训演示稿、南海教育管理系统人事科培训讲稿、南海教育管理系统培训意见反馈表等。 PPT第三页：培训主题 今天我主要给大家培训基教科的业务。 PPT第四页：培训对象 所有镇（区）教办和市直学校负责人事业务的教师 PPT第五页：培训目标 通过这次培训，使各位老师能够更好的了解南海教育管理系统人事科功能组的模块组成、工作流程、系统的具体操作、系统的技术服务等。以帮助各位在下阶段对各下级学校的培训中发挥积极的指导作用。成为南海教育管理系统应用的积极参与者和带头人。 PPT第六页：培训组成 我今天的培训共分成七个部分：1、 系统总体情况介绍2、 南海教育管理系统使用前的准备3、 南海教育管理系统使用须知4、 技术服务方法5、 人事科业务功能详细介绍6、 提问7、 填写培训意见反馈表 PPT第七页：第一部分：南海教育管理系统的概况 PPT第八页：应用背景南海教育局开通安全平台，使基于远程的业务处理成为可能 PPT第九、十页：取得的成绩 南海教育管理系统基于先进的业务基础件技术构建设，根据国家教育管理信息化标准规范进行数据库的设计，全面满足国家信息安全平台要求，系统完成之后，应能全面满足南海教育局10个科室的42项业务活动的要求，具体实现的功能可涵盖教委各科室现行的128项业务处理要求。并全面兼容目前正在使用中的南海教育公文系统，全面提高工作效率、提高工作质量，将为南海教育信息化保持在全国的领先地位动作用应用的贡献，同时也将为刚刚出台的国家教育管理信息化标准规范提供依据和示范。并且该系统于2003年4月28日了国家教育部权威认证机构国家科技发展中心专利成果处的鉴定，这是目前国内唯一个通过该中心鉴定的教育城域网应用项目。 PPT第十一页：管理系统的概况 PPT第十二页：南海教育管理系统的组织结构 PPT第十三页：基教功能组介绍概述 基教科的功能是从“小学入学”开始，经历“初中“，到”高中毕业“为止，可以完整的记录学生的成长过程。 PPT第十四页：基教功能组业务清单 基教科功能列表 1、小学入学 2、小学升初中 3、休学 4、转学（包括局内转学、转出局外、局外转入） 5、复学 6、升级 7、毕业 8、调班 9、数据核对 10、奖励 11、处分 12、简历 13、考评 14、任职明细 15、学习评价 16、成绩 17、统计报表 18、查询（包括教育局、教办、学校针对学生的基本信息查询和业务信息查询） 19、终止学业 目前，有许多学校已经开始使用休学、复学、转学、毕业、成绩等模块 PPT第十五页：人事科功能组概述 人事科的负责处理与教师相关的的业务如：退休、转正、人事调动等 PPT第十六页：人事科业务业务清单 上线模块列表 1、教师职称评定 2、教师提前退休 3、教师正常退休 4、毕业生求职 5、转正 6、调出局外 7、局外调入 8、局内调动 9、教师信息维护（包括人事科端、教办端、学校端） 10、教师信息查询（包括教育局、教办、学校针对教师信息的查询） 11、人事科业务信息查询 12、人事科日常业务报表 目前人事科已经开始使用局外调入，正常退休等模块 PPT第十七页：考试中心功能组 考试中心的功能是以中考为主线， 包括：学生报名（学生基本信息和学生志愿）考试成绩登分系统、划线、投档流程今年的中考就是完全在系统中做的。 PPT第十八页：保健室功能组概述 保健所的业务主要围绕监督和检查学生的身体素质情况，能够自动统计和生成相关业务的报表。及时了解学生的身体状况，为保健室的工作提供重要可靠的参考 PPT第十九页：保健所业务清单 上线模块列表 1、监测学校设置 2、导出体检基本信息 3、导入体检数据 4、网络版的学生体检数据维护 5、医师体检项目分配 6、保健所单机版的体检数据采集 7、保健所的所有统计报表 PPT第二十页：计财科功能组概述 计财科的业务主要是对教育局、教办以及所有学校的固定资产进行管理和统计 PPT第二十一页：计财科业务清单 上线模块列表 1、进帐单管理 2、进帐单日记帐查询 3、支票管理 4、支票日记帐查询 5、改薄项目录入 6、改薄项目查询统计 7、固定资产登记 8、固定资产维护 9、教育经费信息维护 PPT第二十二页：督导室功能组概述 督导室的业务功能是从教育局各科室提取与学校等级评定相关的数据，并生成学校等级评估方案，为学校的等级评定提供基础数据 PPT第二十三页：办公室功能组概述 办公室的功能模块主要处理教育局各科室日常的办公事务，如：收发文、邮件系统等 PPT第二十四页：电教站功能组概述 电教站的功能模块主要是对学校的电教设备和实验仪器进行管理和统计 PPT第二十五页：电教站业务清单 1、电教发展规划及组织实施 2、课题管理 3、课题实验与开课 4、课题结题 5、电教培训 6、学生成果管理 7、教师成果管理 8、 教师电教技能培训 PPT第二十六页：教研室功能组概述 教研室的功能模块主要是对学校的教学工作进行监督、检查并作出指导意见，如：教学论文评审和课题申报、审批和立项功能 PPT第二十七页：教研室业务清单 1、教学论文评审 2、课题申报、审批、立项 PPT第二十八页：成教科功能组概述 成教科的功能模块主要围绕教育业务开展，如：学生的报名、休学、复学等流程 PPT第二十九页：成教科业务清单 1、成教入学2、学生休学3、学生复学4、学生退学5、学生毕业 PPT第三十页：第二部分：南海教育管理系统使用前的准备 PPT第三十一页：对浏览器进行设置 1、 对IE浏览器的设置 （1） 桌面上鼠标右击IE标，点击属性， （2）点击“安全”页 （3）点击“Internet”,然后点击“默认级别”按钮。 （4）将左边的进度调拉到最低，弹出警告对话框，选择“是”按钮。 （5）然后点击“确定”按钮。 （6）IE浏览器设置完成。 PPT第三十二页：安装软件增强包 PPT第三十三页：第三部分 南海教育管理系统使用须知 PPT第三十四页：南海教育管理系统使用须知： 1、现在南海教育管理系统有两台服务器： 2、关于学校现在的用户 3、下载“南海教育管理系统帮助手册”， 4、进入“练习使用的服务器” PPT第三十五页：现在南海教育管理系统有两台服务器： O 一台是正式使用的服务器，让大家做正式的业务。IP地址为0， 登录使用这台服务器时需要输入“用户名”和“密码” O 另外一台是提供给大家练习使用的，让大家熟悉各个功能的使用方法。IP地址为：1登录使用这台服务器时只要输入“用户名”即可，不需要输入“密码” PPT第三十六页：关于学校现在的用户： O 现在学校里有三个用户名，分别处理不同的工作任务： 申请发起一项业务，如：发起一位教师转正的业务。 审核审批一项业务，如：审批一位教师转正的业务。 查询查询学校所有学生和所有教师的基本信息。 O 用户名和密码已经发给各个学校 PPT第三十七页：下载“南海教育管理系统帮助手册”， 操作步骤 O 打开IE浏览器，在地址栏内输入“http：/0”,点击“使用帮助”，将“LOAD.ZIP”文件保存到您的计算机上，解压后即可使用。 PPT第三十八页：进入“练习使用的服务器” 操作方法 O 直接打开IE浏览器中，在地址栏内输入“1” O 或者打开IE浏览器，在地址栏内输入“http：/0”,点击“需要练习的用户。按此进入” PPT第三十九页：南海教育管理系统技术服务 PPT第四十页：第一次访问南海教育管理系统时的注意事项 第一次访问时系统会自动下载控件并自动安装，但有的时候由于网络或其他的原因导致控件不能自动正常下载，这时需要您进行手动进行下载并安装，： （1）请登录0/faq，点击更新下载，下载软件增强包。 （2）、解压此软件增强包并安装。安装方法是：双击客户端增强包.exe文件。 （3）、在安装的过程中请确认的对话框中选择使用本地文件更新。其他对话框直接点击下一步按钮就可以。 （5）安装完成后再登录系统就应该没有问题了。 进入“在线技术服务站点”，操作方法 打开IE浏览器，在地址栏内输入“http：/0”点击“在线技术服务站点。按此进入”在这里您可以下载最新的控件包，还可以给我们反应问题，我们会给您做出及时的解答 电话：/ PPT第四十一页：第五部分人事科功能详解 PPT第四十二页：人事科业务流程图 业务流程 业务流程发起人 退休 教师正常退休 人事科李丽 教师提前退休 学校申请岗位 人事调动 局外调入 人事科陈少梅 局内调动 学校申请岗位 调出局外 学校申请岗位 与毕业生相关的业务 毕业生求职 人事科陈少梅 转正 学校申请岗位 PPT第四十三页：人事科非业务流程图 非流程业务 操作者 教师信息查询 学校查询岗位、教办审核岗位、人事科所有人员 教师信息维护 学校审核岗位、教办审核岗位、人事科所有人员 PPT第四十四页：教师正常退休 PPT第四十五页教师提前退休 PPT第四十六页局外调入 PPT第四十七页局内调动 PPT第四十八页局内调动的具体情形 PPT第四十九页 调出局外 PPT第五十页毕业生求职 PPT第五十一页转正 PPT第五十二页教师信息查询公共功能组查询功能教师查询组教师信息查询 PPT第五十三页教师信息维护人事功能组教师信息维护 PPT第五十四页：数据维护平台 在南海教育管理系统首页，点击数据维护平台链接便可以进入。数据维护平台目前主要包含四个部分：小学组（小学报名、学校筛选、报名结果查询）、成教组（成教报名、学校筛选、报名结果查询）、中考组（中考报名和中考报名信息查询）、数据核对组（学生电子成长袋、教师数据核对）。数据维护平台的功能在于将系统中的基础数据很方便的展现处来，同时方便用户维护，成为基础数据的有效入口。 PPT第五十五页：教师数据核对 在数据核对前先查询导出学校教师表，确定是否与现有教师名单相符，如果不符，请与人事科邹科长联系。如果相符，请进入教师数据核对系统。输入教师身份证号，即可修改信息，然后提交。 PPT第五十六页：第六部分：可能存在的问题 PPT第五十七页：问题南海教育管理系统是采用SQL SERVER数据库，应用在南海城域网下的系统。目前，南海教育城域网在构建中由于各个镇的情况不同，还没有完全达到所有镇都使用宽带上网的条件，还有很多学校使用ISDN或MODEM拨号上网。他们访问系统的时候网络速度会比较慢。这时，会出现以下几种情况： 1、 当学校使用ISDN或MODEM拨号上网的时候，如果网络连接很慢，会出现可以进入系统，但输入用户名和密码后，出现连接服务器的画面，之后长时间不响应，无法继续使用的情况。 2、 其他学校正常使用宽带上网，可是在上其他网站正常的情况下，访问管理系统服务器可以正常进入系统界面，能够打开系统左边的目录树。但是当点击具体任务的时候，出现长时间没有响应的情况 PPT第五十八、九页：原因 以上问题一般出现在管理系统在某一时间段被大量用户访问的时候。系统的没有响应是由于当ISDN或MODEM拨号上网用户访问服务器的时候，系统要调用数据库内大量的数据库文件，ISDN或MODEM拨号上网无法承受大量的数据传输，造成这个用户的进程一直在连接状态，但被阻塞。由于SQL的机制是采用排队的方式对每个访问的用户进行排序，这样如果有ISDN或MODEM拨号上网的用户访问数据库的时候被阻塞，这样后续访问的其他宽带用户的进程也会被阻塞，造成数据访问失败。 PPT第六十页：解决方法 这个问题的原因我们正在研究新的解决方式进行解决，由于这个是由于SQL本身的机制所造成的，因此需要一定的时间来解决这个问题。在目前各个学校的应用中，为了减少阻塞情况的发生，我们向各个学校做如下建议： 1、 ISDN或MODEM拨号上网的用户如果在访问的时候遇到连接速度比较慢的情况，请尽量在人少的时候登陆 2、 如果您在访问系统的时候，遇到连接后长时间没有响应的情况出现，请您拨打技术服务电话，由技术服务人员为您将进程解除后就可以正常运行了。 南海教育管理系统还是一个在不断发展和完善的系统，如果您在应用中遇到问题，我们会尽力为您解决，希望南海教育管理系统在我们和您的共同努力之下，成为全国一流的教