第四章运营表单Operation.doc

第四章 运营表单 Operation FormFN- OF-001 费用报销单 Expense accountLOGO费 用 报 销 单部门 日期： 年 月 日报销内容金 额单据张数备 注合计（人民币大写）： 小写：申请人： 部门经理/总监： 审核人： 财务经理/总监： 总 经 理： 领款人： 印刷要求：订本式，左面胶头，100张为一本，尺寸：12cm21cm77 / 77FN- OF-002 支票领用申请单Cheque application form LOGO支票领用申请单部门： 日期：收款单位用 途金额（大写）百 十 万 仟 佰 拾 元 角整说明：申请人： 部门经理/总监： 审核人： 财务经理/总监： 总 经 理： 领款人： 印刷要求：订本式，左面胶头，100张为一本，尺寸：12cm21cmFN- OF-003 借款申请单 Loan applicationformLOGO 借 款 申 请 单 NO:000001部门： 借款人： 借款理由借款金额（人民币大写）万 仟 佰 拾 元整 ￥:借款日期： 年 月 日还款日期： 年 月 日部门经理/总监财务经理/总监总经理审批领款人印刷要求：订本式，左面胶头，100张为一本，尺寸：12cm21cmFN- OF-004 差旅费报销单 Travel fee expenses account LOGO差 旅 费 报 销 单 报销日期： 年 月 日出差人出差事由 出差时间年 月 日 月 日，共 天。出 发到 达交 通 费住宿费伙食补贴费（标准天数）其他费小计月日地点月日地点火车轮船汽车飞机其他合计人民币（大写）： 万 仟 佰 十 元 角 分 备注预借差旅费 元应报销元应退还财务元财务应补付元报销人 部门经理/总监 会计审核 财务总监 总 经 理 领款人 印刷要求：订本式，左面胶头，100张为一本，尺寸：12cm21cmFN- OF-005 内部调拨单 Internal transfer sheetLOGO 内 部 调 拨 单 NO：000001 调出部门： 调入部门： 年 月 日品 名规格型号单 位数 量单 价金 额备 注调出部门经理 发货人 调入部门经理 收货人印刷要求：订本式，左面胶头，一式三联，第一联：调出部门，白色；第二联：调入部门，黄色；第三联：财务联，蓝色。50份为一本，尺寸：12cm21cm。FN- OF-006 储值卡发放登记表Pre-paid card distributing registrationLOGO储值卡发放登记表填表日期： 编号：会员卡号码在店账号持卡人姓名身份证号公司名称联系电话联系地址邮 编使用状态新增；在用； 停用； 注销发卡日期年 月 日存入金额万 仟 百 拾 元使用范围： 酒店各自营项目； ；其他： 优惠办法：注：酒店保留调整优惠幅度及因承包、租赁等原因调整本卡使用范围的权利。开票方式发票已开；实际消费结算时开；卡内金额全部消费完毕后开结算方式充抵应付款；交现金或支票；挂帐；赠送备 注申请人或单位（签字盖章）审 批财务总监：年 月 日总经理：年 月 日董事长：年 月 日制卡： 发卡： 复核：签收： 时间：1、持卡人（储值卡）享受上表打项目内的消费优惠。2、未经允许，储值卡不可以转让使用。3、储值卡不得兑现，可以连续充值使用，存款用完可更换成酒店贵宾卡（即打折卡）。4、如有遗失，请即向本酒店财务部书面挂失，挂失前的一切损失由持卡人自行负责。5、此卡解释权属于本酒店。印刷要求：订本式，上面胶头，100张为一本，尺寸：21cm30cm，(A4纸竖向)。FN- OF-007 物资遗失/损耗报告单Assets loss reportLOGO物资遗失/损耗报告单部门： 日期： 财务审核： 物资名称单位数 量单 价金 额原 因部门意见财务总监总经理审批损耗指：1、自然损耗；2、客人损耗；3、员工损耗印刷要求：订本式，上面胶头，一式二联，第一联：部门联，白色，第二联：财务联，绿色，50份为一本，尺寸：21cm30cm (A4纸竖向)。FN- OF-008 营业款日报表Business accounts daily statementLOGO营 业 款 日 报 表日期： 年 月 日收银员现金支票/汇票/电汇信 用 卡实交金额（合计）应交金额（合计）差 异 数备 注长城牡丹金穗龙卡其他外卡应(退)补长(短)款合计出纳： 收入会计：印刷要求：订本式，上面胶头，100张为一本，尺寸：21cm30cm， (A4纸横向)。FN- OF-009 押金收据 Deposit voucherLOGO ：000001押 金 收 据交款日期及时间Date Time： 住客及团队名Guest/Group Name： 房号： 入住日期：Room No： Arr.Date： 押金金额： 离店日期： Room No： Arr.Date： 金额大写： 万 仟 佰 拾 元 角 元Room No： 用于预付： Being Prepaid for： 请注意！ATTENTION！酒店将核对交款人签名作为退款凭证；签名不符，恕不退款。交款人如欲委托他人代为退款，必须预先以书面或亲自联络大堂副理。客人退款时必须回此单正本。酒店有权要求阁下出示身份证。Hotel will only refund the deposit after veritying underneath signature(s).Should you wish to assign someone to obtain the deposit refund,Please inform by writing. Or contact in person to our Front Office Assistant Manager.Guest must present this original record upou refund.Hotel may request the guest to present his/her identification proof.Deposit paid by： Deposit Recd by： 交款人签名Guest Signature 制表人F/O CsahierFN- OF-010 交款袋 Remittance bagLOGO交 款 袋CASH REMITTANCE ENVELOPEDATE/日期： LOCATION/收银点： CASHIER/收银员： SHIFT/班次： CONTENTS OF ENVELOPE/款项明细数量金 额CASH/人民币现金：面值100元 面值 50元面值 20元 面值 10元 面值 5元 面值 2元 面值1元 面值5角 面值1角人民币小计外币/：1、2、CREDIT CARD/信用卡：1、长城卡2、牡丹卡3、金穗卡4、龙 卡5、其他卡6、外 卡TOTAL AMOUNT ENCLOSED/实缴合计CASH（现金）OVER长款SHORT 短款内附：收款员营业款日报表一份。印刷要求：尺寸：14cm30cm，牛皮纸，信封式。FN- OF-011 投款箱登记表Fare box registration投 款 箱 登 记 表LOGO 日期： 地点班次收银员姓 名金 额交款袋数见证人见证时间人民币支 票信用卡合 计出纳 从投款箱中收到以上款项，交款袋共 袋无误。时间/日期 监点人签名 印刷要求：订本式，上面胶头，100张为一本，尺寸：21cm30cm(A4纸横向)。FN- OF-012 宾客账单 Client account billLOGO宾 客 帐 单 :000001GUEST BILL宾客姓名Name: 房号Room Number: 结帐时间Check-Out Time: 抵店日期Arrival Date: 结帐员Cashier: 日期DATE项目ITEM金额AMOUNT本人同意支付上述所有款项I hereby declare that I am personally liable for the settlement of this bill. 宾客签署Signature FN- OF-013 客房小酒吧单 Mini bar listLOGO 客房小酒吧 :000001MINI BAR项目Items单价Price消费量Consumed金额Amout项目Items单价Price消费量Consumed金额Amout总金额Total Amount:房号 时间Room NO: Time:核对人 宾客签名Check By: Signature:FN- OF-014 杂项单Miscellaneous voucher 杂 项 单 MISCELLANEOUS VOUCHER :000001 营运点 日期OUTLET： DATE： 宾客姓名 房号GUEST NAME： ROOM NO： 摘要PARTICULAR金额AMOUNT总计TOTAL 备注REMARKS：付款方式TYPE OF PAYMENT：现金 信用卡 客房签单 信用签帐CASH CREDITCARD GUEST ACCOUNT CREDIT SALES收银员 宾客签名CASHIER： GUEST SIGNATURE： FN- OF-015 费用冲减单 Rebate voucherLOGO费 用 冲 减 单 Rebate Voucher :000001房号Room No.宾客姓名Guest Name:帐号Account No.日期Date:冲减内容及理由Description金额Charge总计（大写）Total接待员： 部门批准： 总经理：Receptionist Approval General ManagerFN- OF-016 承诺付款书Guaranyee of paymentLOGO :000001承 诺 付 款 书GUARANYEE OF PAYMENT 我承诺支付 房 先生/小姐的 ）全部费用 ）房费 ）其它费用（请特别说明*）付款方式为现金/信用卡（信用卡码：）。I will guarantee pay the )total charges Mr. ）room charges for Mrs. ）others(Please specify) MS. Of room number during the stay from to By Cash/My Credit Card Number_ 贵宾姓名 签名Guest Name Signature 房号 日期Room Number Date *特别费用说明Please specify the other charges: FN- OF-017 保险箱申请表 Safe deposit record cars 保 险 箱 申 请 表 正面样本Room Number 房间号Name 姓名 Mr.先生（Please Print） Mrs.女士(请用正楷填写) Miss.小姐Surname姓First and Middle Nama名Box No.保险箱号码1.I hereby acknowdge receipt of the key to Safe Deposit Box NO.(“the Box”)and understand that use of this Box is subject to the conditions herein and undertake not deposit any contraband articles(e.g-narcotics,firearms,ammunition and etc)in the Box.2.I authorize the Hotel to allow access to the Box when the key is presented by me or my Authorized Reprentative as stated below.Our respectve specimen signatures,ID,passport numbear below.3.I undertake to keep the key safely and shall inform the hotel immediately if lost.The Hotel shall not be liable for any items removed from the Box caused by my breach of the conditons herein.I also agree to reimburse the Hotel the sum of ￥500.00being the cost of replacing the key and lock.4.I hereby agree that if I do not personally surrender the key and remove all the contents in the Box after Icease to be a guest,the Hotel many access the Box and proceed to dispose of the unclaimed property in any way the Hotel deems fit without any liability whatsoever.1.本人确认领取 号保险箱钥匙（“该保险箱”），并明白使用该保险箱须遵守之有关条件及规则及承诺不会违禁品如毒品、枪支弹药等放在该保险箱内。2.本人授权酒店在本人或本人的授权代表亲自向酒店总台交出钥匙时，准许酒店查阅该保险箱，本人或本人的授权代表签名式样、有效证件名称、号码如下文所示。3.本人承诺妥善保存该保险箱钥匙，如有遗失，当即通知酒店，酒店不须承担本人因违反使用该保险箱的规则导致任何物品遗失的责任，本人同意赔偿酒店人民币￥500.00元，作为更换该保险箱之锁及钥匙的费用。4.本人同意，如本人在退房时，未有亲自退还该保险箱之钥匙及提取存放在保险箱内的财物，酒店有权作出其认为适当的任何方式处置存放在该保险箱内的所有财物，而无须承担任何责任。 Guest Signture 宾客签名：I hereby authorize the Hotel to permit.本人授权南京名人城市酒店(full name of epresentative)(授权代表人姓名)Whose specimen signature appears below to open the said Safe Deposit Box from time and to remove all the contents contents the to deposit additional articles therein.其签名式样如下，可随时开启及提取该保险箱内所有物品或存放任何新增之物品。Specimen Signature签名式样（Authorized representative授权代表人姓名）Guest Signture宾客签名Issued by 签发 SAFE DEPOSIT RECORD CARS Date日期： D日 M月 Y年反面样本Access Application Number 开箱记录Surrender of Box 退还保险箱I hereby surrender the key to the box and acknowledge that all property stored therein has been safely withdrawn.本人现退还保险箱的钥匙，并确认存放在该保险箱内之财物已全部安全的提取。Guest Signature宾客签名Date日期Time时间Receptionist接待员12345Authorized Signature授权签名67Date Surredered 退还日期D/M/Y 日/月/年89Receptionist接持员10FN- OF-018 洗衣报务 Laundry reportLOGO 洗 衣 服 务 LAUNDRY SERVICE :000001 姓名NAME 日期DATE 房号ROOM NO 时间TIME 请“”PLEASE TICK 浆洗 STARCH 折叠衬衫 SHIRTS FOLDED 挂起衬衫 SHIRTS NO HANGER项目DESCRIPITION湿洗LAUNDRY干洗DRY CLEANING烫衣PRESSING价目AMOUNT（RMB）PRICE价目CUESTCOUNT客人点数HOTELCOUNT饭店点数PRICE价目CUESTCOUNT客人点数HOTELCOUNT饭店点数PRIC价目CUESTCOUNT客人点数HOTELCOUNT饭店点数男装绅士用GENTLEMEN大衣OVERCOAT60.0020.00西装二件套SUIT（2PIECES）50.0020.00短上衣JACKET25.0030.0018.00领带NECKTIE15.0010.00礼服恤DRESS SHIRT18.0030.0010.00衬衫NORMAL SHIRT18.0025.0010.00T恤TSHIRT18.0025.0010.00外套JACKET（WASHABLE）20.0030.0015.00西裤/牛仔裤TROUSERS/JEANS20.0025.0010.00毛衣SWEATER20.0025.0010.00短裤SHORTS10.0020.008.00睡衣（一套）PYJAMAS（2PCS）30.0040.0015.00内衣UNDERSHIRT10.0015.008.00内裤UNDERPANTS8.0010.00运动衣JOGGING SUIT（2PCS）25.0030.0015.00短袜（一双）SOCKS（PAIR）10.00手帕HANDKERCHIEE8.0010.00马甲WAISTCOAT20.0010.00女装女士用LADIES套装二件套SUIT（2PIECES）60.0020.00晚装EVENING DRESS40.0060.0020.00连衣裙DRESS30.0040.0020.00衬衫BLOUSE18.0025.0010.00短外套COAT25.0030.0018.00短裙SKIRT25.0030.0010.00多褶裙PLEATED SKIRT30.0040.0018.00西裤/牛仔裤SLACKS/JEANS20.0025.0010.00睡衣（一套）PYJAMAS（2PCS）30.0040.0015.00睡裙NIGHT GOWN20.0030.0010.00衬裙CHEMISE/SLIP10.00内衣UNDERSHIRT8.00洗衣费Subtotal内裤PANTIES8.00胸围BRASSERIE8.00服务费15%Surcharge袜STOCKING8.00手帕HANDKERCHIEF8.008.00总价Total头巾SCARF8.0015.008.00请在您要求的项目旁边打“”并拨打客房中心电话“”。Please indicate“”where required. 正常服务在上午十点以前取走的衣物，将于当天洗熨送回。在上午十点以后取走的衣物，将于第二天洗熨送回。REGULAR SERVICEGarments received before 10:00am will be returned after 6:00pm the same day.Garments received after 10:00am will be returned nex day. 加急服务衣物将在四小时之内洗熨好送回。最迟收衣时间为晚上8点，另需加收5的加急费。EXPRESS SERVICEExpress service returned within 4hours,Latest collection by 8:00pm,Surchange of 50% will be applied. 酒店为客人提供24小时送洗衣及取送服务。请在客人计数栏目内，写明衣服件数，在计算不一致的情况下，我们将与您联系，如您不在，则以酒店计数为准，所有投诉应在送达后24小之内提出，并凭原始单据，对于衣扣丢失、装饰品及衣兜裹物品的遗失概不负责，任何衣物的损坏，丢失其赔偿不超过洗熨费的十倍。 Our Laundry and Valet Service is availabe 24 hours daily.Please indicate the number of articles,it the column(count).In the case of description,we will try to contact you but if you are not available,the hotel count must be accepted as correct.All claims should be made within 24 hours after the finished items are returned.Please attach the originalinvoice. The hotel cannot be held responsible for the loss of buttons, ornaments and anything left in the pockets.However,the hotel will accept liability for the damage resulting from the zaletprocess up to ten times the valet charge.All prices are subject to prevailing service charge and government tax.特别修补指示SPECIAL REPAIRS INSTRUCTIONS 宾客签名GUEST SIGNATURE 收集人COLLECTED BY FN- OF-019 大堂吧帐单 Lobby bar bILLLOGO 大 堂 吧 帐 单 NO:000001 账单号(Statement No.): 桌台号 (Table No.):日期 (Date): 服务员 (waiter No.): 宾客签名(Guest Signature): 付款方式(Payment):收款员(Operator):地址：中国南京市中山北路30号 Add：NO. 30 Zhongshan North Roda. NanJing. China电话（Tel）： 83123333 传真（Fax）：831238888印刷要求：一式二联，第一联：白色，记账联；第二联：兰色，宾客联；打