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文档简介

项目信息管理 模块八 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 项目中的信息流 1 工作流 2 物流 3 资金流 4 信息流 工程项目信息管理概述 工作流 物流 物流 资金流 信息流 例如 企业财务部门直接可以通过计算机查阅项目的成本和支出 查阅项目采购订货单 子项目负责人可直接查阅库存材料状况 子项目或工作包负责人也许还可以查阅业主已经做出的但尚未详细安排的计划 则形成了如图8 1所示的信息流通 工程项目信息管理概述 图8 1信息流通图示 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 工程项目报告系统 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 项目管理信息系统有一般信息系统所具有的特性 它的总体模式如图 8 4 工程项目管理信息系统 原始数据指令计划资料协调新结构新状态信息数据图8 4项目管理信息系统总体模式 项目管理信息系统的建立过程 建立要确定如下几个基本问题 工程项目信息管理概述 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理 建筑工程项目管理软件应用 对作为信息载体的资料进行有序地收集 加工 分解 编目 存档 并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程 工程项目文档管理 什么 谁 何时 为谁 图8 8资料处理流程 项目实施活动 活动结果 资料 资料负责 时间 使用 资料是数据或信息的载体 在项目实施过程中资料上的数据有两种 见图8 9 内容性数据 说明性数据 图8 9数据类型图示 文档系统的建立 资料特征标识 编码 范围种类对象序号办公楼设计变更楼梯间第15号变更图8 10资料编码 索引系统项目相关资料的索引一般可采用表格形式索引和文档的对应关系可见图8 11 图8 11索引和文档的关系 信件索引信件1 信件2 信件3 信件3 信件2 信件1 会计记录索引会计记录1 会计记录2 会计记录3 会计记录3 会计记录2 会计记录1 案例 某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同 为了能及时掌握准确 完整的信息 以便依靠有效的信息对该建设工程的质量 进度 投资实施最佳控制 项目总监理工程师招集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题 涉及有关监理文件档案资料管理的意义 内容和组织等方面的问题 问题 1 你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在 2 监理文件档案资料管理的主要内容是哪些 工程项目信息管理概述 工程项目报告系统 工程项目管理信息系统 工程项目文档管理

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