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电脑培训 日常工作中EXCEL表的基本操作与日常维护 2012年11月10日 如何设置共享 我们现在用的都同一台服务器 只是IP地址末位数不同 只要设置好 每个人的电脑都可以连起来 共享信息 计算机名 工作组做好数据安全工作 不需要共享的数据不设置成共享 如要设置每台电脑的访问权限 则需要有一台电脑当服务器 网管 电脑的共享 我们办公室的电脑的IP地址为IP地址 子网掩码 默认网关 首先DNS服务器 备先DNS服务器 唯一有变化的是IP地址 IP地址段是从 1 254 如何查看自己电脑的IP地址 第一种 用鼠标右键点击 网上邻居 选择 属性 再选择本机已经安装了的网络协议 点击 属性 按钮 在出现的对话框中就可以看到本机的IP地址 这种方法也是最常用的一个方法 第二种 点击 开始 运行 运行输入 cmd 再输入ipconfig即可 第三种 把鼠标入在右下角两个小电脑处停留一会儿 就会显示你的IP地址 虽然没有办公系统软件 但是EXCEL的功能还是很强大的 可以帮我们做很多的工作 日常EXCEL操作的一些技巧 链接电脑中的其他文件链接表格中 EXCEL 的内容 一 链接技巧 链接电脑中的其他文件 其他文件是指 EXCEL表 WORD文档 AUTOCAD图 JPG图形文件 TXT文件等 PDF格式文件链接打开非常慢 不建议这种文件的链接 可以转换成JPG格式或放在WORD EXCEL文件中 也不能链接一整个文件夹 报价单 链接表格中的内容 引用同一张表中的其他单元格引用同一工作薄中的其他工作表引用不同工作薄中的其他工作表引用不同电脑的工作表 函数的使用 选择性粘贴 数值 公式 格式 转置 把公式粘贴成数值 避免公式变动后数据变乱 不要把带有链接公式的表发给别人 绝对引用和相对引用VLOOKUPINDEX MATCH 快速的运算 双击CTRL D 格式刷锁定公式给单号定编号 编号不能太复杂 表示太多含义 越简单越好 方便处理 为什么要定编制号呢 学会了这些公式 自己就可以学着维护 查找函数VLOOKUP 查找值D2 区域 A 3 J 1000 列序号2 逻辑值FALSE MATCH 返回的是行位置 要查找的这个数在这一列中的位置 公式为 match 要找的数D2 这一列范围 A 3 A 1000 0 0代表查找类型 精确还是模糊 一般用零 INDEX 返回区域中的值 公式为 index 要查找的区域 A 3 L 3 3 6 表示在区域中查找第三行第六列的值 注意选择性粘贴成数值 双括号的用法 绝对引用Vlookup查找值在原表中只能放在最前面 放在后面就会出错 而用index match d2 0 3 两个函数结合就可以解决这个问题 生产单 锁定的单元格属性中设置 单元格格式 保护 锁定 然后把开放的单元格属性中的 锁定 取消 然后点菜单 工具 保护 保护工作表 保护工作表及锁定的单元格内容 将 允许次工作表的所有用户进行 下面的复选框除 选定锁定单元格 外的全部打勾 文件共享 表格加密不随便共享数据 会传染病毒 不安全 找共享的方式设置成只读模式 每个月的每个人的电子数据整理好后由交给一个人统一管理 文件管理员 日常维护 不要把文件放在桌面上 放在非系统盘 D盘 E盘 然后设置快捷方式桌面乱 文件容易丢失 原始数据表为一张总表 不要在自己的原始数据上去改 根据对方的需求 经过加工整理后才发出去 另存一份表 表格发出去之前 先预览一下 是否在一张纸上 编辑整理好 筛选 汇总 复制移动工作表 另存表的方法 一般人会CRTL A CTRL C CTRL V好的方法是先新建工作表或打开想要移到的目标工作薄 在工作表标签上单击右键 弹出菜单中选择 移动或复制工作表 这时会出现如下图所示的 移动或复制工作表 对话框 我们可以看到 可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置 也可以选择移动到其它工作簿的指定位置 如果选中对话框下方的复选框 建立副本 就会在目标位置复制一个相同的工作表