绩效管理ppt课件 (7).ppt

1 绩效管理培训 帮助员工成长促进团队成功 2 职责 总经理负责制定公司年度总目标 行政副总经理负责根据公司年度目标分解制定分管部门目标 项目副总经理负责根据公司年度目标分解制定各物管处的目标 总经理总助理负责根据公司年度目标分解制定经营发展部的目标 各部门 管理处负责人负责分解本部门的目标 并确保高质 高效的完成 3 目标的定义及要素 定义目标是在一定时期内公司活动的期望成果 是公司使命在一定时期内的具体化 是衡量公司活动有效性的标准 是激发人们行为的 预期要求达到的目的或结果 即是想做的 能做的 该做的工作 着重指行为的意图 追求的是最后结果 要素目标包含目标名称 目标值 考核标准 责任人 考核人 数据来源规定等要素 4 目标的来源 公司的战略规划 即公司的整体发展方向和要求 客户的需求与期望 部门 岗位职责 上级目标 5 公司目标的分类 按目标的属性及用途 公司的目标可分为 经济目标管理目标项目目标跟踪性目标 6 公司目标组合模型 模型 7 制定考核指标 制定考核指标是绩效考核中的重中之重 8 目标分解 9 设立目标的6个步骤 确定目标完成的日期第六步 列出为达成目标所必需的合作对象和内外部资源第五步 列出可能遇到的问题和阻碍 找出相应的解决方法第四步 检验目标是否与上司的目标一致第三步 制订符合SMART原则的目标第二步 正确理解公司整体的目标 并向下属进行传达第一步 10 步骤一 正确理解公司整体的目标 并向下属进行传达 例 海泰公司制订的2005年公司发展目标是 公司餐饮销售占公司销售的50 开发2个以上服务产品 并有2个以上的客户单位的工程维修业务纳入我司管理 2005年10月前完成ISO9000认证 公司的营业收入增长80 达到3千万元 实现股份改革 11 步骤二 制订符合SMART原则的目标 SMRT原则Specific明确的 引爆点 Measurable可衡量的 标准 量化 Attainable可达成的Relevant关键的Timetable时间表 12 目标的量化 量化原则 目标尽量量化 不能量化的尽量细化 尽量流程化 量化方式 指标量化从数量 质量 成本 时限 上级满意等五个方面来考虑 时间 实现目标的期限 数量 产品的数量 销售额 服务的项目数等 质量 服务质量合格率 差错率 投诉的数量 客户满意度等 成本 支出费用的数额 实际费用与预算的对比 上级要求 上级的满意度 13 内部营运方面 产品 服务 质量 产品开发 创新 事故回应速度 安全与环境影响 劳动生产率 产品开发周期 生产周期 生产计划 销售额 预测准确率 财务方面 利润率 收入增长 组成 资产回报率 毛利率 股票市值 学习与发展方面 员工满意度 重要员工的保有率 关键技能的发展 继任计划 领导能力的发展 客户方面 市场份额 新客户的增加 现有客户的保有率 客户的利润率 客户满意程度 品牌形象 识别 新产品的市场表现 举例 指标举例 数量 质量 成本 时间 上级满意 14 目标登记表部门 岗位 种类 年度 季度 跟踪性 NO 目标任务登记表部门 岗位 种类 15 步骤二 制订符合SMART原则的目标 例 根据公司2005年度发展目标 黄经理制订出人力资源部2005年度工作目标如下 目标一 2004年12月31日前完成人力资源规划方案 目标二 招聘品质管理人员2名 并于2002年3月前到位 特别提示 指标量化从数量 质量 成本 时限 上级满意等五个方面来考虑 16 步骤二 制订符合SMART原则的目标 续 根据公司2005年度发展目标 田经理制订出品质管理部2005年度工作目标如下 目标一 2005年4月20日前 编制出工程维修作业指导书 并通过1个管理处试运行 目标二 2005年4月30日前 选定ISO管理咨询公司和认证机构 并于2005年10月30日通过认证机构的认证审核 17 步骤二 制订符合SMART原则的目标 续 根据公司2005年度发展目标 毛经理制订出管理三处2005年度工作目标如下 目标一 本管理处2005年营业收入翻一番 达到600万元 目标二 2005年5月10日前 取得长安五工厂工程维修业务 目标三 体系规范运行率达到90 18 目标量化常见的问题 太空洞太大没有标准潜意识的百分百 19 目标编制的行为问题 设定难度捻轻怕重 避重就轻强调假设的客观条件 20 目标设定难度 目标难度与管理者个性 21 目标难度与管理者的努力程度 图例 22 如何设定目标难度 服从公司的发展战略与行业的发展水平匹配利用行业先进作为参考85原则 23 步骤三 检验目标是否与上层的目标一致 在这里经常出现的问题 上层目标中的 上层 是谁 这一点常常被人们所忽略 从而导致目标的偏离 上层是指直接上级 24 步骤四 列出可能遇到的问题和阻碍 找出相应的解决方法 例 黄经理的目标得到了上司确认之后 任经理需要列出和找到 目标一问题1 时间不充分解决措施 与总经理沟通 时间确定在发展目标确定后1月内完成 目标二问题一 授权解决措施 要求总经理授予对人员招聘的初试决定权 25 步骤五 列出实现目标所需要的技能和授权 例 任经理实现自己所制订的目标 需要的知识和技能有 人力规划技能 招聘与面试技术 目标管理考核技术 26 步骤五 列出为达成目标所必需的合作对象 例 黄经理为达到以上目标 需要合作的对象有 总经理确认销售队伍招聘计划 经营发展部经理确认招聘人员所需的条件 招聘的程序 品管部经理确认招聘人员所需的条件 招聘的程序确认ISO推广计划 管理处经理确认招聘人员所需的条件 招聘的程序 财务部经理确认以上计划的预算 27 步骤五列出为达成目标所必需的外部资源 黄经理为达到以上目标 需要的外部资源有 有一定的预算保证专业的人力资源公司 包括猎头公司 培训公司 管理顾问公司 同行业公司的支持 28 步骤六 确定目标完成的日期 29 目标的沟通与确认 a 在制定目标时 必须组织目标实施的相关人员根据目标的编制原则进行讨论 确定目标的可行性 经目标制定部门或人员与目标实施责任人部门 人员达成一致意见后 方可确认目标 b 当目标确定后 应及时与目标责任人进行沟通 并取得目标责任人的确认 c 在目标实施过程中 各主管人员必须定期对目标进行跟踪 评价其实施情况 发现问题及时通知相关责任人进行整改 确保目标的完成 d 当目标更改时 应及时将更改信息和相关数据传递给目标责任人 30 沟通出现分歧的处理 容许陈述 双方应将本目标设定的依据逐一罗列 谁的可信度大 目标就应该向其靠近 整合原则 上级判定 31 结束语 绩效考评是管理者将员工应该做什么与实际做了什么两者进行比较 通过比较得出对该员工工作能力 业绩与态度的评定 绩效考评的目的是通过提高员工个体的绩效水平提升企业整体的绩效水平 绩效考评的目的不仅仅区