YHSC_SYSWARE.P2M_用户使用手册.docx

目录目 录SYSWARE、SYSWARE. P2M、SYSWARE. TDE/IDE、SYSWARE. EDM- 1 -一软件授权- 1 -二您保证- 2 -三软件转让- 2 -四支持服务- 2 -五软件的替换、修改和升级- 3 -六权利的保留- 3 -七软件著作权- 3 -八出口限制- 4 -九售后担保- 4 -十有限责任- 4 -十一许可终止- 5 -十二适用、管辖法律- 5 -十三特别提示- 5 -1 登陆12 首页22.1 概述22.2 个人信息22.3 使用反馈22.4 导航区22.4.1 动态更新22.4.2 我的联系人22.4.3 我的群组22.4.4 我的任务22.4.5 我的审签22.4.6 我发起的审签22.4.7 我的会议22.4.8 我的应用23 任务流程数据一体化23.1 概述23.2 相关概念33.2.1 项目计划/任务33.2.2 状态变迁33.3 任务管理43.3.1 项目列表（weiaa更新）43.3.2 企业全项目（weiaa更新）243.3.3 项目分类夹维护（weiaa更新）253.3.4 单项目管理283.3.5 单任务管理823.4 统计分析843.4.1 人员负荷统计843.4.2 调整统计853.5 项目历史库853.6 我的工作台863.6.1 我执行的任务863.6.2 我跟踪的任务953.6.3 任务详情964 P2M运行配置（zhoupj）975 研发模板管理（zhoupj）97北京索为高科系统技术有限公司2SYSWARE.P2M用户手册1 登陆用户通过配置好的Web地址登录SYSWARE集成设计平台，输入用户名和密码，点击【登录】即可完成系统登陆操作。图 1 Web端登录界面2 首页3 任务流程数据一体化3.1 概述任务流程数据一体化系统（简称P2M系统）可以支撑研制项目过程中各专业任务以及任务间流程关系的定义、执行以及监控；可以支撑各专业协作过程的管理：包括基于流程的协同、基于数据的协同；可以支撑各专业过程数据的统一管理，维护数据间关系。最终达到以任务中心，将项目、数据以及流程有效结合并管理起来的效果。3.2 相关概念3.2.1 项目计划/任务项目计划：某一项目的工作计划，通常由项目负责人来编制。有两种分解方式：一种是，按WBS分解。这种方式比较科学，优点是考虑问题全面，避免疏漏，但对计划编制人员要求很高。另一种是，按年季月分解，本月底编制下月计划。目前企业普遍方式。优点是计划性强，便于考核，缺点是缺乏统筹，容易疏漏。按年季月分解，主要以平铺列表显示，但对每条计划来说，也可分解，按树形结构显示。3.2.2 状态变迁项目/任务在执行过程中的状态包括：编制中：表示该任务正在定义的过程中，包括定义任务的属性、数据、任务之间的逻辑关系、WBS分解结构等。“编制中”的任务，可以通过送审操作，转换至“审批中”状态。编制中的任务可以被该任务的编制人删除。审批中：“审批中”状态的任务表示任务编制完成，需要领导进行审批。如果未通过审批，则重新回到“编制中”状态；通过审批的“审批中”状态的任务，则转换至“未激活”状态或者“未接受”状态。未激活：表示任务的启动条件还未满足。处于“未激活”状态的任务如果满足启动条件，则转换为“未接受”状态，此时任务的负责人才可以接受任务。未接受：表示任务等待负责人接收接受。“未接受”状态的任务，由任务负责人接受后，即转换至“进行中”状态。进行中：表示任务正在处理之中。处于“进行中”状态的任务，可以由任务负责人根据实际情况提交完成，并由上级部门负责任务确认任务的完成情况。已完成：表示任务已经正常完成并通过领导确认。已终止：表示任务非正常停止。其中“未激活”、“未接受”、“进行中”状态的任务，都可以由上级部门负责终止该任务。被终止的任务转换为“已终止”状态。图 2 任务状态变迁3.3 任务管理查看并管理多个项目的各种视图，包括项目列表、企业全项目、项目分类夹维护。3.3.1 项目列表项目列表视图由两个部分组成，左侧为项目夹组织结构，右侧为项目列表。项目列表的访问受登录用户的权限限制，登录用户只能查看自己有权查看的项目。图 3 项目列表视图3.3.1.1 项目夹项目的类别、数量众多，需要合理组织项目的展示结构，以便于系统的各种用户角色都能够很方便、直观地浏览所关心的项目。图 4 项目夹3.3.1.1.1 仅显示当前项目夹【仅显示当前项目夹】操作可以对用户关注的项目夹进行置顶，同时将用户不关注的项目夹隐藏起来，避免重复的展开、查找等操作。图 5 仅显示当前项目夹3.3.1.1.2 显示全部项目夹【显示全部项目夹】按钮主要是配合【仅显示当前项目夹】和【显示与本人相关项目夹】按钮进行使用，可以取消这两个按钮的操作，使项目夹树恢复初始状态。图 6 置顶/返回3.3.1.1.3 显示与本人相关项目夹仅显示有和本人相关项目的项目夹。图 7 过滤3.3.1.1.4 回收站回收站用于存放已删除的项目，可以回收。图 8 回收站3.3.1.2 项目列表项目列表视图右侧为项目列表，显示各项目夹下的项目。图 9 项目列表3.3.1.2.1 新建点击【新建】创建项目。图 10 新建 点击【新建】，弹出新建项目类型选择窗口如下。图 11 新建项目类型选择 选择任一项目类型，弹出新建项目窗口如下。图 12 新建项目 在新建项目窗口中填入项目的各个属性信息，带红色“*”号的为必填项。图 13 填入项目属性信息 点击【继续添加】，当前项目被创建，新建窗口不关闭，可以继续新建其他项目；点击【保存】，当前项目被创建，新建窗口关闭；点击【取消】，当前项目未被创建，新建窗口关闭。图 14 新建项目完成3.3.1.2.2 编辑可以编辑项目的属性信息，只有“编制中”状态下的项目才允许编辑。图 15 编辑 勾选一条状态为“编制中”的项目，点击【编辑】。图 16 选中需要编辑的项目 弹出项目编辑窗口如下，在编辑窗口中编辑项目的各个属性信息。图 17 编辑项目属性信息 项目属性信息编辑完成后，点击【保存】，编辑内容被保存，项目编辑成功；点击【取消】，项目编辑被取消，编辑内容未被保存。图 18 项目编辑完成3.3.1.2.3 删除删除不需要的项目，项目删除后会被移动到回收站中，状态为“编制中”、“已完成”、“已终止”的项目都允许删除。图 19 删除 选中一条或多条状态为“编制中”、“已完成”或“已终止”的项目，点击【删除】。图 20 项目删除完成3.3.1.2.4 移动将一个或多个项目从当前文件夹移动到其他文件夹中。图 21 移动 选中一条或多条项目，项目状态不限，点击【移动】。图 22 选中要移动的项目 系统弹出项目夹结构树，选择要移动的目的地项目夹位置。图 23 项目夹结构树 点击【保存】，所选项目被移动至所选的目的地项目夹中；点击【取消】，项目移动取消，所选项目依然在原来的项目夹中保持不变。图 24 项目移动完成3.3.1.2.5 权限对项目设置权限，控制哪些人员或范围能够对该项目进行访问或操作。具体权限包括：访问、编辑、删除和控制。图 25 权限 访问，具有该权限能够看见该项目，点击进入项目页面，对项目的相关信息页面进行查看。 编辑，具有该权限对所有功能模块的进行编辑操作。可对项目进行的操作：编辑项目属性、存档；可对项目下任务进行的操作：新建、编辑、删除、复制/剪切/粘贴、上下移、导入、导出等。 删除，具备该权限，可以删除项目和项目下的任务。 控制，具有该权限可以对权限及项目下的任务进行控制操作；可对项目进行的控制操作包括：启动、权限、结项、终止、重启；可对任务进行的控制操作包括：启动、重启、完成、终止。图 26 设置权限设置权限可以通过三个层次进行设置：人员、角色和部门。 新增用户：给单个用户设置权限；点击“”按钮，将用户列表中的所有用户都添加到已选用户中；点击“”按钮，将已选用户中的所有用户全部删除；在用户列表中选中一个或多个用户，点击“”按钮，将选中的用户添加到已选用户列表中；在已选用户中选中一个或多个用户，点击“”按钮，将选中的用户从已选用户列表中删除；点击【确定】，用户新增成功，点击【取消】，用户新增取消。图 27 选择用户 新增角色：给角色设置权限，该角色下的用户都被授权；在列表中勾选需要赋权的角色，支持多选；点击【保存】，角色新增成功；点击【取消】，角色新增失败。图 28 选择角色 新增部门：给部门设置权限，该部门下的用户都被授权；在列表中勾选需要赋权的部门，支持多选；点击【保存】，部门新增成功；点击【取消】，部门新增失败。图 29 新增部门 可以对已经赋予权限的用户、角色或部门进行删除。在下图左侧选择需要删除的用户、角色或部门，点击“”按钮，在弹出的确认提示框中点击【确定】，删除操作成功。图 30 删除已被赋予权限的用户、角色或部门3.3.1.2.6 启动项目编制完后，通过启动操作来让项目开始运转。启动后，项目状态变为进行中。项目启动后，项目中的计划也会随之启动。图 31 启动 勾选一条或多条状态为“编制中”的项目，点击【启动】。图 32 选中要启动的项目 系统弹出启动确认提示框，点击【确定】，所选项目成功启动；点击【取消】，所选项目未被启动。图 33 启动确认提示框 启动后项目状态变为“进行中”。图 34 项目启动完成 用户还可以为启动操作配置审批模板。如果项目模型的启动操作配置了审批模板，那么项目启动后，项目状态先变为“审批中”，并会按照配置的审批模板进行送审，审批通过后，项目状态才会变为“已完成”。3.3.1.2.7 结项项目完成后，通过结项操作来提交项目。结项成功后，项目状态会变为已完成。在P2M配置工具中可以为结项操作配置审批模板。图 35 结项 未配置审批模板的结项选中一条或多条状态为“进行中”的项目，点击【结项】。图 36 选中需要结项的项目系统弹出确认提示框，点击【确定】，项目结项操作完成；点击【取消】，项目结项操作取消。图 37 结项确认提示框由于结项为配置审批模板，所以项目状态直接变为“已完成”。图 38 项目结项完成 配置了审批模板的结项选中一条或多条状态为“进行中”的项目，点击【结项】。图 39 选中需要结项的项目系统弹出确认提示框，点击【确定】，项目结项操作完成；点击【取消】，项目结项操作取消。图 40 结项确认提示框项目会按照配置的审批模板进行送审，审批通过后，项目状态会变为“已完成”。图 41 项目结项完成3.3.1.2.8 终止对出现问题或没必要继续进行下去的项目，可以进行终止操作。终止成功后，项目状态会变为“已终止”。在P2M配置工具中，可以根据自己需要决定是否为终止操作配置审批模板。图 42 终止 未配置审批模板的终止选中一条或多条状态为“进行中”的项目，点击【终止】。图 43 选中需要终止的项目系统弹出确认提示框，点击【确定】，项目终止操作完成；点击【取消】，项目终止操作取消。图 44 终止确认提示框图 45 项目终止完成 配置了审批模板的终止选中一条或多条状态为“进行中”的项目，点击【终止】。图 46 选中需要终止的项目系统弹出确认提示框，点击【确定】，项目终止操作完成；点击【取消】，项目终止操作取消。图 47 终止确认提示框项目会按照配置的审批模板进行送审操作，审批通过后，项目状态会变为“已终止”。图 48 项目终止完成3.3.1.2.9 重启可以对“已完成”或“已终止”的项目进行重启，重启后项目状态变为“进行中”。图 49 重启 选中一条或多条状态为“已完成”或“已终止”的项目，点击【重启】；图 50 选中需要重启的项目 系统弹出确认提示框，点击【确定】，项目重启操作完成；点击【取消】，项目重启操作取消。图 51重启确认提示框 项目操作完成后，项目状态变为“进行中”；图 52 项目重启完成 用户还可以为重启操作配置审批模板。如果该项目模型的重启操作配置了审批模板，那么点击“重启”后，项目状态先保持不变，并会按照配置的审批模板进行送审，审批通过后，项目状态才会变为“进行中”。3.3.1.2.10 存档可以对项目进行存档操作，使列表中只显示近期所需关注的项目，提高效率，存档的项目将被移动到项目历史库中，可以随时对历史库中的项目进行查阅。状态为“已完成”的项目才能进行存档操作。图 53 存档 选中一个或多个状态为“已完成”的项目，点击【存档】；图 54 选中需要存档的项目 系统弹出确认提示框，点击【确定】，确认项目存档操作；点击【取消】，取消项目存档操作。图 55存档确认提示框 项目存档操作完成后，该项目从项目列表转移到项目历史库中保存；图 56 项目存档完成3.3.2 企业全项目企业项目视图属于查询统计类视图，可以查看企业下的所有项目。企业项目视图的外观与项目列表视图相同，只是功能上有所删减，该视图只具有查询功能，不具有编辑、控制、删除等操作。该视图的权限推荐开放给企业领导，用于对企业项目进行整体监控。图 57 企业全项目视图3.3.3 项目分类夹维护选中任务管理-项目分类夹维护，进入项目分类夹维护视图，该视图主要用于维护项目列表视图中的项目分类夹。视图左侧是项目分类夹组织结构树，右侧是项目分类夹维护区。图 58 项目分类夹维护视图3.3.3.1 同级节点新增/子级节点新增在视图左侧结构树中选