保险公司筹备期工作进度流程

A保险公司筹备期工作进度流程一、公司筹备进程：2（一）2004年7月14日取得筹建批文2（二）2004年8月10月2（三）2004年11月2005年2月2二、部门筹备进程3（一）IT部31、组织建设32、网略系统建设33、机房建设34、核心应用系统设计与开发35、公司财务系统设计与开发46、公司办公自动化系统设计与开发47、与保监会数据对接情况48、主机系统49、数据库和应用服务器410、信息安全及重大事件预案4（二）业务部门银保、DM、团险51、截止2004年10月完成：52、截止2004年12月完成：5（三）人力资源部门51、截止2004年9月底完成52、截止2004年10月底完成薪酬福利体系建设5（四）财务部5（五）运营部6（六）行政部6三、附件6（一）附件一：国信人寿筹备计划进度表6（二）附件二：国信人寿筹备工作汇报for开业验收6（三）附件三：验收材料清单6（四）附件四：国信人寿开业筹备工作时间表6（五）附件五：保险公司开业验收流程6一、公司筹备进程：（一）2004年7月14日取得筹建批文（二）2004年8月10月1、财务、行政、人事、IT、企划、运营核心人员到位；2、确定临时办公地址；3、架设临时办公环境；4、制定筹备期总体工作规划；5、制定筹备期预算；6、开设筹备期专用帐号；7、安排股东借款；8、确定正式职场。（三）2004年11月2005年2月1、制定业务发展战略及三年规划；2、制定2005年度业务计划；3、制定2005年度财务预算；4、制定分支机构发展计划；5、制定再保险计划；6、制定公司各项规章制度；7、制定业务管理流程；8、产品开发；9、设计薪酬及考核体系；10、人员招聘；11、开始筹建上海、北京、广东、江苏四个省级分公司；12、验资（2005年2月5号）；13、创立大会（2005年2月6号）；14、准备验收申请材料；15、内部验收；16、开业验收；17、工商登记；18、税务登记。二、部门筹备进程（一）IT部1、组织建设2004-08月开始，明确IT部门的职责为：（1）保证公司业务数据及其他各项信息的安全；（2）建设并管理合乎公司个性的各类业务应用系统；（3）为公司各部门提供IT基础服务。 制定了信息技术部的组织架构，将部门划分为：应用系统建设、系统运行管理、基础架构管理、综合等四个功能组别。第一批招聘的主要是应用系统建设人员，包括项目管理和开发人员，主要来自同业，至少具有两年以上核心系统开发经验。2、网略系统建设（1）2004年9月开始对整个公司的计算机网络建设进行规划和产品选型，通过反复论证并听取多方意见，基于对民族优秀企业的信任，从性价比的角度考虑，公司选择华为的产品作为网络建设的主要产品；（2）2004年11月完成了总部震旦国际大厦的局域网建设；（3）2004年12月开通了到保监会的线路(128K ISDN)，各分机构筹备处的局域网和分公司到总公司的广域网线路（128K ISDN，该线路能满足我司前期的业务需求）；（4）到各分公司的广域网线路（2M SDH，该线路将作为我司的主要业务线路）也提前开始建设。3、机房建设（1） 2004年9月，开始对公司的中心机房进行规划。确定了“两步走”的方式，即先建开业所需机房，再建长期数据中心机房的步骤；（2）2004年10月初，完成两个机房的选址，长期数据中心机房地点确定为紫光大厦三楼；震旦大厦机房为开业前期机房，并开始建设；（3）2004年11月，完成了震旦大厦机房的设计施工。4、核心应用系统设计与开发（1）2004年08月25日开发人员到位后，确立了“核心掌控，分步实施”的方针和“纯IT技术外包”的建设模式，立即开始了国信人寿核心业务系统的开发；（2）2004年10月31日，历时两个半月，完成了应用系统相关功能的开发和测试，形成通用的简易系统；（3）2004年11月1日，业务管理人员完全到位后，组织了由信息技术部、运营部、财务部、市场部、精算部、企划部组成的开发项目组，并引入了“新致软件”、“信雅达”两家专业软件公司一起合作开发符合公司开业实际需要的核心系统，即“国信人寿核心应用系统V1.1”；（4）到2005年1月10日国信人寿核心应用系统V1.1完成，将对公司的业务开展提供可靠全面的支持。5、公司财务系统设计与开发（1）2004年8月至2004年9月，信息技术部在财务人员未到位的情况，结合经验制定财务总帐原始需求；（2）2004年10月至2004年11月，按照财务人员的要求，信息技术部修改财务总帐原始需求形成财务总帐系统正式需求，并开始开发工作；（3）2004年12月，完成开发测试，12月21号正式启用。 6、公司办公自动化系统设计与开发（1）2004年8月，申请了临时域名，完成了电子邮件系统建设；（2）2004年11月, 根据筹备期的需求设计了OA系统，实现信息发布功能。7、与保监会数据对接情况（1）2004年8月至2004年9月，安排专人学习研究保监会信息系统的科目指标，并对系统做前期需求分析；（2）2004年10月，与相关部门人员共同确定各科目指标的报送方式，分为系统生成科目和手工填报科目，并完成整个系统的完整分析；（3）2004年11月，安排人员完成系统的设计开发工作；（4）2004年12月，实施网络连接, 完成测试 ，并按照保监会要求提交测试报告；（5）2005年2月，完成第二次测试8、主机系统（1）2004年8月至2004年9月，完成国信人寿数据库主机及存储的规划；（2）确定在开业初期采用一台高端DELL服务器为主，一台HP服务器为备的数据库主机架构。并于12月完成实施；（3）为满足长期业务发展的需要，我们还开始满足我司3年业务规划的主机的选型工作。综合公司规划的业务三年业绩指标，撰写了数据库主机招标要求。至2005年1月，最后选定满足我们要求的主机为HP9000系列商业用小型机；9、数据库和应用服务器（1）2004年8月15日-2004年9月1日 完成操作系统、邮件系统、域名系统、代理服务器安装配置； （2）2004年9月1日-2004年9月30日 完成开发、测试数据库、应用服务器安装配置；（3）2004年10月1日-2004年12月15日 完成操作系统、数据库安全、备份策略制定和实施；（4）2004年12月15日-2005年1月5日 完成预生产环境、生产环境数据库、应用服务器安装配置，和业务上线流程的制定，保证生产系统的稳定运行、规范业务上线流程。 10、信息安全及重大事件预案 从2004年9月开始，主要做了如下工作：（1）制定了信息系统重大事件应急预案，该预案包括主机、数据库、网络、应用系统、UPS等方面的内容，并进行了预案中规定的事前部分的实施工作；（2）对整个信息系统安全进行了较全面的规划，在所有的网络出口都规划了防火墙，在关键网段都规划了IDS。目前对上网和收发邮件的线路已安装配置了防火墙；（3）在防病毒方面，在每台桌面上都安装了Symantec的防病毒软件，并在邮件服务器上安装了卡巴斯基的防病毒软件；（4）在灾备方面，确保数据库、应用服务器都有两台主机，避免了单点故障，并分散备份数据的存放，保证备份数据的安全，以便在灾难发生时，能有效地实施恢复。（二）业务部门银保、DM、团险1、截止2004年10月完成：（1）市场基本判断和营销构想；（2）产品价格和盈利分析的初步假设；（3）招聘骨干员工；（4）市场调查沟通和方案确定。2、截止2004年12月完成：（1）产品价格和盈利分析的最终调整；（2）市场调查方案实施。（三）人力资源部门1、截止2004年9月底完成（1）人事档案管理暂行规定、员工入司及试用期管理暂行规定、员工考勤管理暂行规定、员工离司管理暂行规定 ；（2）开通“前程无忧”网上会员单位；（3）了解各部门人员需求计划。2、截止2004年10月底完成薪酬福利体系建设（四）财务部1、制度建设（1）截止2004年10月8日已制定公司筹备期财务开支管理办法及费用动支报销流程；（2）2004年10月20日完成公司的各项财务管理制度，并提交公司领导审阅。2、预算管理3、确定预算和核算科目，明确会计核算规则4、继续招聘合适的人员5、注册资本金的到位、验资6、财务总帐、预算、单证操作系统的建立7、财务部组织架构建设（五）运营部1、与IT、银保两个部门进行了充分沟通，大致已了解目前的IT程序架构、产品的初步形态、银保通的运行流程2、初步确定新契约承保出单的业务流程，并就主要环节与IT、银保部交换意见，达成一致3、配合公司做好保监会验收的相关准备，工作重点是分析、整理业务需求，设计单证格式，参与界面设计与系统测试，制定编写运营部的相关制度4、 就数据