民政局婚姻档案管理工作自查报告.doc

民政局婚姻档案管理工作自查报告近年来，商城县婚姻登记档案管理工作在县民政局总支的大力支持下，在上级业务部门和县档案局的精心指导下，以 三个代表 重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以 全国婚姻登记规范化建设单位 创建为动力，以 科学管理档案、服务广大群众 为管理服务宗旨，婚姻登记档案的管理和服务工作逐步走向规范化、制度化、科学化、现代化。根据民政部和挂家档案局关于开展民政档案行政执法检查的通知要求，我们对我县婚姻登记档案管理工作进行了自查，现报告如下：一、 思想重视，加强领导县民政局和县档案局加强了对婚姻登记档案管理工作的协商沟通，将婚姻登记档案工作作为贯彻落实科学发展观的重要内容，不断提高认识，加强领导。县民政局在办公用房紧张的情况下，专门调整出3间房子为婚姻登记处设立了专门档案室，成立婚姻登记档案管理工作领导小组，由分管婚姻登记管理工作的发局长任组长，配备了责任心较强的工作人员，配置了现代化档案办公设备及安全设施，婚姻登记档案的保管条件有了很大的改善。二、 加大投入，健全制度为进一步推进婚姻登记档案管理工作实现规范化、标准化、法制化，民政局总支加大资金投入，从建立健全管理制度入手，有力的促进了婚姻档案管理工作规范有序开展。一是加强硬件建设，档案管理基础设施日益完善。为改善档案管理条件， xx年年投资近3万元购买了12组档案柜，专用档案盒3000个，配置了打印复印机和2台电脑，实现了档案管理规范化、现代化。档案室达到了防火、防虫、防尘、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等 八防 的要求，保证了档案的安全存放，为加强婚姻档案管理工作夯实了基础。二是健全管理制度，明确工作职责，确保婚姻登记档案安全完整。根据档案法、婚姻登记档案管理办法有关规定，建立健全了四项档案管理制度，即：档案保管制度、婚姻登记材料归档制度、婚姻登记档案查阅利用制度、档案资料保密制度。高标准、严要求选配了2名专职婚姻档案管理员。严格按照婚姻登记档案管理办法要求进行归档，婚姻档案管理员对档案立卷、归档、与网上信息核对无误，经整理后装入档案盒，并定期检查，发现问题立即整改。做到谁经办谁负责，落实目标责任制。三是加强信息化建设。为了方便群众，提高办事效率，不断加强信息化建设，自xx实行现代化办公开始，婚姻登记处就对乡镇移交档案逐步录入登记系统，并将每年新登记档案及时准确录入登记系统，实现微机管理。据统计，自xx开始，录入微机档案1xx余份，纳入管理档案近5万余份，为群众提供档案查询近3000人次，为服务经济建设构建和谐社会发挥了重要的作用，受到当事人的好评。三、 对加强婚姻登记档案管理工作的几点建议针对档案管理现状，我们建议从以下三个方面着手，健全机制，查漏补缺，推动婚姻登记档案管理工作的健康发展。1、提高认识，加大对婚姻登记档案管理工作的投入。加强婚姻登记档案管理，是维护婚姻当事人的合法权益的需要，是促进民政档案工作规范化管理的需要，是构建和谐社会的需要。因此，加强婚姻登记档案管理必须在人、才、物上得到充分保证。2、强化责任，严肃婚姻登记档案管理办法的实施。婚姻登记档案管理部门要认真贯彻执行婚姻登记档案管理办法，明确档案工作职责，掌握婚姻登记材料收集、整理、归档、移交和查档服务的具体规定，确保婚姻登记档案收集完整、整理规范、安全保管、合理利用，强化工作人员科学管理意识和依法利用意识，推动婚姻登记档案的规范管理。同时，要加大执法力度，开展不定期专题执法检查，重点检查婚姻登记档案的安全保管，加大对违法案件的查处力度，维护法律的严肃性，确保婚姻登记档案的安全，有效保护登记信息，切实维护婚姻当事人的合法权益。3、完善制度，切实做好婚姻登记档