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文档简介
工作总结 进入公司工作已经有一年多的时间,在这段时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着, 随着工作的开展和不断深入, 使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。 通过实践所得的 总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的 心得体会 。 通过实践我知道什么是跟单,什么是跟单员。 跟单是英文 walkthrough 的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束 一般都是到财务做帐结束 一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据 各种证据、单据、报表等 对业务流程进行重复模拟。 然而跟单员 (Documentary Handler)是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。然而这个岗位是不能兼职的。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品 (服务 )运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。 面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司 ,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有 对制作 管理的能力。作为一 间公司的接单、跟单、 制作 的窗口,跟单员 如果 不了解 制作 环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的 制作 来说,执行者是 制作施工 部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 制作施工 部门的手里了。于是,沟通、跟催 等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理 ; 有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理 ; 有些时候,跟单员是老板的助理 ;更多的时候,跟单员是客户的助理。 公司跟单岗位的工作内容包括: 接触客户、了解需求、制定合同、安排物料的制作 、 通知相关人员安排上门安装服务 、 处理后续事项报告、收集资料并安排开具发票、与客户跟进相关事项的完工进度及完成后的确认、商议后续合作 等 。 然而 在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的 就是一连串的相连问题 。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 每次接单都要 全面准备并了解订单资料 (客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样 ),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。 跟单员言行、态度均代表本公司 ,因此 与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户 (或客户公司跟单员 )有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态 ,有问题及时请示公司决定。 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 工作中需要 将工作细化为几个过程 , 每个过程自己要做哪些工作 ,具体怎样操作 , 在操作中有哪 些成功的经验和失败的教训 , 后续工作中要怎样才能改善 。 在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作 ,要怎样才能排除外部因素的影响 。 简单地说 ,跟单工作细分为以下几个过程 : 1.接单并评审 本公司 的 胜任 能 力 (与 相关 共同评审 )。 2.转化客户订单为 本公司工作 单 ,安排相关人员进行施工。 3.跟踪物料到位情况 。 4.了解 工程 进度 (要求 制作施工 部门提供进度 ), 以报表向其它部门反映 。 5.各个过程中异常情况的处理 。 6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法 (沟通 )。 7.工作中外部因素的影响响和自己存在的问题 。 作为一 名员工 ,只有通过的学习不断地思考、不断提高自我, 爱岗敬业积极努力地工作,认真履行岗位职责,能遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理和工作安排,兢兢业业地做自己的好本职业工作,用满腔热情积极、认真地完成好每一项工作任务,才能为公司做更多的贡献。 因所学专业与在公司所从事工作有所不同, 在工作中仍会存在不足,对有些理论知识有所欠缺。在工作之中,应该多学多问,多与同事们沟通、交流,使自己对公司的工作开展有更加深入的了解和认识。扩展自己的知识面。
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