用友ERP-U8简介及系统管理.ppt

用友ERP U8v8 61管理软件简介 用友企业管理软件产品体系 入门级企业 小型企业 中型企业 大型企业 用友通 UFIDA用友在线应用 用友普及型ERP U6 用友ERP U8 UFIDA U9 用友集团管理解决方案 NC 成本核算 固定资产管理 薪资管理 应付款管理 采购管理 总账管理 库存管理 应收款管理 销售管理 人工费用 计件工资标准 折旧费用 凭证 其他费用 存货核算 凭证 材料成本 产品成本 凭证 凭证 凭证 销售发票销售调拨单代垫费用单 收款结算情况 转账 凭证 采购发票 付款信息 出入库单据 出入库成本 直运采购发票 采购订单到货单 直运销售发票委托发货单发票分期收款发货单发票 发货单发票 采购入库单 销售订单 直运销售订单 直运销售发票 直运采购发票 可销售量 系统管理 系统管理功能概述 系统管理模块可以提供给各个子系统一个统一的操作平台 对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护 其主要功能包括 1 账套管理2 操作员及权限管理3 年度账管理4 系统安全维护 账套管理 账套 每一个独立核算的单位的一套账 建立帐套就意味着明确了实用财务软件的账套管理主要包括 新建账套 修改账套 引入和输出账套 删除账套等 新建账套 企业应用用友ERP U8之前 首先需要建账 然后在此基础上才能启用用友ERP U8管理系统的各个子系统 进行日常业务处理 注意 一个系统里可以建多个账套 会计主体 账套管理 修改账套 账套建立之后 在未使用相关信息的基础上 可以对账套的一些信息进行修改 注意 账套启用前后可进行修改的项目不相同 账套输出 账套数据备份 用友的数据存储功能是通过账套输出来实现的 对于异地管理的公司 数据备份有利于解决审计和数据汇总的问题 账套引入 账套数据恢复 账套引入是账套输出的反向操作 一方面可以恢复系统内受损数据 一方面有利于集团公司的操作 用友的数据恢复功能是通过账套引入来实现的 账套管理 账套删除 执行账套输出时可以进行账套删除 用友的账套删除功能是通过账套输出来实现的 注意 账套与年度账 账套由年度账组成 每个账套中存放不同年度的会计数据 账套输出两个文件 UfErpAct Lst和UFDATA BAK 年度账输出两个文件 UFDATA BA 和UfErpYer Lst 操作员及权限管理 为保证系统及数据的安全 系统对操作员及权限集中管理并通过系统操作分工和权限管理 保证各负其责 操作员管理包括 操作员的增加 修改 删除等操作 操作员权限管理包括 权限的增加 修改 删除等 注意 操作员 用户 vs 角色 操作员及权限管理 操作员也就是用户 有权限登陆系统 对财务软件应用系统进行操作的人员 角色 企业管理中拥有某一类职能的组织 这个角色组织既可以是实际的部门 也可以是拥有同一类职能的人所构成的虚拟组织 注意 对操作员设置角色 一个用户也可以分属于多个不同角色 一个角色可以用有多个用户 操作员与角色 操作员及权限管理 操作员管理注意 1 若修改了用户所属的角色 则该用户对应的权限也跟着角色的改变相应改变 2 所设置的操作员一旦被使用 被指定角色 则不能删除 3 已设置操作员在使用的过程中 可以由系统管理员随时修改其姓名及口令 但编号不能被修改 操作员及权限管理 角色管理 增加角色 修改角色 删除角色 注意 1 如果角色下有用户 则不允许删除 2 用户和角色的设置不分先后 操作员及权限管理 操作员权限管理 操作员权限增加 修改 删除 注意 在系统管理中所进行的权限设置 是功能级权限设置 用友ERP U8财务软件中的权限管理 年度账管理 年度帐管理包括年度帐的建立 清空年度数据 输出和引入年度帐及结转上年数据 注意 1 只有建立了上年度的账套之后 才能建立下一年度的账 2 清空年度数据还是会保留一些信息的 如基础信息等 系统安全维护 系统安全维护是指为了保证系统运行安全和数据存储安全而设置的安全保障机制 系统安全维护包括系统运行监控 设置数据自动备份计划 清除系统运行异常任务 记录上机日志 刷新等功能 注意 及时清除系统运行的异常任务 实验一系统管理实验步骤 步骤1 启动系统管理并注册步骤2 设置操作员步骤3 建立账套步骤4 输出和引入账套步骤5 修改账套步骤6 设置操作员权限 注意 步骤2 3 6的顺序 启动系统管理 1 2 注册进入系统管理 步骤1启动系统管理并注册 步骤1启动系统管理并注册 注册并登陆系统管理 1 登陆到的数据库名称 密码为空 2 3 如果需要修改密码 则选中 步骤1启动系统管理并注册 系统允许以两重身份进入系统管理 系统管理员 admin 和账套主管 但是二者的操作内容不一样 P11系统管理员 负责整个系统的总体控制和维护工作 可以管理该系统中所有的账套 账套主管 负责所选账套的维护工作 比较系统管理员和账套主管操作内容的主要差异 Q 用友软件中系统管理员和账套主管的区别 系统管理员 负责整个电算化系统的维护工作 以系统管理员身份注册进入 可以进行账套的管理 包括账套的建立 引入恢复和输出备份 操作员及其权限的设置 账套主管 负责本账套的维护工作 以账套主管注册进入 可以进行本账套信息的修改和所含年度帐的管理 包括年度帐的创建 清空 恢复 备份 各子系统的期末结转 操作员权限的设置 以及该账套的制单 审核 记账 删除 恢复等各种操作 系统管理员和帐套主管在系统管理界面功能的区别 步骤2设置操作员 设置操作员 1 操作员增加 删除 修改 系统默认的三个操作员 其角色是账套主管 初始密码依次为demo SYSTEM UFSOFT 2 设置操作员 3 4 5 6 步骤2设置操作员 修改操作员 鼠标选中所要修改操作员所在行 1 2 3 4 步骤2设置操作员 删除操作员 1 鼠标选中所要删除操作员所在行 2 先修改 取消其角色 再删除 步骤2设置操作员 注意 p191 只有系统管理员才有权设置操作员 2 操作员编号在系统中必须唯一 且不能修改 3 为保证系统安全 分清责任应设置操作员口令 4 在实际工作中可以根据需要随时增加操作员 5 所设置的操作员一旦被使用 则不能删除 只能注销 6 所设置的操作员在未被使用前 可以进行修改 步骤3建立账套 建立账套 应根据企业的具体情况进行账套参数设置 主要包括 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 步骤3建立账套 1 账套号为3位 取值范围为001 999 新建账套号不能与已存账套号重复 输入新建账套将被启用的时间 必须输入 系统默认缺省为计算机的系统日期 可单击 会计期间设置 按钮 设置账套的启用年度和月度 2 步骤3建立账套 注意 1 账套名称可以是核算单位的简称 它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上 2 启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期 启用会计期不能在机内系统日期之后 账套信息 步骤3建立账套 单位信息 3 步骤3建立账套 确定核算类型 4 步骤3建立账套 确定分类信息 4 5 耐心等待 步骤3建立账套 注意 如果选择了客户分类 供应商分类 则在进行基础信息设置时 必须先设置客户分类 供应商分类 然后才能设置客户档案 供应商档案 确定分类信息 步骤3建立账套 确定编码方案 不可修改 6 7 步骤3建立账套 确定数据精度 8 9 步骤3建立账套 注意 1 分类编码方案 数据精度定义及系统启用可以不在系统管理模块中设置 之后在企业门户中的基础信息中也可以进行设置 步骤4输出和引入账套 账套输出 1 选择要输出或删除的账套 2 耐心等待 步骤4输出和引入账套 账套输出 选择账套输出备份文件存放路径 3 4 步骤4输出和引入账套 账套输出 缺一不可 步骤4输出和引入账套 账套引入 1 2 3 4 5 6 耐心等待 7 步骤4输出和引入账套 修改账套号 1 2 3 修改账套号 4 5 6 步骤4输出和引入账套 账套引入 1 2 3 4 5 步骤5修改账套 经过一段时间运行 如果发现账套的某些信息需要修改或补充 可以通过修改账套功能来完成 此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息 注意 1 只有账套主管才有权修改相应的账套信息 2 账套启用前后可进行修改的项目不相同 3 很多账套参数是不能修改的 建账时一定要小心 步骤5修改账套 账套修改 1 2 3 步骤5修改账套 账套修改 4 5 6 7 8 9 10 11 12 步骤6设置操作员权限 为了保证权责清晰和企业经营数据的安全与保密 企业需要对系统中所有的操作人员进行财务分工 即为已设置的操作员进行赋权 设置操作权限 步骤6设置操作员权限 账套主管设定修改 1 2 3 步骤6设置操作员权限 1 2 3 4 操作员权限增加 步骤6设置操作员权限 操作员权限删除 1 2 找到有关角色的 部门档案查询 权限后 单击 删除 按钮 步骤6设置操作员权限 注意 只有系统管理员和账套主管才有权进行权限设置 但两者的权限又有所区别 1 系统管理员可以指定某账套的账套主管 还可以