数据录入和上传手册.doc

人力资源社会保障基本情况调查数据录入和上传手册人力资源和社会保障部规划财务司信息中心目录一、组织与分工2二、录入软件及调查任务的下载和安装32.1录入上传软件及调查问卷任务下载32.2录入软件安装3三、调查数据录入（录入组负责）73.1装入录入任务73.2数据录入13四、调查数据双录（双录组负责）164.1装入双录任务164.2数据双录21五、数据删除24六、数据校验（校验组负责）256.1装入校验任务256.2装载录入任务和双录任务256.3将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中296.4数据校验33七、数据上报39人力资源社会保障基本情况调查数据录入和上传手册 本次调查数据处理软件由部信息中心负责编制，为确保本次调查数据处理工作的效率和质量编制本手册。一、组织与分工本次调查数据处理工作包括数据录入、数据双录、数据校验三部分。因此，要求各地在数据处理中，分成相应三个小组进行，即数据录入组、数据双录组、数据校验组。数据处理工作流程如下：二、录入软件及调查任务的下载和安装2.1录入上传软件及调查问卷任务下载各调查城市或社区从 “2014年人力资源社会保障基本情况调查”专题下载录入上传软件以及使用手册。网址为： /SYrlzyhshbzb/zhuanti/jinbaogongcheng/tongjifenxi/sqzbdc/下的“调查软件”。数据录入上传软件是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件 WinRAR软件下载网址为/download.htm。解压缩。解压缩完成以后产生两个目录：一个为“社区直报填报软件”，存放的是安装程序（iReport分析版.exe及操作手册）；另外一个为“调查表”，存放的是问卷调查任务（.NSK文件）。2.2录入软件安装双击打开安装程序目录中的安装文件“iReport分析版.exe”，如下图：点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图：点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图：一般直接安装在默认目录中即可，也可点击“浏览（R）”选择安装位置，然后点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：直接点击“安装”即可安装完成。如下图：点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“iReport 运行系统”。三、调查数据录入（录入组负责）3.1装入录入任务运行桌面上的快捷方式“iReport 运行系统”，进入录入程序界面，如下图：点击“任务”菜单中的“装入任务”，如下图：系统会弹出对话框，如下图：选择任务装入的方式为“磁盘文件”后直接点击“下一步”，如下图:点击按钮“”选择调查问卷任务存放的目录，如下图:选中一个录入任务之后点击“打开”（名称中有“录入”字样的NSK文件），例如选择住户居民调查问卷，选中2014人力资源和社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（录入）.NSK，然后点击“浏览”按钮，选择任务的存放路径。如下图：直接点击“下一步”，如下图:直接点击“下一步”将任务保存到调查问卷任务目录下。系统弹出任务注册信息对话框，如下图:在该对话框中的单位代码中输入相应的编号。单位代码中住户居民则填写6位城市编号；企业农民工则填写4位城市编号，在单位名称中输入城市的名称。其他选项为默认设置。点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，分别如下:人力资源社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（录入）录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不需录入住户基本情况。人力资源社会保障基本情况调查问卷（企业农民工）（录入）录入每个企业第一个成员的数据时需要录入企业基本情况，其他成员不需录入企业基本情况。3.2数据录入 任务装入完成以后，点击“录入”按钮，系统弹出对话框，其中的单位代码为系统自动生成的默认值，不需要填写，直接点击“确定”。如下图：光标直接定位到户编码，开始依次录入。以住户居民问卷为例，如下图：只有当“成员编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑住户处所、调查情况和住户基本情况，当“成员编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到家庭成员基本情况的第一题，并且前面的住户处所、调查情况和住户基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。按照问卷顺序录入数据，每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入完毕，回车点击“保存”。调查表中设置了逻辑关系校验，校验合格的数据才能保存。如校验通过，系统给出审核无误提示，直接点击回车后进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因，录入员根据提示的原因修改录入的数据。直到所有数据都校验通过之后方可进入到下一份问卷的录入。如下图：录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条单位代码为“0000000001”的空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。删除的方法是选中左侧第一行记录，点击“”按钮，即可删除。如下图：点击“关闭”窗口，完成数据录入。录入人员将纸质调查问卷交给双录组，并将录入完成的任务文件“2014人力资源社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（录入）.NRP”拷贝给校验组。其他问卷任务的录入与住户居民问卷的录入过程一致。四、调查数据双录（双录组负责）调查数据的双录步骤与录入步骤基本相同，双录的问卷必须与同批次数据录入的问卷一致。4.1装入双录任务运行桌面上的快捷方式“iReport运行系统”，进入双录程序界面，如下图：点击“任务”菜单中的“装入任务”，如下图：系统会弹出对话框，如下图：选择任务装入的方式为“磁盘文件”后直接点击“下一步”，如下图：点击“”按钮选择调查问卷任务存放的路径，如下图：选中一个双录任务之后点击“打开”（名称中有“双录”字样的NSK文件），例如选择住户居民调查问卷，选中2014人力资源和社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（双录）.NSK，然后点击“浏览”按钮，选择任务的存放路径。如下图：直接点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”将任务保存到调查问卷任务目录下。系统弹出任务注册信息对话框，如下图：在该对话框中的单位代码中输入相应的编号：住户居民调查单位代码中统一填写为6位城市代码；企业农民工调查单位代码中统一填写为4位城市代码，在单位名称中输入城市的名称。其他选项为默认设置。点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，分别如下：人力资源社会保障基本情况调查问卷（住户居民）(双录)录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不需录入住户基本情况。人力资源社会保障基本情况调查问卷（企业农民工）（双录）录入每个企业第一个成员的数据时需要录入企业基本情况，其他成员不录入企业基本情况。4.2数据双录任务装入完成以后，点击“录入”按钮，系统弹出对话框，其中的单位代码为系统自动生成的默认值，不需要填写，直接点击“确定”。如下图。光标直接定位到问卷编码，开始依次录入。以住户居民问卷为例，如下图：只有当“成员编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑住户处所、调查情况和住户基本情况，当“成员编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到家庭成员基本情况的第一题，并且前面的住户处所、调查情况和住户基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。按照问卷顺序录入数据，每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入完毕，回车点击“保存”。调查表中设置了逻辑关系校验，校验合格的数据才能保存。如校验通过，系统给出审核无误提示，直接点击回车后进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因，录入员根据提示的原因修改录入的数据。直到所有数据都校验通过之后方可进入到下一份问卷的录入。如下图：录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条单位代码为“0000000001”的空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。删除的方法是选中左侧第一行记录，点击“”按钮，即可删除。如下图：点击“关闭”窗口，完成数据录入。双录人员将纸质调查问卷交给校验组，并将录入完成的任务文件“2014人力资源社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（双录）.NRP”拷贝给校验组。其他问卷任务的录入与住户居民问卷的录入过程一致。五、数据删除在数据录入界面中，点击界面菜单中的“”按钮进行数据删除。如下图：如果需要同时删除多条记录，可以按住Ctrl键，鼠标多选需要删除的记录，然后点击“”按钮进行删除多条记录操作。如下图：注意：执行该删除操作以后即为将选中的数据完全删除。六、数据校验（校验组负责）当录入数据、双录数据已经完成，并且收到纸质调查问卷以及录入和双录的任务文件后，校验组开始数据校验。具体步骤为：（一）校验人员将校验任务都装入到自己操作的计算机上。（二）校验人员将录入组完成的录入任务、双录组完成的双录任务（NRP文件）都装载到自己操作的计算机上。（三）将录入任务、双录任务的数据分别导入到校验任务中。（四）在校验任务中进行数据校验。6.1装入校验任务校验组需要将校验任务装入到自己操作的计算机上，校验任务在任务名称中含有“校验”字样。具体的操作步骤请参看第三章或第四章中的装入任务操作。6.2装载录入任务和双录任务先将录入组完成的录入任务文件和双录组完成的双录任务文件拷贝到自己操作的计算机中。运行桌面上的快捷方式“iReport 运行系统”，进入录入程序界面，如下图：点击“任务”菜单中的“装入任务”，如下图：系统会弹出对话框，如下图：选择“磁盘文件”，点击“下一步”，如下图：点击“”按钮选择已拷贝的录入任务（或双录任务）文件，如下图：选择从录入组和双录组中拷贝过来的录入任务（或双录任务）文件，文件后缀名为“NRP”.选择任务文件后点击“打开”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：该界面中是录入组在录入住户居民问卷调查任务数据时注册的信息，该信息不需要修改，直接点击“确定”，即装入录入任务，录入数据也同时装入了。如下图：装载双录任务文件的步骤与装载录入任务文件的步骤一致。双录任务的名称中含有“双录”字样，最后装入校验任务，步骤与其它两个任务一致。6.3将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中运行桌面上的快捷方式“iReport 运行系统”，进入录入程序界面，如下图：点击“任务”菜单中的“活动任务”，如下图：点击校验任务进入到校验任务的录入界面中，例如点击进入到住户居民问卷调查的校验任务。校验任务名称中含有“校验”字样。如下图：校验任务分录入数据列和双录数据列。在校验任务菜单栏中选择【工具】|【脚本】|【复制数据】。如下图：系统弹出选择一个对话框，如下图：此对话框是用于用户手动选择要校验的任务，共需要选择三个文件，第一次选择录入任务，第二次选择校验任务，第三次选择双录任务。首先在系统弹出的对话框中选择要导入的录入数据。此路径是装入任务后保存的路径，选中NRP文件（不需要继续向下点击），点击“确定”。在第二个弹出来的对话框中选择正在运行的校验任务，点击“确定”，如图：在第三个弹出来的对话框中选择双录的任务，点击“确定”，如图：双录任务选择完成后，点击“确定”，这时系统将自动从源任务中复制数据到校验任务，如图：点击“确定”。6.4数据校验录入数据和双录数据都导入到校验任务中后，在校验任务的界面上点击“选择全部记录”，如下图：然后点击“数据校验”菜单，如下图：系统弹出校验选项框，如下图：选择“是”如果校验数据无误，系统提示“审核无误”。如下图：如果校验数据有误，系统弹出校验结果，如下图：勾选两个选项，点击“确定”。如下图：可以点击“保存到文本文件”将校验的结果导出。关闭该窗口之后，可以修改列出的所有未通过校验的记录。如下图：没有通过校验的数据会在左侧单位列表中列明。鼠标定位到第一条未通过校验的数据后可以进行修改，修改的步骤如下：定位到第一条未通过校验的数据后，点击菜单栏中的“审核”，即可显示数据审核结果，鼠标单击出错的信息，可查看数据中标识为红色的记录，即表示校验没有通过。对照问卷编号找到纸质的问卷来进行修改。修改完以后点击“”按钮进行数据保存；也可以直接关闭界面进行数据保存。然后重新定位下一条出错的记录，依次修改数据，直到修改全部错误，保存数据。 依照上述校验步骤进行重新校验，直到所有记录都没有错误。校验过程中如需要查看全部记录数据，可以在左侧的记录列表中点击鼠标右键，选择“显示所有记录”，如下图：点击“显示所有记录”后可以查看所有记录的数据。如需要只显示未通过校验的数据，可以点击鼠标右键，选择“显示未通过审核的记录”。如下图：注意：如果需要校验多个批次的录入和双录任务，需要把当前校验任务中装载的录入和双录任务注销，并删除当前校验任务中的所有数据。然后重新装载需要校验的录入和双录任务，重复以上校验过程。注销任务方式如下：选择菜单“任务”中的“注销任务菜单”，如下图：然后在弹出的对话框中选择需要注销的任务：点击“注销”按钮，在弹出的对话框中选择“是”就可以完成注销了。七、数据上报各调查城市和社区要上报校验合格的数据，具体步骤为：打开校验完成的校验任务，点击“收发”菜单下的“上报数据”，如下图：在弹出窗口“上报数据”中，选择“所有单位的报表”，点击“下一步”，如下图：出现上报数据对话框，选择上报方式为报表服务器，点击“下一步”，如下图：输入服务器的地址：/sqzb/i如下图：直接点击“下一步”，输入单位代码和登陆密码。单位代码是各个城市编码，初始的密码与单位代码代号一致。城市编码为行政区划代码前四位。例如北京市则在单位代码中输入