党政机关通达OA网络智能办公系统应用培训会讲话.doc

拥有通达，让一切变得简单！党政机关通达OA网络智能办公系统应用培训会讲话 2017年11月25日同志们： 局机关通达OA网络智能办公系统目前已完成项目开发、部署及运行测试等工作，将从现在起全面投入试运行。今天，我们召开培训会议，目的是统一局机关全体工作人员思想，以积极认真的态度应用好通达OA网络智能办公系统，不断提升我局工作效率和水平。稍后，郑州通达软件有限公司的陈党同志将对通达OA网络智能办公系统进行详细介绍与演示。在此，我先讲三点意见。一、深刻认识推行通达OA网络智能办公系统的重大意义 通达OA网络智能办公系统是局机关公文流转、协同办公以及部门之间开展非涉密信息交换和业务互动的网络平台，对改进和提高局机关办公效能、降低行政成本、最大限度发挥资源共享具有重要的现实意义。（一）推行通达OA网络智能办公系统是时代发展的必然要求。当今世界已全面进入信息网络时代，信息化水平已经成为衡量一个单位现代化水平的重要标志。推行通达OA网络智能办公系统，是提升国土资源管理水平的重要举措。我们要充分认识推行通达OA网络智能办公系统的必要性和重要性，主动适应信息化发展的趋势，适应局机关所担负的职责和任务，大力推行电子政务，不断提升信息化水平。（二）推行通达OA网络智能办公系统是推动我市国土资源管理工作的迫切需要。当前，随着新型工业化、新型城镇化、农业现化的加速发展，土地已成为一个地方经济社会发展的关键因素，国土资源管理工作任务更加艰巨，形势无比严峻。工业化、城镇化加速带来的资源需求扩张与有限的土地、矿产资源之间矛盾日益加剧；资源利益诉求高居不下，违法用地、矿产资源乱采滥挖现象依然严重。国土资源管理部门必须树立全新的管理理念，通过应用新技术、新方法，提高管理效能。其中，信息化无疑是最重要、最有效的措施。通达OA网络智能办公系统是对传统办公方式的深刻变革，也是网络信息时代办公方式发展的必然方向，对提高工作效率，规范公文处理，督查工作行为，最大程度地实现信息与资源共享，具有重要的支撑和促进作用。 （三）推行通达OA网络智能办公系统是加强机关建设的重要举措。推行通达OA网络智能办公系统不仅仅是信息技术在政务领域的推广和应用，也不仅仅是简单地将现有职能和业务流程电子化或网络化，更重要的还体现在它是实现职能转变的重大创新，有利于加强机关建设。通过推广应用通达OA网络智能办公系统，有利于提高行政管理的制度化、科学化水平，有利于纠正权力运行不规范和不作为、乱作为的行为，有利于解决行政运行中职责不清、办事拖拉等问题，有利于实现公正公开和开展效能监察，有利于加强部门之间的互动、协调和链接，从而改进机关工作作风，提高工作效率，增强执行力和公信力，树立良好形象。 二、切实做好通达OA网络智能办公系统的应用和管理（一）要认真学好用好。学会利用通达OA网络智能办公系统是现代办公自动化对全体国家工作人员所要求的一种必备技能和工作能力。局机关各处室领导要带头学、带头用，率先上手，学会和掌握基本的应用技能，学会在网上制作、修改和审签文件，学会网上查阅资料，学会善于利用网络沟通协调、指导工作、决策事项，真正成为通达OA网络智能办公系统的使用者和推动者；局机关广大干部职工要转变观念，熟练掌握通达OA网络智能办公系统的基本知识和技能，较好地运用通达OA网络智能办公系统开展工作，从习惯纸质办公，转变为网上办公；要切实做到人上班，就要开机在线，及时接受工作任务和相关信息提示，高效完成工作任务。（二）要切实加强管理。局办公室、档案信息馆作为局机关通达OA网络智能办公系统的归口管理、技术指导和运行维护单位，要密切配合、各司其责，牢固树立服务理念，认真负责地做好技术指导和设备设施的维护工作，保证计算机和网络系统正常使用，帮助局机关工作人员熟练掌握应用。机关工作人员要严格执行相关规定，加强自我约束，保持良好的职业操守，规范操作，遵守制度，不玩网络游戏，不下载与工作无关的大容量文件，占用带宽。电子公章管理人员要学会、掌握电子印章处理程序和操作规程，切实把好文件上网的最后关口。（三）要严格安全防范。通达OA网络智能办公系统给我们带来方便的同时，也带来一些安全挑战，主要有来自计算机网络的病毒攻击、软件本身的漏洞、竞争对手的破坏、计算机管理不规范等隐患，安全保密工作在任何情况下都不能松懈。档案信息馆务必按照电子政务安全规范和技术要求，进一步完善安全防范措施，制定完备的安全策略和应急预案，加强安全技术和手段的应用，不断提高对网络攻击、病毒入侵、系统故障等风险的安全防范和应急处置能力。各使用单位、部门和个人要牢固树立保密意识，按照“谁使用谁负责”的要求，确保信息内容和处理程序合法合规，做到“涉密不上网、上网不涉密”，确保我局不发生窃密、泄密事件。三、需要强调的重点工作事项（一）组织领导。各单位、各部门要高度重视通达OA网络智能办公系统的推广运用工作，按照统一部署，做好配合协作工作，为通达OA网络智能办公系统顺利运行提供保障。要确定一名同志作为内部承办人员，负责接收和管理公文，确保公文有序流转和办理。办公电脑要按照“谁使用谁负责”的原则，做到专机专用。 （二）公文处理。为了保障通达OA网络智能办公系统用起来、用得好，必须坚持“使用是原则，不使用是例外”的要求，也就是说不是特殊情况，都应该利用通达OA网络智能办公系统办理非涉密公文。但考虑到通达OA网络智能办公系统是一项全新的办公模式，既需要一个熟悉、磨合、适应的过程，又不影响局机关公文正常流转，在试运行期间实行公文收发双轨制，即纸质公文和电子公文同步使用，以解决个别同志不能适应或尚未掌握通达OA网络智能办公系统处理公文的问题。正式运行后，不再接收、发送纸质文件，非涉密公文处理必须通过通达OA网络智能办公系统。（三）运行方式。经研究，决定从即日起开始试运行，正式运行时间另行通知。局办公室和档案信息馆要周密部署、精心组织通达OA网络智能办公系统试运行的各项工作。局机关干部职工要充分利用这段时间，加紧学习和掌握通达OA网络智能办公系统，按时开机登录通达OA网络智能办公系统查收电子公文，接受信息提示，做好电子公文的网上收发、处理等工作，严禁电子公文积压、延误等现象发生。局机关每一个工作人员每天要至少在9：00、11：20、14：00、17：00四次登录通达OA网络智能办公系统查收处理文件和接受工作任务。对该系统出现的问题及意见建议，及时向局办公室和档案信息馆反馈。（四）业务扩展。目前，准备试运行的通达OA网络智能办公系统还处于一个闭合阶段，仅仅能够在局机关内部使用，设计功能没有得到充分发挥。据了解，局机关通达OA网络智能办公系统在技术上能够解决局机关与各分局和事业单位公文传输的问题。因此，拟接入局机关网络智能办公平台的单位，可以按照设备配置标准购置相应设备，并与局办公室和档案信息馆联系搭接事宜，先期解决好公文的两级传输，待条件成熟后再研究解决协同办公