数据库基本操作.ppt

第二章 数据库的基本操作 一个成功的数据库设计方案应该将用户的需求充分融入其中 才能创建出一个能够有效完成所需功能的数据库 2 1设计数据库 2 1设计数据库 1 功能需求确定数据库所要完成的任务的目的 2 确定数据库中的表按照功能需求的描述 将数据按不同主题分开 应遵循的原则 表中不包含重复信息 每个表应该只包含关于一个主题的信息 3 确定表中的字段在设计每个表的字段时 应遵循以下原则 每个字段应直接与表的主题相关 不包含推导或计算所得到的数据 应包含所需要的所有信息以最小的逻辑部分划分字段 2 1设计数据库 4 确定各表的主键根据实体完整性的要求 每个表都有一个主键 标识不同的记录 如果表中没有能用作主键的字段 则可以增加一个数据类型为 自动编号 的字段作为主键 5 确定表之间的关系关系 一对一一对多多对多 2 1设计数据库 6 优化设计表中的字段已经包含了所需的所有信息 且每个字段不可再分也不包含其他字段的推导结果 7 输入数据并创建其他数据库对象在表中添加数据 如果需要就在此基础上建立查询 窗体等其他对象 2 1设计数据库 实例 为管理好超市业务信息设计一个超市业务信息管理系统 使超市业务信息管理工作规范化 系统化 提高信息处理的速度和准确性 能够及时 准确 有效的查询和修改出入货信息 2 1设计数据库 1 E R图的设计E R模型 Entity RelationshipModel实体联系模型 是从用户的角度对事物建立的一种模型 是用户与数据库设计人员之间交流的语言 实现E R模型就是实现事物与数字世界联系的信息抽象过程 为准确描述现实世界中的事物及它们之间的复杂关系 不但要抽象出实体 还要描述实体之间的联系 在数据库中 这种联系被抽象为实体内部属性之间的联系 即属性间联系 和数据库中实体之间的联系 即实体间联系 E R模型就清晰地反映出实体型集合及其联系的结构形式 系统规划 构成E R图的基本要素是实体型 属性和联系 其表示方法为 实体型 用矩形表示 矩形框内写明实体名 属性 用椭圆形表示 并用无向边将其与相应的实体连接起来 联系 用菱形表示 菱形框内写明联系名 并用无向边分别与有关实体连接起来 同时在无向边旁标上联系的类型 1 1 1 n或m n 系统规划 一个简单的超市业务信息管理数据库 它的实体部分包括 商品 和 公司职员 两方面 其中实体 商品 的属性如下图所示 系统规划 系统规划 实体 公司职员 的属性如图所示 最后把实体间的联系用E R图表示出来 系统规划 2 模块的设计根据上述的分析 设计出 超市业务信息管理系统 的模块 如图所示 系统规划 3 信息流程图的设计根据上面的分析和模块设计 可得出系统的信息流程图 如图所示 系统规划 系统设计 1 功能需求 1 登记公司职员的资料 2 对新上柜的商品进行登记 3 对库存商品进行登记和管理 4 对商品的销售情况进行登记和管理 系统设计 2 确定数据库中的表按照功能需求的描述 将数据按不同主题分开 此例主要包括4个模块 分别是 公司职员基本情况 商品上柜情况 商品库存情况 和 商品销售情况 系统设计 3 确定表中的字段 1 公司职员基本情况表 职员姓名 性别 出生年月 身份证号 民族 籍贯 住址 电话 照片 2 商品上柜情况表 商品编号 名称 数量 单位 上柜日期 上柜职员 3 商品库存情况表 商品编号 名称 数量 单位 进价 入库日期 入库职员 4 商品销售情况表 商品编号 名称 数量 单位 售价 销售时间 营业员 系统设计 4 确定各表的主键 1 公司职员基本情况表 职员姓名 2 商品上柜情况表 名称 上柜日期 3 商品库存情况表 名称 入库日期 4 商品销售情况表 名称 销售时间 系统设计 5 确定表之间的关系 系统设计 6 优化设计 1 公司职员基本情况表 职员姓名 性别 出生年月 身份证号 民族 籍贯 住址 电话 照片 2 商品上柜情况表 商品编号 名称 数量 单位 上柜日期 上柜职员 3 商品库存情况表 商品编号 名称 数量 单位 进价 入库日期 入库职员 4 商品销售情况表 商品编号 名称 数量 单位 售价 销售时间 营业员7 输入数据并创建其他数据库对象 2 2创建数据库 MicrosoftAccess有两种方法可以创建数据库 1 利用 数据库向导 仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表 窗体及报表 2 创建数据库的方法是先创建一个空数据库 然后再添加表 窗体 报表及其他对象 2 3打开数据库 2 3 1打开最近使用过的文件菜单栏 文件 下拉菜单底部列出的文件 设置 文件 下拉菜单栏中最近使用过的文件的个数 工具 选项 常规 选项卡 2 3打开数据库 2 3 2使用 打开 命令打开方式 打开 默认的打开方式以只读方式打开 只允许查看而不能编辑以独占方式打开 其他用户无法打开该数据库以独占只读方式打开 以只读的方式打开 同时防止其他用户打开 2 4关闭数据库 三种方法 文件 关闭 双击标题栏左侧的控制菜单按钮单击窗口右上角的关闭按钮 2 5Access中的基本操作 控制菜单控制按钮菜单栏滚动条工具栏记录指示器 管理数据库 压缩数据库为了有效地利用磁盘空间 可以采用压缩数据库的方法 压缩数据库同时还可以备份数据库 重新安排数据库文件在磁盘中的保存位置 还可以释放部分磁盘空间 转换数据库Access可以转化数据库文件 一是旧版的Access数据库应用系统可以转化Access2002版本的数据库文件 二是把Access2003版本下的数据库应用系统