入职指引_员工招聘管理制度汇编

河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 规章制度 招聘管理制度考勤管理制度培训管理制度会议管理制度晨会管理制度军训管理制度工装管理制度食堂管理制度宿舍管理制度车辆管理制度奖惩管理制度离职管理制度 员工招聘管理制度 一 目的为确保公司人力资源招聘如任用规范化 制度化 为公司发展招募到有限的 合适的人才 特制定本管理办法 二 适用范围本制度适用公司所有员工 三 权责人力资源部 负责本管理办法的制定及实施 各相关部门 依照本管理办法 配合人力资源部的作业及实施 四 内容1 员工招聘的原则 唯才是举的原则 公平竞争的原则 严格程序的原则 2 人员配置 1 人力资源部根据公司整体发展战略制定公司用人计划 做好人才需求预测 并及时进行人员的补充配置 2 用人部门根据自身人员需求 参照部门人员编制填写 员工需求申请表 注明需求人员的基本要求 经领导审批后报人力资源部执行 对于各部门不合理的增补计划人力资源部将驳回 3 为使空缺职位及时到位 专员级 含 以上人员的 员工需求申请表 需审批完毕后提前15天或以上交至人力资源部 特殊情况应提前会知人力资源部 以便及时提供用人部门需要的候选人 如招聘职位与人数临时有变动应及时通知人力资源部以便适当调整 4 为有效开发人力资源 公司鼓励内部流动 所有招聘信息同时对内发布 内部人员优先录用 员工招聘管理制度 员工招聘管理制度 3 招聘实施 1 人力资源部依据 员工需求申请表 制定招聘计划 合理安排招聘方式 2 公司招聘分内部招聘与外部招聘 3 内部招聘通过发布内部招聘信息 由员工填写 内部竞聘申请表 人力资源部统一安排面试 4 外部招聘渠道依实际情况由人力资源部自行安排 员工招聘管理制度 4 招聘条件 1 为保证各职位的基本需求与公司的整体素质 在招聘与配置时原则上应满足相关基本条件 依岗位说明书 特殊情况经由各相关领导核准后可适当放宽条件 2 公司禁止录入以下人员 1 曾被公司开除 辞退或未经公司批准擅自离职者 2 与原公司尚未解除劳动合同关系者 3 未满16岁的未成年人 4 吸食毒品者 5 品性恶劣者 3 未满18周岁的青年工不得安排在公司的特殊工作岗位或国家文明禁止的相关岗位 员工招聘管理制度 5 招聘面试程序 1 面试人员严格按人事招聘流程进行 简历筛选 人力资源部根据用人部门填报的 员工需求申请表 的用人标准进行简历筛选 对于符合要求的简历进入面试环节 初试 由人力资源部负责对应聘人员的任职资格 条件进行初试 并审查相关证件 复试 由部门经理和主管副总负责 主要对应聘人员的专业技术理论知识 实践操作能力 综合素质等方面进行考核 录用 复试合格后经审批同意试用的 由人力资源部结合用人部门意见后与面试者沟通薪资等相关问题 特殊情况超出工资标准的报总经理审批 2 特殊岗位 高层管理人员 财务人员 采购 司机等 在录用前应由人力资源部进行背景调查 并将调查结果记录在个人 员工背景调查表 中 6 入职手续办理与员工任用 1 招聘人员负责报到人员的接待 并按以下程序为报到人员办理入职手续 1 准备好报到人员经核准后的 招聘员工登记表 2 收齐报到人员身份证 毕业证 资格证 合格体检表等复印件 2张1寸彩色免冠近照 原单位离职证明等 3 通知行政部准备工牌 工装或其它办公用品的发放 并为有需要住宿的新进员工安排宿舍及用餐 4 新员工入职一周内由人力资源部负责安排入职培训并跟进部门的岗前培训情况 5 将整理好的员工档案 包括经审批完毕的员工档案表 证件复印件 相片等 输入计算机并归档 人力资源部每月月底进行人员分析6 当天未有相片或证件复印件提供的新进员工应于进厂后三天内补齐到人力资源部 新进员工直属上司应配合招聘负责人员对未提交完整数据的员工进行追踪 员工招聘管理制度 员工招聘管理制度 8 员工返聘公司欢迎表现优秀之离厂员工再次入厂 但为严肃厂纪厂规 确保人力资源系统正常运作 需遵守以下规定 1 返聘时间间隔需为离职半年以上 2 对要求重返公司的员工 各部门应谨慎对待了解其当时的离职原因 落实是否按公司制度办理完离职手续 人资或用人部门要向公司提出重新聘用的理由 3 原则上非正常原因离开公司包括开除 辞退等永不录用 4 离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次应聘 并签示意见 5 任何部门不得存在隐瞒 私自聘用的情况 否则一经发现 由直接责任人承担责任 员工招聘管理制度 2 所有新进人员试用期为1 3个月 如因试用期内表现出色 经部门书面汇报 人资调查审核 权限领导审批 可缩短试用期 但最短不得少于1个月 3 员工任用应坚持因事择人 任人唯贤 严爱相济的原则 不得拉帮结派 任人唯亲 4 如因试用期内表现不理想 最多可延长试用期至三个月 或调整工作岗位 如仍不合格 由直属主管注明原因后申请辞退处理 7 入职培训 1 原则上所有新入厂员工在入职一周内必须参加入职培训 入职培训由人力资源部负责组织 用人部门配合 2 入职培训内容 企业文化 产品知识 业务知识 安全生产 军训等 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 假期类型 假期分为公休假 法定假期 病假 事假 婚假 丧假 产假等 公休假 我公司实行单休制 员工周日公休 法定假 根据国家规定特殊节日给予的假期 包括 春节 清明 端午 中秋 元旦等 事假 员工在公休和法定假以外因个人原因请假即为事假 员工请事假每月累计不得超过7天 含7天 否则逾期按旷工处理 特殊情况需总经理签批 病假 员工请病假年度累计不得超过30天 特殊病假不超过3个月 请病假须出具县级以上医院证明 婚假 员工结婚可请婚假7天 3天带薪 丧假 员工直系亲属 双方父母 配偶 子女 去世可请丧假5天 3天带薪 员工旁系亲属 祖父母 外祖父母 兄弟 去世可请丧假3天 1天带薪 各级领导批准假期天数的权限 部门领导2天的准假权限 副总经理3天的准假权限 假期超过3天者必须由总经理批准方可生效 法定假日 除日常休息外 公司按国家规定安排员工在法定假日休息 病假 事假时间不计薪 员工考勤管理制度 员工招聘管理制度 9 试用期管理 1 新进员工试用期期间 人资或用人部门应每月随机进行面谈 了解员工思想动态 面谈结果应记入 面谈记录表 2 在试用期间明显不适合岗位要求的员工 用人部门应提前向人力资源部说明情况 经领导同意后安排在其它岗位试用或提前辞退 3 试用期满由员工填写 员工转正申请表 经领导签批后可执行转五 相关文件无六 相关表单1 员工需求申请表 2 内部竞聘申请表 3 员工背景调查表 4 员工转正申请表 5 员工档案花名册 6 员工面谈记录表 员工招聘管理制度 招聘奖励一 目的鼓励全员招聘 保证用人需求二 适用范围公司所有员工三 介绍条件1 年龄18 45岁之间 有志于在汽车行业发展 2 非本公司离职员工 特殊情况需返聘的参照 员工招聘管理制度 执行 3 新员工被多名员工介绍的以新员工本人填写的介绍人为准 员工招聘管理制度 四 奖励兑现1 奖励标准2 兑现条件1 被介绍人经人力资源部核准入职满六个月后 同时向介绍人兑现奖金 在工资中体现 2 介绍人和被介绍人在六个月内离职的 该奖金不再兑现 请各位同事积极介绍优秀的人员入职 为公司的快速发展贡献一份力量 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 员工考勤管理制度 1 工作时间及打卡要求 公司施行每日八小时 每周六天工作制 周日休息 员工正常工作时间为上午08 00 12 00 下午13 00 17 00 13 30 17 30 因公司性质 各部门周日必须安排人员值班 周日值班人员名单应提前提报行政部以便车辆安排 法定假日依国家规定 按公司具体办法执行 应出勤天数按自然月定 为保证公司员工考勤信息准确 公司实行纸张登记和指纹考勤双重考勤制度 各部门制定专人负责部门考勤记录 人力资源部做好考勤机数据统计和管理 员工必须一天三次指纹签到 分别在上午上班前 中午12 00 13 00 13 30之间 下午下班后 每月缺失指纹签到按迟到 早退或旷工处理 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 2 迟到 早退 员工按照规定上班时间迟到20分钟以内即为迟到 迟到一次罚款30元 早退视同迟到 按照迟到处理 每月迟到3次以下者 扣除当月全勤奖30元 每月迟到3次者扣除全勤奖50元 每月迟到3次以上者扣除当月全勤奖 在工作日请假的 不计发全勤奖 因不可抗外力因素造成上班迟到的 如大雨 大雪 班车等 可根据迟到情况提交迟到说明 由主管领导批示后可不做迟到处理 3 旷工 员工迟到 早退超过二十分钟以上又无请假手续的按旷工处理 旷工一天处罚本人当月一天双倍工资 连续旷工超过3天 含3天 视为自动离职 公司有权将未发薪资折抵公司损失 员工考勤管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 4 加班 公司员工在规定工作时间外 因公司工作需要或部门领导指定事项 必须继续工作者 称为加班 员工加班需填写 加班申请单 签批流程如下 员工填写 加班申请单 经部门领导签批后 呈报总经理 或副总 签批 最后将签批后的 加班申请单 交人力资源部 作为考勤依据存档 普通员工休息日加班按照日加班工资发放 其余时间不再享受加班费 中层领导及个别岗位加班不再享受加班费 司机班因特殊工作性质 未经加班申请或申请未能得到批准的加班 视为无效加班 司机仅在休息日视为加班 员工考勤管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 5 出差或异动 员工在工作时间外出或者出差应填写 出门证 或 出差申请单 经主管领导批准后将签字后的 出门证 或 出差申请单 交予人力资源部作为考勤依据 员工因工作原因未及时打卡的应填写 未签到说明 经由主管领导签字后交予人力资源部作为考勤依据 非工作原因填写的 未签到说明 每月不得超过次 否则按缺勤处理 6 请假员工请假应填写 请假条 经主管领导批准后 提交人力资源部作为考勤依据 事假或公出遇特殊情况无法及时返回者 应向主管领导说明情况 否则按旷工处理 请假权限 部门经理有2天的权限 副总经理有3天的权限 超过3天者必须由总经理批准方可生效 员工考勤管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 5 出差或异动 员工在工作时间外出或者出差应填写 出门证 或 出差申请单 经主管领导批准后将签字后的 出门证 或 出差申请单 交予人力资源部作为考勤依据 员工因工作原因未及时打卡的应填写 未签到说明 经由主管领导签字后交予人力资源部作为考勤依据 非工作原因填写的 未签到说明 每月不得超过次 否则按缺勤处理 6 请假员工请假应填写 请假条 经主管领导批准后 提交人力资源部作为考勤依据 事假或公出遇特殊情况无法及时返回者 应向主管领导说明情况 否则按旷工处理 请假权限 部门经理有2天的权限 副总经理有3天的权限 超过3天者必须由总经理批准方可生效 员工考勤管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 员工培训管理制度 一 目的为规范和促进培训工作持续 系统地进行 提升员工职业养和专业技能 以达到公司与员工共同发展的目的 特制定本管理办法 二 适用范围公司全体正式员工三 权责3 1人力资源部 作为人力资源开发和培训的归口管理部门 主要负责培训活动的计划 实施和控制 3 2其他各部门 负责协助人力资源部进行培训的实施 评价 同时负责组织部门内部的培训 四 内容4 1培训类型 岗前培训 在职培训 4 1 2岗前培训 包含新员工入职培训和转岗前的技能培训 新员工入职培训一般在员工入职1个月内完成 人力资源部根据当月入职情况定期组织 1 人力资源部培训内容 包括公司发展历程 企业文化 规章制度 行为规范 军事训练 公司产品知识等 培训时间不少于6课时 入职培训由人力资源部主导及相关部门协助完成 员工试用期满 未参加或未通过新员工入职培训的 不得转为正式员工 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 2 部门培训 包括向新员工介绍其岗位的基本技能 工作程序与方法 生产安全 本部门及本岗位关键工作考核指标等 部门应指定专人负责 培训结果与引导人个人绩效挂钩 3 转岗培训 员工转岗前由人力资源部安排学习新岗位的基本技能 工作程序与方法 生产安全 本部门及本岗位关键工作考核指标等 所有晋升式或平级调动式转岗试用期1个月 考核通过后正式转岗 4 1 3在职培训 基础通识类培训 专业技能类培训 管理提升类培训基础通识类培训 对员工进行公司企业文化 规章制度 行业信息等 方面的培训 使其具备适应新环境和完成本职工作所必需的基本知识 2 专业技能类培训 对在岗员工进行岗位职责 操作规程和专业技能的培训 使其在充分掌握理论的基础上 能自如地应用 发挥 提高 3 管理提升类培训 对员工进行心理学 人际关系学 社会学 价观的培训 建立公司与员工之间的相互信任关系 满足员工自我实现的需要 4 2培训形式培训形式分为公司内部培训 外派培训 员工培训管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 4 2 1内部培训 是指在公司内部开展的各项培训活动 一般由人力资源部根据年度培训计划或临时需要进行组织 内部培训讲师或者部门领导负责实施 4 2 2外派培训 是指培训地点在公司以外的培训 包括公司组织的各种培训 行业会议 专业学习等 参加外部培训的人员必须填写 外派培训申请表 经部门领导审核 相关领导批准后方可参加 1 培训申请表交人力资源部存档 人力资源部建立职工外派培训台帐 对参加外部培训的人员及内容进行登记 存档备查 2 参加外部培训获取的各种资料 书籍 证件等 必须交回公司统一保管 人力资源部登记完毕后需在培训费用报销单上签字 财务方可报销 3 参加培训人员培训结束后有义务配合公司组织内部员工培训 并积极实施所学的新知识 新技术等 4 参加培训达到一定费用成本时 需与公司签订培训协议 脱产培训时间在三个月以上的 一个自然年度内公司累计支付培训学费在2000元 含 以上或单次培训学费在1000元 次 人以上的 员工培训管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 4 3培训资源建设与管理培训资源包括培训讲师 培训教材 培训设施设备 培训经费等 4 3 1培训讲师 分为内部讲师 岗位引导人和外部讲师 内部讲师由公司各级管理者和业务骨干构成 各级管理者负有培训员工的义务和责任 为提升培训效果 增强企业凝聚力 每月必须安排一堂高层培训课程 由人力资源部组织的内部讲师培训可支付一定的费用 详见附表 外部讲师是通过公司聘请的授课讲师 其课酬根据实际情况和培训预算确定 通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师 岗位引导人 新员工入职除了接受统一培训外 部门必须安排专人负责引导 对新员工试用期表现负责 具体要求如下 岗位引导人必须由入职一年以上的老员工 不含各类管理人员 担任 负责在新员工试用期间引导新员工熟悉岗位技能 工作流程 安全规范及关键考核项等 负责对公司和部门的制度文件进行传达和培训 2 新员工在试用期间出现的任何违纪行为 岗位引导人均承担1 3责任 新员工试用期结束无法胜任岗位要求的扣发引导人相关补助 其它未履行好引导人职责的 视情况进行扣罚 员工培训管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 4 3 2培训教材4 3 2 1培训教材包括内部教材和外部教材 教材的载体可以是书面文字 电子文档 录音 录像等形式 教材由人力资源部统一管理 4 3 2 2内部培训教材通过以下渠道建设1 工作过程中的经验分享与教训总结 2 企业本年度重大事件 成功或失败 的案例 3 培训师组织开发 4 人力资源部组织开发 4 3 2 3外部培训教材引入和消化1 公司聘请外部机构进行培训的 外部机构应提供教材 教材由人力资源部统一归档管理 2 公司员工参加外派公开课程的 应在培训结束1周内将培训资料 培训记录 培训心得报告 需内训的培训教材或经验分享 交人力资源部存档 4 3 3培训经费培训经费依公司年度费用预算 在预算表中列支 4 4培训档案管理4 4 1人力资源部应建立员工培训工作档案 包括培训签到表 培训教师档案 培训往来单位档案 培训人数 培训时间 学习情况 获得的各类培训 员工培训管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 资料目录 内部考试试卷等 4 4 2各部门组织内部培训时 填写 员工培训记录表 将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案 并送人力资源部存档 4 5培训计划4 5 1培训计划包括年度培训计划和月度培训实施计划 1 人力资源部每年11月初发放 培训需求调查表 做下年度培训需求调查 部门负责人结合本部门的实际情况填写 人力资源部汇总后进行调整 2 人力资源部结合公司的发展战略 培训需求调查情况 人事考核 人事档案等信息 制定公司的年度培训计划 年度培训计划经批准后 以公司文件的形式下发 3 人力资源部每月底前根据年度计划分解出下月度实施计划 经培训负责人和讲师沟通确认后正式实施 4 5 2培训实施过程原则上依据年度培训计划进行 因实际情况需要调整的 须填报 培训课程异动申请表 经部门负责人初核 分管领导复核 人力资源部核准后方可实施 员工培训管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 4 6培训要求4 6 1员工参加公开课程培训 部门外培训 每月不得少于2课时 以 培训签到表 记录为准 否则按旷工处理 4 6 2培训纪律要求参照会议纪律 4 6 3对于必须参加培训而因故未能参出席者 需于课前填写 培训请假单 经主管领导核准后提报人力资源部 突发状况当日先向人力资源部报备 但需培训后二天内补办请假手续 未按规定办理请假者及无故缺席者 按旷工处理 4 6 4不论因公差或私事 或上课迟到或早退10分钟 含 以上者 其培训不再列入培训记录中 4 6 5培训不合格者 应由人力资源部重新安排培训 五 相关文件无六 相关表单 员工外出培训申请表 员工培训记录表 培训需求调查表 培训课程异动申请表 培训签到表 培训请假单 员工培训管理制度 员工会议管理制度 一 目的为了进一步提高各部门的工作效率 充分调动全体员工的工作积极性和主动性 打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队 便于及时发现及时解决工作中存在的问题 现将关于定期召开会议的通知发给各部门 希望各部门严格按照该规定和要求 认真组织实施 二 会议纪律 1 参会人员要准时参加 不准迟到 早退 因故不能参加 要及时向会议组织部门请假 得到批准后 指定部门其他人员全权代表参加 2 会议期间与会人员应关闭手机声源 开会期间不经主持人同意 不得中途退出 3 会议召开前 各部门应充分做好准备 汇报时 内容要简明扼要 突出重点 三 会议记录 1 会议组织部门要指派专人做好会议记录 2 会议结束后两日内整理 下发会议纪要 员工会议管理制度 四 晨会要求 汇报前一天工作中出现的需要协调解决的问题 安排当日工作任务 并对需要协调解决的问题作出指令 晨会的内容要写入 晨会记录本 每天以电子版的形式上报 使用完后到综合管理部以旧本换新本 晨会记录本 纸质版由综合管理部存档 会议组织部门负责督促和检查会议决议落实情况 五 现行公司主要会议及安排 员工会议管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 晨会管理制度 公司所有需要召开晨会的部门应在每天班前08 00 08 05在各部门办公室或车间现场召开 会议主持人应由各部门负责人或指定人员 领导不在时可指定专人组织会议 会议内容及流程 1 列队 向右看齐 向前看 跨立 男员工双手后背 女员工可双手交叉在前 2 报数 点名 核实应到人数和实到人数 3 主持人问候参会人员 大家早上好 参会人员回答 早上好 主持人问 我们的企业目标是 主持人与参会人员回答 追求完美 永无止境 主持人问 我们的团队理念是 主持人与参会人员回答 沟通 和谐 协作 向上 4 会议内容 由各部门领导或指定人员宣贯公司最新会议纪要和通知通报 总结前一个工作日的完成情况 点评不足 安排当天的主要工作 5 结束语主持人 今天的晨会到此结束 最后一起喊出我们的经营理念 我们的经营理念是 参会人员回答 诚信立企 品质兴业 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 考核 所有部门按此制度执行 如无故不召开会议的每次处罚部门负责人100元 不按此要求组织的处罚部门责任人50元 无故不参加会议的按公司相关规定考核 不按规定做记录的每次处罚部门负责人50元 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 目的 通过军训 体现企业的精神风貌 锻炼员工吃苦耐苦的精神 增强员工的组织纪律性和服从性 同时培养员工积极合作的团队精神 内容 立正 稍息 跨立 停止间转法 集合 解散 整齐 报数 蹲下 起立 敬礼 齐步与立定 正步与立定 跑步与立定 参训时间 周一至周五早晨07 50 08 00参训人员 公司所有职工 四十五岁以上者可不参加 军训纪律 所有受训人员不允许迟到 早退 要有严格的时间观念 按要求 统一穿着工装 军训过程中每一个人都必须无条件服从教官命令 听从指挥 事假 病假必须经上级领导批准同意 军训过程中 严禁在队列中说话 打闹 嬉笑 手机必须关机或调成静音 训练其间一律禁止接 打电话 使用手机 军训管理制度 公安部警用装备采购中心 河北新宇宙 军训管理制度 员工工作服管理制度 一 目的为树立和保持公司良好的公众形象 进一步规范化管理 特制定本规定二 工作时间着装要求1 工作服是公司对外形象 新宇宙全体员工上班时间内必须穿着工作服 需保持干净整洁 2 不允许敞胸露怀 卷衣袖裤腿 三 工作服的发放及费用1 员工入职10天后 可到相关部门领取工作服每人两套 员工承担一套的成本费用 费用为70元 分成两个月在工资中扣除 2 员工离职时 在公司工作未满半年的 公司承担的另一套工作服费用也由员工自己承担 工作半年以上的 按第一条规定执行 3 如因个人原因 造成工作服丢失 失窃 须按要求提前换发 由本人补缴相应的费用 按公司订购价格 注 员工未按要求穿着工作服 除通报批评外 每次罚款20元 费用在当月工资中扣除 员工食堂管理制度 一 员工就餐员工持公司统一发放的电信手机或者IC卡就餐 二 饭卡充值员工第一次使用就餐卡前 请根据个人消费情况 到财务部充值后 方能到食堂就餐 第一次充值建议100元或者稍多些 以后根据自身消费情况灵活掌握 根据餐补政策 根据每个人的充值额度给予40 的补贴 具体餐补事宜以公司通知文件为准 每周六定期充值 请员工自行安排时间 以免造成不能就餐情况发三 其他事项1 公司根据政策给员工发放电信手机一部或者IC卡一张 供员工通讯及就餐 门禁等使用 请妥善使用和保管 具体手机发放及话费管理办法见公司相关政策或咨询综合管理部 手机卡损坏时员工自行到电信营业厅补卡 手机损坏不能使用时 在保修期内的 交电信处置 期间可临时领用IC卡充值就餐 待手机修理完毕后 将IC卡退换综合管理部 IC卡剩余费用退还本人 出保修期的 自行购买符合食堂刷卡条件的手机 费用由个人承担 员工食堂管理制度 当手机丢失时 均有个人购买符合食堂刷卡要求的手机 费用由个人承担 其他参照公司手机相关政策执行 2 IC卡 首次充值时 收取 卡工本费 元 员工因个人原因丢失 损坏等造成IC卡不能使用需补卡时 将收取工本费10元 员工因离职等原因离开公司时 退卡时在卡片完整且能正常使用的情况下将工本费10元退换本人 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 需住宿舍人员必须向行政部提出书面入住申请 行政部审批后方可入住 住宿人员必须遵守如下规定 1 必须爱护宿舍内公共设施 损坏者由责任人照价赔偿 2 住宿人员应团结友爱 互帮互助 遵守作息时间 不影响他人休息3 住宿人员必须共同维护宿舍公共卫生 搞好个人卫生 保持墙面 窗台 厨房 无污垢 无异味 个人被褥 衣服要放整齐 4 住宿人员应注意人身财产安全 做好安全防护工作 注意防火 防盗 5 住宿人员不允许私自调换宿舍 不允许私自留宿他人 如有违反 企业对责任人罚款100元 次 一切后果责任人自负 6 住宿人员如不需使用宿舍 应及时办理退房 不得占而不用 7 办公室将不定期对单身宿舍卫生进行检查 检查不合格者将对住宿人员进行处罚 宿舍管理规定 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 一 员工进出公司管理 1 公司厂区员工进出公司必须持本人上岗证 2 员工忘记带证卡出入公司的 必须由本车间 部门 人员核实身份 在门卫进行登记后方可出入 3 员工开车进入公司的 按照指定位置停放 4 员工中午禁止饮酒 除公务饮酒外其他人员饮酒后不允许进入公司 5 携带个人背包 手提袋出公司时 应自觉出示包内物品 接受检查 二 车辆进出公司管理1 出入公司的外来车辆必须将车停至门口 下车换通行证 身份证 驾驶证或行驶证 登记后方可进入指定位置 出厂时换回证件 2 车辆拉运物品出厂时必须有接待部门开具的出门证 接受门卫人员的查验 核实 登记 3 下班后外来机动车辆 未经批准不得在厂区过夜 4 按规定的位置和要求停放车辆 不得在非停车位和行车道上停车 司机离开车辆时 必须锁闭车门 关闭车窗 5 员工私家车辆也必须按照指定位置停放 人员车辆进出公司管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 三 外来人员进出公司管理 1 外来人员 包括上级部门检查人员 早7 50以前不允许进入公司 进入公司须先到收发室由门卫与被访部门联系 被访部门人员同意会见后 来宾填写 外来人员及车辆登记表 被访部门人员到大门口告知来宾注意事项后将来宾接入公司 会见完毕 被访部门人员须在 外来人员及车辆登记表 上签名 并将来宾送出公司 2 未成年人不允许进入公司 3 非工作时间外来人员不准进入公司 4 外来人员乘车进入公司 随车人员必须下车换通行证 身份证 驾驶证或行驶证 登记 并按照门卫指定位置放置好车辆后步行进入 出厂时换回证件 人员车辆进出公司管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 为保证公司差旅费的合理使用 规范差旅费的开支标准 特制定本制度 使用公司全体人员 一 总则出差人员是指经公司副总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工1 出差人员不允许预借差旅费 业务结束后可当天到财务报销 每月末业人人员必须报销本月差旅费 2 出差人员的住宿费 室内交通费 餐补实行定额包干 出差人员调剂使用 结余归己 超支不补 3 报销流程如下 差旅费管理制度 出差人员填写差旅费报销单 主管部门领导及主管副总审签 财务主管审核 总经理或董事长审批 出纳付款 财务总监审核 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 二 出差标准如下 1 出差到石家庄周边县区或当天能够返回的情况 补贴标准20元每天 长途车票实报实销 如需住宿的经部门主管批准后房客住宿 补贴包括住宿 短途车票 餐补 标准60元每天 2 出差到县区或县级市 补助包括住宿 短途车票 餐补 标准90元每天 3 出差到市省级地区 补助包括住宿 短途车票 餐补 标准110元每天 4 出差到北京 上海 广州 深圳等一线城市 补助包括住宿 短途车票 餐补 标准170元每天 5 出差天数原则上以产生住宿为准 需提供住宿地证明 6 手机费补贴 使用个人手机者 每人每天补助5元 使用公司手机或电话卡的不在报销手机费 7 返回公司当天 不产生住宿费者 只享受餐补 以每餐10元补助 不再享受其他差补费 8 两人或多人去同一地点出差 报销补贴为以上标准的70 三 员工出差乘车相关规定1 火车行程在10小时之内的 报销火车硬座车票 10小时以上或需要在车上过夜的 晚22点到次晨6点 可报销硬卧车票 没有住宿补贴 当天只享受30元餐补 超标准部分不予报销 2 员工自动降低乘车标准 如未做卧铺 按中铺计算 可按节约金额50 补助 乘坐火车无座者 予以票面金额30 补助 差旅费管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 3 公司规定一般不允许座动车 有通火车地方不许做高客 市内有公交车不需乘坐出租车 携带重物15公斤以上或有客户同行者可乘坐出租车 但也要主管领导同意 有特殊情况乘坐者 需总经理批准 超标准乘车者超过部分不予报销 4 公司副总以上可乘坐动车二等座 补贴标准可相应提高1 2倍 所有员工乘坐高铁 飞机和轮船一等舱需要总经理或董事长批准 四 出差报销程序1 财务部领取差旅费报销单 依财务部规定的标准 粘贴相应的正式发票 2 报销单据需部门领导及主管副总签字 财务审核 财务总监审核 董事长或总经理审批后报销 五 出差人员报销单据时需附上出差报告报告内容为 出差时间 地点 人员及详细的工作项目 销售人员需将竞争对手相关信息和我们自己的产品进行比较 包括价格 销量 产品配置 新产品研发情况和市场前景等 六 报销原则 每月月末前必须报账 差旅费管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 关于出差的补充规定 为提高工作效率 促进销售工作 简化借款流程 特作规定如下 1 销售部外出售后人员 有售后部经理签字同意 财务总监签字即可借款 每人每次限额1000元 每人每月不超2000元 月底需及时报账 否则将从工资中扣除 2 销售部增加备用金至5000元 由销售副总审批使用 3 采购部周转金增至10000元 用于零星采购及费用支出 有采购副总审批使用 4 销售部业务员花费增加至89元 5 因工作需乘动车或高铁的 主管副总同意即可 差旅费管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 职工奖惩管理制度 原则 全体职工必须遵守国家的政策 法律 法令 遵守劳动纪律 遵守企业制订的各项规章制度 爱护公共财物 认真学习和掌握本职工作需要的文化 技术业务知识和技能 不断提高技术水平和工作能力 团结协作 保质保量完成生产和工作任务 坚持奖勤罚懒 奖优罚劣 重奖重罚的原则 在奖励上 坚持精神鼓励和物质奖励相结合 以精神鼓励为主的原则 对违纪职工 坚持以思想教育和经济处罚相结合的原则 以教育本人和全体职工为目的 各级领导必须以身作则 严格遵守和自觉执行各项规章制度 加强思想政治工作 经常督促检查 保证正常的生产和工作秩序 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 奖励1 本公司员工有下列情形之一者 经查证属实或有具体事证者给予通报表扬并奖励50元 并在当月工资中体现 1 代表公司积极参加各种活动或比赛获得名次的 2 维护团队荣誉 有具体事迹的 3 拾金不昧价值达100元 含 以上的 4 有其它事迹 足可作为员工楷模者 5 发现不利于公司的行为 及时制止的 6 其它有利于弘扬公司企业精神的行为 员工奖惩管理制度 2 本公司员工有下列情形之一者 经查证属实或有具体事证者 给予通报表扬并奖励100元 并在当月工资中体现 1 专业技术 技能成绩良好的 县级 并取得前三名的 2 合理化建议被采纳有相当成效的 3 对生产设备 工艺 流程有改良的 被采用者且有一定成绩的 4 遇有意外事件及突变 奋不顾身极力抢救而减少损失的 5 举报重大违规或损害公司利益事件的 6 对改革公司管理 提升公司商誉 提高产品质量有重大贡献 7 极积参与抢救及抢修工作 精神可佳者 8 全年无迟到 早退及请假且无违规违纪者 9 当月出勤达到公司要求的 10 对于限期完成的重大工作任务提前完成 促进公司工作的 11 其它对公司发展有利的行为 职工奖惩管理制度 3 本公司员工有下列情形之一者 经查证属实或有具体事证者 给予通报表扬 奖劢200 500元 并在当月工资中体现 1 专业技能大赛 市级以上 成绩优秀前三名的 2 研究发明或提出重大改善方案 对公司有较大贡献者 3 维护本公司重大利益 竭尽全力 避免重大损失的 4 具有其它重大功绩的 足为其它人员之表率的 5 支持业务拓展 产品营销有突出功绩者 6 其它对公司发展有利的行为 4 本公司员工有其它特别重大功绩者 经查证属实或有具体事证者 给予特别奖励 奖金不限 上交不正当礼品 礼金赠送或贿赂者奖励金额翻倍 职工奖惩管理制度 河北新宇宙 公安部警用装备采购中心 处罚1 本公司员工有下列情形之一者 经查证属实或有具体事证者 给予记通报批评一次并罚款20元 并在当月工资中予以体现 1 宿舍 办公室 卫生区卫生检查不合格者 2 未按规定佩戴工牌 穿工装者 3 不按规定对设备进行维护 保养 记录者 4 工作时间嬉戏 吃零食等从事与工作无关的事情的 5 厂区随地吐痰 乱丢果皮 纸屑及其它杂物的 6 迟到 早退或公事外出未按规定打卡者 7 汽车司机没有每天清洗 检查 维护和保养分管车辆的 8 其它违反公司规章制度的行为影响轻微的 职工奖惩管理制度 2 本公司员工有下列情形之一者 经查证属实或有具体事证者 给予记严重警告一次 罚款50 100元 并在当月工资中予以体现 1 会议 培训期间电话铃响的 2 请假未交接重要工作而又联络不到当事人 但未造成重大损失者 3 浪费食物情节轻微者 4 工序交接不清造成问题的 5 随意睡岗或串岗并影响他人工作 加班或值班人不在岗位的 6 在工作场所制造私物或利用公司资源做个人业务的 7 因过失致使工作错误但情节轻微的 8 妨碍现场工作秩序或违反安全卫生制度 经劝阻不改的 9 不遵守主管人员工作安排或工作 业务上对上级主管有蒙敝者 10 在工作场所未按规定配戴劳保用品的 职工奖惩管理制度 职工奖惩管理制度 11 携带物品出入厂区而拒绝保安或主管人员查询的 12 工作期间同事之间吵架 谩骂者 13 发现公司其它员工违反公司相关规章制度的规定 不及时制止或有意隐瞒 包庇的 14 未经许可 擅自使用生产用设备 车辆者 15 不按作业标准书及机器设备保养规程和操作规程操作的 且情节较轻微的 16 携带危险物品或擅自引外人进入厂区者 17 泄露自己薪资或打听他人薪资的 18 其它各项违法公司相关制度的行为 3 本公司员工有下列情形之一者 经查证属实或有具体事证者 给予记大过一次 罚款200元以上 并在当月工资中予以体现 1 拒不服从主管人员之指导或管理者 2 向外泄露公司业务上之机密 情节轻微者 3 在厂区酗酒滋事 影响轶序情节轻微者 4 工作疏忽或擅离岗位 导致公物损坏或影响工作 情节较重者 5 品行不良或谎报事实 情节较重者 6 遗失公司经营之重要文件 印信财物 工具者 7 违反安全管理措施 或擅自变更工作方法 致使公司蒙受损失者 8 出厂随带物品拒不接受保安检查 强行出厂情节严重者 9 以权谋私或故意隐瞒部属之舞弊行为 经查证属实者 10 主管对属下督导不周或带头违反制度 造成公司蒙受重大损失者 11 事务处理未依规定手续办理 致使公司蒙受重大损失者 12 浮报费用或虚报资料 意图冒领奖金 津贴或图他人利益者 13 遇到问题未向上级主管报告及私下处理造成不良后果者 14 其它违反公司制度情节严重者 职工奖惩管理制度 员工离职管理制度 一 目的为确保员工离职时 能完整交接确保工作顺利开展 最终保障员工权益 维护公司利益 特制订本管理办法 二 适用范围本制度适用于公司全体员工 三 权责人力资源部 负责本办法的制定 修改 执行 解释及具体管理工作 各相关部门 负责配合本管理办法执行 四 内容 一 离职类别 本公司员工离职分为辞职 辞退 自动离职 开除 退休五种情况 1 辞职指公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿续签合同而辞去工作的行为 高管及特殊岗位 财务 技术研发 采购员等 应提前两个月提出 一般公司职员应提前一个月提出书面申请 并填写 离职申请单 试用期职员申请应提前三天提出 员工离职管理制度 2 辞退指公司根据相关的规章制度 管理规定或聘用协议 由公司决定解除与员工的劳动关系的行为 但为了更好的保证员工与公司的交接过渡 公司将至少提前三个工作日提出辞退通知 有下列行为之一的 公司将给予辞退1 试用期内经考核不能胜任本职工作者 2 对工作不负责任 表现欠佳 经培训仍不能胜任本职工作的或调换岗位仍无法适应者 3 违反公司管理制度 情节严重者 4 不服从管理 严重失职 营私舞弊 损害公司利益者 5 组织经营调整需要裁员的 员工离职管理制度 3 自动离职指未按公司相关程序办理离职的行为 对此类行为公司有权追究其责任 1 有下列行为之一者 公司按自动离职处理1 请假期满未回公司工作又未向公司续假达三天 含 以上者 2 连续三天未到岗 经公司联络至本人 当事人不予理会者 2 员工自动离职 由人力资源部通知该员工按时办理离职手续和工做交接 如未经正常渠道办理辞职 辞退手续 擅自离职离岗者 公司有权将员工未支付部分薪资折抵公司损失 3 重要岗位员工因自行解除双方雇