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文档简介

EXCEL常用操作培训 课程目的 让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧 提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 课程目的 Excel是MicrosoftOffice中的电子表格程序 功能 分析数据 透视数据 跟踪数据 数据计算 以此作出明智的业务决策 简而言之 Excel是用来更方便处理数据的办公软件 什么是EXCEL Excel函数即是预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 公式是以 号为引导 通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式 什么是函数 什么是公式 请输入相关联的因素与内容 分析并阐述标题内容 请输入相关联的因素与内容 分析并阐述标题内容 请输入相关联的因素与内容 分析并阐述标题内容 标题4 常用命令及使用方法 常用函数 1 LEN或LENB MIN MID或MIDB LEFT或LEFTB RIGHT或RIGHTB 常用函数 返回给定参数表中的最小值 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符 LEN返回文本串的字符数 LENB返回文本串中所有字符的字节数 MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符 该数目由用户指定 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符 常用函数 2 SUMIF IF LOOKUP COUNTIF VLOOKUP 常用函数 是条件函数 最多可套嵌7层 统计某一区域中符合条件的单元格数目 对某一区域中符合条件的单元格数量求和 返回向量 单行区域或单列区域 或数组中的数值 匹配VLOOKUP 查找值 区域 列序号 逻辑值 使用方法 1 Lookup查找的数值必须按升序排列 否则不能返回正确的结果 参数中的文本不区分大小写 Lookup查找 使用方法 2 使用方法 3 高级查找引用 Index Match Offset Excel常用技巧 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作 除了提高输入的速度外 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法 单元格错误信息函数处理 Excel常用技巧 图表的应用 正确选用相应图表 数据透视表的应用 何时应该使用数据透视表 有大量交易数据 已很难通过有意义的方式分析和汇总需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常
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