论述如何建立科学的企业文化评价体系

论述如何建立科学的企业文化评价体系论述如何建立科学的企业文化评价体系 内容摘要 内容摘要 企业文化评价 对于改善企业管理 提升企业竞争力和企业可持 续发展具有非常重要作用 企业文化对企业的兴衰成败乃至全球经济的发展 意 义重大而深远 完善的评价体系 适用企业文化建立架构体系之后 需要建立企 业文化传播和落实体系 开展一系列宣贯活动 关键词 关键词 企业文化 评价体系 建立 1 企业文化评价应该是一种常规性管理 企业文化评价应该是一种常规性管理 企业文化作为一种管理实践 在西方经过几十年的发展 已经到了精细化管 理的阶段 一些跨国公司注重对企业文化进行定量评价和管理 并使之纳入到整 个企业管理体系之中 成为一种常规性管理手段 由于在实际操作中的一些盲目 推进 或者缺乏必要知识和技能 遇到很多理论和操作难题 一些人开始怀疑企 业文化评价的必要性和可行性 实践表明 企业文化不仅能够被评价 而且非常有必要 随着我国企业文化 的发展 特别是企业文化评价研究的深入 企业文化评价将会成为我国企业的一 种常规性管理 2 企业文化建设评价的定位与意义企业文化建设评价的定位与意义 自 企业文化 概念的提出到企业文化理论的形成 再到指导企业的实践 进行企业文化建设 至今只不过二十几年的时间 然而 企业文化对企业的兴衰 成败乃至全球经济的发展 意义重大而深远 进行企业文化建设评价 就必须明 确企业文化建设的定义 对企业文化建设这个评价主体的基本内涵有一个清晰的 了解 进而有助于理解企业文化建设评价的意义 2 1 企业文化建设评价的定位企业文化建设评价的定位 2 1 1 企业文化评价企业文化评价 从国内外关于企业文化评价研究来看 企业文化评价主要是对一个企业的企 业文化特征和适应性进行诊断和评判 评价的对象是企业文化本身 其直接目的 是要通过诊断 找出企业文化中存在的问题 以便决定是否需要和如何对企业文 化进行改良 进行变革创新 增强企业文化的适应性 使企业文化更好地去适应 企业发展战略 更好地为企业的发展服务 2 1 2 企业文化建设评价企业文化建设评价 企业文化建设评价 与企业文化评价是两个不同的概念 企业文化建设评价 定位是工作评价 评价的内容包括 企业文化建设工作情况 企业文化体系建设 状况 企业文化建设效果 目的是要通过评价 查找企业文化建设方面存在的问 题和不足 进一步明确努力方向 完善工作措施 改进工作方法 使企业文化建 设更加规范 从而促进和保证企业文化建设取得好的效果 2 2 企业文化建设评价的意义企业文化建设评价的意义 对于企业 如何运用企业文化理论去指导企业的管理实践 进行企业文化建 设 促进企业经济目标与社会目标的实现 什么样的企业文化更有利于企业的发 展 怎样去建设优秀的企业文化 如何使企业文化能够适应时代的发展与变革 始终对企业的发展保持一种正效应等等 这些都需要对企业文化建设作出有效的 评价 但是 我们认为 进行企业文化建设评价的重要意义主要有两个方面 一 是看企业文化与企业经营业绩之间是否存在相关性 从而使企业文化能够促使企 业经济目标与社会目标的实现 二是找出建设优秀企业文化的方法 为面向 21 世纪建设有中国特色的企业文化奠定基础 3 企业文化建设评价的原则企业文化建设评价的原则 企业文化建设涉及面十分广泛 对企业文化建设进行评价是一个较为复杂的 课题 为了使对企业文化建设进行的评价更加客观 科学 我们确定了企业文化 建设评价的四条原则 及系统性原则和定量与定性相结合的原则 时效性原则 比较性原则 客观性与可行性原则 3 1 系统性原则和定量与定性相结合的原则系统性原则和定量与定性相结合的原则 企业文化是一个系统 是由企业内互相联系 互相依赖 互相作用的不同层 次 不同部分结合而成的有机整体 企业文化建设着眼于企业这个经济组织 经 济效益从根本上制约着企业文化 企业文化的各个构成要素 以一定的结构形式 排列 他们既有相对的独立性 同时又是一个严密有序的结合体出现 企业内各 种因素一旦构成了自身强有力的文化 那将发挥出难以估量的功能和作用 企业文化建设的系统性特征要求我们在进行企业文化建设的评价过程中 首 先要遵循系统性原则 即作为评价企业文化建设的指标体系 应该全面反映企业 文化建设这一综合系统所包含的各个子系统各个子系统包含的各个因素 从横向 和纵向两方面揭示各系统之间以及子系统所包含的各种因素之间的相互关系 其 次 企业文化建设的系统性特征还要求我们在评价时应遵循定量和定性相结合的 原则 3 2 企业文化建设评价的时效性原则企业文化建设评价的时效性原则 企业的运作是在一定时空条件下进行的 受到当时当地政治 经济和社会环 境的影响 因此 企业文化建设也不可能孤立的进行 它离不开特定的社会环境 和时代背景 同时 企业文化渗透着现代经营管理的种种意识 包括商品经济意 识 灵活经营意识 市场竞争意识 经济效益意识 消费者第一意识 战略管理 意识 公共关系意识等 因此 随着时空条件的改变 企业文化建设可能向更好 的方向发展 也可能向坏的方向发展 3 3 企业文化建设评价的客观性和可行性原则企业文化建设评价的客观性和可行性原则 对各个国家 各个企业的企业文化建设进行评价时必须遵循客观性原则 也 就是说 进行企业文化建设评价必须从各国家或各企业的实际出发 以事实为依 据 既要看到某个国家 或企业 企业文化建设好的一面 也要看到企业文化建 设中存在的问题 既要看到企业文化建设的长期性 又要看到企业文化建设的现 实性 在对企业文化建设评价是还应遵循可行性原则 也就是说 进行企业文化 建设评价既要考虑和分析某个评价因素 或指标 的必要性 又要充分认识到在 实际的评价过程中 这个评价因素 或指标 是否具有可操作性 不能从主观愿 望出发 想当然的进行评价 离开了客观实际 评价的结果就显得毫无意义 甚 至会导致错的结论 4 企业文化建设的评价思想企业文化建设的评价思想 企业文化结构的解析对于企业应用企业文化理论 培育优秀企业文化有着重 要的价值 我们对于企业文化的评价 需要依据其内在结构分层进行 在评价每 层时又要对基本构架点进行观测 企业要按照企业文化层和层之间的功能关系 从精神层开始评价 然后到制度层 最后再到物质层 在实际操作中 不同企业 由于所处行业以及自身情况的不同 可能在具体指标的权重上有所差别 而在评 价指标体系的模型选择上没有不同 5 建立企业文化评价的模型与指标建立企业文化评价的模型与指标 企业文化评价是一个兼具科学性和艺术性较强的工作 企业文化评价不能随 意开展 否则评价结果难以分析和使用 建立企业文化评价体系从技术层面来看 关键在建立科学的评价模型和评价指标 5 1 建立科学的评价模型建立科学的评价模型 建立科学的模型 至少要研究五个方面的文化信息 行业文化的基本特征 企业的发展战略 企业所倡导的核心价值 企业文化所处阶段以及员工状况 例 如 不同的行业注重文化类型不一样 如 IT 行业注重创新和速度 化工行业注 重安全 健康和环保 不同行业的企业文化评价方向就有很大差异 企业文化评价要适应行业的特点 支撑企业发展战略 反映企业核心价值观 适应企业的发展阶段 反映员工真实的文化状态 只有把这五个方面考虑到 才 能从中找出企业文化的关键要素 并在关键要素之间建立科学联系 设计出科学 的评价模型 这样的评价具有长期使用的价值 真正服务于企业的发展战略 5 2 细化合理的评价指标细化合理的评价指标 有一次 一个企业自己设计的员工满意度问卷中一道题目是 如果更换你 的上级 你是否更满意 问题的本意是希望调查管理者与员工之间的关系 但 是如果用这样的问题 就非常糟糕 等于在挑拨上下级之间的矛盾 因此 细化 企业文化指标 要注意以下几个原则 5 2 1 指标要系统化 指标要系统化 评价指标要系统化 也就是明确评价指标之间要有内在结构和相互作用关系 通过评价数据能分析出真正的问题在哪里 例如 有的企业在设计企业文化评价 指标的时候 其中用了三套问卷 经理优秀度指标 员工敬业度指标和客户忠诚 度指标 这三套指标背后的逻辑关系是 优秀经理驱动敬业员工 敬业员工维护 忠诚客户 通过这样的系统化的指标设计 企业可以从各种日常管理现象背后 发现管理问题背后的文化问题 5 2 2 指标要标准化 指标要标准化 要把评价模型细化为一系列的工作标准或工作场所的行为标准 标准化有两 个作用 一是标准本身就是尺子 本身就能衡量和指导人们的行为 以此来自我 检查和改进工作 二是通过标准来使被评价者对问题有统一的理解 便于统一开 展检验和评价 5 2 3 指标要实用化 指标要实用化 被评价的问题应该能被有效解决 如果不能被解决的问题 最好不要去问 例如 有的企业问员工 你对你的薪酬是否满意 你对公司战略是否满意 你对 组织结构是否满意 类似这样的问题虽然在企业普遍存在 但是问了之后 你根 本无法解决 这对公司来说是一种浪费 对员工来说是一种欺骗 因为员工要适 应公司的薪酬体系 战略与组织 5 2 4 问题要简约化 问题要简约化 把指标变成简约和通俗易懂的问题 便于员工理解和填答 好问题不在多 而在于精准 例如 盖洛普发明的员工敬业度 问题虽然只有 12 个 但是每个 问题直指员工敬业度的核心维度 容易被理解 填答和改进 也便于各级经理改 进提升 目前 一些企业在进行企业文化评价的时候 盲目地使用国际上所谓的先进 模型和评价指标 大都因为水土不服而难以真正消化 根本无法形成自己的评价 体系 真正要建立企业文化评价体系 一是要学习和借鉴国际先进的文化评价理论 方法和工具 更要结合企业的真实情况 实事求是地设计企业文化评价模型和指 标 踏踏实实地开展企业文化评价工作 千万不能盲从和照搬 6 企业文化评价的责任与考核企业文化评价的责任与考核 在设计企业文化评价体系的时候 要回答一个关键问题 是各级主管还是企 业文化工作者对企业文化负责 企业文化工作者作为负责专业化或职能性的部门 担负着对企业文化的总结 规划 传播教育 组织实施和评价激励等职能性工作 这是企业文化部门和企业 文化工作者应该担负的主要职责 这种职责相对各级主管而言 是企业文化评价 的辅助线 把企