活动策划的基础培训.ppt

企业活动的设计方案及流程 活动策划思考点 要做什么样的活动 前期策划写作应该怎么写 现场活动应该注意什么 1 根据意向确定活动种类 活动方向 可以通过小规模的调查等方式来开展 2 确定活动的四要素 时间 地点 人物 事件3 确定大体活动流程把活动分成几个大块来做4 细化分工 确定详细预案活动以及活动的前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细的分工对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 一 活动定位 二 策划书的内容组成 1 策划名称 2 活动主题 目的 意义 3 活动时间地点 4 活动宣传方案 5 活动流程 人员安排 6 物资情况 7 金额预算 8 小结 策划名称 尽可能具体写出策划名称 如 年 月 公司 活动策划书 置于页面中央 有必要时写出副标题 副标题需写在正标题下方 活动主题 目的 意义 活动的主题 目的 意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料 不需要长篇大论 只需简洁而正式的陈述几句话便可 活动时间地点 时间要具体交待清楚年 月 日 星期 活动持续的时间段 地点要具体到某宾馆 公司院内某空地 宿舍楼间空地 操场等 活动宣传方案 贴海报 放展板 挂横幅 插彩旗 网站广告 宣传弹派放 扫楼 广播台宣传 现场设立咨询点 列出所需人力资源 物力资源 包括使用的地方 如会议室或租赁场地都详细列出 可以列为已有资源和需要资源两部分 所需资源 活动流程作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 活动流程 会场布置 接待室 嘉宾座次 是否需要用到表格文档 媒体支持 宣传物品制作 主持 领导讲话 司仪 会场服务 幕布背景 灯光 音响 摄像 信息联络 技术支持 秩序维持 衣着 指挥中心 现场气氛调节 接送车辆 活动后清理人员 合影 餐饮招待 后续联络等 都根据实情自行选择 活动流程 活动流程 前期日程 准备工作 活动流程 当天流程 人员安排 项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人 便于采取责任制 定期催交工作成果 控制工作进度 物资情况 列出活动所需要的所有物资 以便进行物资 资金申请及当天的物资清点 金额预算 活动有时候需要申请经费 因此要列出金额预算给与团委老师审批 基本上预算以节俭省用为原则 小结 以上是对内策划书的基本参考项目 小型策划书可以直接填充 大型策划书不能拘泥于固定形式 需要自行设计 根据实际情况做适当的变动和修改 力求内容详尽 页面美观 有条理 层次分明 大型策划书需要制作策划书封面 如 以百步梯的封面框架为主 可自行设计 力求简单 凝重 策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计 图文并茂等 封面包括 文件名称 即活动名称文件索引 人性化体现 方便阅览者读取所需信息 若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录 标明页数 更方便查阅 举办单位 写明主办 承办 协办 技术 媒体 支持等 适当添加组织 此为组织形象的宣传 若有策划书附件 可以附于策划书后 也可单独装订 策划书需从纸张的长边装订 左右翻页 不可上下翻页 总策划书可以有若干子策划书 总策划书说活动的整体形式和流程 子策划书具体说明活动各个板块的详细情况 策划名称活动主题 目的 意义 活动时间地点活动宣传方案活动流程人员安排物资情况金额预算 不可预计紧急情况应对措施 地球一小时 地球一小时 EarthHour 是世界自然基金会 WWF 应对全球气候变化所提出的一项倡议 希望个人 社区 企业和政府在每年3月最后一个星期六20 30 21 30熄灯一小时 来表明他们对应对气候变化行动的支持 过量二氧化碳排放导致的气候变化目前已经极大地威胁到地球上人类的生存 我们只有通过改变全球民众对于二氧化碳排放的态度 才能减轻这一威胁对我们造成的影响 什么是地球一小时 地球一小时 的目标是让个人 家庭和企业尽可能多的参与进来 关闭灯光和其他电器一个小时 除了交通等必要的灯光 例如 电脑显示屏 电视 等 而最主要的不是节电的问题 而是如何遏制变暖气候 目标 地球一小时 旨在让全球社会民众了解到气候变化所带来的威胁 并让他们意识到个人及企业的一个小小动作将会给他们所居住的环境带来怎样深刻的影响 小小改变就可能成就巨大影响 活动首次于2007年3月31日晚间8 30在澳大利亚悉尼市展开 当晚 悉尼约有超过220万户的家庭和企业关闭灯源和电器一小时 事后统计 熄灯一小时节省下来的电足够20万台电视机用1小时 5万辆车跑1小时 更多参与的市民反映 当天晚上能看到的星星比平时多了几倍 意义 目前该活动已被推广到世界各地 逐渐成为一项全球性的环保活动 2010年的 地球一小时 活动创造了历史 影响人数超过了13亿 来自各大洲多达128个国家的4616个城镇参与了熄灯活动 北京的紫禁城 柏林的勃兰登堡门 美国的总统山 拉什莫尔山 津巴布韦的维多利亚大瀑布和广岛的和平纪念公园等标志景观的参与 更是为 地球一小时 活动锦上添花 在中国 这项活获得了33座城市的政府官方支持 数以百万计的中国人参于其中 全球越来越多的城市参与这项活动 成为了 地球一小时 应对全球变暖行动的里程碑 掀起热潮 最意外 谷歌黑了2008年3月29日晚 世界搜索引擎巨头谷歌公司在网络上举行了一次特别的熄灯活动 当晚 谷歌在以色列等国家的主页背景临时从白色变成了黑色 搜索框下方则有 我们已经关灯了 现在该你了 的字样 谷歌希望通过此举来鼓励电脑前的人们加入到 地球一小时 活动中来 差异点评 尽管说无论什么颜色的背景 显示器的耗电量都一样 但是谷歌的这一别出心裁的活动 还是收到了令人震撼的效果 以至于很久之后 还有很多人记得 曾经 谷歌是以这种方式变黑了 活动 最原始 悉尼天文台仰望星空2007年3月31日晚19时30分 悉尼市超过220万的人同时熄灯 让地球休息一小时 约250名居民提前预约到天文台看星空 观察黑暗中的地平线 差异点评 我并不认为黑夜里数星星是什么好的创意 夜里熄灯之后 大家都会想到数星星 这么一个原始的活动 我把它列出来 有两个原因 一是为了纪念第一届的 地球一小时 活动 从此之后仰望星空成为 地球一小时 活动中必不可少的一部分 二是因为2007年12月20日联合国将2009年定为国际天文年 届时将有几大亮点项目 暗夜保护 为其中之一 这一项目就包括参加3月28日的 地球一小时 活动 暗夜保护与仰望星空之间 却又大面积的重叠在一起 活动 最独特 踩自行车发电的低碳音乐会2008年3月27日 以色列城市特拉维夫为了呼吁环保 举行 熄灯一小时 活动 在熄灯后的市政厅前的拉宾广场上 上演着一场热闹非凡的摇滚音乐会 同时它也非常