会计信息系统的建设.ppt

会计信息系统AccountingInformationSystem 第九章会计信息系统的建设 学习目标 掌握会计信息系统的IT平台构建策略 理解会计软件的选择策略 了解会计软件招标 理解会计信息系统的实施方法 主要内容 第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收 会计信息系统的IT平台构建 会计信息系统是一个人机相结合的系统 其基本构成包括 硬件资源软件资源 如网络操作系统 数据库管理系统 会计软件 信息资源 如数据文件 会计规范 会计人员等因此 根据会计核算 控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台 即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源 软件资源 信息资源所形成的平台 这是建设和实施会计信息系统最基础的工作 会计信息系统的IT平台构建 对于单一企业来讲 IT平台构建比较简单选择 或者 应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享对于企业集团来讲 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度 我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题 会计信息系统的IT平台构建 以网络为代表的信息技术的迅猛发展能够打破空间 时间的界限 为企业集团信息资源集中 成员之间信息协调 共享提供技术支持 因此 企业集团财务集中管理 即整个集团或者集团分层数据集中 信息集中 管理集中 受到越来越多企业集团的关注 我国政府部门也提出财务集中管理的建议 要进一步提高中央企业集团公司对下属子公司的控制力 尤其是要加强集团财务的集中管理 逐步加大信息化建设力度 尽快建立健全财务预算管理制度 进一步强化总部对各级子企业实施资金集中管理和资金使用的预算控制 发挥集团公司的整体优势 控制经营风险 因此 财务集中管理师企业集团财务管理的发展趋势 会计信息系统的IT平台构建 企业集团组织结构 管理范围 实时控制力度等管理需求不尽相同 导致构建IT平台的方案有较大差异 对集团组织结构 管理范围和控制力度等要素进行综合考虑后 IT平台的构建方案可以归纳为三种 实时集中定期集中混合集中 实时集中 平台 在B S应用体系结构支持下管理中心 总部 设立服务器整个集团只使用一套会计软件所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理 并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储服务器由管理中心进行统一维护与管理管理中心 总部 统一的设置 如人员权限 会计科目等 来实现整个集团财务信息的集中管理 定期集中 平台 是指在C S技术或者B S应用体系支持下上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件 但各单位都设立有数据库服务器在日常工作过程中 各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理 并将数据保存在本地的服务器中在一定时期 如每月 每周 每日 通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理集团可以对下属成员的账簿进行查询 统计 汇总 分析 定期集中 平台的两种形式 根据管理和控制的要求不同 定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同 平台 账集中 平台表集中 平台实时集中与定期集中IT平台的比较 混合集中 平台 混合集中 平台是指在B S技术或者B S C S应用体系支持下 采用实时集中和定期集中 平台共存的混合形式 它具有实时集中和定期集中的共同特征 主要内容 第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收 会计软件的选择策略 随着业务的不断开展 越来越多的企业管理者感觉到需要一个强大的会计信息系统 以满足加快信息交流与分析 降低成本 强化资金管理与财务管理等至关重要的目标 会计软件是会计信息系统的核心 为了建立自己的会计信息系统 企业有两种策略选择会计软件 自行开发会计软件外购会计软件 自行开发会计软件 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍 并完成从需求分析到程序设计等工作 最终交付会计软件 自行组织开发会计软件的益处 多方组成的软件开发人员参与业务需求调研 业务流程优化与重组 有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实现从企业最需要信息化的环节出发 可以只进行必要功能模块的开发 使新系统更有针对性充分考虑企业自身业务需求 不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能 从而使软件更加切合企业发展需要 简单易操作因为以前内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程 所以一旦系统出现问题或需改进 企业内部人员能够快速进行自我支持与维护企业IT部门锻炼了一支队伍 人员素质在计算机应用 管理水平 团队协作等方面都会有较大的提升 自行开发会计软件的风险分析 资金投入不足的风险项目负责人的协调能力制约了软件开发软件开发人员的流失风险软件升级方面存在较大风险综上所述 自行组织开发会计软件需要企业有很强的IT队伍 而且要保持人员长时期的相对稳定 只有这样才有可能保证软件开发 运行和升级维护的正常进行 这对大多数企业而言都是难以做到的 而且自行开发项目的投入成本实际上远远高于购买商品化软件的费用 因此 目前大部分企业集团都不采用自行组织开发会计软件的策略 购买商品化会计软件 购买成型的商品化通用会计软件 已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式 目前有哪些商品化的软件 建议上网了解给出回答 购买商品化会计软件时应主要考虑的因素 1 了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求2 考查软件系统设置的灵活性 开放性与可扩展性3 考察会计软件的运行稳定性与易用性4 了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率5 从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 会计软件的招标 当企业对多家商品化软件有了感性认识后 为了保证会计软件选择的公正性和合理性 可以对会计软件信息招标 招标说明书应该包括哪些内容 建议 请企业管理者讲解他们招标的过程 让同学们理解招标过程 目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动 学生踏上工作岗位马上就会遇到这一问题 招标的程序 简单程序分12部分 1 接受委托 招标机构要求的接受委托内容也正是使用单位必须提供的内容 2 编制标书 3 发布公告 发出投标邀请 4 资格预审 5 发售标书 6 现场踏勘 或技术交底 7 投标 8 开标 9 评标 10 资格后审 11 定标 12 签约 主要内容 第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收 会计信息系统的实施 对于中小型会计软件系统 软件功能与结构相对简单 实施 这一环节经常被淡化 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下 实施 服务 1 指导用户进行软件安装 2 指导用户进行软件参数设置与有关编码设置 3 辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据 4 培训用户学会会计软件的操作使用 5 帮助用户解决运行过程中可能出现的问题 会计信息系统的实施 对大中型会计信息系统而言 问题一般都出在应用软件实施这一环节 失败的教训使人们认识到 三分软件 七分实施 这个道理 信息系统的实施是指 对企业管理与控制目标和需求进行认真分析 对业务流程进行标准化重组 建立项目实施小组 在一把手的指挥下 按照先进的实施方法一步步将管理目标 管理思想 管理方法 企业流程 企业员工等与软件有机融合起来 最终建立一个可以运行的系统 大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行 会计信息系统的实施 信息系统的实施一般划分为三个基本阶段 项目准备项目管理项目验收在各个阶段所采用的特定控制机制和管理方法就是信息系统的实施方法 如图9 6P338 实施前的项目准备 宏观需求分析微观需求分析组织结构调整的需求流程优化的需求制定实施战术 项目管理 制定项目实施计划 制定项目实施计划确定详细的项目实施范围制定项目实施的主要阶段 有关活动和详细任务的时间进度及预算为每一活动分配所需人力资源 并保证他们有足够的时间按进度完成项目定义递交的工作成果 加强项目实施过程中的控制机制 项目管理 组建项目实施组织 组建项目实施组织 案例 请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力 为什么有这种责任和权力 项目管理 建立项目控制机制 进度控制机制质量控制机制问题跟踪机制文档管理机制报告机制风险控制机制 报告机制案例项目小组成员应首先在小组内部讨论解决问题 如不能解决应按照项目组织结构图所列逐级向组长报告 向项目经理报告乃至项目领导层汇报 问题跟踪机制项目小组成员在遇到实施问题时 应首先建立问题书面记录 并有随后的跟踪记录 经过各种方式使问题得到解决以后 形成解决结果记录 以便实施完毕有据可查 变动控制机制所有实施范围 系统需求等涉及到整个项目进展 费用成本调整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过 并提交客户方项目经理审核确认 必要时 需提交管理层批准 从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动 项目管理 明确项目实施步骤 根据项目的目标 范围和计划在不同阶段明确项目实施的具体步骤 并严格按照项目实施步骤进行项目建设 表9 2给出了某企业项目实施的步骤 P345 346 主要内容 第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的