卓越绩效准则.ppt

卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则 第一讲概论第二讲 卓越绩效评价准则 基本内容第三讲 卓越绩效评价准则 的实施 卓越绩效评价准则 第一讲概论一 为什么要发布 卓越绩效评价准则 二 国际质量奖及其发展趋势三 卓越绩效准则的结构和分析四 卓越绩效准则所体现的价值观 卓越绩效评价准则 一 为什么要发布 卓越绩效评价准则 卓越绩效准则产生的时代背景卓越绩效准则的作用卓越绩效准则的意义分析 木桶原理 听诊器 方向盘 卓越绩效模式产生的管理背景 卓越绩效模式 卓越绩效评价准则 质量奖模式 卓越绩效卓越绩效的产生基于 质量概念的演进 质量管理的演进 质量 你想到的是什么 卓越绩效模式产生的时代背景 21世纪的时代变化 经济全球化 经济无国界 市场全球化 国内与国际市场的统一竞争日益加剧 资源在全球范围最佳配置技术进步和需求多样化成为必然趋势发达国家的价值观向周边国家传播 知识经济社会到来 产业革命追求的理想社会结束追求生产效率和数量追求质量以有形 物资资产 为中心的经济无形 智力资产 为中心的经济标准化大批量少品种生产个性化 创造性的多品种和小批量生产 质量概念的进化 战略性质量的时代 生产者主导的质量 消费者主导的质量 竞争性的质量 战略性质量 第一代供不应求 第二代供大于求 第三代竞争加剧 第四代经济全球化 致力于生产符合技术标准的质量 建立质量保证体系注重过程控制和降低不良品 提高效率追求高质量 低价格 提高市场占有率 致力于顾客满意 追求综合质量 Q C D 识别顾客当前和未来的需求和期望 顾客追求比较优势的质量注重差别化 追求具有独创性的 有魅力的质量 确保市场上的竞争优势 将 质量是顾客价值的核心 概念化 提升 通过质量创造顾客价值 核心竞争力将 通过质量创造价值 确定为企业的核心战略 以此作出经营 机构重组以及资源投入等方面的决策 符合性质量 适用性质量 经营质量 点 质量检验阶段线 SPC 向前端的延伸 发展面 TQC CWQC 向所有职能领域的扩展体 TQM 大质量的系统化管理网 面向利益相关方的质量链 价值链 现代质量管理 点 线 面 体 网 的发展轨迹 过程 大质量 职能 IQC FQC PQC 设计 采购 生产 质量 服务 行政支持 营销 统计过程控制 Xi Xp Y 产品质量 经营质量 工作质量 继承性的发展successivedevelopment 继承性的发展 质量管理的境界 检验 控制 预防和保证 改进和创新 卓越 卓越评审 申奖 获奖50 以上Benchmarking 超越竞争对手 综合满足五大相关方要求 取得长期成功 卓越评审 自评30 50 开展从过程到结果的自我评价 识别优势并巩固 识别改进和创新机会 排序 配置资源予以实施 循环评价和改进 不断提高成熟度 追求卓越 质量管理发展的四重境界Reviewofthequalitymanagementhistory fourrealms 社会 顾客 供应商和合作伙伴 股东 员工 公司为谁而存在 五大利益相关方 理解卓越绩效模式利益相关方 长短期利益的平衡 和谐共赢 一种卓越经营的哲学和方法 卓越绩效 质量奖 模式 TQM体系 用于构建组织的TQM 测评组织TQM的实施 测评组织经营管理的成熟度 理解卓越绩效模式 非规定性 开放性的管理框架 理解卓越绩效模式 诊断式的评价旨在发现组织之最强和最需要的改进 而管理体系审核是对一般过程的合格评定 重在发现与规定要求的偏差 审核 卓越绩效模式是现代TQM的框架和测量仪 为了解组织的优势和改进空间 以及指导组织的策划工作提供了一种框架和评价工具 管理框架 测量诊断仪 卓越绩效模式 6SIGMA和ISO9001的互补关系示意图 战略方向 战术解决 接口于 界定 并行推进6SIGMA和QCCetc 卓越绩效模式与六西格玛 互补性 卓越绩效评价准则 二 国际质量奖及其发展趋势美国鲍德里奇国家奖欧洲质量奖日本戴明奖我国国家质量奖GB T19580 2004GB Z19579 2004 卓越绩效模式的产生 应对新世纪的挑战竞争是提高质量的根本驱动力提高质量需要激励和引导许多国家通过国家质量奖计划来提升本国企业管理的水准和产业的竞争力各种组织对照国家质量奖评奖标准来对自身的绩效以美国国家质量奖标准为代表的质量奖标准已成为卓越绩效的典型模式 世界各国质量奖 全世界有60多个国家和地区都设立了质量奖 其中最著名的有 美国波多里奇国家质量奖 1987年设立 奖项 制造业 服务业 小企业 教育业 医疗卫生业欧洲质量奖 1991年设立 欧洲质量基金会 奖项 大企业 公司运营部门 公共事业 中小企业日本戴明奖 1951年设立 奖项 大奖 专家 实施奖 企业 事业所奖 1999年启动 欧洲质量奖模式TheEFQMExcellenceModel 领导 10 人员 9 方针和战略 8 合作伙伴和资源 9 过程 14 人员结果 9 顾客结果 20 社会结果 6 主要绩效结果 15 手段 结果 创新和学习 波多里奇 MalcolmBaldrige 其人 里根时代的美国商业部长80年代初期 美国在产品和过程质量方面的领导地位经受强烈挑战 过去20年生产力的增长落后于竞争对手 不良质量成本高达销售收入的20 美国经济界开始警醒 开始了一场遍布全国的 质量革命 开始向日本学习 重新导入TQM 波多里奇1981年出任美国商业部长 1987年7月因意外事故去世 在任期间极力倡导质量管理 对推动质量提高法立法不遗余力 国会很快通过了立法 为纪念波多里奇 称为 1987年马尔科姆 波多里奇国家质量提高法 公众法100 107 1987 8 20由里根总统签署生效 美国波多里奇国家质量奖的设立背景 立法目的 提高质量和生产率获得质量奖是一种自豪和骄傲 组织在追求质量奖的过程中 将不断提高质量和生产率 进而提高利润水平和竞争力 奖励 认可获奖的卓越组织 每年由总统亲自颁奖 并要求其分享经验 为全美提供榜样 建立评审标准和指南 每年更新 为美国公司 政府和其他组织用于自我评估其改进努力和结果 寻找进一步的改进机会 持续改进和创新 追求卓越 每年扩散至数百万个组织 为需要通过管理提高质量的组织提供咨询 指导 美国波多里奇国家质量奖的设立背景 至2004年6月全美41个州设立了49项州 地方质量奖 相同的波奖标准 1996 2003年的34个国家奖获得者中25个曾获得州奖 不只是为了获奖 美国波多里奇国家质量奖的成就 波奖的设立 相当程度地促成了美国90年代后地发展 使之重新回到世界经济霸主地位置 马尔科姆 波多里奇国家质量奖在使美国经济恢复活力以及在提高美国国家竞争力和生活质量等方面起到了主要作用 假如你追求质量 你不会发现任何比波多里奇质量奖标准更好的标准 我对这个奖了解越多 我就是坚信 做为一个国家 我们应当持续对它进行投资 美国前总统克林顿 美国前商业部长德里 从1988年到2004年 已有50多个组织获奖 其中包括摩托罗拉 IBM 施乐 波音 西屋电器等知名公司 2002年获奖者 摩托罗拉商业 政府和工业解决方案事业部 CGISS 人均销售收入在1999 2002期间增长32 以上 过去3年来 整体顾客满意度和重复购买及推荐满意度水平超过88 从1999年来 资产回报率达7 而电信工业同期平均是负值 无害废物的循环利用率达57 自1996年来已经减少了88 的排放 两次获奖的 美国波多里奇国家质量奖的成就 NIST对于奉行卓越绩效模式的公司与一般公司在股票市场上的表现进行了比较 研究结果显示波多里奇奖获奖企业作为一个群体 其绩效表现胜过了标准普尔500指数的平均水平 1990 1999年波多里奇奖获奖企业的投资回报率大约是标准普尔500指数企业平均水平的4 2倍 这些企业的投资回报率是685 而标准普尔500企业的投资回报率仅为163 美国波多里奇国家质量奖的成就 中国全国质量管理奖 曲折历史 1982 1991 计划经济时代的质量管理奖 典型特点 配额 非竞争型奖项 1996 1997 试点恢复 2001 正式恢复 高标准 少而精 严要求 树权威 品牌 最高荣誉在经营质量方面的最高奖项成为中国经营管理最好的公司之重要标志 设立全国质量管理奖的目的 一是引导企业关注市场竞争的焦点 重视产品质量 服务质量 进而重视经营质量二是通过卓越绩效模式 引导和激励企业追求卓越的质量经营 加速培育我国具有国际竞争力的企业三是树立获得卓越绩效的标杆企业 将他们的经验为广大企业分享 提高我国企业的整体水平 全国质量管理奖 卓越绩效模式 对提升我国企业国际竞争力的意义 中国质量协会副会长兼秘书长马林 2001 2004全国质量管理奖获奖企业名单 广西玉柴机器股份有限公司上海贝尔阿尔卡特股份有限公司中铁建设集团有限公司青岛建设集团公司浙江德力西电器股份有限公司湖南华菱涟源钢铁有限公司香港地铁有限公司 服务 浙江移动通信有限责任公司 服务 上海移动通信有限责任公司 服务 深圳海外装饰工程公司 小型 2005年度获奖企业名单 共10家 全国质量管理奖获奖企业 提名奖 万向钱潮股份有限公司万辉涂料有限公司 鼓励奖 华北石油管理局第一机械厂青岛钢铁有限公司万丰奥特控股集团中利科技集团有限公司上海市电力公司市区供电公司深圳圣廷苑酒店有限公司山西太钢不锈钢股份有限公司潍柴动力股份有限公司厦门航空有限公司 卓越绩效评价准则系以美国质量奖准则为蓝本 结合中国质量管理实际而制定的 在内容上有一些差别 1 在波奖的 测量 分析和知识管理 原内容基础上 增加了 改进 部分 并将该类目后移至 经营结果 前 2 波奖的 以人为本 类目扩展为包括人力资源 财务资源 基础设施 信息 技术 相关方关系在内的 资源 类目 3 安全管理在 社会责任 和 人力资源 中重复强调 工作环境 包含了 员工参与 的软环境 4 分值分配上也有一些改变 5 明确体现了科学发展观的内涵 建立以人为本的人力资源开发和管理系统全面质量的理念相关方利益 长短期目标的平衡 协调和统筹诚信准则在制定战略 评价结果时要考虑可持续发展的要求和相关因素 科学发展观就是十六届三中全会提出的 坚持以人为本 树立全面 协调 可持续的发展观 促进经济社会和人的全面发展 按照 统筹城乡发展 统筹区域发展 统筹经济社会发展 统筹人与自然和谐发展 统筹国内发展和对外开放 的要求推进各项事业的改革和发展 与美国波多里奇质量奖准则的主要差别 三 卓越绩效准则的结构和分析 结构图 P3图1 1逻辑关系分析过程 方法 展开 学习 整合 结果评分项分值系统评价方法 卓越绩效标准的框架 组织概述环境关系挑战 2战略计划 5资源 1领导 3顾客与市场 领导作用三角 6过程管理 经营结果三角 7经营结果 4测量 分析和改进 2005美国波奖与GB T19580的分值比较 条款类目美国波奖卓越绩效评价准则 GB T19580 1领导120分100分2战略85分80分3以顾客和市场为中心85分90分4测量 分析和知识管90分100分理 改进 5以人为本 资源 85分120分6过程管理85分110分7经营结果450分400分总分1000分1000分 透视 各种组织认清现状 识别长处 找出不足并力求知己知彼的一个管理工具提供了一个沟通平台 帮助沟通企业经营管理问题 有助于认清组织的强弱所在 明确竞争位置 需要改进的领域是企业管理中驾驭复杂性的一个仪表盘 有助于思想管理实践中突出重点与全面兼顾的结合为建立企业的未来发展 有利于正确的评价和引导组织中的各个部门和全体成员的行为 从而使得管理层的努力能够真正用到引导组织成功的正确方向上 卓越绩效模式的核心价值观 哲学 卓越绩效模式标准的基石和浓缩反映了现代经营管理的先进理念和方法 是世界级企业成功经验的总结根植于高绩效组织的信念和行为中 在一个结果导向的框架中整合关键业务要求的基础 采取行动和反馈的依据 四 卓越绩效准则所体现的价值观 领导作用以顾客为导向培育学习型组织和个人建立组织内部与外部合作伙伴关系灵活性和快速反应注重未来追求持续稳定发展 四 卓越绩效准则所体现的价值观 管理创新基于事实的管理社会责任与公民义务重视结果和创造价值系统的观点 1 远见卓识的领导 领导作用 确立组织的发展方向 树立以顾客为中心的价值观和企业文化 明确组织的使命 愿景及较高的组织期望 制定组织的发展战略 方针 目标 体系和方法 指导组织的各项活动 并引导组织的长远发展 调动 激励全体员工的积极性 为实现组织目标 鼓励员工为组织做出贡献 做到全员参与 改进 学习和创新 以自己的道德行为和个人魅力起到表率作用 形成领导的权威和员工对组织的忠诚 带领全体员工克服困难 实现目标 2 以顾客为导向 追求卓越 企业的产品 服务 质量和绩效是由顾客和市场来评价的 为顾客创造价值 让顾客满意 建立稳定的顾客关系 增进顾客满意和忠诚 与顾客建立良好的关系 既要了解顾客今天的需求 也要预测顾客未来的需求 尽可能做到零缺陷 对偶尔出现的失误要迅速 热情处理好 将顾客不满意降到最低 并驱动改进和创新 为顾客提供个性化和有特色的产品和服务对顾客需求变化和满意度保持敏感性 增强市场应变能力 内 外部顾客链驱动 3 培育学习型的组织和个人 组织要不断学习新思想 新方法 以持续改进 适应新的发展变化 个人学习可以提高员工的能力和素质 为员工发展带来新机会 是组织对员工成长的一种投资 组织和个人需要一套切实可行的学习方法 组织要将学习落实到部门 个人的工作之中 学习内容不仅限于技能和岗位培训 还应该包括意识教育 研究开发 顾客需求研究 最佳工作方法和标杆学习 开展互相学习和经验交流 在组织内部做到知识共享 强调学习的有效性 要能解决现存的问题 4 尊重员工和合作伙伴 在内部 要提高员工满意度 对员工的承诺和保障 创造公平竞争环境 对优秀员工的认可 为员工提供发展机会 在企业内部做到知识共享 帮助员工实现目标 营造一个鼓励员工迎接挑战的环境 在外部 与顾客 供应商 银行 社会团体等建立战略联盟与合作伙伴关系 建立战略合作伙伴关系的原则是 实现互利和优势互补 增强双方实力和获利能力 成功的内部和外部合作伙伴关系应建立长远的战略目标 从制度和渠道上保证做到互相沟通 共同认识取得成功的关键要求 5 快速反应和灵活性 电子商务的出现缩短了贸易距离和时间 时间将成为非常重要的指标 时间的改进会推动组织质量 成本和效率方面的改进 为了实现快速反应 要缩短产品更新周期和产品 服务的生产周期 精简机构和简化工作程序 实施同步工程和业务流程再造为了满足全球市场 顾客多样化需求 不能满足于简单的 按规定办事 按标准生产 还要有更多的灵活性 培养掌握多种能力的员工更为重要 以便胜任工作岗位和任务变化的需要 6 关注未来 追求持续稳定发展 持续增长和市场领先地位能给利益相关方以长期信心 要制定组织的发展战略 分析和预测影响组织发展的各种因素 顾客期望 新的机会 市场占有率 技术发展 新的顾客 法规要求 新的期望 竞争对手战略 根据组织确定的战略目标 制定中长期 短期计划 并配置所需的资源 保证战略目标的实现 为了追求组织持续 稳定发展 要重视与员工和供应商的同步发展 联盟与合作 7 管理创新 创新是对产品 服务和过程的富有意义的变革 为组织带来新的绩效 为利益相关方创造新的价值 创新不仅仅局限于研究开发部门的技术和产品的创新 管理创新也很重要 管理创新包括 思想观念 组织机构 运行机制和业务流程等多方面的创新 要领导和管理创新 使之融入到日常工作中 成为组织文化的一部分 促使全体员工积极地参与变革 危机意识 管理变革 风险管理 接受变革 能够容忍失败 8 基于事实的管理 组织的运行和管理依赖于对其过程和最终绩效的测量和分析 绩效测量指标应与组织的方向 战略保持一致 本身也要评价和改进 应反映顾客满意 运行过程和财务绩效情况并导致改进 绩效测量所依据的数据和信息应必须真实 可靠 应包括顾客满意 产品和服务质量 运作效率 供应商和员工发展 成本和财务绩效等 对数据 信息要进行趋势 差距和因果分析 和自己比 和竞争对手比 和标杆比 采取措施进行改进PDCA 分析可用于多种用途 策划 绩效评价 运作改进 变革管理 与竞争对手或标杆的绩效对比 9 社会责任和公民义务 组织的领导应对社会负有责任 尽好公民义务 社会责任要求组织遵守职业道德 保护公共健康 安全和环境 节约资源和预防污染 应从产品设计开始就考虑到环境 资源和安全等方面的需求 不能仅满足于法规要求 应注重持续改进 超越标准要求 公民义务是指在资源许可条件下 积极从事公益事业 改善教育 社区健康 美化环境 环境保护 商业道德等 在社会活动中起到引导和支持作用 10 重在结果及创造价值 结果导向 经营结果是评价组织绩效的重点 要为利益相关方 顾客 员工 股东 供应商和社会 创造平衡的价值 处理好长短期目标的关系 经营结果不限于销售额和利润 包括 以顾客为中心的结果 产品和服务的结果 财务和市场结果 人力资源结果 组织有效性结果 组织自律和社会责任结果 结果 应是有 因 之果 是 方法 展开 的结果 方法 展开 的成熟度如何要看 结果 方法 展开的改进应以结果为导向 11 系统的观点 卓越绩效模式 以系统的思维来管理整个组织 取得卓越绩效 系统的整体性 一致性 协调性 整体性意味着把组织看成一个整体 有着共同的战略目标和行动计划 整体 一致性意味着按照标准要求 确保各项工作依计划 实施 测量和改进运作的一致性 纵向 协调性意味着绩效管理体系中的各独立部分 以充分协调的方法运作 横向 GB T19580和GB Z19579 一对联合使用的标准 GB Z19579 卓越绩效评价准则实施指南 规定了组织卓越绩效的评价要求 用于组织自我评价和质量奖的评价 对GB T19580内容作了详细说明 为组织追求卓越绩效提供了实施指南 用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审 GB T19580 卓越绩效评价准则 领导 战略 资源 过程管理 测量 分析与改进 经营结果 顾客与市场 盛放组织竞争力的木桶 木桶原理 7个类目构成木桶 组织 的7个木板 每一块木板都必须足够长 卓越绩效评价准则 第二讲 卓越绩效评价准则 基本内容 GB T19580卓越绩效准则国家标准 4 1领导 100 4 1 1组织的领导 60 4 1 2社会责任 40 4 2战略 80 4 2 1战略制定 40 4 2 2战略部署 40 4 3顾客与市场 90 4 3 1顾客和市场的了解 40 4 3 2顾客关系与顾客满意 50 4 4资源 120 4 4 1人力资源 40 4 4 2财务资源 10 4 4 3基础设施 20 4 4 4信息 20 4 4 5技术 20 4 4 6相关方关系 4 5过程管理 110 4 5 1价值创造过程 70 4 5 2支持过程 40 4 6测量 分析和改进 100 4 6 1测量与分析 40 4 6 2信息和知识的管理 30 4 6 3改进 30 4 7经营结果 400 4 7 1顾客与市场的结果 120 4 7 2财务结果 80 4 7 3资源结果 80 4 7 4过程有效性结果 70 4 7 5组织的治理和社会责任结果 50 卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则 解析1范围2规范性引用文件3术语和定义4评价要求 卓越绩效评价准则 国家标准框架图 过程 方法 展开 学习 整合 结果 4 2战略80分 4 4资源120分 4 1领导100分 4 7经营结果400分 4 3顾客与市场90分 4 5过程管理110分 4 6测量 分析与改进100分 卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则 解析1范围2规范性引用文件3术语和定义卓越绩效治理标竿价值创造过程支持过程 卓越绩效评价准则 4评价要求4 1领导4 2战略4 3顾客与市场4 4资源4 5过程管理4 6测量 分析和改进4 7经营结果 卓越绩效评价准则 4 1领导4 1 1组织的领导4 1 2社会责任 4 1领导 概览 4 1 1组织的领导 60分 组织应说明高层领导如何确定发展方向 完善组织的治理以及如何评审组织绩效 4 1 2社会责任 40分 组织应说明其在履行公共责任 公民义务及恪守道德规范方面的做法 4 1 1 1高层领导的作用价值观 发展方向及绩效期望的确定和传达营造一个良好的氛围或环境4 1 1 2组织的治理组织行为的管理者责任财务责任 内外部审计的独立性股东及其他相关方利益的保护4 1 1 3组织绩效的评价组织的绩效与能力的评价主要绩效测量方法 近期结果 发现确定改进优选次序和创新机会评价高层领导绩效 改进领导效率 4 1 2 1公共责任产品 服务及运营等对社会的影响及措施 关键过程 测量方法和目标预测公众隐忧 并做好准备 1 2 2道德行为交易往来中遵守诚信准则和道德规范主要过程 测量方法或指标4 1 2 3公益支持确定支持重点全员为社区做贡献 4 1领导 要点 如果把组织比喻作一艘船舰 领导者就是舵手 要领导着组织驶向一个光辉的彼岸 我们可以这么说 领导 顾名思义就是 领航和引导 领航 和 引导 是领导者所必须具备的最基本的职能定位和作用 领航 从根本上说就是建立一个组织未来的发展方向和绩效目标 并通过战略策划和决策予以落实 组织未来的发展方向和绩效目标通常体现于组织的使命和愿景 引导 则意味着要在组织中建立起一种氛围 一种促使人们为了实现目标而全力以赴的组织文化氛围 组织文化应当以其使命 愿景和价值观为核心 并体现授权 主动参与 创新 快速反应 学习和守法诚信等要点 当处于电场之中时 强大的磁力 N S 领导就是要在组织中营造这样一种 场 使命 愿景和价值观 组织的方向和组织文化的核心 使命 指组织的角色 使命回答这个问题 组织致力于完成的是什么 使命可以界定 所服务的顾客或市场 与众不同的能力 或所运用的技术 愿景 指组织所渴望的未来图景 愿景描绘的是 哪儿是组织的前进方向 什么是组织的图谋 或组织希望如何被理解 价值观 指期望组织及其员工如何运作的指导原则和 或行为准则 价值观反映和增强组织所渴望的文化 价值观以适当的方式 支持和指引每一位员工做决定 帮助组织完成其使命 达成其愿景 行为心理 有志者 事竟成 一些公司的愿景示例 沃尔玛 2000年时成为价值1250亿美元的公司 1990 福特 使汽车大众化 20世纪初 索尼 成为最知名的企业 改变日本产品在世界上的劣质形象 20世纪50年代初 企业文化的三重结构 外在表现和载体 何为企业文化 企业在长期的生存和发展中形成的 为本企业所特有的 且为企业多数成员共同遵循的宗旨 最高目标 价值标准 基本信念和行为规范等的总和及其在企业活动中的反映 企业名称 标志企业外貌产品外观 包装设备特色厂徽 旗 歌 服 花文化体育生活设施厂区雕塑 纪念性建筑纪念品文化传播网络 人 素质 沉船测试 需求层次理论 Theoryofneedshierarchy 生理需要 安全需要 归属和爱的需要 尊重的需要 认识和理解需要 审美需要 自我实现需要 激励理论 工作动机 工作需要 收入需要 希望获得能够维持基本生活水平的工资 前景需要 对增加收入的期望 希望自己努力的工作能够换来更多的报酬 安康的需要 享有健康和安全的标准 合理的工作时间和医疗保健 归属和尊重的需要 使人在社会团体中找到归属感和得到他人的尊重 自我实现的需要 工作是为了表现自己的潜力 高低 物质利益驱动 内在发展驱动 动机 目标 激励 期望理论 动力 效价X期望值动力 指一个人所受激励的程度 效价 一个人对某一结果的偏好程度 效果的价值期望值 某一特别行动会导致一个预期结果的概率 现代组织结构类型和方式 基于团队的结构 整个组织由执行各种任务的工作团队组成 员工得到充分授权 矩阵型结构 在传统的职能型结构基础上 针对项目 产品 从相关职能部门抽调员工设立跨职能团队 将职能部门化和项目 产品 部门化的因素交织在一起 构成矩阵 职能经理和项目经理的沟通和合作 是矩阵型结构有效运作的关键 无边界组织 其横向的 纵向的或外部的边界不由预先设定的结构所限定或定义 运用跨层级团队和员工参与方式 弱化纵向边界 运用跨职能团队和流程化工作方式 弱化横向边界 通过与顾客和供方建立战略伙伴关系 弱化外部边界 对领导作用的测评和评价 360度评价 在对高层领导的绩效评价中 可使用360度绩效评价方法 传统的员工绩效评价 由直接主管进行自上而下的评价 360度评价 还包括由下属进行的自下而上的评价 以及由内部或外部供方进行的自左而右的评价 由内部或外部顾客进行的自右而左的评价 一般选择5 10位与被评价人直接接触的评价人进行 这种评价更加全面 所获得的信息也更加丰富 既能更准确地反映真实的领导绩效 也能为高层领导提供更多视角的反馈 有利于领导系统的有效改进 社会责任 古典观点主张高层领导唯一的社会责任就是利润最大化 社会经济会观点认为高层领导的社会责任不只是创造利润 还包括保护和增进社会福利 这一立场是基于社会对企业的期望已经发生变化 因为公司并非只是对股东负责的独立经济实体 他们还要对社会负责 社会通过各种法律法规认可了公司的建立 并通过购买产品和服务等对其提供支持 财富 杂志在对1000家公司的调查中发现 95 的被调查者坚信在今后几年内 他们将必须采用更具有社会责任感的企业行为以维持其竞争优势 社会责任 促进可持续发展是组织社会责任的重要方面 可持续发展是指既满足现代人的需求又不损害满足后代人需求的能力 公共责任涉及面相当广 所有与组织输出的产品和服务 组织的运营过程相关的负面社会影响和风险均应考虑在内 组织应当识别所有的社会影响和风险 再确定重大的影响和风险 建立关键的管理过程 测量方法和指标 进行监控和持续改进 1 针对环境保护 能源消耗 资源综合利用等方面的影响 可采用GB T24001标准 清洁生产 环境标志自我声明等方法 这些方法可以组合使用 如 使用GB T24001建立管理框架 采用清洁生产或环境标志自我声明来充实环境管理的内涵 实现优势互补 共同提高环境绩效 2 针对职业健康和安全 公共卫生等方面的风险 可采用GB T28001标准等方法 3 针对产品安全等方面的影响 可采用产品安全认证等方法 如CCC强制性认证和其他自愿性产品认证 而针对社会治安等方面的影响 则可以通过配合实施当地法规来应对 公共责任 标准内容相互关系的系统理解 领导 类目 社会责任组织的领导 利益相关方的期望 履行公共责任 环境保护 安全等 确保诚信经营重点公益支持 组织绩效的评审高层领导的作用组织的治理 根基 确定评审关键绩效和能力的方法 评审关键绩效 识别改进和创新机会 并按优先次序实施 评价 改进高层领导系统的有效性 确定 展开和沟通组织的方向和价值观 创造 授权 主动参与 创新 快速反应 学习及遵守法律法规 诚信经营 的环境 对上述方法进行评价 改进 创新和分享 不断提升成熟度 卓越绩效评价准则 4 2战略4 2 1战略制定4 2 2战略部署 4 2战略 概览 4 2 1战略制定 40分 4 2 2战略部署 40分 制定过程 主要步骤 参与者及时间区间关键因素及数据 信息的收集和分析 顾客和市场的需求 期望和机会 竞争环境及竞争能力 重要创新或变化 组织的资源优 劣势 特有要素 变化 机会及潜在风险C 战略目标 目标及时间表 如何应对战略挑战 如何均衡受益者需求 4 2 2 1行动计划的制定及部署短期及长期行动计划 关键变化人力资源的要求及计划资源的配关键绩效测量 指标 协调一致涵盖范围4 2 2 2绩效预测关键绩效预测绩效比较 标杆 目标 历史 4 2战略 战略是组织对未来发展所做的全局性长远谋划战略是一个总方向 是对组织向何处发展以及如何发展的一个总规划战略反映着外界环境中所孕育的机会与威胁同组织自身能力的一种现实的结合战略是组织的一种总体的行动方案 是为实现总目标而做的重点部署和资源安排 4 2战略 4 2 1战略制定C 关键的战略目标和对应的时间表 战略目标如何均衡考虑长短期的挑战和机遇 以及所有相关方的需要D 如何进行战略调整 适时分析 评估计划与实践的偏离 并考虑产品 服务 顾客和市场以及运营等方面的变化 必要时 进行战略调整 特别是竞争对手和标杆的绩效目标 体现逐年的目标值 如股东的投资收益 顾客的满意和成功 员工的学习和发展 供方的共同成长以及社会责任要求等 环境分析 SWOT 优势 strengths 劣势 weakness 机会 opportunities 威胁 threats 案例 某制药集团在战略制定时从战略分析到战略选择的过程 扭转型战略 防御型战略 多元化战略 增长型战略 内部劣势 内部优势 挑战 机会 II I III IV 战略选择评估矩阵 公司根据战略选择评估矩阵 确定公司处于快速成长阶段 外部具有快速增长的市场容量和发展机遇 内部各职能要素优势明显 最终确立公司在2010年前采用增长型战略 即通过适当的投资 保持专业的A产品生产优势 力争成为世界最大最强的供应商 战略制定 评价重点 组织战略及目标的制定是有系统的 基于多方面的客观事实分析 与高层领导方向是一致的 组织战略及目标是具体的 能有效响应组织面对的挑战 可能的商机 均衡地考虑所有利益相关方地需要 组织战略及目标应按照实施情况 适时分析 评估 必要时加以修订 战略部署 评价要点 组织战略及目标须转化成相应的 长期 短期 规划 计划 明确所需的资源 活动 时间和责任 战略及目标 规划 计划的实施是有事前的策划 并有相关的计划 如人力资源和信息系统 作支持 组织设立关键绩效指标系统 有效监测战略及目标 规划 计划的达成情况 对绩效的量度不只是跟踪 还要预测 预测自己的 竞争对手的并进行比较 标准内容相互关系的系统理解 战略 类目 对上述方法进行评价 改进 创新和分享 不断提升成熟度 战略制定 适时进行战略调整 绩效预测 自己的和对手的 制定监测战略规划实施的关键绩效测量指标系统 制定战略规划 包括人力资源计划 并配置资源实施之 战略部署 明确战略制定过程收集内外部关键因素 确定战略目标 发展方向 某企业战略目标时间表 取决于行业特点 IT 4 2 2 2绩效预测某公司关键绩效指标测量系统 卓越绩效评价准则 4 3顾客与市场4 3 1顾客与市场的了解4 3 2顾客关系与顾客满意 4 3顾客与市场 概览 4 3 1顾客和市场的了解 40分 4 3 2顾客关系与顾客满意程度 40分 4 3 1 1顾客和市场的了解目标顾客 顾客群与市场细分顾客要求以及购买动机产品 服务设计 过程改进 营销的应用聆听及学习方法与业务需要及发展一致4 3 2 1顾客关系如何建立顾客关系顾客接触方式及接触要求投诉管理程序 如何确保有效 及时处理建立顾客关系的方法与战略规划及业务发展一致4 3 2 2顾客满意度测量测量方法 数据有效 将信息用于改进产品 服务的顾客跟踪 获取反馈信息获取竞争对手及标杆的对比信息确保测量方法适应业务需要及发展方向 4 3顾客与市场 4 3 1顾客和市场的了解40分组织应说明如何确定顾客和市场的需求 期望和偏好 以确保产品和服务不断符合需要 并开发新产品和开拓新市场 顾客群和细分市场 现有的 对手的 潜在的了解关键顾客的需求和期望及其对购买的重要性 不同顾客群的不同了解方法 使用当前和以往的顾客信息 用于产品和服务策划 营销 过程改进和其它业务的开发使了解的方法适合战略规划及发展方向 定期评价 分析适用性和有效性 不断改进和创新 目标顾客群 直接 间接细分市场 区域的 顾客层次的 年龄的 性别的等 包括市场拓展和销售信息 顾客满意和忠诚数据 顾客保留 赢得 流失分析和顾客投诉等 实施指南 明确组织的顾客 外部顾客 内部顾客 指在组织内部各过程 工序 中接受产品或服务的人员 在组织工作流程中 下一过程的员工是上一过程 工序 的顾客 关键顾客 80 20 普通顾客 散户或其他公众顾客 潜在顾客 有购买力但没有购买欲望 含竞争对手的顾客 有购买欲望但没有购买力 密切关注 竞争对手的顾客 扩大市场占有率的重要群体 尤其市场相对饱和 竞争激烈 市场细分 确定目标顾客群 有所为 有所不为 资源有限 按地理细分 地理位置按人口因素细分 年龄 性别 收入 文化程度等 按心理特征细分 生活方式 消费个性等 按利益细分 购买产品所追求的利益 系列产品市场细分表 市场定位 竞争企业产品 服务 本企业产品 服务 消费者需求特点 定位区 1896 请喝可口可乐 1923 享受渴望 1932 阳光下的冰凉 1942 享受可口可乐 只因为可口可乐本身 1965 享受可口可乐 1993 永远的可口可乐 1998 可口可乐给我感觉 2000 每刻尽可乐 可口可乐 2001 活出真精彩 2002 抓住这感觉 顾客需求信息的分析利用 不同层次顾客需求的分析利用 长短途顾客需求的分析利用 特殊顾客需求的分析利用 4 3顾客与市场 分享企业生命 白头偕老 顾客忠诚度 顾客终身价值 正式战略伙伴 结婚 一次性买卖 偶遇 一夜情 顾客保留 恋爱 同居 确定伙伴关系 订婚 顾客投诉的 冰山 模型 顾客满意度测量 同行业标杆 感知价值 质量 服务 品牌 形象 货币 体力 时间 风险 感知质量 顾客期望 感知价值 顾客满意 顾客抱怨 顾客忠诚 ACSI模型 案例 顾客满意度测量方法及分析 流程 顾客投诉 分公司 公司网站 800热线 调查判定 正式受理 B类 A类 分析鉴定 制定改善措施 执行 理赔方案 审核 顾客确认 效果确认 结案 结案 Y N N N N 1 网上顾客投诉处理 顾客在网上投诉时 公司网络立即短信通知相关人员现场处理 处理结束时 立即短信告知顾客已结案 2 投诉渠道多样化 顾客可以通过公司网站 分公司 800热线进行投诉 各接口人员将信息及时反馈至分公司客服人员 3 快捷受理 在接到顾客投诉24小时内处理人员到达现场 4 客诉分类 分A B类客诉 公司对核决权限充分授权 在权限内且投诉情况清楚 可当场处理 提高了处理时效 5 分段鉴定 对投诉因素及责任归属的分析鉴定分段进行 分公司 现场初步鉴定 客服中心 进一步鉴定 公司技术部门 最终结合物性鉴定 6 理赔方式多样化 为方便顾客 理赔方式采用多种形式 考虑业务因素及长期合作 对部分非我公司责任顾客投诉 采用政策性理赔 7 制定改善措施 相关责任部门制定改善措施 直至改善 8 以书面形式结案 以 顾客满意度确认书 书面回复顾客处理方案 顾客签字回传即结案 案例 竞争对手顾客满意程度调查方法 某公司主要采用以下方法获取竞争对手及本行业标杆企业的满意程度信息 经过综合分析比较找出自身优势和差距 1 通过不定期与共同顾客交流会了解竞争对手信息 如召开供应商 代理商座谈会 走访同时使用本公司和竞争对手产品的顾客 2 通过相关行业协会了解竞争对手情况 收集行业协会发布的相关信息 参加行业召开的技术交流会 新闻发布会等 3 通过学习交流了解竞争对手的信息 到竞争对手现场参观学习 由标杆企业对员工进行技术培训学习 专项技术考察学习 4 请专业调查机构进行竞争对手顾客满意度调查 5 通过其他方法了解竞争对手的满意度结果 网上公布的相关资料 竞争对手的经验介绍及相关媒体对其的报道等 标准内容相互关系的系统理解 顾客与市场 类目 顾客和市场的了解 强化顾客关系 测量和改进顾客满意 确定顾客群和细分市场 考虑对手的 潜在的了解需求 期望和偏好当前 过去的顾客信息的应用 与顾客建立密切关系 确定顾客接触方式并传达 及时有效地解决顾客投诉 并驱动改进 测量顾客满意度 跟踪产品和服务质量 运用顾客满意和不满面意的数据 改进产品 服务和组织运营 对上述方法进行评价 改进 创新和分享 使之与战略规划和发展方向相适应 卓越绩效评价准则 4 4资源4 4 1人力资源4 4 2财务资源4 4 3基础设施4 4 4信息4 4 5技术4 4 6相关方关系 4 4资源 人力资源 概览 a 工作的组织和管理工作与职位设计灵活性及适应性员工及顾客信息反馈知识与技能共享 4 4 1 1工作系统 a 员工绩效管理系统绩效评估 薪酬与奖励 b 员工聘用与职务晋升识别员工技能需求招聘并留住新员工领导继任与职位晋升 4 4 1 2员工的学习和发展 4 4 1 3员工的权益与满意程度 4 4 1 4员工的能力 a 员工的教育 培训考虑绩效 改进和技术变革的需适应长短期目标与员工发展需要教育和培训的实施及学习激励评价教育 培训的有效性 b 员工的职业发展发挥员工潜能 调动员工积极性员工学习及职业发展的支持和管理 a 工作环境健康 安全环境和测量紧急预案 确保经营连续性员工参与的支持和管理 b 员工支持和员工满意程度确定影响员工权益的关键因素根据不同需要 提供个性化支持意见和建议的调查 了解满意度评价方法和指标 如何确保员工具备运行需要的能力对当前和未来能力需求及现有能力的比较分析如何识别所需员工的特点和技能如何提高员工技能如何聘用和留住新员工 人力资源管理的主要内容 基于组织战略规划的人力资源规划以关键绩效指标为核心的绩效管理以职位和能力为前提的薪酬管理基于组织发展战略和职业生涯规划的培训和教育 基于战略的人力资源规划 战略 环境 人力资源需求分析 现有人力资源盘点 人力资源供给分析 人力资源规划 人力资源总量目标 人力资源结构优化目标 人力资源素质提升目标 管理体制调整计划 人员调配补充计划 素质提升计划 退休解聘计划 信息收集与处理阶段 总体规划与分析阶段 制定 实施计划阶段 传统的人事管理与人力资源管理的区别 绩效管理体系与人力资源管理体系关系图 人力资源规划系统 招聘 选人 进入 用人 培训 育人 调配 晋升 留人 价值分配 考核评价 绩效监控 目标体系 战略 愿景使命 考试认证 职位说明书 任职资格标准 课程设置 任职资格等级制度 职业发展规划 薪酬制度 考核制度 KPI指标 培训制度 职业化行为评价系统 薪酬分配系统 人力资源规划 考核评价系统 培训系统 以关键绩效指标为核心的绩效管理 绩效目标来源 企业的战略目标和部门目标 工作岗位职责 企业内外部顾客的需求 SMART 具体 可测量 可实现性 相关性 时间要求 以职位和能力为前提的薪酬管理 薪酬 员工从企业获得的基于劳动付出的各种补偿和回报 包括经济性的和非经济性的 经济性薪酬 直接的 间接的 非经济性薪酬 工作本身 企业内部环境 企业外部环境 职位薪酬 技能薪酬 绩效薪酬 奖金 股权 红利 津贴等 保险 优惠 服务 带薪休假等 工作的趣味 挑战性 责任 成就感 成长 和发展机会 工作时间等 工作的物质环境 上下级关系 同事关系 企业文化氛围 信息和知识共享等 地理位置 社区环境 交通便利条件 业界声望和形象 发展前景等 基于组织发展战略和职业生涯规划的培训和教育 计划与实施 效果评价阶段 测试比较评价法 工作绩效评价法 参考主管或下属意见评价法 培训对象 培训项目 培训目标 课程体系 师资力量 培训时间和地点 培训经费等 实施前和结束 同难度测试 培训后一段时间 调查或面谈了解进步状况 需求分析阶段 组织分析 任务分析 人员分析 战略 环境 组织资源 组织绩效 分析工作任务和职责 通过员工绩效评价找差距 职业生涯规划 我目前在哪里 我目前具备什么 我要往哪里去 我的差距在哪里 我应该如何做 4 4资源 其他资源 概览 4 4 2财务资源 4 4 3基础设施 财务资源确定资金需求 保证资金供给财务预算与资金管理 基础设施基础设施的建设与管理更新改造计划 预防 处置隐患 4 4 4信息 4 4 5技术 4 4 6相关方关系 信息识别 开发信息源信息管理 软硬件系统 技术技术评估技术开发 引进开发改造目标 计划 相关方关系供应商和合作伙伴双向沟通 共同提高 4 4资源 4 4 1 3员工的权益与满意程度A 工作环境改善工作环境中的职业健康安全等条件 规定每个关键场所工作环境的测量项目和目标B 紧急应变 为员工和顾客利益确保经营的连续性C 群众性质量管理活动 管理 评定 认可 如火灾 洪水 台风 断电等如配备备用发电机和消防设备 选择备用供方等 QC小组活动 合理化建议 5S管理 TPM全面生产性维护小组等 如工作场所的粉尘 噪声 有害气体等 标准内容相互关系的系统理解 人力资源 有效的工作系统 设计 管理工作和职位 以促进合作 主动 授权和创新的组织文化听取和采纳各种意见跨部门 职位 地区的有效沟通和共享 建立绩效管理系统 激励员工 促进组织获得更高绩效 员工的学习和发展 组织战略发展的需求 员工职业发展的需求 制定教育培训计划 多方式 有效实施 在实践中加强和深化知识和技能 增进有效性 有效管理员工的职业发展 员工的权益与满意程度 工作环境职业健康安全群众性质量管理活动 对员工的支持 员工满意度测量和改进 对上述方法进行评价 改进 创新和分享 使之与战略规划和发展方向相适应 员工能力需求与招聘 卓越绩效评价准则 4 5过程管理4 5 1价值创造过程4 5 2支持过程 4 5过程管理 概览 4 5 1价值创造过程 70分 4 5 2支持过程 40分 a 创造价值过程识别并确定主要价值创造过程确定价值创造过程的需求设计过程以满足要求 考虑新技术实施过程以满足设计要求确定主要绩效测量方法 指标整体成本最小化 避免缺陷与返工与经营需求和发展方向一致过程的评价 改进与分享 a 支持过程识别并确定关键支持过程确定关键支持过程的要求设计过程以满足要求 考虑新技术实施支持过程以满足设计要求确定主要绩效测量方法 指标整体成本最小化与经营需求和发展方向的一致性过程的评价 改进与分享 4 5 1 4过程实施 4 5过程管理 计划P D实施 处置A C检查 4 5 1 1过程识别4 5 1 2过程要求确定4 5 1 3过程设计 4 5 1 5过程改进 4 5过程管理 过程管理涵盖了所有部门的主要过程 其目的在于确保组织战略目标和战略规划的落实 过程管理应具有适应内外环境和因素变化的敏捷性 即当组织战略和市场变化时能够快速反应 如 当一种产品向另一种产品时 过程管理应当确保快速地适应这种变化 4 5 1价值创造过程 70分 组织如何确定和管理为顾客创造价值 并取得经营成功 业务增长和实现组织增值的主要过程 价值创造过程 产品和服务过程 经营过程 对业务增长和经营成功至关重要 4 5 1 1识别主要的价值创造过程 分析对赢利能力和组织成功的贡献 主要价值创造过程包括为组织的产品和服务 为组织的经营带来最大增值的过程 对组织的经营成功和取得可持续的竞争优势非常重要 对不同的组织 主要的价值创造过程有所不同 首先要定量或定性地分析过程的增值能力和对组织成功的贡献 然后将那些创造最大价值的过程识别出来 列为主要价值创造过程 过程 过程链与过程网络 过程 过程A 过程B 过程C 过程A 过程B 过程C 控制 程序方法 输入 资源 人力 设备设施 物料 环境 信息 时间等 反馈 反馈 要求 要求 输入 输入 输入 输出 输出 输出 输入A 控制A 资源A 输出A 控制B 输入B 输出B 输入C 资源B 控制C 资源C 输出C 价值创造过程与支持过程 为组织自身创造价值的经营过程如 信息和知识管理全面质量管理资本运营 产品和服务实现过程 顾客要求确定 设计和开发 生产和服务