校长与年学生面对面交流会活动方案.doc

校长与年学生面对面交流会活动方案 一、活动背景 （一）为进一步深化创先争优活动搭建学校与学生沟通的平台一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策从而加强学校与学生之间的理解、信任营造团结、和谐的校园氛围 （二）引导学生积极参与到学校发展和建设中来充分发挥学生的主体作用集思广益为学校发展建言献策增强学生的责任感和主人翁意识 （三）贯彻落实校学生会“一切为了同学为了同学的一切”的宗旨切实帮助学生解决实际问题维护广大学生的合法权益体现校学生会全心全意为学生服务的理念 二、时间 XX年10月17日（周三下午） 三、地点 旗山校区第九会议室 四、出席领导 黄汉升校长有关职能部门负责人：校办、学工部、研究生工作部、保卫处、校团委、教务处、财务处、后勤管理处、基建处、后勤服务集团、仓管办、图书馆、福建教育科研网（福建师范大学）网络运维保障部、校医院等 五、活动流程 （一）前期工作 1.与校办协调确定校长接待日的具体时间、地点、主题和参加有关职能部门 2.宣传发动通过海报、网站、微博等方式对本次校长面对面活动进行广泛宣传 发布含有福师大校长面对面的微博+你想说的话福建师范大学学生会部分微博建议意见将整理汇总提交参会领导部分微博提问由主持人在现场提问 3.提案征集各学院学生会征集同学们的意见和建议相关意见经校学生会最终整理汇总后分类别于活动前5天呈送校长及相关职能部门领导各学院原则上可提交35份提案（如需多提交提案请与校学生会主席团成员联系）提案类别为：学习、工作、生活、安全、其他（注：各学院提案请于10月11日12:00前发送到校学生会邮箱：fsdxsh163.每个提案详情分页显示文档统一命名：*学院校长面对面提案） 4.组织报名采取发送短信至学生服务站服务热线（059122867312）的形式报名随机抽取 （1）报名形式：短信报名：发送报名信息至学生服务站值班电话“059122867312”； 网络报名：http:/jq/1886582.aspx （2）抽取方式：随机抽取（为保证各学院人数平衡将按一定数量以学院为单位导入抽奖系统进行抽奖）； （3）报名信息：学院+年级+专业+姓名+性别+联系电话（例：教育学院XX级教育学专业张三 （4）报名截止时间：10月14日（周日）15：00 （二）现场工作 1.人员组织根据前期短信报名情况安排席位为各学院学生会保留约2个固定席位在不影响会场秩序和引起大规模人员聚集的前提下不对进入会场人员数量作出限制（请保卫处协助）校学生会协助进行人员引导、秩序维护 2.活动流程 （1）主持人建议由校学生会主席担任 （2）校长介绍学校总体情况（时间约1020分钟） （3）提案反馈校长或相关职能部门领导对各学院前期收集整理的同学们普遍关心的热点问题分类别给予现场答复（约半小时） （4）自由提问由现场观众直接向校长提问校长或相关职能部门领导现场答复期间穿插微博提问（时间约1个半小时） （三）后期工作 1.积极跟进对同学们未能在会上提出的问题进行分类汇总分别呈送各职能部门领导；对同学们现场提出并得到领导答复的问题进行有效跟踪调研同学们对提案解决的满意度及时形成调研报告呈送校领导审阅；将整理后的会议记录下发到每栋宿舍楼张贴在校会专用的宣传栏上 2.长效推进针对同学们普遍关心的问