档案分类、排列、编号规则.doc

2015年培训资料档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。按“卷”整理档号构成为：全宗号目录号案卷号顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。按“件”整理档号构成为：全宗号年度保管期限（组织机构或问题）件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。1、民政（低保困难家庭档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号目录号案卷号文件级档号构成：全宗号目录号案卷号顺序号2、统计档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号目录号案卷号文件级档号构成：全宗号目录号案卷号顺序号3、私人建房档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号目录号案卷号文件级档号构成：全宗号目录号案卷号顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号目录号案卷号文件级档号构成：全宗号目录号案卷号顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。档号构成：全宗号组织机构或问题年度保管期限件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。档号构成：全宗号组织机构或问题年度保管期限件号7、信访档案：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。机构或问题号XF。文件级档号构成：全宗号组织机构或问题年度保管期限件号四、科技档案：分为基建档案、设备档案两大类。1、基建档案：按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分别为JJ1、JJ2、JJ3、JJ4、JJ5。案卷级档号构成：全宗号项目代号案卷号文件级档号构成：全宗号项目代号案卷号顺序号2、设备档案：按“卷”整理，一个型号的设备档案组成单独组卷，按购买时间排列，设类号为SB。案卷级档号构成：全宗号目录号案卷号文件级档号构成：全宗号目录号案卷号顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。1、实物档案按卷整理，目录号为SW。档号构成：全宗号分类号年度件号。2、印章档案按卷整理。目录号为YZ。案卷级档号构成：全宗号目录号案卷号。文件级档号构成：全宗号目录号案卷号顺序号。3、照片档案按卷整理，目录号为ZP。案卷级档号构成：全宗号目录号年度案卷号。档号构成：全宗号目录号年度案卷号照片号。4、光盘档案按卷整理，分类号为GP。档号构成：全宗号目录号年度案卷号(盘号)。六、重大活动专题档案：重大活动专题档案设“三改一拆”重大活动档案。重大活动专题分类号为：SGYC案卷级档号构成：全宗号目录号案卷号。文件级档号构成：全宗号目录号案卷