办公室5S标准PPT课件.pptx

1 财务 行政 人力资源 市场及采购办公桌布局 一 办公桌上只能放置以下物品 1 一个五联文件框2 一个临时文件盒3 一本日历4 一个笔筒5 一个水杯6 一部电话7 计算器二 办公桌下面只能放置以下物品 1 移动文件柜2 电脑主机三 注意事项 1 桌面保持整洁 干净2 桌下的电源线 网线等都要梳理整齐扎好 3 办公室地面 走廊 桌面等禁止堆放产品 4 办公桌上允许放置的物品 依次整齐放好 5 人员离开时 椅子推进桌下放好 椅背上不得挂衣物 背包等 6 若桌面有空间允许放置花草 但须规划好 不得乱放 7 办公桌屏风上不得粘贴任何东西 8 办公桌下除电脑主机和文件柜外 不得存放其它物品 2 财务 行政 人力资源 市场及采购办公桌面布局 A J H G I K L B D E F C 1 桌面上的物品全部按上图布局进行摆放 不得随意放置其它无关物品 离开座位时 座椅推进桌子下2 桌面上的临时文件盒须用标签标识 3 移动柜也须标签标识 具体见插件 3 制造部 物流部 质保部办公桌布局 一 办公桌上只能放置以下物品 1 一个五联文件框2 一个临时文件盒3 一本日历4 一个笔筒5 一个水杯6 一部电话7 一个计算器二 办公桌下面只能放置以下物品 1 移动文件柜2 电脑主机三 注意事项 1 桌面保持整洁 干净2 桌下的电源线 网线等都要梳理整齐扎好 3 办公室地面 走廊 桌面等禁止堆放产品 4 办公桌上允许放置的物品 依次整齐放好 5 人员离开时 椅子推进桌下放好 椅背上不得挂衣物 背包等 6 若桌面有空间允许放置花草 但须规划好 不得乱放 7 办公桌屏风上不得粘贴任何东西 8 办公桌下除电脑主机和文件柜外 不得存放其它物品 4 制造部 物流部 质保部办公桌布局 E G K A B F C I K J H 桌面上物品 全部按上图所示 进行摆放 不得放置其它无关物品 可以不经常用到的物品 可以不用放在桌面 收进柜子里 5 工程部办公桌布局 一 办公桌上只能放置以下物品 1 一个五联文件框2 一个临时文件盒3 一本日历4 一个笔筒5 一个水杯6 一部电话7 一个计算器二 办公桌下面只能放置以下物品 1 移动文件柜2 电脑主机三 注意事项 1 桌面保持整洁 干净2 桌下的电源线 网线等都要梳理整齐扎好 3 办公室地面 走廊 桌面等禁止堆放产品 4 办公桌上允许放置的物品 依次整齐放好 5 人员离开时 椅子推进桌下放好 椅背上不得挂衣物 背包等 6 若桌面有空间允许放置花草 但须规划好 不得乱放 7 办公桌屏风上不得粘贴任何东西 8 办公桌下除电脑主机和文件柜外 不得存放其它物品 6 工程部办公桌布局 E G A B F D C I H 1 桌面上物品 全部按上图所示 进行摆放 不得放置其它无关物品 可以不经常用到的物品 可以不用放在桌面 收进柜子里 2 会议桌上收拾干净 椅子摆放整齐 禁止会议桌上放置产品及其它物品 3 禁止在办公室内放置产品 带进办公室的产品需及时拿走 7 办公室其他区域 一 衣服 1 衣服或者工作服必须挂在衣架上 禁止搭在椅背上 二 垃圾桶 1 垃圾全部放进垃圾桶 扔到垃圾桶外 须捡起 保持垃圾桶周围干整洁 无杂物 三 会议桌椅 1 会议桌椅不用时 椅子推进桌子下放 桌面干净 2 会议结束后 桌上的产品需及时拿走 禁止放在会议桌上 四 地面 走廊 1 保持地面及走廊干净整洁 2 禁止在办公室走廊内放置产品 雨伞等物品 3 打印机上打印的纸张 应及时拿走 8 文件架 文件柜内文件标识方法 图1 图3 图2 文件夹标签用制定标签 相同文件放置一起上 须使用颜色或线条管理 方便查找文件 同时人员发现是否有文件放错或缺失 文件柜须进行标识 标识方法见图 文件颜色或线条管理 见图 具体方法 先把文件靠拢 贴胶带 然后用刀片切割开 就ok了 A 9 文件夹标识 1 文件架文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写 用白色纸打印标识尺寸 五联宽 高 4 8X4 8cm三联宽 高 6 2X5 3cm2 文件 标签 小文件夹侧面距离顶部4 5cm张贴 中文件夹侧面距离顶部4cm处张贴 大文件夹直接塞入 标签上分别填写 LOGO 文件名称 文件编号 所属部门3 文件 定位标识 文件定位标识采用宽 1cm的斜线进行 3 1放在文件架内的文件标识 从左上角顶端开始往下张贴 标识角度以第一个文件夹角度1cm为准 3 2放在文件柜内的文件标识 从左下角顶端开始往上张贴 标识角度以第一个文件夹角度1cm为准 4 其他文件夹 标签 黄色大文件夹 无孔 文件夹侧面距离顶部1cm张贴 蓝色大文件夹 无孔 文件夹侧面距离顶部1cm张贴 小文件夹 大文件夹 无孔蓝色大文件夹 文件夹定位标识 文件架 文件柜内文件标识方法 10 1 文件夹标识宽 小文件夹列宽7 中文件列宽15 大文件列宽21 2 Logo高 小文件夹行高33 中文件夹行高37 5 大文件夹行高45 Logo标识宽 高 小文件夹0 71 1 54cm 中文件夹1 11 3 07cm 大文件夹1 44 4 34cm 3 文件名称高度 小文件夹行高337 5 中文件夹行高333 大文件夹行高409 4 文件编号高度 小中文件夹行高31 大文件夹35 5 文件所属部门高度 大中小全