away财务管理制度流程说明.docx

任何一个好的作品，都只是作者在讲一个故事。任何一部被后来者冠上伟大的作品，都是一群好事者在挖掘作者自己都不懂的东西财务管理流程说明第一章 总则第一条 为了加强财务管理过程的规范化运作，有效实施相关财务制度，特制定本流程及说明。1. 第二条 本流程说明适用于YLZG预算编制管理、销售出库管理、业务员销售结算管理、费用审核审批管理、通讯费管理、业务招待费管理、员工出差及旅差费管理、资金审核审批管理和财务分析管理等。 第二章 预借款管理1. 第三条 因公务需要借款的，借款人（或经办人）应开具借款凭证，办理借款审核审批手续。 借款凭证应明确借款用途、还款日期。还款期限一般不超过90天，属于备用金的最长不得超过会计核算年度的最后一天。 2. 第四条 财务部费用审核员负责暂借款的催收工作。暂借款到期前5天，财务部费用审核员应发书面通知给借款人，否则，责任由费用审核员承担。暂借款人接到还款通知后，逾期未归还的，按“未还款金额每日5%0 逾期天数”计算罚息。 3. 第五条 预借款还款期限届满，因特殊情况未能归还时，借款人应办理延期还款手续，并注明还款期限。 4. 第六条 预借款人因公务在外出差而无法亲自办理借款手续，应由暂借款人的本部门人员代办，代办人则作为经办人，并提供暂借款人的委托书的传真复印件。 第三章 财务报支1. 第七条 填写费用报支单的经办人应为该项业务的经办者，不可由他人代办，经办人必须在原始凭证上签字。 2. 第八条 费用报支单所附发票的要求： 1）不得取得虚假发票，内容填写必须真实、准确；2）不得取得不填写客户的发票或与客户名称不符的发票；3）不得取得大、小金额不符或错误涂改的发票；4）不得取得收据或白条，必须取得合理、合法的发票；5）福建省内服务行业发票必须为“刮刮卡”方为有效。1. 第九条 报销车辆加油费时必须附上行政科专人开具的加油验收单。 2. 第十条 报支办公用品及办公设备时，需依照采购、进仓流程，并将请购单、进仓验收单及发票附在费用报支单后，方可报支。 3. 第十一条当费用的权限审批人与部门主管为同一人时，权限人可以只签审批栏。 4. 第十二条按照审批和经办分离的原则，除执行总裁外，所有审批人不得审批自己经办的业务。 5. 第十三条费用报销手续办理必需是公司岗位设定相关人员，禁止外部人员自行持单据办理审核、审批或请款、催款。 第四章 预算编制管理1. 第十四条财务部需在公司经营目标的基础上制定年度预算，并负责召开各部门预算规划会议，讨论并平衡预算。 2.第五章 销售管理1. 第十五条财务部应根据销售管理处的产品销售通知单和销售合同，审核并签注到款情况及发货条件是否满足。以产品销售通知单和销售合同为依据，开具物资销售/外协产品出门单；并根据销售管理处通知，开具正式的销售发票。 2. 第十六条销售结算管理流程中，财务部首先需审核销售管理处提供的结算方案；其次，在销售管理处提报需要结算的合同的基础上，审核并提供需要结算合同的执行、到款、费用等数据资料；然后审核销售结算；最后根据销售结算审核报支单据并支付。 第六章 资金审核审批管理1. 第十七条经办人提交付款单，经部门主管确认、复核人复核后，财务部根据资金审核审批管理制度和相关合同，审核付款单，根据付款单进行备查登记，经权限领导审批后，复核并支付。 2. 第十八条经办人提交相关费用保支单据，经部门主管确认、复核人复核后，财务部根据报支单录入费用预算系统，经权限领导审批后，出纳复核支付。 第七章 附则