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文档简介
场地使用备忘录(临租场地) KO-China-FW-V-GZ-2009-010DATED: 01-12-2009广州华南国际市场研究有限公司南方分公司(1)北京特恩斯市场研究咨询有限公司广州分公司北京华通明略信息咨询有限公司广州分公司北京艾德惠研市场调查有限公司广州分公司广州市荔湾区宝发计算机网络服务部(2)场地使用备忘录Reference Number: KO-China-FW-V-SH-2009-010甲方: 公司名称(全称):广州华南国际市场研究有限公司南方分公司工商注册登记号:企作粤穗分字第108004号账号:招商银行广州高新支行201980464910001法定代表人或授权代表人:谢长明地 址:中山三路较场东19号富力大厦7楼电 话295乙方:公司名称(全称):工商注册登记号:账号:法定代表人或授权代表人:地 址:电 话:根据中华人民共和国合同法及有关规定,为明确甲、乙双方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。 8 of 81. 场地情况及要求(表格的表头根据各供应商的情况自行修改)1.1. 乙方可提供场地的具体情况及场内设备物品配置1.1.1. 场地情况:场地名称场地地址场地情况房间套内长宽面积(单位:米)卫生间电梯使用时间场地使用时间备注房间数量层高房间1房间2房间3宝华网吧1楼场地宝华路33号宝华大厦1楼1X*Y楼层共用8:00至18:309:00至18:30宝华网吧3楼过道宝华路33号宝华大厦3楼1X*Y楼层共用9:00至18:30宝华网吧3楼卡座宝华路33号宝华大厦3楼1X*Y楼层共用9:00至18:30宝华网吧放像室+三条访问长桌宝华路33号宝华大厦3楼2X*YX*Y楼层共用9:00至18:301.1.2. 场内提供的设备及物品:(表格的表头根据各供应商的情况自行修改)场地名称场地地址场内设备及物品情况空调桌子椅子电视机DVD宽带屏风饮用水数量制冷制热使用时间数量尺寸(单位:米)数量数量尺寸宝华网吧1楼场地宝华路33号宝华大厦挂壁式1台冷热均可24小时100.8*124有有宝华网吧3楼过道宝华路33号宝华大厦有有宝华网吧卡座宝华路33号宝华大厦有有宝华网吧放像室+三条访问长桌宝华路33号宝华大厦3楼备注:如需提前布置场地,在所需场地空置时方可进行,提前布置场地甲方不需支付乙方费用。1.2. 场地要求:1.2.1. 权属要求:乙方保证其为场地的所有权人并有权将场地按本合同的条款和条件出租给甲方;为此,乙方应向甲方提供其营业执照副本和场地的房地产权证复印件;1.2.2. 消防及安全要求:乙方应保证场地在所有方面符合消防安全法律法规的规定并通过消防安全验收;1.2.3. 用途要求:乙方应保证场地可用于市场调查数据收集等商业用途;1.2.4. 照明要求:白色灯光照明;1.2.5. 隔音要求:单独功能区有隔音效果;1.2.6. 通风要求:通风设备良好,空气流通;1.2.7. 墙面要求:墙面/天花白色,无任何广告和标语;1.2.8. 场地清洁:每个使用日之前完成场地清洁工作(地面桌面干净整洁)。2. 场地使用方式2.1. 甲方将乙方场地用于市场调查的用途。2.2. 甲方对乙方场地的使用采用按次使用方式(以下简称“临租场地”):甲方按本合同约定的价格支付乙方每次使用的费用。 3. 甲方职责3.1. 甲方如需使用临租场地,甲方在场地使用日4天及以前向乙方预订。3.2. 临租场地如已经预订,但在使用日前1-3天取消将视为违约,须赔偿乙方违约费用。3.3. 甲方使用的场地供甲方的市场调查项目使用,甲方的项目指甲方承接的来自客户的项目,其中包括甲方自己执行及甲方外发给访问供应商执行的项目。3.4. 甲方在场地内执行市场调查工作时,须按照行业标准遵守以下行为规范:3.4.1. 禁止强行拦截被访者、禁止在大厦内拦截被访者;3.4.2. 爱护室内设备,设备如为甲方非正常使用而损坏,甲方需承担维修或购置费用。3.4.3. 由于甲方强制拦截等原因在工作中与被访者发生纠纷,由甲方自行解决。3.5. 甲方不得有以下行为,否则乙方可以立刻终止合同,并收回场地:3.5.1. 擅自将场地转租、分租、转让、转借、联营、入股或与他人调剂交换的;3.5.2. 利用承租场地进行非法活动,损害公共利益。4. 乙方职责 4.1. 乙方提供甲方的场地,乙方需按照第1.1及1.2条中的描述及要求提供。4.2. 如甲方在工作中临时对场地有第1.1及1.2条以外的要求,乙方应予以满足,如有额外费用产生,应与甲方协商,在未与甲方协商达成一致之前,不得收取任何费用。4.3. 乙方场地内的设备及物品配置(第1.1及1.2条中所包含的全部),如有非甲方恶意而导致的所有损坏(例如属于甲方正常试用过程中出现损坏),需由乙方负责解决并不影响甲方的正常工作。4.4. 甲方在场地使用日4天及以前向乙方预订后,享有优先使用权,乙方不得以任何理由拒绝提供场地。4.5. 如甲方已经预订,但乙方在使用日前1-3天内无法满足则视为违约,乙方须赔偿甲方违约费用。4.6. 乙方如需对场地进行修缮,需与甲方协商修缮日期,并得到甲方书面确认后方可进行修缮工作。4.7. 场地如因非甲方自身使用不当而造成甲方无法使用,乙方负责提供其他合适场地并赔偿甲方由此产生的额外费用。4.8. 乙方如有新开发的场地,须在第一时间通知甲方,并提供甲方免费使用两次,一次是双休日两天,另一次是工作日一天,国定假日视为双休日对待,具体使用时间由甲方决定。4.9. 乙方的新开发场地在正式对外提供市场调查的用途后,甲方有优先协商使用方式的权利,在甲方重新确认乙方所有场地的使用方式之前,不得以按月使用方式提供给其他公司用于市场调查用途。5. 免责条款 5.1. 因市政建设或楼宇改造或自然灾害等不可抗因素造成甲方无法正常使用场地,乙方需第一时间通知甲方,并配合甲方更换场地。5.2. 乙方不再提供出租场地的业务,须提前一个月以书面形式通知甲方。6. 保密条款6.1. 乙方应对从甲方得到的所有机密信息进行严格保密,所谓机密信息,是指有关甲方和其客户的涉及商业、技术、资产、人员以及相关的财务信息、经营信息、法律信息和/或任何其它信息的数据、文件、材料、图表(无论以书面、口头、电子方式或任何其它方式制作),无论是否标注为“机密”或“秘密”。前述的该等机密信息不包括:(1)已公开和已为公众知晓的信息;(2)由甲方书面同意可以公开的信息。6.2. 非经甲方事先书面同意,乙方不得将从甲方获得的机密信息披露给任何第三方。除为进行工作所合理必需之外,乙方不得对甲方的机密信息制作额外副本。除在本协议项下所允许的披露或法律、法规所要求以及司法机构要求披露外,乙方不得以任何方式向任何第三方泄露甲方的任何机密信息。6.3. 当甲方要求乙方交回机密信息时,乙方应当立即交回所有书面的或以其他载体记载的机密信息以及所有描述和概括该机密信息的文件和资料。乙方在交还所有文件和资料后,应当同时销毁所有与此有关的复印件(或复制品),并提供给甲方认可的书面声明,以证实乙方已经销毁上述复印件(或复制品)和完全遵从了本协议。没有甲方的书面许可,乙方不得丢弃和处理任何书面的或其他载体记载的机密信息。6.4. 非经甲方书面通知,无论本协议是否解除或终止,乙方均须永久承担在本协议项下的保密义务。6.5. 乙方如违反本协议保密责任的约定,甲方有权采取法律规定的一切补救措施以弥补其所遭受或可能遭受的损失和/或损害,乙方应当赔偿给甲方造成的所有损失,包括(但不限于):直接经济损失、相关调查费用、法院诉讼的费用、律师费用、其他损失或损害等。同时甲方有权终止本协议,并拒付场地使用费。若属于甲方(包括甲方的管理人员、员工、代理和顾问)违背协议或泄密,则乙方不负任何责任。7. 合同期限7.1. 自2009年12月01日起至2010年2月28日止。7.2. 乙方最迟需在合同期满15天前询问甲方是否续约,并由甲方书面回复,在未得到甲方书面回复不续约之前,乙方不得与第三方签定任何场地使用合同。7.3. 以下情况任何一方可以临时中止合同,并由双方协商是否继续履行合同:7.3.1. 甲方可临时中止合同的情形:乙方未尽职责(第4条中所有内容),且不属于免责条款(第5条中所有内容)中所列内容;7.3.2. 乙方可临时中止合同的情形:甲方违反第3.5条之规定。 8. 费用 8.1. 临租场地费用:场地名称场地地址乙方对外单天最低价格甲方单天使用价格双休日(周六至日)工作日(周一至五)双休日(周六至日)工作日(周一至五)宝华网吧1楼场地宝华路33号宝华大厦800元/天800元/天680元/天680元/天宝华网吧3楼过道宝华路33号宝华大厦800元/天800元/天680元/天680元/天宝华网吧卡座宝华路33号宝华大厦800元/天800元/天680元/天680元/天宝华网吧放像室+三条访问长桌宝华路33号宝华大厦3楼780元/天780元/天注:场地18:30后按超时计算,每小时100元。8.2. 违约赔偿费用(以下赔偿中提及的场地费用按照第8.1条中甲方单天使用价格计算):8.2.1. 甲方预订后违约(第3.2条),甲方须赔偿乙方违约费用如下:8.2.1.1. 甲方在预订使用日前2-3天取消预订,须赔偿乙方原预订使用日前两天的场地费用的45%;8.2.1.2. 甲方在预订使用日前1天取消预订,须赔偿乙方原预订使用日前两天的场地费用的90%。8.2.2. 乙方在甲方预订后违约(第4.5条),乙方须赔偿甲方违约费用如下:8.2.2.1. 乙方在预订使用日前2-3天取消预订,须赔偿甲方所预订该场地所有使用天数的总金额的45%;8.2.2.2. 乙方在预订使用日前1天取消预订,须赔偿甲方所预订该场地所有使用天数的总金额的90%。8.2.3. 如果甲方在使用场地时,因为乙方无法提供相关物品和设备(第1.1条),而造成甲方自己解决的,乙方须赔偿甲方300元/天。8.2.4. 设备如为甲方非正常使用而损坏(第3.4.2条),甲方按照乙方提供的维修发票金额进行赔付。8.2.5. 如果甲方在使用场地时,乙方提供的场地没有达到要求(第1.2条),乙方须赔偿甲方300元/天。8.2.6. 甲方在预订及使用场地期间,乙方未经甲方书面确认对场地进行修缮工作(第4.6条),乙方须赔偿甲方所预订该场地所有使用天数的总金额的100%。9. 付款9.1. 费用确认及时间9.1.1. 每月第5个工作日内,乙方需提供甲方前一个月的场地使用明细,具体如下:- 针对每个场地,提供明细为使用具体日期、当天单价、当月总天数及总金额;- 根据双方违约赔偿费用的条款,提供的明细为各自的违约日期、条款、单项费用及当月总金额。9.1.2. 甲方在收到乙方提供的条款9.1.1的明细后,在5个工作日内完成与乙方核对确认的工作。9.1.3. 乙方根据甲方确认的前一个月的总费用,提供发票。9.1.4. 甲方在收到乙方提供的发票后5个工作日内付款。9.2. 乙方收取使用场地费
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