集团公司考勤管理制度.doc

大用（集团）公司考勤管理制度目 录1目的：22适用范围：23考勤规则23.1总则23.2考勤档案23.3考勤登记23.3.1请假登记23.3.2出差登记33.3.3加班登记43.3.4因公外出登记：43.3.5违纪出勤登记43.3.6特殊考勤登记53.4考勤数据处理53.4.1考勤原始资料收集53.4.2考勤数据采集与维护53.4.3考勤数据处理63.4.4考勤计算公式63.4.5考勤数据结果分析63.4.6考勤结果运用64附件：6大用（集团）公司考勤管理制度1 目的：为严格大用（集团）公司（以下简称公司）公司劳动纪律，规范公司管理，依据劳动法及有关法律法规，制订本制度。2 适用范围：本制度适用于大用集团公司总部所有员工。3 考勤规则3.1 总则3.1.1 公司副总以下级别员工一律采用指纹考勤机进行考勤记录。 3.1.2 所有员工上下班均需亲自打卡，每日打卡四次，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。具体打卡时间要求以行政部通知为准。 3.1.3 所有员工每日工作时间为7.5小时，每周工作5.5天（周六上午工作半天）。因特殊原因在休息日加班的实行调休制，由部门经理安排在工作不忙时调休。作息时间以行政部通知为准，冬夏作息时间有所不同。 3.1.4 因特殊原因未打卡者（工作较忙，外出公干等），部门应于当日下班前将其填入特殊考勤申请单，经部门经理审核，报人力资源部审批后，调整其考勤记录。 3.2 考勤档案 人力资源部为每位员工制订考勤档案，考勤档案是处理员工出勤数据的重要依据。人力资源部每月终了将当月考勤记录归档，确保档案的准确。同时，各部门若需更改员工考勤档案，应报人力资源部审核批准。3.3 考勤登记3.3.1 请假登记1) 作业程序A. 员工于24小时前填写请假申请单，交部门主管审核。若员工因突发事件未及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告，并由主管代办请假手续。 B. 请假申请单经人事主管签批后，计入当日考勤。C. 请假未满半天，以半天计算；半天以上者按实际时间计算。D. 员工请假期间提前上班的，应到人力资源部办理销假手续。E. 请假申请单由人力资源部保存，保存期为一年。2) 请假批准权限请假人员请假期限批准权限员工及主管3天以内（不含3天）部门经理36（含3天、6天）部门经理、分管副总7天及以上部门经理、分管副总或总经理部门经理、副经理3天以内（不含3天）分管副总3天以上（含3天）分管副总或总经理备 注上述情况均需提前请假，请假申请单交人力资源部签批后方可离岗。3) 请假假别 名称给假天数给假原因应缴证件是否带薪说明法定假11天元旦；清明、五一、端午、中秋；春节、国庆带薪结合国家规定和企业实际情况确定。事假30天内/年因事必须本人处理无薪请假理由不充分或影响公司正常工作的，主管不得准假，或缩短假期、或暂缓准假。每次请假至少按半天计算。 请假逾期不归按旷工处理。 事假应于24小时前办妥手续。 住院、伤病假执行国家医疗期相关规定。病假三个月因病必须治疗及休养一月内超过三天以上附医院证明无薪工伤假按国家规定符合工伤管理规定的情形部门经理证明，劳保指定医院的诊断证明。带薪30天以上由总经理批准。 所需天数以医院证明核定，但超过规定时间未能销假者给予停薪留职或病休。 婚假本人结婚结婚证明带薪本公司工龄在一年以上的7天；工龄不足一年的5天。丧假3天直系亲属死亡主管证明带薪其他亲属之丧，如有必要，另请事假。产假90天本人生产医疗证明带薪陪产假5天本人妻子生产医疗证明带薪年假（探亲假）另行规定3.3.2 出差登记1） 员工因公出差，视正常出勤管理。2） 出差作业程序 A. 需要出差的部门于24小时前填写出差申请单，交由部门经理或出差人直属上级审核，于每日9：00交人力资源部。（同请假手续） B. 出差申请单经人事主管签字批准后，计入当日考勤数据。 C. 员工于出差期提前返回上班，应到人力资源部办理冲销手续，以扣减剩余部分。 D. 出差申请单由人力资源部负责保存，保存期为一年。3.3.3 加班登记 1) 加班安排 除非生产经营需要或处理紧急事务等特殊原因以外，公司不主张员工加班。 若因工作需要必须安排员工加班时，如无特殊理由，员工不得推诿，否则视情节轻重惩处。 2) 加班工时给付标准： A. 平时加班：10元/小时 B. 法定节日加班按国家规定3) 不计加班的情形： A. 公差外出已支领出差费者； B. 销售人员不论何时，均不得报支加班费； C. 门卫、保安、司机等因工作情形有别，其薪金给予已包括工作时间因素在内，故不另与额外加班工时。 4) 加班处理程序 A. 部门于加班时前4小时填写加班申请单，经部门主管审核后，交由人力资源部批准。B. 没有加班必要的申请，一律予以撤消，并及时将信息反馈给申请人。 C. 人力资源部在加班时对加班员工的劳动纪律进行稽查，对离岗缺勤者，扣除相应工资，并按缺勤处理。 D. 加班员工加班后如实填写加班登记表，并由部门主管审核，以证明到岗。 E. 人事主管于次日收集加班登记表，计入考勤数据，参与考勤数据计算。 3.3.4 因公外出登记：因公外出未能打卡的须填写特殊考勤登记表，由部门经理批准并交人力资源部审批后，计入正常考勤。3.3.5 违纪出勤登记1) 违纪出勤包括： F. 迟到记录 G. 早退记录 H. 脱岗记录 I. 旷工记录 2) 违纪出勤定义 A. 脱岗：上班期间，无故外出3到30分钟。 B. 迟到：上班时，打卡时间超过该员工上班时间30分钟以内。 C. 早退：下班时，打卡时间提前该员工下班时间30分钟以内。 D. 旷工：脱岗、迟到、早退30分钟以上，按旷工半日计算。 E. 迟到、早退罚款10元/次，每月超过3次的按旷工1日处理，每月超过5次扣罚其半月工资。 F. 旷工扣罚2倍工资，连续矿工三天或全年累计旷工6天予以辞退。3） 各部门于每日9：00之前，将前一日脱岗人员名单及具体时间报人力资源部。 4） 若员工迟到、早退事出有因，应在24小时内报部门主管，由部门填入特殊考勤申请单中，于次日9：00前报人力资源部，更改其打卡记录。 3.3.6 特殊考勤登记1) 特殊考勤登记内容： A. 公司休假登记：由于公司的特别节日或其他重大庆典活动而安排的休息（全体员工或部分员工）。B. 节休登记：主要是指少数民族节日、3月8日、5月4日等非全体人员休息的特殊节假日。 C. 调休登记。D. 其他休息登记 2) 特殊考勤工时给付： 符合条件的节休人员和按公司规定给予的调休为带薪假期，公司休假及其他休息为无薪假期。3.4 考勤数据处理 3.4.1 考勤原始资料收集 A. 出勤登记表 B. 请假申请单 C. 出差申请单 D. 加班申请单、加班登记表E. 特殊考勤申请单 F. 违纪登记表 3.4.2 考勤数据采集与维护 A. 人力资源部于月末收集指纹打卡考勤信息，制作出勤登记表。 B. 请假申请单、出差申请单、加班申请单必须于发生的12小时前上交人力资源部。 C. 特殊考勤申请单应于发生时的4小时前上交人力资源部。 D. 违纪登记表及特殊考勤申请单于发生时间后8小时内上交人力资源部。 E. 加班登记表于发生后次日交人力资源部。3.4.3 考勤数据处理A. 人事主管负责所有考勤资料：包括加班、请假、出差及其他特殊考勤资料。 B. 人事主管必须于每日10时前处理完前一日考勤资料。 C. 每日须将考勤数据核对无误，月末汇总运算。 3.4.4 考勤计算公式出勤工资出勤时间/全勤时间岗位工资其他奖罚3.4.5 考勤数据结果分析人事主管于每月末对考勤数据结果进行统计分析，得出出勤指标。 出勤指标包括： A. 员工出勤率=当月出勤总时数*100%/当月制度工时总数。B. 部门出勤率=当月部门人均出勤时数*100%/当月制度工时总数。 3.4.6 考勤结果运用 部门出勤率作为评价考核部门月度团队管理和月度绩效的依据。员工出勤率作为评估考核员工工作态度和月度绩效的依据。4 附件：附件一、月度出勤登记表7附件二、请假申请单8附件三、出差申请单9附件四、加班申请单/登记表10附件五、特殊考勤申请单10附件六、违纪登记表11附件一、 月度出勤登记表 序号姓名出勤时数假类时数迟到早退出差时数备注填写要点：1、 出勤天数依据员工考勤表统计；2、 假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；3、 迟到早退以次数计；4、 备注主要填写未尽事项。附件二、 请假申请单 部门职务姓名请假类别 休假（或 假） 公假 病假 其他（请说明） 事假请假时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时部门意见 准 主管签字不准（请述明理由）分管副总审批：分管副总签字：日期：人力资源部审批：人事主管签字： 日期：总经理意见：总经理签字： 日期注：经理级一下员工请假三天以上或经理级员工请假的的由分管副总审批，经理级一下员工请假7天以上或经理级员工请假3天以上的由总经理审批；附件三、 出差申请单 姓 名部门职位出差事由 出差时间自 年 月 日 时至自 年 月 日 时止计 天 时 职务代理人直接主管分管副总审批：分管副总签字：日期：人力资源部审批：人事主管签字： 日期：总经理意见：总经理签字： 日期附件四、 加班申请单/登记表 年月日单位姓名预 定 / 实 际 加 班时间事由起讫时数经理：主管： 填表：注：加班前填写本表作为申请单，加班后填写本表作为加班登记表。 附件五、 特殊考勤申请单 年月日单位姓名时 事由起讫时数经理：主管： 填表：注：须填写申请的特殊考勤包括调