IT设备设施管理办法.docx

重庆星乔 密级：内部（全体员工） 文件编号：文件编号： XQGS- 版本/版次 A/ 文件变更履历文件名称文件编号生效日期OA 文书会审号变更内容摘要变更标记变更页次总页数版本版次变更批准修订执行重庆星乔实业有限公司IT设备设施管理办法第一条 目的：为了加强IT类资产的使用和管理，提高IT类资产使用效益和效率，保证IT资产的安全和完整，特制定本管理办法。 第二条 范围：本制度给出了重庆星乔实业有限公司IT类资产管理标准。内容包括：IT类资产确定、范围、分类；管理职责定义和体制；采购和验收程序；日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定。本制度适用于重庆星乔实业有限公司所有IT设备管理。第三条 定义：IT类固定资产是指单个设备采购金额在2000元以上，在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。第四条 IT设备设施划分1、IT类固定资产：计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、扫描枪、照相机、摄相机、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘，监控系统、视频会议系统等。2、IT类低值易耗品：优盘、计算机配件、8口交换机等。3、IT类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头，模块等。第五条 管理体制和管理职责1、公司对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制；2、管理部是公司IT类资产统一归口管理部门。3、IT固定资产由财务部负责入帐及盘点；其余IT资产由管理部登记造册。4、管理部做为归口管理部门，负责组织清查，监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况；5、IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理，防止损坏或遗失。6、管理部负责拟定IT类资产管理制度和相关管理标准，并确保制度顺利执行。主持信息化建设项目的论证、招标和验收。第六条 IT设备的采购和验收1、由使用部门填写固定资产/无形资产申购报告和IT设备配件新购/更换申请单根据审批流程进行批报。2、采购部根据审批过的固定资产/无形资产申购报告和IT设备配件新购/更换申请单进行采购。3、公司所有IT设备均由采购部统一采购。4、新购IT设备均由管理部负责验收，并填写IT设备验收报告。5、采购标准按实际工作需求，计算机配置分为工程专用和办公专用两类。第七条 IT设备的日常管理1、管理部建立IT类资产使用情况表，对于长期闲置、利用率低下的IT设备，管理部有权及时进行合理调配，提高资产利用率。 2、公司财务部对IT类资产，原则上每年进行一次清理清查，确保账、卡、物相符。对盘盈盘亏的IT类资产应及时查明原因，分清责任，按规定进行处理。3、公司各部门要做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。按照制度要求对IT类资产进行养护、定期检测或修缮，确保完好和使用安全，如因使用、养护和各种防护措施不当导致设备损坏的，应按照集团规定追究责任人造成的经济损失。第八条 资产交接由于工作变动、离职等原因，IT类资产使用人需要更换的，由移交部门负责人、 管理部IT人员与接收部门负责人进行实物清点。核实无误后，由移交人员走OA流程（固定资产转移、调拨单）最后由财务部根据流程详细内容及时更新固定资产台账。第九条 IT设备维修1、使用部门申请报修，按OA流程填写网络维护单，管理部IT人员根据维修申请单，进行维修；各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。2、维修分为内部维修和外部维修；3、外部维修如产生费用的需由管理部与使用部门沟通好后方可进行维修。第十条IT资产报废1、使用部门申请报废，填写固定资产报废审批表； 2、管理部IT人员对报废资产进行鉴定，并给出处理意见； 3、管理部对报废的资产进行处理并由财务在ERP系统进行下帐。第十一条 本制度由管理部编制，解释权归管理部。